Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении образец

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении образец

Содержание статьи:

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике. Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением.

Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации.

Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

  • Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
  • ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
  • ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
  • ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
  • ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
  • ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении

Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.

В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата. Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным. В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.

Записи, вносимые в трудовую книжку

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

  • каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
  • на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
  • должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
  • записи формулируются в установленной законом форме;
  • последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
  • если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна. Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.

Кто может получить трудовую книжку

Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику. На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

  • выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
  • отдана родственнику увольняемого;
  • переслана с помощью почты;
  • сохранена работодателем в установленном законом порядке.

Особенности личной выдачи

Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.

  1. Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
    • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
    • вписывание формулировки об увольнении.
  2. Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).

Работник не получил книжку, что делать?

Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой. Работодателю необходимо:

  • составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);
  • направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.

Трудовая книжка – почтой

Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:

  • заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;
  • в ответ на посланное работодателем уведомление.

Когда книжку отдадут родственникам?

Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью. Для этого необходимо:

  • внести в книжку запись о прекращении трудовых отношений;
  • убедиться в близких родственных связях с умершим, подтвержденных документально (паспортом, свидетельством о браке, о рождении и пр.);
  • получить от родственника расписку в получении трудовой (в простой форме).

По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ

Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.

Порядок увольнения и получения книжки следующий:

  1. Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
  2. Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
  3. Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
  4. Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
  5. В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
  6. Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.

Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Она должна содержать в себе такие пункты:

  • Порядковый номер записи.
  • Дату увольнения в формате дд.мм.гггг.
  • Основания расторжения договора. Помним, что слова пишутся полностью, без использования каких-либо сокращений. Ссылка на номер, пункт, часть статьи ТК РФ обязательна.
  • Реквизиты приказа без сокращений.
  • Подписи уполномоченного сотрудника или руководителя и увольняемого работника. Печать компании, заверяющая внесенную запись.

Пока запись в трудовую не будет внесена, выдавать ее увольняемому сотруднику нельзя.

Сроки выдачи книжки

Согласно ст. 84.1 ТК РФ расчет и выдача трудовой происходит в последний рабочий день сотрудника. Бывают ситуации, когда работник в день увольнения не вышел на работу, например, если он заболел или отказался в этот день прийти и забрать трудовую.

В таком случае уволенному работнику направляется уведомление с просьбой забрать документ или дать согласие на отправку книжки по почте. С момента отправки уведомления руководитель перестает нести ответственность за задержку книжки.

Если работник, получив уведомление, обратился за трудовой книжкой, то работодатель должен вернуть ее не позднее 3 рабочих дней.

Документ можно отослать уволенному сотруднику по почте, если тот дал на то свое согласие и написал заявление на пересылку документа.

В случае смерти сотрудника трудовую могут получить его родственники, предоставив документы для подтверждения родства. Если за книжкой никто не обратился, то руководитель обязан хранить его до востребования.

Выдача трудовой книжки по доверенности

Трудовая книжка, как и многие другие документы, может быть выдана не только лично, но и доверенному лицу, если соответствующие полномочия оформлены должным образом. Это подразумевает надлежащее оформление доверенности – документа, делегирующего определенные полномочия, в данном случае, получение трудовой книжки, указанному лицу. Это бывает в случаях, например, когда сотрудник физически не может забрать документ.

Доверенность должна быть написана в установленной законом форме и заверена у нотариуса.

Важно! Доверенность может считаться недействительной, если на ней не стоит дата ее составления.

Без даты невозможно выявить, имеет ли документ юридическую силу. Если доверенность написана без указания срока ее действия, то считается, что он составляет 1 год.

Правильно оформленная доверенность должна содержать в себе следующие сведения:

  1. Дату создания, а также место составления, чтобы было понятно, где и как будет действовать доверенность, когда кончаются сроки ее полномочий.
  2. Вписанные паспортные данные хозяина трудовой. Инициалы, дата рождения и место проживания должны быть указаны без ошибок. Этот пункт строго проверяется при выдаче трудовой книжки на месте работы.
  3. Данные доверенного лица согласно его паспорту. Информация также будет проверяться, и в компании сделают запись о том, кто именно забрал трудовую книжку бывшего сотрудника.
  4. Полномочия доверенного лица. Важно указать, на что оно имеет право, например: проверить наличие всех нужных записей в документе, забрать трудовую книжку с собой, забрать зарплату и т.д.
  5. Образец подписи лица, которое будет действовать от имени бывшего рабочего.
  6. Доверитель должен подписать данный документ, чтобы заверить его подлинность.

