Требования к размеру печати ип

Требования к размеру печати ип

Содержание статьи:

Диаметр печати по ГОСТУ. Размер стандартной круглой печати

Размер стандартной круглой печати — это регламентированный законодательно параметр. Без строгого соблюдения данной величины клише считается недействительным. Об этом факте необходимо помнить и владельцам личного бизнеса, и непосредственным изготовителям оттисков.

Для чего нужна круглая печать?

Речь идет об устройстве, которое содержит клише для создания оттисков на деловых документах. Сегодня каждый предприниматель имеет в своем арсенале печать, соответствующую особым требованиям. Печать должна обладать круглой формой и отпечатывать на бумаге следующие пункты:

  • наименование коммерческого предприятия на русском языке;
  • фирменную эмблему компании (не обязательно);
  • товарный знак, который был зарегистрирован по специальным правилам (не обязательно);
  • герб страны или города, если речь идёт о гос учреждении;
  • гильоширные сетки (для доп защиты, не обязательны);
  • город регистрации юридического лица;
  • номер госреестра печатей (на территории РФ данный пункт уже не действителен);

Помимо обязательной круглой формы, необходимо соблюдать определенный диаметр печати по ГОСТУ. Чтобы не ошибиться с этой величиной, необходимо обращаться к опытным штампоизготовителям. По ссылке, например, занимаются правильным изготовлением печатей, но даже их работу нужно и можно проверить, зная точный регламент размеров.

Типовые диаметры

Круглая печать может иметь следующие размеры:

  1. 12 мм. — предназначена для маркировки документов внутри предприятия (штамп ОТК, например);
  2. 24 мм. — классическая конфигурация для припечатывания пропускных документов и удостоверений личности;
  3. 30 мм. — размер печати врача и инспекторского штампа;
  4. 39-40 мм. — стандртный рамер печати ООО и ИП, а также для коммерческих организаций и госучреждений;
  5. 45 миллиметров. Служит для припечатывания финансовой документации внутри учреждения.
  6. 50 мм. — допустимый диаметр печати для любых юридических лиц, дополненный множеством кругов с индивидуальной информацией фирмы (ИНН, расчётный счёт, БИК, юридический адрес, наименование банка и т.д).

Базовая цель применения круглой печати состоит в том, чтобы выделить субъекта хозяйствования среди множества других юрлиц. Поэтому речь идет о серьезном инструменте защиты коммерческих и интеллектуальных прав бренда. Он используется практически для всех деловых бумаг — канцелярии, управленческих документов, счетов, справок и т.д.

Требования и образцы печати ИП в 2018 году

Индивидуальным предпринимателям никогда не предписывалось обязательное использование печати. Решение о том, применять в деятельности оттиск или нет, принимается физическим лицом, занимающимся ведением бизнеса, самостоятельно. Даже для организаций и компаний (юридических лиц) в 2015 году была произведена отмена обязательного использования оттиска печати на документах.

В 2018 году никаких изменений на этот счет введено не было. Однако в том случае, если предприниматель зарегистрировал печать, отменить решение уже невозможно. Несмотря на то, что печать не является обязательным атрибутом профессиональной деятельности предпринимателей, многие события хозяйственной жизни заверяются именно таким способом.

Законодательные акты

Правовые основы деятельности индивидуальных предпринимателей устанавливаются Гражданским кодексом РФ. Однако в статье, посвященной деятельности ИП, об обязательном использовании печати не сказано.

Помимо ГК РФ, деятельность граждан, ведущих предпринимательскую деятельность, регламентируется №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Но и этот документ не обязывает граждан использовать оттиск печати.

Существуют также разъяснения Федеральной налоговой службы №28-10/15239, в которых прописано, что обязательное использование печати предпринимателями не предусмотрено требованиями действующего налогового законодательства. Таким образом, можно сделать вывод, что применение печати это право предпринимателя, но не является его обязанностью.

