Как заполнить трудовую книжку при увольнении за прогулы

Как заполнить трудовую книжку при увольнении за прогулы

Содержание статьи:

Увольнение за прогул: запись в трудовой книжке. Образец

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям законодательством РФ предписано обязательное ведение учета стажа и трудовой деятельности в отношении своих сотрудников в специальных документах — трудовых книжках. Российское законодательство также содержит положения, четко регламентирующие порядок ведения этого учета (в т.ч. инструкции по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом: производству бланков, хранению и т.п.). Например, при увольнении за прогул запись в трудовой книжке должна соответствовать определенным рекомендациям, несоблюдение которых может повлечь неблагоприятные последствия как для работника, так и для работодателя. Рассмотрим эти рекомендации подробно.

Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении

Трудовая книжка (общие положения)

Учет трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством (статья 66 ТК РФ).

Для этой цели предусмотрен специальный документ – трудовая книжка.

Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. В трудовой книжке формируются история работы и стаж человека за весь период осуществления им трудовой деятельности.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

  • Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

Прогул как основание для увольнения

Как правило, однократного прогула для работника достаточно, чтобы быть уволенным без совершения каких-либо дополнительных проступков, т.к. подобные действия являются грубейшим нарушением трудовой дисциплины и могут повлечь различные неблагоприятные последствия как для работодателя, так и для третьих лиц.

К примеру, если прогул совершит руководящий работник, без подписи которого невозможно или затруднено заключение сделок и совершение финансово-хозяйственных операций, на какое-то время может быть значительно затруднена нормальная деятельность всей организации.

Поэтому закон максимально строг к данному виду правонарушений. Это выражается, в том числе, в следующем:

  • включение прогула в перечень грубых нарушений трудовых обязанностей;
  • однократное нарушение в виде прогула дает работодателю право уволить работника (это право, но не обязанность, т.к. выбор меры наказания (выговор, замечание или отсутствие взыскания) является исключительной прерогативой работодателя);
  • прогул является дисциплинарным проступком, информация об ответственности за который (только в виде увольнения) заносится в документ учета трудовой деятельности и стажа работника – трудовую книжку.

Дисциплинарная ответственность за прогул

Для увольнения за прогул с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работодателю следует помнить, что:

  • во-первых, подобный вид дисциплинарного взыскания применяется только с соблюдением соответствующего порядка, предусмотренного трудовым законодательством;
  • во-вторых, несоблюдение указанного порядка может повлечь для работодателя неблагоприятные последствия в виде восстановления уволенного сотрудника на работе и обязанности возместить ему средний заработок за время вынужденного прогула, ставшего следствием незаконного увольнения.

Основными составляющими такого порядка являются:

  • необходимость затребовать письменное объяснение от работника;
  • соблюдение срока привлечения к ответственности – не более 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев с даты его совершения;
  • необходимость учитывать тяжесть проступка и другие факторы его совершения.

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул. Образец

На основании статьи 66 ТК РФ трудовая книжка должна содержать информацию об увольнении работника с указанием соответствующих оснований.

Информация о дисциплинарных взысканиях меньшей значимости, чем увольнение, в указанный документ не включаются.

Другими словами, если работнику за прогул объявлен выговор, то запись в трудовой книжке об этом событии делать не следует.

В то же время запись о том, что работник привлечен к дисциплинарной ответственности в виде увольнения (в т.ч. за прогул), подлежит отражению в трудовой книжке.

Таким образом, работодатель не имеет права, привлекая работника к подобному виду ответственности, не отразить информацию об этом в рассматриваемом документе учета стажа и трудовой деятельности (см. также пункт 5 Правил).

Порядок внесения записи об увольнении за прогул

Основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку является приказ работодателя, содержащий, в т.ч., указание на основание для увольнения (п. 10 Правил).

Форма приказа может быть как предусмотренная государством (т. е. унифицированная), так и предусмотренная самим работодателем.