После получения трудовой книжки поверенный должен написать сотруднику отдела кадров или другому уполномоченному лицу расписку о получении документа.

ВАЖНО! При получении трудовой книжки по доверенности кадровик, выдавший документ, должен сделать отметку со ссылкой на доверенность в личной карточке и ведомости динамики трудовых книжек.

Не все работодатели соглашаются выдавать трудовую по доверенности, поскольку в законодательстве не указан такой способ применительно к данному виду документа. Можно сослаться на ст. 185 ГК РФ, где указаны общие положения о доверенности. Если не удается получить согласие руководителя, тогда можно согласиться получить трудовую книжку по почте.

Пример доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ
на получение трудовой книжки

одиннадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Я, Перестукина Антонина Ростиславовна, 14 октября 1978 года рождения, паспорт 20 11 № 452678, выданный отделом УМФС России по Московской области в г. Пушкино 14 июля 2000 года, проживающая по адресу: г. Екатеринбург, ул. Академика Постовского, 18, кв. 134, настоящей доверенностью

Железнякова Максима Анатольевича, 18 августа 1980 года рождения, паспорт 20 11 № 967389, выданный отделом УМФС России по Московской области в г. Коломна 29 января 2004 года, проживающего по адресу: г. Екатеринбург, ул. Баумана, 24, кв. 91:

  • получить в отделе кадров общества с ограниченной ответственностью «Феличита» (г.Екатеринбург, ул. Василия Еремина, 12, офис 2) принадлежащую мне трудовую книжку;
  • убедиться в надлежащем оформлении и внесении записей, сформулированных в соответствии с законодательством;
  • выполнить другие необходимые действия, связанные с данным поручением.

Настоящая доверенность выдана сроком на три месяца без права передоверия.

Доверитель /Перестукина/ Перестукина Антонина Ростиславовна

Одиннадцатого февраля две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной, Добродеевым Антоном Степановичем, нотариусом г. Екатеринбурга. Настоящая доверенность подписана доверителем в моем присутствии. Личность гр. Перестукиной А.Р. установлена, дееспособность проверена.

Нотариус /Добродеев/ А.С.Добродеев

Ответственность при задержке выдачи трудовой

Есть недобросовестные и не соблюдающие закон работодатели, которые шантажируют подчиненных, запугивают невыдачей трудовой книжки и удерживают важный документ у себя, не имея на то никаких прав. Эти действия приведут к тому, что увольняющийся гражданин потеряет документ, в котором выписан его стаж. Также у него могут возникнуть трудности при устройстве на новую работу.

Пострадавший от таких действий сотрудник имеет право подать заявление в суд на работодателя, куда может внести сам факт угроз с его стороны по поводу удержания документа без веских оснований. По рассмотрении жалобы, руководителя вынудят вернуть документ с соответствующими записями. Кроме того, могут признать, что увольнение было вне рамок закона, если работник не по своей воле уходил с должности. Тогда его восстановят на работе в той компании, где он и числился. Руководитель должен будет компенсировать сотруднику материальный и моральный вред, а также возместить все судебные расходы, если суд примет такое решение.

Внимание! Если работодатель надолго задержал выдачу трудовой, то в таком случае законодательством установлена административная ответственность.

Чем дольше руководитель задерживает выдачу документа, тем больше ему придется заплатить. Согласно ст. 5.27 КоАП штраф может быть установлен в таких размерах:

  • Должностным лицам — 1000-5000 руб.
  • Предпринимателям без образования юрлица — 1000-5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  • Юрлицам — 30000-50000 руб. или приостановление деятельности на 90 суток.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Главный документ в подтверждении стажа работы хранится у работодателя, поэтому в ситуациях необходимости предъявить его в какие-либо органы или организации сначала подайте по месту работы заявление на выдачу трудовой книжки.