Регистрация и стоимость

Если говорить о регистрации оттиска печати в налоговых органах, то этот момент для индивидуальных предпринимателей также является делом добровольным. В тех случаях, когда бизнесмен хочет обеспечить более надежную защиту документов, печать все же следует оформить в ИФНС. Тогда при возникновении спорных ситуаций или случаев мошенничества, зарегистрированная печать позволит успешно отстаивать свою позицию в судебных инстанциях.

Для открытия РС

Многие предприниматели осуществляют расчеты в безналичной форме, а для этого необходимо открытие расчетного счета в банке. В данной ситуации необходимо предоставить в банк пакет документов, которые самостоятельно заверяются сотрудниками банка.

Подтверждать подлинность документов печатью для индивидуального предпринимателя не является обязательным, а осуществляется добровольно. Но все же ряд неудобств существует.

На документах

Несмотря на то, что применение печати не является обязательным для предпринимателей, существует множество хозяйственных ситуаций, когда ее использование является необходимым по закону, несмотря на юридический статус компании.

В первую очередь, это зависит от рода деятельности бизнесмена. Если предприниматель осуществляет расчеты с населением (оказывает какие-либо услуги или продает товары), но не применяет контрольно-кассовую технику, он обязан использовать бланки строгой отчетности.

Достоверность этих документов обязательно заверяется печатью. Так как ИП, применяющие уплату вмененного налога, могут не использовать ККТ в соответствие с требованиями закона, намного выгоднее заказать и зарегистрировать печать, чем нести затраты по установке и обслуживанию кассового аппарата.

В трудовой книжке

Конечно, нет необходимости регистрировать печать, если планируется осуществление предпринимательской деятельности своими силами. Однако в том случае, когда в дальнейшем предполагается привлечение наемных сотрудников, пробрести печать все же придется.

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки в соответствие с требованиями Трудового законодательства России. При оформлении записи в трудовой книжке работника (например, записи об увольнении), информация заверяется печатью работодателя, будь то организация или частный предприниматель.

Заключение трудового договора с сотрудником также предполагает использование оттиска печати.

На товарном чеке

Учитывая тот факт, что многие предприниматели ведут свою деятельность без кассового аппарата, уплачивая единый налог на вмененный доход (ЕНВД), они обязаны выдавать товарные чеки покупателям по требованию.

В соответствии с требованиями действующего законодательства ставить печать на товарном чеке индивидуальным предпринимателям не обязательно. Однако многие юристы во избежание спорных ситуаций и недоразумений советуют все же использовать оттиск печати этом документе.

Перечень документов

Прежде чем предоставить печать в налоговую инспекцию, ее необходимо изготовить. На сегодняшний день на рынке представлено множество компаний, оказывающих подобные услуги. При изготовлении печати у индивидуального предпринимателя могут потребовать паспорт, ИНН и ОГРНИП.

Процедура регистрация печати осуществляется в налоговом органе по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Для этого следует представить следующие документы:

  1. Документ, удостоверяющий личность бизнесмена.
  2. Заявление.
  3. Документ, подтверждающий регистрацию в качестве предпринимателя (ОГРНИП).
  4. Оттиск печати.

При регистрации печати для бизнесмена оформляется реестровое дело, в котором будут отражаться все последующие изменения, а печати присваивается порядковый номер.

Плюсы и минусы

Несомненно, при изготовлении печати индивидуальный предприниматель несет некоторые затраты.

Так как наличие печати не является обязательным условием для осуществления деятельности в большинстве случаев, можно выделить как преимущества, так и недостатки ее использования. Это позволит бизнесменам принять решение о том, следует применять печать или нет.

К положительным аспектам можно отнести:

  • дополнительную защиту документов от копирования, ведь подделать документ, заверенный печатью, намного сложнее, чем тот, который имеет только подпись руководителя;
  • наличие доверия со стороны крупных представителей бизнеса.