Порядок внесения записи следующий:

  • в графу 1 заносится соответствующий порядку номер записи;
  • в графе 2 отражается день увольнения (например, 25.10.2016);
  • в графе 3 должна быть указана причина увольнения со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
  • в графе 4 трудовой книжки следует отразить номер и дату приказа об увольнении;
  • все ранее сделанные записи заверяются подписью и печатью работодателя и подписью работника.

Как отражается увольнение за прогул по статье в трудовой книжке?

Работа в организации, а также на частного предпринимателя предполагает собой соблюдение какой либо дисциплины.

К сожалению, очень часто работники относятся к подобному с пренебрежением, а зря.

Еще в царские годы с введением строгой дисциплины и мер отчетности на мануфактурах, они заработали с новой, удвоенной силой, давая больше прибыли.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Работников наказывали за провинности, но глядя на своих наказанных коллег рабочие не стремились разделять их судьбу и работали исправнее. Позже появилась система поощрений которая также давала хороший результат.

Работники стремились выслужиться перед начальством и повысить свой статус. Такая тенденция сохранилась и в советском союзе. Люди стремились работать на совесть и лишь немногие говорили о том, что есть своего рода нарушение дисциплины на предприятиях.

Сегодня времена изменились. У людей появилось больше прав а вместе с этим соблазнов. Люди, которые держатся за свою работу, соседствуют с людьми, напрочь лишенных чувства ответственности. Такая тенденция не является положительной но, увы, менталитет людей сформировал беспредел, творившийся в девяностые, нежелание трудиться и желание зарабатывать большие деньги.

Все это в совокупности дает людям так называемые права на нарушение дисциплины на работе, а самым распространенным из них является прогул. Давайте подробнее рассмотрим данное правонарушение, а самое главное, разберем его документальное подтверждение и последствия.

Что может быть засчитано как прогул?

Что такое сам по себе прогул. Как сообщает нам Трудовой кодекс это деяние, которое предполагает собой отсутствие работника на своем рабочем месте в положенное время. То есть неявка, однако, если работника не было на своем рабочем месте, но он все-таки находился в пределах предприятия, то прогула как такового в действиях работника нет.

Но стоит помнить о том, что они становятся прогулом только в случае, если работник в соответствии со статьей 81 Трудового кодекса не появляется на рабочем месте более четырех часов подряд, да еще и без предупреждения об этом своего непосредственного работодателя.

Причин у прогула может быть масса. Самое главное – это то, что кто-то застал факт отсутствия конкретного человека на месте, которое по трудовому договору не должно пустовать в определенное время.

К сожалению, прогулы являются частыми случаями на крупных предприятиями и связаны они могут быть как с действиями самого человека так и с обстоятельствами которые от людей не зависят.

Как видите причин для прогула очень много, но вот что на самом деле является злостным неисполнением своих служебных обязанностей, а что является простым стечением обстоятельств, должны рассматривать сами работодатели.

В каких случаях могут уволить?

Увольнение за прогул может последовать по ряду причин. Первой из них являются конечно же систематические прогулы. Если работник был не раз замечен в подобных дисциплинарных нарушениях и тем более, предупрежден о недопустимости их повторного совершения, то недопустимо следует увольнение.

Также необходимо знать, что если работнику не раз предъявляли выговоры по другим различным нарушениям, то прогул может стать последней каплей в море и стать поводом для увольнения.

Кроме того если в трудовом договоре работника прописано, что даже единичный случай прогула является поводом для увольнения, то это также ведет к не самой положительной развязке.

Акт об отсутствии работника

Как правильно составить?

Основанием для увольнения является акт, который подтверждает отсутствие работника на рабочем месте. Некоторые организации имеют свои бланки для составления данного акта, но мы рассмотрим случай, когда такого бланка в организации нет. На листе а4 пишется время когда работник должен был явиться, время когда обнаружили его неявку.

Также на данном листе ставится наименование организации название должности работника. Показания в письменном виде должны подтвердить два свидетеля своими подписями. Данный лист заверяется печатью организации. Также если были обстоятельства о которых было известно и которые имели значение для дела, например сотрудник встал в пробке по причине того что перевернулась фура и заблокировала одну единственную дорогу, их также нужно вписать.