Когда объективно может возникнуть такая ситуация? Трудовая книжка требуется при оформлении пенсии, получении кредита, прохождения курсов повышения квалификации и т.п. Но удовлетворить просьбу выдать такой документ на руки работодатель обязан не всегда. Какие это случаи, что делать, когда законом выдача трудовой книжки не предусмотрена – об этом мы и расскажем здесь.

Заявление на выдачу трудовой книжки (13,5 KiB, 14 560 hits)

Пример заявления на выдачу трудовой книжки

Заявление на выдачу трудовой книжки

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ прошу в срок до 05.08.2017 г. выдать мне оригинал трудовой книжки для предъявления в Пенсионном фонде РФ по месту жительства в целях оформления трудовой пенсии по старости. Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в ООО «ЭкоСистемЛаунж» в течение 3 рабочих дней с даты возвращения органом обязательного социального страхования (обеспечения) – ПФР – уведомлен.

02.08.2017 г. Георгинов А.Б.

Трудовую книжку получил на руки 03.08.2017 г. Георгинов А.Б.

Когда составлять заявление на выдачу трудовой книжки

До 2015 г. получить оригинал трудовой книжки можно было только по одному основанию – увольнение. И по собственному желанию, и по другим основаниям ТК РФ. В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату. А нарушение такой обязанности влечет ответственность (жалоба в трудовую инспекцию, исковое заявление о взыскании заработной платы), в т.ч. с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя.

Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого вида пенсии и подтверждения стажа для пенсии. Это правило прямо закреплено ТК РФ. При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа. Правда на работника возлагается обязанность в течение 3 рабочих дней с даты возвращения отделением ПФР вернуть ее работодателю.

Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается. Это касается и работы по совместительству. Запись о дополнительной работе по неосновному месту вносится по другим правилам. А сведения из трудовой книжки могут понадобиться. Например, для оформления кредита, загранпаспорта, визы в зарубежные страны, получения субсидий. В таких случаях подготовьте заявление о документах, связанных с работой, и просите предоставить выписку из трудовой книжки. Такой документ должен быть выдан в течение 3 дней с даты поступления письменной просьбы работника.

Содержание заявления

Заявление на выдачу трудовой книжки составляется всегда в письменной форме. И это, в первую очередь, необходимо работодателю для правильного ведения кадровой документации. Форма документа не утверждена, поэтому если в организации нет утвержденных локальными актами образца или бланка, рекомендуем воспользоваться размещенным на сайте примером.

В заявлении отражается:

  • должность, ф.и.о. руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
  • ф.и.о., должность, отдел заявителя;
  • просьба выдать трудовую книжку и цель: для оформления пенсии;
  • уведомление об обязанности работника вернуть документ в 3-дневный срок;
  • дата и подпись.

Если работодатель не ведет журнал выдачи трудовых книжек, то в тексте заявления рекомендуем написать, когда документ в действительности получен на руки, или оформить расписку о получении.

Третье лицо вправе получить трудовую книжку в отношении работника только при предъявлении нотариально удостоверенной доверенности на подписание документов (для заявления на выдачу трудовой книжки) и на получение документов или генеральной доверенности.

Получение трудовой книжки для её предъявления в пенсионный фонд

Если ваш работник, обещающий уволиться в день выхода на пенсию, не выполнил обещания, но затребовал выдать ему трудовую книжку временно, для утверждения стажа – не удивляйтесь, это достаточно распространённое явление. Приближение пенсии мотивирует многих граждан подзаработать и прибавляет сил от одной мысли о том, что доход значительно увеличится.

Тем не менее, ПФР эти моменты не интересуют и затребованные им документы представлять необходимо. Работодателю, который отвечает за хранение ТК, приходится решать этот вопрос с учётом гарантии собственной безопасности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

На этот случай разработан актуальный алгоритм, следуя которому, можно обезопасить себя как от излишней ответственности за выданную на руки трудовую, так и от проблем в случае отказа за её выдачу.

Нужна ли ТК для оформления пенсии?

Независимо от того, что исчисляемые в пенсионный фонд средства тщательно регистрируются и фиксируются в сведениях ПФР, этого недостаточно. Трудовой стаж исчисляется только в соответствии с записями, внесёнными в ТК.