Каждый предприниматель лелеет мечту о развитии своей компании и территориальном расширении. Если дела приходится вести с крупными игроками бизнеса, следует позаботиться о своей солидности. Наличие печати на документах индивидуального предпринимателя вызывает доверие у контрагентов.

К минусам применения оттиска печати в деятельности предпринимателя можно отнести понесенные затраты на изготовление печати, хоть они и невелики.

Очевидно, что преимуществ все же больше, чем недостатков, поэтому большая часть индивидуальных предпринимателей в своей деятельности использует оттиск печати.

Использование логотипа

Каких-то конкретных требований к изображению печати законом не устанавливается. Однако в большинстве случаев, на ней указывается следующая информация:

Несмотря на то, что прямого указания на обязательность применения печати индивидуальным предпринимателем российским законодательством не предусмотрено, большинство бизнесменов все-таки используют печать в своей деятельности. Это снижает риски несанкционированного использования имени для осуществления мошеннических действий, а также позволяет выглядеть в глазах контрагентов более солидно.

В любом случае решение о применении оттиска печати принимается каждым предпринимателем на добровольной основе.

Еще больше информации про печать индивидуального предпринимателя есть в данном видео.

Какой стандартный размер печати для ИП и ООО?

Вопрос, существует ли какой-то Госстандарт, регулирующий размер круглой печати, волнует не только тех, кто заказывает этот важный атрибут, но и людей, которые хотят установить подлинность оттиска на документе (например, он выглядит подозрительно маленьким).

Из нашей статьи вы узнаете, какие есть требования к размерам печати, стандартные размеры печатей для ООО и для ИП, а также что нужно знать при заказе печати.

Чем регулируется стандартный размер печати?

В федеральном законодательстве нет строгих требований, каким должен быть размер круглой печати организации или ее содержание. В прошлой редакции 2 статьи «Закона об ООО» оговаривалось, что в печати необходимо указывать:

  • полное наименование на русском языке;
  • местонахождение.

В новой редакции приводится только краткое указание: «печати, штампы и бланки с наименованием». Итак, можно заключить, что на 2017 год размер оттиска печати не регулируется никакими федеральными законами.

Тем не менее, оттиски печати разных коммерческих организаций очень похожи. Они имеют примерно одинаковые размер и содержание. Например, самой популярной сейчас считается оснастка для печати 40 мм. Это объясняется тем, что в мастерских по изготовлению штемпельной продукции принято ориентироваться на ГОСТ Р 51511–2001. По этому стандарту изготавливают печати с гербовыми изображениями. Ими пользуются органы исполнительной власти, официальные учреждения, органы ЗАГСа и другие государственные организации.

Каким должен быть размер печати в разных случаях?

Печати используются для заверки документов в госучреждениях, ООО, ИП и других организациях. Практически все они изготавливаются по единому стандарту:

  • Диаметр печати по ГОСТу – от 40 до 50 мм.
  • По внешнему краю располагается обод с текстом.
  • Логотип, QR-код, эмблема и другие изображения находятся в центре.

Для врачебных печатей общепринятый диаметр составляет примерно 30 мм, для адвокатских – 39 мм. В любом случае размер клише должен соответствовать количеству информации, которое на нем располагается.

Стандартный размер печати ООО

Если в уставе общества с ограниченной ответственностью прописано использование печати в делопроизводстве, то она должна выглядеть следующим образом:

  • круглая форма;
  • размер стандартной печати круглой в мм — от 38 до 42;
  • реквизиты: полное название, ОГРН, ИНН, местонахождение, логотип, организационно-правовая форма.

При разработке оттиска основной печати ООО мастера руководствуются ГОСТом Р 51511–2001 и уже отмененным распоряжением мэра Москвы № 843-РМ от 25.08.98 г. Правда, в постановлении Правительства Москвы от 11.05.2004 N 290-ПП указывается, что размер круглой печати в см должен быть от 4 до 5.