Пояснения от работника

Пояснения работника также могут иметь место быть.

Если прогул является не систематическим нарушение а событием не свойственным работнику то на листе а4, работнику указывает информацию о себе, о должности на которой он работает и начинает излагать суть событий согласно которым он стал жертвой обстоятельств которые спровоцировали прогул.

В конце пояснения должна быть поставлена дата и подпись работника.

Приказ об увольнении

Как правильно его составить?

Приказ об увольнении за прогул это следствие ситуации, которой повлек за собой поступок. Заявление об увольнении составляется самим работодателем. В нем указывается дата, название организации, должность и инициалы работодателя.

Далее составляется повествование о том, что именно сделал работник, какие акты он нарушил, и какое наказание он понесет. Если речь идет об увольнении необходимо сделать акцент именно на данном виде наказания.

Приказ должен иметь свой порядковый номер. Как правило, номера даются по очередности в году вынесенных приказов.

Подписью работодатель закрепляет свое решение о ом, что работник должен быть уволен.

Также на приказ ставится соответствующая печать организации.

Запись в трудовую книжку об увольнении за прогул

Кто заносит?

Если в организации есть свой организованный отдел кадров, то именно он вносит в трудовую книжку запись об увольнении. При отсутствии работников кадрового отдела этим занимаются сами работодатели и их непосредственные заместители.

Как правильно занести?

Запись в трудовую вноситься в соответствии с инструкцией для сотрудников отдела кадров. Помимо порядкового номера, даты и наименования организации в трудовую вносится упоминание о факте прогула.

Запись должна звучать так: «уволен по факту прогула». Далее ставится номер приказа и подпись работодателя. Запись закрепляется соответствующей печатью. Только после этого запись считается сделанной по требованиям законодательства, а значит, она является верной.

Образец записи в трудовой книжке при увольнение за прогул:

Заключение

Как видите, прогул является не самым приятным проступком, который влечет за собой множество последствий, которые не самым лучшим образом отражаются на вашем положении.

Если вам дорога ваша работа и место где вы осуществляете свою трудовую функцию, то постарайтесь избежать подобной не самой приятной ситуации.

Постарайтесь быть максимально внимательными и тогда вы никогда не станете жертвой обстоятельств и объектом прогула.

Как уволить работника за прогулы в 2017 году: расстаёмся с прогульщиком по закону

Увольнение за прогул редко проходит без конфликтов. Трудовые споры, доходя до зала суда, превращаются в выяснение обстоятельств дела и правильности оформления принятого решения. Поэтому важно знать и соблюдать все требования законодательства, чтобы чувствовать себя уверенно, подписывая строгий приказ.

Что такое прогул с точки зрения закона

Такое злостное нарушение производственной дисциплины жёстко пресекается повсеместно — прогульщика можно и нужно наказать в назидание другим. Но не всякое отсутствие на работе может считаться таковым нарушением, а ошибка в терминологии иногда дорого обходится работодателю.

За прогул работодатель может как дисциплинарно наказать сотрудника, так и уволить

  • Прогул — согласно ст. 81 Трудового Кодекса, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (её) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены).
  • Рабочее место — согласно ст. 209 ТК, место, где работник должен находиться, или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой, и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
  • Уважительная причина — не имеет чёткого законодательного определения, но на практике подразумевается объективная невозможность выполнить обязательства (выйти на работу), подтверждённая документально.

Итак, для того чтобы обоснованно назвать человека прогульщиком, должно быть одновременно соблюдено несколько условий:

  1. Сотрудник должен иметь своё установленное рабочее место.
  2. У сотрудника должна быть официально установлена продолжительность рабочей смены.
  3. Отсутствие должно продолжаться не менее четырёх часов подряд.
  4. Нет доказательств того, что причина отсутствия является уважительной.