Если работник по выходе на пенсию не собирается увольняться, с него не снимается ответственность на предоставление трудовой в пенсионный фонд.

Этот момент доставляет неудобство работодателю. Особенно остро он может его переживать, если не очень достойный работник планирует продолжать работу на предприятии (в организации), но требует выдать книжку для предъявления в ПФР.

Вплоть до конца 2014 года, работодатель имел право по своему усмотрению отказать в выдаче трудовой на руки работнику без увольнения.

С начала 2015 года эти действия работодателя регламентируются законодательным проектом от 21.07.14, под № 216-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ», в силу принятия ФЗ «О страховых пенсиях», «О накопительной пенсии». После выхода этих законов, работодателю вменились обязанности выдачи трудовой работнику, который оформляет пенсию.

Изначально это постановление вызвало своего рода панику среди работодателей и кадровиков, которые понимают, что эти резолютивные документы не регламентируют передачу ответственности за трудовую книжку владельцу, который временно её получил.

Для того чтобы снизить степень риска за выдачу трудовой книжки владельцу, работодателю следует:

  1. Получить от владельца ТК заявление с просьбой выдачи документа.
  2. Удостоверить его собственной подписью и резолюцией «выдать».
  3. Предоставить ТК взамен расписки об её получении от владельца трудовой.

Как правильно составить заявление на выдачу ТК?

Основным документом, который определяет отчуждение ответственности за хранение трудовой, станет заявление. Даже если в организации за ведение трудовых книжек отвечает уполномоченное лицо или кадровый работник (см. тут), то заявление можно передать через него, но написано, оно должно быть, на имя руководителя.

Такое заявление может составляться в свободной форме, без особых претензий к его содержанию. Однако дальновидные кадровики и работодатели определяют необходимость указания в заявлении перехода ответственности к владельцу на период пользования книжкой.

После надлежащего оформления так называемой «шапки» заявления, можно внести в его текст полностью или выборочно следующие сведения:

  1. Просить выдать на руки ТК для предоставления в ПФР.
  2. Пояснить, что это требование продиктовано законодательными документами, в соответствии с чем, производится расчёт трудового стажа для начисления пенсии.
  3. Определить сроки, необходимые для проведения процедуры.
  4. Указать, что на момент нахождения ТК на руках владельца, он несёт полную ответственность за её сохранность.

На этом основании может быть выдана трудовая книжка, но обязательно под расписку об её получении. В расписке лаконично указываются сведения о том, что работник:

  • получил ТК;
  • обязался её вернуть в указанный срок.

После возвращения документа работодателю, расписка должна быть возвращена владельцу.

При соблюдении данного алгоритма, дополнительных записей о регистрации выдачи ТК не потребуется.

Как проверяют в ПФ: возможные последствия

В пенсионном фонде трудовую книжку тщательно проверяют на предмет того, чтобы все внесённые в неё записи соответствовали регламенту и установленным нормативам.

При этом используются нормативные соответствия и стандарты записей, действующие в момент их внесения. Любое нарушение способно поставить под сомнение подлинность записи. Оно может выражаться:

  1. В неправильно внесённых сведениях.
  2. В допущении грамматической ошибки.
  3. В непонятном почерке, которым внесена запись.
  4. В ошибке при проставлении порядкового номера или даты.
  5. В некорректных исправлениях или помарках.
  6. В плохо поставленной печати (см. тут), которую сложно прочитать.

В подобных случаях специалисты пенсионного фонда берут на себя ответственность не засчитывать записи в качестве актуальных. Работник имеет право подтвердить их дополнительными документами, которые придётся получить на том месте работы, где была внесена подобная запись.

Особенно сложными оказываются ситуации со стажем, наработанным:

  • в союзных республиках;
  • в период перестройки.

Записи, внесённые в ТК в советский период в некоторых республиках, подтвердить практически невозможно. Часто граждане при подготовке пенсионных документов безрезультатно отправляют запросы о подтверждении стажа.

Не менее запутанными оказываются ситуации, которые сложились в период перестройки. От многих организаций, процветающих в тот период, не осталось и следа. Естественно, что такой стаж подтвердить не представится возможности.