Если организация использует прямоугольную печать, размер оттиска, согласно общепринятым стандартам, представляет собой прямоугольник со сторонами от 35-50 мм до 70-100 мм.

Какой диаметр печати, или какую длину сторон выбрать? Если оснастка автоматическая, то клише должно свободно входить в нее, иначе вы просто не сможете ею пользоваться. Подходящий размер оснастки равен: размер клише + 2 мм. Обратите внимание, что автоматические печати идеально подходят для интенсивного использования в офисных условиях.

Подобрать штемпельную подушку к печатям с ручной оснасткой, достаточно легко, поэтому ограничений по размеру и форме здесь нет. Рекомендуется заказывать такие инструменты, если вы ставите около 20 оттисков в день и работаете в помещении.

Карманные оснастки, которые удобно брать с собой в деловые поездки, в основном выпускаются для печатей круглой формы. Здесь предполагается стандартный размер печати круглой – от 38 до 40-42 мм.

Каким должен быть размер печати ИП?

Основная круглая печать индивидуального предпринимателя изготавливается по таким же стандартам, что и печать ООО. Таким образом, диаметр круглой печати будет в пределах от 38 до 40-42 мм. Внутри круглой печати ИП располагаются основные сведения:

  • фамилия, имя, отчество без сокращений;
  • организационно-правовая форма;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • местоположение.

Логотип, если он есть, обычно размещается в центре. В свободном поле располагаются защитные элементы: гильоширная сетка из тончайших линий, скрытые изображения, ультрафиолетовые метки и другие.

Размер треугольной печати для справок

Несмотря на то, что распоряжение мэра Москвы № 843-РМ от 25.08.98 г. отменили несколько лет назад, мастера по-прежнему ориентируются на него при изготовлении печатей треугольной формы. Так, оттиск печати для справок, который широко используются в учреждениях здравоохранения и образования и некоторых других государственных организациях, представляет собой равносторонний треугольник со стороной длиной от 38 до 45 мм.

  • Текст размещают построчно, допускается не более 32 строк.
  • Строки помещают параллельно сторонам оттиска – горизонтально и под углом 60° вправо и влево. Логотип, надписи «Для справок», «Для листков нетрудоспособности», «Для рецептов» располагаются по центру.
  • Текст в строке должен быть выполнен шрифтом одной гарнитуры.

Наиболее популярный вид защиты, применяемый в треугольных печатях – микротекст.

Что нужно знать при заказе печати?

Если вы заказываете изготовление печати по оттиску, мастер попросит вас прислать на электронную почту сканированный образец отпечатка в высоком разрешении и без посторонних элементов (текста, подписи и т. д.) Каким должен быть размер круглой печати в пикселях и какие есть еще требования?

  • Разрешение от 300 dpi до 600 dpi.
  • Цветовая модель Grayscale.
  • Масштаб 1:1.

Оттиск необходимо сделать на чистом белом листе бумаги. Отпечатки с документов или их копий в работу не принимаются.

Вы также можете заказать изготовление печати по готовому макету. Он должен быть выполнен в векторном формате, в масштабе 1:1. Допускаемые файловые форматы – *.CDR, *.EPS или *.PDF. К полутоновым изображениям предъявляются следующие требования:

  • векторный формат;
  • линиатура 60 lpi;
  • диапазон от 20% до 80%;
  • форма точки – круглая.

Если макет не соответствует установленному образцу и требует коррекции, то он принимается в работу в качестве эскиза. Соответственно рассчитывается и итоговая стоимость заказа.

Требования к печати организации и индивидуального предпринимателя в 2018 году

Печати использовались с самых древних времен еще до появления письменности, их делали из камня, кости, ценных пород древесины. Например, в Древнем Китае их изготавливали как настоящие произведения искусства, а в средневековой Европе они часто были в виде перстней.