Несмотря на кажущуюся очевидность, некоторые пункты таят в себе сложности. Незаконно увольнять за прогулы сотрудника, которому не определено рабочее место, например, курьера, водителя. Нельзя торопиться увольнять сотрудника, у которого не установлен чёткий рабочий график, например, работающего на полставки. Всё очевидно, если его не было сутки, но невыход на работу в первой половине дня он может в суде объяснить своим желанием поработать после обеда. То же касается отсутствия в течение трёх с половиной часов — этого недостаточно.

Что же касается причины, то без её выяснения тоже не обойтись. Например, ст. 142 ТК разрешает работнику не приходить на своё рабочее время, если его зарплата задерживается более чем на 15 дней. Единственное условие — письменное извещение руководства. Если же деяние не имеет оправдания, необходимо позаботиться о документальном оформлении этого обстоятельства.

Законодательство предоставляет право нанимателю увольнять и за единственный прогул. Но нужно иметь в виду, что уволенный сотрудник может обжаловать такое решение в суде, ссылаясь на чрезмерную жёсткость наказания. Поэтому при однократном деянии ранее добросовестного работника не всегда стоит идти на крайнюю меру.

Некоторые действия сотрудников также могут быть юридически причислены к прогулам, хотя единственным их недостатком является такая «мелочь», как отсутствие согласования с руководством:

  • Самовольный отпуск или отгул.
  • Самовольное увольнение без отработки положенного по закону периода или ранее даты завершения трудового договора.
  • Несогласованное перенесение отпуска другую дату.

Пошаговая процедура увольнения прогульщика

Алгоритм увольнения можно условно разделить на два основных этапа:

  1. Фиксация факта отсутствия на работе без наличия уважительной причины.
  2. Оформление принятого решения.

Следует помнить, что увольнение в данном случае является правом руководства предприятия, а не жёсткой обязанностью. Поэтому нередко даже зафиксировав безусловное нарушение дисциплины, наниматель воздерживается от крайней меры, ограничиваясь другими взысканиями.

Если принято решение уволить сотрудника, необходимо сначала зафиксировать прогул, а затем приступать к оформлению документов

  1. Фиксация факта отсутствия прогульщика. Непосредственный начальник сотрудника извещает руководство об отсутствии своего подчинённого. Доклад может быть устным или письменным (служебная записка). Одновременно принимаются меры по установлению места нахождения работника и обстоятельств его неявки.
  2. Составление Акта.Это первый обязательный документ, который заверяется не менее чем тремя подписями. Форма допустима произвольная, но непременно должен быть запротоколирован сам факт прогула и точные данные работника. Дополнительное требование: документ должен быть составлен в день проступка или в последующий, но не позже. Если пропуск без причин многодневный (длительный), акты составляются отдельно на каждый день.

Акт должен быть подписан не менее чем тремя сотрудниками

Приказ об увольнении

Даты увольнения и самого приказа

С юридической точки зрения, увольнение прогульщика мало отличается от завершения трудовых отношений по иным обстоятельствам. Единственная особенность, которую нужно учитывать — дата увольнения.

Когда проштрафившийся выходит на производство, то всё проходит по стандартной схеме, приказ оформляется датой его последнего дня на работе, обычным порядком. Если же работник не появляется, его последний рабочий день оказывается в «глубоком прошлом», из-за чего увольнение на легальных основаниях производится задним числом.

Дата составления самого приказа не должна быть ранее, чем дата установления факта проступка, то есть необходимо учесть датировку всех служебных записок, актов и объяснительных. Дополнительное ограничение — нельзя увольнять прогульщика, если прошло больше месяца с момента установления факта нарушения (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Оформление

Для оформления используется стандартный бланк формы Т-8 для приказов об увольнении. Можно использовать и собственные шаблоны, но есть обязательные данные, которые необходимо включить:

  • Данные работника. Ф. И. О., должность, структурное подразделение.
  • Дата увольнения.
  • Ссылка на статью ТК. Как правило, пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81.
  • Перечень и реквизиты подтверждающих проступок документов. Служебные записки, акты, объяснительная или акт об отказе от объяснения и так далее.
  • Виза профсоюза. Если на предприятии есть профсоюзная организация, обязательно ставится виза или прикладывается мнение её руководителя.