Что делать, если ТК отсутствует?

Если у вас отсутствует трудовая книжка, но её можно восстановить как минимум на 1-2 местах работы гражданина, это нужно сделать. В этом случае вы имеете право написать заявление по данному месту работы и запросить выдачу дубликата ТК.

Кроме того стажа, который будет внесён в документ, трудовая деятельность засчитана не будет. Исправить это можно, собрав письменные подтверждения о том, что вы работали в той или иной организации.

Если трудовая книжка отсутствует по причине полного отсутствия стажа, например, у домохозяек – они имеют право на получение пенсионного пособия наравне с работающими гражданами. Оформление будет производиться без учёта стажа. Соответственно, пенсионные выплаты будут назначены в минимальном объёме.

Заключение

Достигнув пенсионного возраста, граждане РФ имеют право на получение пенсионного пособия. Для этого им необходимо представить свою трудовую книжку в пенсионный фонд, где будет тщательно выверен и высчитан трудовой стаж.

Если гражданин работает – ему необходимо получить свою книжку у работодателя по заявлению под расписку. Если трудовая отсутствует, её нужно восстановить, либо назначенная пенсия окажется минимальной.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Похожие публикации

Работодатель отвечает за сохранность трудовых книжек своих сотрудников в течение всего периода их работы. Когда документ можно выдать работнику на руки, и каким образом оформить такую выдачу, расскажем далее.

Трудовые книжки: хранение

Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Местом хранения обычно является отдел кадров или бухгалтерия фирмы, то есть отдел, отвечающий за оформление на работу и увольнение.

Учитываются трудовые книжки и вкладыши в специальной Книге учета. В ней регистрируются все трудовые книжки, полученные от работников при их поступлении на работу, и выданные работникам, не имеющим ранее стажа. При заведении нового бланка работникам без стажа, работодатель, по их заявлению, производит удержание за трудовую книжку из заработной платы в размере стоимости бланка.

Когда можно выдать трудовую на руки

Выдать на руки трудовую книжку допустимо лишь в двух случаях:

  • при увольнении работника – в последний день его работы у работодателя;
  • для предоставления оригинала документа в ПФР при назначении пенсии – потребуется заявление на выдачу трудовой книжки, причем работник обязан передать трудовую книжку работодателю, после ее возвращения фондом, в трехдневный срок (ст. 62 ТК РФ). Отказать в такой выдаче работодатель не вправе.

В остальных случаях (для получения кредита, выезда за границу и т.д.) трудовая книжка выдается работнику в виде заверенной копии (п.7 Правил, ст. 62 ТК РФ).

Заявление на выдачу трудовой книжки

Если работнику временно понадобилась трудовая книжка, чтобы предоставить ее в ПФР, он должен написать заявление. Форма такого заявления официально не утверждена, но в нем должны присутствовать:

  • фраза «прошу выдать трудовую книжку», заявление также должно содержать цель такой выдачи,
  • подтверждение того, что работник уведомлен о том, что в срок до 3 дней должен передать трудовую книжку работодателю после ее возврата из Фонда,
  • подпись работника и дата.

Заявка на выдачу трудовой книжки (образец):

Генеральному директору ООО «Авангард»

от начальника отдела контроля

Крыловой Анны Ивановны

Согласно ст. 62 ТК РФ, прошу выдать мне трудовую книжку серия ТК-III № 0123456 в оригинале для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства в связи с оформлением трудовой пенсии по старости.

Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в отдел кадров ООО «Авангард» не позднее 3-х рабочих дней с даты возврата ее отделением Пенсионного фонда уведомлена.

20.06.2017 г. Крылова

Расписка в получении трудовой книжки

Выдавая оригинал документа работнику, работодателю следует не только сделать его ксерокопию, но и взять с работника расписку о получении трудовой книжки на руки, тем самым сняв с себя ответственность за ее сохранность во время нахождения вне территории предприятия.

Что должна содержать такая расписка:

  • дату составления,
  • серию и номер книжки,
  • причину выдачи,
  • срок возврата документа работником,
  • подпись работника.