Сейчас печать служит в чисто деловых целях. Это устройство, которое проставляет оттиск на бумагу с полным названием фирмы, местом ее нахождения и другими данными. Ставятся они как реквизит для заверения подлинности подписи, причем только на подписанных документах.

Они бывают:

  • гербовые;
  • основные для предприятия, ИП, адвокатов, врачей;
  • для обособленных подразделений
  • дополнительные, для разных направлений деятельности.

Использование гербовых печатей определено законом «О государственном гербе РФ», ее могут проставлять на документах только государственные и наделенные государственно-властными полномочиями организации.

Сведения о печати должны обязательно содержаться в Уставе.

Требования в 2018 году

Значительных изменений использование в 2018 году не претерпело.

На основании №82-ФЗ от 06.04.2015 организации уже с 2015 года могут не применять в деятельности печать, если она отсутствует, но при условии, что это прописано в их Уставе.

В конце 2016 года Министерство Труда опубликовало ряд приказов:

Они прояснили спорные моменты и добавили новые нюансы. В некоторых вопросах теперь требуются дополнительные документы. Например, фирмам, у которых Уставом не предусмотрена печать, при составлении Справки о заработке для исчисления пособий сотруднику необходимо будет приложить документы, подтверждающие права должностных лиц, подписавших Справку, копию паспорта физического лица или свидетельство о государственной регистрации ИП.

Также при запросе в ФСС о подлинности уже выданной Справки сотруднику с прошлого места работы вместе с запросом нужно будет предоставить аналогичные документы на право его подписания.

А главное, решен самый спорный момент – наличие оттиска при заполнении трудовых книжек. Раньше Минтруда определяло обязательность его проставления, даже если организация отказалась от нее в своей деятельности, сейчас проставлять печать нужно только тем обществам, которые ее используют.

Остальные нормы и правила в 2018 году не изменились.

Содержание и образцы печати

Законы об АО и ООО определяют обязательные реквизиты: полное название, организационно-правовую форму, город или населенный пункт фактического нахождения. Наименование указывается обязательно на русском языке и по желанию на любом другом. Больше в законе ничего не прописано, поэтому дополнительно фирма может добавить ОГРН, ИНН, КПП, эмблему или товарный знак, но обязательно зарегистрированный.

Кроме того, что законодательно оговорены обязательные реквизиты, остальные параметры (размеры, эскизы) не определены, поэтому при их изготовлении штемпельные мастерские обычно основываются на ГОСТ, применяемых к гербовым печатям.

На дополнительных печатях указывают, для какой службы или документов предназначены: «отдел кадров», «архив», «для счетов-фактур», «для товарных накладных» и т.д. Форму для них можно выбрать не только круглую.

Регистрация и применение

Раньше была необходимость регистрировать печать при создании общества, утверждать ее эскиз. Сейчас такого не требуется, никакими законодательными актами порядок регистрации не определен, поэтому фирме не нужно получать разрешение или уведомлять государственные органы о введении в действие своей печати.

Но к ее использованию не нужно относиться посредственно, ведь это один из важных деловых атрибутов фирмы, тем более государство рекомендует разработать инструкцию по применению согласно ГОСТ ведения документооборота и архивного дела.

Инструкция может содержать:

  1. Перечень печатей – наличие основной и дополнительной, количество экземпляров.
  2. Места хранения.
  3. Список должностей, ответственных за хранение и имеющих право на использование.
  4. Правила использования.
  5. Перечисление документов, в которых необходимо проставление основных, а также дополнительных печатей.

Передаваться и храниться они должны под расписку в журнале учета, при неиспользовании – запираться в специальные ящики.

Деятельность ООО без печати и ее отмена

В апреле 2015 года вышел №82-ФЗ, который вносил в законы, касающиеся печати ООО и АО, формулировку «при ее наличии», т.е. трансформировал обязанность использовать ее в право.

С этого времени каждая организация сама для себя определяет необходимость применения печати, однако законом может быть оговорены документы, в которых проставление ее все же обязательно. Это ПКО, РКО, бланки строгой отчетности и т.д.