Образец приказа

В приказе обязательно делается ссылка на обосновывающие документы

Расчёты при увольнении прогульщика отличаются лишь тем, что из отработанного времени исключаются дни неявки на рабочее место, и не выдаётся выходное пособие. Задолженность по зарплате и оплате больничных листов, компенсация за невыбранный отпуск выплачиваются в обычном порядке:

  1. Старые задолженности. При увольнении работодатель обязан погасить все ранее накопленные задолженности по зарплате и больничным листам за прошлые месяцы.
  2. Оплата отработанного времени. Отработанные дни оплачиваются исходя из среднемесячного оклада работника.
  3. Компенсация отпуска. Денежная компенсация определяется исходя из среднедневной оплаты за последние 12 месяцев и количества заработанных, но неиспользуемых дней отпуска.

Ещё одна особенность расчёта продиктована высокой вероятностью конфликта: в случае спорных ситуаций наниматель обязан выплатить в положенный срок неоспариваемые суммы (ст. 140 ТК).

Выплаты производятся датой увольнения или (если нарушитель не появился) не позже одного рабочего дня после затребования работником расчёта.

Запись в трудовой книжке

Отметки в трудовой книжке составляются по обычному алгоритму при увольнении:

  1. В первом столбце указывается номер записи по порядку.
  2. Во второй столбец вписывается дата. Формат указан в шапке: число, месяц, год. Дата берётся из приказа, то есть это день увольнения, а не составления записи в книжку.
  3. В третьем (самом большом) столбце делается запись о характере увольнения. В рассматриваемом случае: «Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ ». Ссылка на статью ТК, должность и подпись кадровика, а также печать обязательны.
  4. В четвёртом столбце указываются реквизиты приказа об увольнении.

После оформления увольнения в трудовой книжке ставится собственноручная отметка работника об ознакомлении (ниже печати), если, конечно, он явился за ней.

Дата увольнения может не совпадать с датой приказа

Отдельные категории работников

Даже установленный и доказанный факт не даёт возможности немедленно расстаться с некоторыми категориями работников.

Временно нетрудоспособные

Увольнение нарушителя, находящегося на больничном, возможно только после окончания периода его временной нетрудоспособности (письмо Роструда N 1074–6-1 и разъяснения). Если после выздоровления наниматель не передумал его увольнять, процедура проходит по обычному алгоритму. В случае невыхода такого сотрудника на производство после закрытия больничного, днём увольнения в приказе будет указан последний трудовой день (до прогула).

Больничный защищает прогульщика от увольнения

Беременные и работники с детьми

За прогулы не разрешено уволить беременных, а также женщин, растящих маленьких (до трёх лет) детей, одиноких матерей или лиц, воспитывающих детей без матери (дети до 14 лет). Если ребёнок имеет инвалидность, то защитный период продлевается до его 18-летия (ст. 261 ТК).

Несовершеннолетние

Увольнение несовершеннолетних работников за прогулы допускается только при согласии госинспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК).

Забастовщики

Если на предприятии идёт коллективный трудовой спор, то представители работников или их объединений, участвующие в переговорах, не могут быть уволены нанимателем без заранее полученного одобрения органа, их выбравшего представлять интересы (ч. 2 ст. 405 ТК, ПП ВС РФ N 2). Поэтому нельзя уволить за деяние «зачинщиков забастовки» до её окончания.

Возможные споры и их решение

При увольнении по причине прогула часто возникают споры, так как работодатель может допустить ряд ошибок, например, в оформлении документов

Споры при увольнении за прогул решаются путём переговоров или в рамках разбирательства уполномоченным органом (трудовой инспекции, прокуратурой, судом, комиссией по трудовым спорам и т. п.). Как правило, разбирательства проходят по инициативе уволенного сотрудника и могут касаться различных нюансов:

  • Прямое нарушение законодательства работодателем. Нарушение прав защищённых групп населения, малая продолжительность отсутствия на рабочем месте, увольнение при нахождении на больничном, повторное наказание за нарушение и т. п.
  • Спорные моменты при оценке проступка. Является ли причина отсутствия уважительной, точно ли определено рабочее место или начало рабочей смены, верно ли рассчитано время отсутствия и т. п.
  • Нарушения при оформлении. Отсутствие объяснительной записки или акта об отказе от объяснения, отсутствие акта о прогуле, визы профсоюзной организации. Нарушение сроков наказания.
  • Неоправданная строгость наказания. Единичность факта нарушения при безупречной репутации, личные мотивы и т. п.