Когда работник вернет трудовую, расписка должна быть «погашена», а работнику выдается «встречная» расписка работодателя о возврате документа.

Расписка в получении трудовой книжки (образец):

Генеральному директору ООО «Авангард»

от начальника отдела контроля

Крыловой Анны Ивановны

Я, Крылова Анна Ивановна, подтверждаю, что 20 июня 2016 года в отделе кадров ООО «Авангард» мною получен оригинал трудовой книжки серия ТК-III № 0123456 для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства для оформления трудовой пенсии по старости.

Обязуюсь вернуть полученную трудовую книжку в течение 3-х рабочих дней с даты возврата ее отделением Пенсионного фонда.

20.06.2017 г. Крылова Крылова А.И.

Обсуждаем выдачу трудовой книжки на руки: образцы заявлений и инструкция

Трудовая книжка для каждого работника — это документ, сродни паспорта. Только вместо таких важных данных, как регистрация, серия и номер и т.д. в трудовой книжке указан непосредственный трудовой стаж работника, наработанный годами. Так или иначе, но работник всегда хочет быть в курсе происходящего в своей трудовой книжке.

Многие сотрудники отдела кадров не всегда надлежащим образом хранят трудовые книжки, не всегда правильно вносят в них соответствующую информацию. Это и способствует действиям работников направленных на то, чтобы иногда проверять состояние своей трудовой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Правда, до недавнего времени действовал запрет на выдачу сотрудникам их трудовых книжек, кроме случаев связанных с непосредственным увольнением сотрудников.

Сегодня положение вещей немного изменилось в лучшую сторону.

В данной статье мы как раз рассмотрим все основания для выдачи трудовых в руки, ознакомим с нововведениями в сфере трудового законодательства и наконец — то выясним, когда именно работник может требовать свою трудовую и когда ему невозможно отказать.

Нормативно-правовые документы

Как вы знаете, первым и самым главным законодательным актом в трудовой сфере взаимоотношений является трудовой кодекс нашей страны. Именно в нем закреплены все основополагающие правила и требования, на которых базируется все трудовое право. Не обошел стороной трудовой кодекс вопрос выдачи трудовых книжек.

Еще несколько лет назад единственной статьей, которая отражала порядок выдачи трудовых являлась статья 62, где сказано, что при увольнении работодатель или сотрудник отдела кадров выдает трудовую на руки работнику, а также может предоставить и другие документы.

Сегодня в данную статью уже внесены изменения, и трудовой кодекс обновленной редакции вступил в свою законную силу уже первого января 2015 года.

В статью 62 добавлено основание, что также сотрудник отдела кадров и работодатель трудовую книжку работнику должны выдать в случае, если работником составлено соответствующее заявление. Тогда ответственность за хранение и возврат трудовой книжки полностью ложится на плечи работника, в том числе и в случае утери трудовой книжки работником.

Но, к сожалению, нововведения не нашли отражение кроме трудового кодекса ни в каких других нормативно правовых актах.

Но будем надеяться, что в скором времени изменения будут внесены и в инструкцию по заполнению трудовых книжек сотрудников отдела кадров, а также в правилах ведения и хранения трудовых книжек, которые закреплены Постановлением Правительства нашей страны под номером 225.

Ниже вы видите текст 62 ст. ТК РФ:

Трудовой кодекс РФ, Глава 10, Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? Обязан ли работодатель выдать книжку?

Работодатель, в соответствии с новой редакцией Трудового кодекса, обязан выдать на руки работнику его трудовую книжку на основании заявления, но только в случае, если причина для выдачи будет обоснованной и приемлемой.

Если раньше единственным основанием для выдачи трудовой книжки на руки было увольнение, то сегодня таким основанием предстает простое заявление. Конечно, не любое заявление может стать первым шагом к выдаче трудовой на руки. В заявлении должна быть прописана правильная причина.

К такой правильной причине относится предоставление трудовой книжки в пенсионный фонд. Например, работник хочет, чтобы сотрудники пенсионного фонда подсчитали его трудовой и страховой стаж. Для этого он пишет заявление и забирает трудовую книжку. Подробнее — тут.