Примеры из практики (таблица)

Последствия увольнения за прогул для сотрудника

Уволенный за такое нарушение сотрудник, очевидно, оказывается в менее выгодном положении при поиске новой работы. «Волчий билет» может стать большой проблемой, да и после трудоустройства внимание к нему будет повышенным. Кроме того, при повторении ситуации ему будет сложнее доказать свою правоту в суде.

Есть и экономические последствия. Обратившись за пособием по безработице, нарушитель будет получать её в минимальном размере из-за причины увольнения.

Срок обжалования увольнения для сотрудника

Сотрудник может обжаловать своё увольнение в течение одного месяца. Началом этого срока считается день получения им на руки трудовой книжки или копии документа об увольнении.

Возможный итог для работодателя

Работодатель, незаконно уволивший работника за прогул, рискует быть наказанным административно и материально. Кроме того, обычно работник восстанавливается на прежней должности (ч. 1 ст. 394 ТК) с выплатой материальной компенсации за «вынужденный прогул» (ч. 2 ст. 394 ТК). Дополнительно суд может взыскать компенсацию морального вреда (ч. 9 ст. 394 ТК) в пользу работника.

Судебная инстанция также имеет право изменить формулировку увольнения на «по собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 4 ст. 394 ТК). В этом случае датой увольнения считается дата вынесения судебного решения (или трудоустройства на новом месте), а работник получает соответствующую компенсацию и положенные выплаты, включая выходное пособие.

Как избежать потенциальных проблем

Намереваясь судиться с работодателем, работник может подготовиться заранее, в том числе и использовать незаконными методами. Поэтому во избежание будущих проблем, стоит заранее подготовиться к таким шагам и принять ответные меры.

Нанимателю нужно быть готовым к тому, что сотрудник попытается «вывернуть» ситуацию в свою пользу

Больничный лист задним числом

Прогульщик постарается «найти» оправдательные документы с помощью своих знакомств — врачей, коммунальных служб и т. п. В этом случае необходимо провести своё расследование (можно его поручить адвокатам) для доказательства подделки документов. Например, запросить в поликлинике медкарту больного, график работы врача и диагноз.

Провокации

Чтобы доказать предвзятое отношение к себе, нарушитель может начать провоцировать руководителя на грубость. Для этого часто используются специально приглашённые «свидетели», которые потом дадут в суде нужные показания. Видя подобное развитие ситуации, следует либо вообще воздержаться от «душевных разговоров», либо проводить их в присутствии нескольких лиц, в том числе юриста.

Придирки к документам

Проблемы могут создать недочёты при оформлении промежуточных документов — забытая подпись, ошибка в дате, неучтённый отгул и т. п. Попытка «дооформить» всё после начала разбирательств может обернуться ещё большими неприятностями. Поэтому важно правильно оформить документы, проверить их, и лишь после подписывать приказ.

Прогул относится к разряду грубейших нарушений производственной дисциплины, поэтому наказывается увольнением. Но только точное соблюдение всех требований законодательства защитит руководителя от проблем. Любая мелочь, недочёт в оформлении документов или нарушение сроков представляют риск из-за возможной отмены решения в суде и восстановления сотрудника на месте работы.

Как вписывать запись в трудовой книжке об увольнении за прогул?

В каждой компании применяются свои административные меры за нарушение трудового распорядка.

Одним из таких взысканий является увольнение сотрудника за прогул. При этом в трудовую книжку вносится запись, указывающая на примененное взыскание. Этот вид относится к разряду «увольнение по статье».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Чем заполнять, и какими документами руководствоваться?

Любая запись, заносимая в трудовую, обосновывается законодательно (см. ниже) и Инструкции по заполнению трудовой книжки. Это касается записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода и даже записи в трудовой книжке в связи со смертью работника.

При заполнении трудовой можно использовать только такие ручки, как:

Заполнять можно только:

  • синим цветом;
  • черным цветом;
  • фиолетовым цветом.

Увольнение за прогул – это административное взыскание, применяемое за нарушение трудового распорядка. Как и любое другое взыскание, это также регулируется нормативно-правовыми документами:

  • трудовой кодекс;
  • постановление Пленума Верховного Суда от РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

За что увольняем сотрудника?

Сначала необходимо выяснить, сколько точно часов длилось отсутствие на рабочем месте. Так, отсутствие до четырех часов (учитываем время по факту, например с 9.00 до 13.00, при этом обеденный перерыв не учитывается) и четыре часа ровно прогулом не считаются.

Также бывают случаи, что сотрудник уволен из-за того, что ушел в отпуск без предупреждения. Опять-таки нужно уточнить – был ли отпуск сотрудника запланированным согласно графику отпусков или нет. Если отпуск был запланированный, и это можно подтвердить, то взыскание является необоснованным.

Но если сотрудник вышел в отпуск, который не зафиксирован в графике отпусков, то его увольнение считается обоснованным, при условии, что это не является отпуском за свой счет. Каждое изменение штатного расписания или графика отпусков должно быть согласовано с руководителем и подтверждено приказом.

Если прогул подтвердился, то работодатель увольняет сотрудника, а начальник кадрового отдела вносит запись. Вносимые пометки существенно отличаются от записи в трудовой книжке о сокращении.

Этапы занесения записи

Рассмотрим этапы увольнения, так как они напрямую связаны с занесением записи в трудовой книжке за прогул. Запись в трудовой делается так:

    1. Потребовать у сотрудника документ, в котором он рассказал о причинах своего прогула. Этим документом является объяснительная записка.

  1. После того, как прошли два рабочих дня с момента инцидента, составляется и подписывается приказ об увольнении. Этот законодательно установленный срок. Если приказ составлен ранее, чем после двух дней после происшествия, то работник вправе оспорить увольнение. Нужно заметить, что приказ также может быть составлен и «задним» числом. В целом, это можно отнести к нарушениям, но к незначительным, тем более, что применяется такое нечасто.
  2. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении. После подписания приказа и ознакомления сотрудника с ним, руководитель может рассчитать работника.
  3. В графе 1 (№ записи) указывается номер по порядку. Так, если перед вносимой вами записью порядковой номер предыдущей записи 5, то вы ставите 6.
  4. В графе 2 (Дата) указываете дату в формате 06 09 2015. При написании даты нужно быть очень внимательным, дата увольнения, указанная в приказе, и дата записи об увольнении должны быть одинаковые. Важно! Если дата увольнения попадает на выходной день, ставится именно та дата, которая соответствует дате увольнения.
  5. В графу 3 (Сведения о приеме на работу …) пишем причину, по которой уволен сотрудник, и норму законодательства. При этом в трудовой книжке обязательно указывается та нома законодательства, согласно которой уволен сотрудник. Примеры можно увидеть на приложенных ниже картинках. Ниже пишется правильное название должности начальника/инспектора по кадрам, после чего он ставит свою подпись. После ставится печать, удостоверяющая подпись начальника по кадрам и саму запись.
  6. В графе 4 (На основании чего внесена запись) указывается документ, согласно которому сотрудник был уволен: «Приказ от 24.08.2015 № 148/од» (это пример).
  7. Под записью об увольнении обязательно должна стоять подпись сотрудника об ознакомлении с записью в трудовой книжке.

Заключение

Увольнение – это всегда неприятный момент в работе начальника по кадрам. Это всегда требует определенных временных затрат. Как альтернатива, сотруднику можно объявить выговор с занесением в личное дело.