Также основание для выдачи трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать является устройство на работу по совмещению. Работник должен предоставить трудовую во вторую организацию для постановки даты приема на работу по совмещению. Прочитайте тут почему нельзя оформлять вторую трудовую книжку для работы по совмещению.

Еще одним основанием является предоставление трудовой в судебное заседание. Например, когда идет какой — то спор связанный с трудовыми взаимоотношениями.

Пошаговая инструкция

Конечно, получение трудовой, невозможно без соблюдения соответствующих этапов. Так, необходимо четко ознакомиться с предоставленным планом действий и почерпнуть из него необходимую информацию а также изучить так называемые нюансы.

Возможно, именно благодаря нашей статье вы навсегда усвоите процесс получения трудовой книжки на руки и посвятите большое количество граждан о том, как правильно осуществлять подобное действие. Итак, приступим к рассмотрению.

  1. Конечно для того чтобы получить на руки трудовую книжку вам необходимо явиться в отдел кадров.
  2. Там вы должны предупредить сотрудника о том, что скоро вы явитесь за трудовой, а также можете попросить образец составления заявления на получение трудовой.
  3. При желании можете озвучить сотруднику отела кадров причину, чтобы он помог правильно сформулировать ее в заявлении.
  4. Теперь вы должны составить заявление на листе а4, пользуясь образцом или полученный от сотрудника отдела кадров советами.
  5. Далее заявление подается на рассмотрение либо работодателю, либо сотруднику отдела кадров.
  6. Если причина получения трудовой книжки является логичной и имеет место быть, то сотрудник отдела кадров должен также выполнить ряд действий.
  7. Из личного дела работника извлекается трудовая книжка.
  8. В книге перемещения и хранения трудовых, которая находится у сотрудника отдела кадров, делается соответствующая запись о том, когда выдана трудовая работнику, по какой причине и на какой срок.

На этом действии процедура выдачи трудовой книжки закончена. Но, несмотря на то, что мы подробно рассмотрели сложную процедуру выдачи трудовой книжки, не отвеченными остались некоторые вопросы и не рассмотрены ряд нюансов.

Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?

Получение трудовой книжки по доверенности оговорено только в случае, если работник уволен и сам не может получить столь важный документ. Представитель от работника является в организацию и получает трудовую, предоставив на ознакомление доверенность подписанную работником.

Но, что касается вопроса предоставления доверенности для получения трудовой по другой причине – вопрос остается открытым. Законодатель в своих статьях не запрещает данное действие и не разрешает его.

Как правильно составить заявление?

Выдача трудовой книжки начинается с составления заявления. Именно правильно составленный документ является залогом того, что вам выдадут трудовую на руки, но как составить заявление правильно, ведь законодатель не предусмотрел установленный единый бланк для этого?

Прежде всего обратитесь в отдел кадров вашей организации. Поинтересуйтесь, как заполнить данное заявление, если какие — то правила и руководства. Если вам скажут, что подобное заявление составляется в произвольной форме – смело беритесь за составление. Если же существуют правила, хорошо запомните их или же составляйте заявление под чутким надзором сотрудником отдела кадров.

Но мы разберем первый вариант, где заявление составляется произвольно, ведь на самом деле если и в организации предусмотрены свои требования к заявлению, то они не являются общеобязательными для всех работников.

Итак, начнем с того, что заявление составляется на листе а4. В правом его углу пишется название организации, а также имя работодателя, ведь именно к нему через заявление обращается работник. Также в этом же правом столбце работник указывает свою должность, а также имя и фамилию.

В середине строки большими буквами пишется слово заявление. Дальше начинают излагать причины, по которым работнику вдруг потребовалась трудовая книжка.

В конце заявления ставится дата и подпись работника. Если заявление примут сотрудники отдела кадров, на него будет поставлена печать организации.

Также к общим правилам заполнения заявление является отсутствие ошибок, написание понятным аккуратным почерком или печать на компьютере.

Облагается ли НДС выдача?

Выдача трудовой книги не облагается НДС так как это не отражено в законодательстве. Возможно, с развитием этой ветви трудового права в кодекс будут внесены соответствующие поправки и уточнения в связи с которыми выдача трудовой будет облагаться НДС.

Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?