Например, если сотрудник, не имевший до этого нареканий, у него лучшие показатели в организации, опоздал чуть больше, чем на четыре часа, и его за это уволили, он вправе оспорить такое увольнение и быть восстановленным на прежнее место с сохранением заработной платы.

Увольняя сотрудника, нужно соблюдать все правила увольнения. Если работодатель пропустит хотя бы одно действие, увольняя сотрудника, сотрудник вправе в судебном порядке обжаловать решение работодателя.

Суд при выявлении нарушений в процессе увольнения обяжет работодателя восстановить сотрудника на прежнюю должность с сохранением его заработной платы. Поэтому, заполняя любые кадровые документы, будьте максимально внимательны и юридически подкованы. Как записать в трудовой книжке увольнение по собственному желанию — читайте здесь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-54 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул

Прогул — это отсутствие без уважительной причины на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня.

Образец записи за прогул

Если за прогул работнику было объявлено дисциплинарное взыскание, сведения о нем в трудовую книжку не вносятся.

Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку. Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров. В таких случаях уже бывшие сотрудники часто обращаются к кадровикам с вопросом, можно ли забрать трудовую книжку по доверенности другому лицу, родственнику или просто знакомому.

16 Октября 2018 в 15:08

Заполнение трудовых книжек не изменилось с момента их введения – мы по-прежнему заносим все записи вручную, а вкладыш вшиваем иголкой с ниткой. Можно ли в рамках действующего законодательства упростить и ускорить работу с ними?

23 Августа 2018 в 11:29

Заверенная копия трудовой книжки — документ, чаще всего необходимый для предъявления в организациях, занимающихся вопросами социального обеспечения, а также в банках для получения кредита. Бывают и другие варианты, когда трудящегося могут попросить подтвердить таким образом свой рабочий стаж. Как заверить копию трудовой по новому ГОСТу — читайте в нашем материале.

30 Июля 2018 в 16:29

Как заверить копию трудовой книжки в 2018 году — этот вопрос является чрезвычайно актуальным. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК).

10 Июля 2018 в 10:59

Электронные трудовые книжки – идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ вести учет трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

Смотрите еще:

  • П1 ч1 ст81 тк рф запись в трудовой Запись в трудовой книжке при ликвидации предприятия Обновление: 19 декабря 2016 г. В соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую […]
  • Статья 13 закона о регистрации прав Статья 13. Порядок проведения государственной регистрации прав Статья 13. Порядок проведения государственной регистрации прав Информация об изменениях: Федеральным законом от 13 мая 2008 […]
  • Продажа земельного участка ндфл 2014 Налог с продажи земельного участка и особенности его взыскания Владелец земельного участка имеет право поступить с ним, так же как и с любой другой собственностью. То есть продать и […]
  • Ст 86 ук рф ч5 Статья 86. Судимость Статья 86. Судимость См. комментарии к статье 86 УК РФ Информация об изменениях: Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 66-ФЗ в часть 1 статьи 86 внесены изменения, […]
  • Общество защиты прав потребителей ростов-на-дону горячая линия «Горячая линия» по защите прав потребителей начала работу на Дону Жители региона смогут получить консультации о способах защиты своих прав, а также узнать, как составить претензию при […]
  • Цена страховки на авто в краснодаре Страховка ОСАГО Страхование автомобиля ОСАГО: почему выгодно обратиться именно к нам? Страховой центр «Виконт» с 2003 года предоставляет услуги по оформлению полисов ОСАГО. За это время мы […]
  • Вск цена страховки Страховая компания «ВСК» О страховой компании "ВСК" Военно-страховая компания (САО «ВСК») была образовано при поддержке Министерства обороны РФ в 1992 году. Изначально основным видом […]
  • Семейный кодекс в молдове С 1 июня процедура оформления развода в Молдове станет проще Это связано с одобрением парламентом изменений в Семейный кодекс страны. Новые правила вскоре будут опубликованы в Monitorul […]
admin

Обсуждение закрыто.