Факт передачи трудовой книжки фиксируется тремя документами. Первый это заявление, ведь постановка на него печати организации косвенно говорит о том, что заявление принято и теперь трудовая будет выдана в ближайшее время.

В книге учета хранения и движения трудовых книжек также отмечается факт передачи работнику трудовой с его соответствующей подписью.

Некоторые работодатели и сотрудники отдела кадров также требуют с работников расписку о том факте, что трудовая книжка была выдана.

Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?

Расписка составляется произвольной подписью. На листе бумаги работник пишет свои инициалы, номер и серию паспорта и обещает вернуть трудовую книжку такого то числа. Подписывает расписку также сам работник.

Расписка отправляется в личное дело работника и в случае своевременного возвращения трудовой просто уничтожается.

Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?

К сожалению, часто попадаются недобросовестные работники. Они делают все возможное для того чтобы подставить работодателя или же наоборот, делают это неосознанно. Так или иначе, но работник не возвратил трудовую книжку – что делать в такой ситуации.

Первая мера воздействия – это просьба работника выполнить обещанное. Если работник в течение недели не предоставил трудовую на месте, то не стоит расстраиваться. Работодатель может обратиться в суд и предъявив расписку или запись в журнале учета трудовых книжек выиграет дело а горе работник будет оштрафован и возможно уволен.

Поэтому, если собираетесь совершить подобный поступок в качестве работника – десять раз подумайте, нужны ли вам судебные заседания.

Удержание за трудовую книжку из заработной платы

Удерживать за невозврат из трудовой книжки можно только по решению суда. Сам работодатель не может рассчитать процент и сумму денежных средств необходимую для предоставления.

Поэтому, если работник не возвращает трудовую – обращайтесь в суд именно в судебном порядке работодателю присуждается компенсация а работнику выписывается штраф.

Заключение

Выдача трудовых книжек по разным причинам началась всего год назад, но многие правоприменители уже осознали насколько несовершенна система выдач трудовых, и что нужна кропотливая работа законодателей, чтобы залатать все дыры в нормативно правовых актах.

Только если вы сделаете все по правилам, вы будете защищены от произвола, как одной, так и другой стороны.

Смотрите еще:

  • По п 3 ч1 ст 77 тк рф Увольнение: П. 3 ст. 77 или ст. 80 ТК РФ? Просим разъяснить, на какую статью ТК РФ следует ссылать­ся при увольнении работника по собственному желанию - п. 3 ст. 77 или ст. 80 ТК РФ? […]
  • П1 ч1 ст81 тк рф запись в трудовой Запись в трудовой книжке при ликвидации предприятия Обновление: 19 декабря 2016 г. В соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую […]
  • Как правильно исправить запись в трудовой книжке об увольнении Как правильно исправить запись в трудовой книжке об увольнении Вопрос: В трудовой книжке сотрудника сделана неправильная запись об увольнении (указана неверная статья). После увольнения […]
  • Адвокат андрющенко игорь михайлович Андрющенко Игорь Михайлович Учредитель коллегии адвокатов Московской области "Правовой партнер" В 1995 году окончил юридический факультет Ташкентского государственного университета им. […]
  • Адвокат во владимире павлов Регистрационный номер – 33/552. 1998 год – окончил Владимирский юридический институт МВД РФ, 1998-й – следователь УВД Владимирской области, 2003-й – окончил Нижегородскую […]
  • Трудовой кодекс рф ст 10 Статья 10. Трудовое законодательство, иные акты, содержащие нормы трудового права, и нормы международного права СТ 10 ТК РФ. Общепризнанные принципы и нормы международного права и […]
  • Алебастрова конституционное право зарубежных стран ЛІТЕРАТУРА ДО ВСІХ ТЕМ. 1. Алебастрова И.А. Конституционное право зарубежных стран: Учеб 1. Алебастрова И.А. Конституционное право зарубежных стран: Учеб. пособие. – М.: Юрайт-М, 2001. 2. […]
  • Истцом была направлена досудебная претензия Несоблюдение претензионного порядка, если сумма претензии меньше суммы иска Если контрагент подал на нас исковое заявление, указав сумму основной задолженности больше, чем ранее направлял […]
admin

Обсуждение закрыто.