Во всех остальных документах на сегодняшний день оттиск может не ставиться, но только если это зафиксировано в Уставе общества. Печать проставляется на усмотрение предприятия в бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документах, доверенностях, трудовых книжках и других бланках.

В целом отмена является преимуществом для бизнеса и стимулирует все больший отказ от бумажных носителей. С развитием технологий легче выбирать современные способы идентификации, переходить на электронный документооборот.

Так, в налоговой отчетности все чаще проставляется ЭЦП, а в судейской практике оттиск квалифицируется уже как дополнительный реквизит, а не обязательный. Тем более с 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, главное, чтобы они были зафиксированы в учетной политике.

Изготовление и способы защиты

Итак, когда общество решает использовать печать, изготовить ее довольно просто. Этим занимаются штемпельные мастерские.

Цена небольшая и зависит от степеней защиты. Изготавливать клише с изображением герба могут только сертифицированные организации.

Обычно самое простое клише и оснастка делаются 1–3 часа, но если организация ответственно и серьезно подходит к своей безопасности, стоит задуматься о ее защите. Экономия в этом случае может дорого обойтись, привести к убыткам.

При этом нужно предоставить копии:

  1. Устава.
  2. Свидетельства о государственной регистрации.
  3. Доверенности руководителя.
  4. Для АО – решение собрания акционеров.
  5. Если в оттиске планируется использовать товарный знак, то свидетельство о его регистрации.
  6. Ну и, конечно, заявление с прописанной причиной изготовления.

Многие фирмы-изготовители идут навстречу своим клиентам и существенно уменьшают перечень требуемых документов.

Способы защиты печатей:

  1. Микротекст – печать текста 0,5-0,8 мм.
  2. «Макраме» — гильоширная или тангирная сетки. Это сложный рисунок тонкими пересекающимися линиями менее 0,1 мм толщиной.
  3. Специальное искажение шрифта – имитация дефекта некоторых букв.
  4. Растровое поле – общепринятый способ, используемый в гербовых печатях.
  5. Полутоновые изображения.
  6. «Цербер» – УФ-метки, невидимые при обычном освещении.

Защищенные такими способами клише сложно подделать фотополимерной технологией, которой обычно пользуются мошенники. Для лучшей защиты организации нужно соблюдать правила:

  • использовать несколько печатей, при необходимости сделать дополнительные;
  • периодически менять образец;
  • не употреблять клише из фотополимера;
  • совмещать несколько способов защиты при изготовлении, обращаться только к сертифицированным фирмам-изготовителям;
  • соблюдать инструкцию по применению;
  • назначить лицо, которое будет отвечать за хранение и передачу печатей.

Уничтожение и замена

В случаях, когда печать стала не нужна, ее нельзя просто выбросить. Печать необходимо уничтожить физически, причем сделать это можно двумя способами:

  1. Самостоятельно. По факту уничтожения комиссионно составляется Акт, в котором прописывается дата, адрес, присутствующие и причина уничтожения. Также в акте должен быть образец старого оттиска, способ приведения в негодность и вывод о невозможности употребления. После чего Акт подписывается всеми членами комиссии и хранится постоянно.
  2. Обращение в штемпельную мастерскую. При этом составляются Акт о передаче и заявление, предоставляются вместе с доверенностью на уничтожение, копию паспорта руководителя и лица, уничтожающего печать. Документы, подтверждающие действие сторонней организацией, также хранятся постоянно.

Уничтожению подлежат печати при их замене на новые или при ликвидации общества.

Замену проводят по нескольким причинам:

  • переименование фирмы, изменение ее данных;
  • механический износ;
  • плановая замена;
  • утеря или кража.

Во всех случаях новое клише изготавливают только после уничтожения старого, а если эскиз не менялся, на новом проставляется знак «Д» – дубликат.

Недопустимые нарушения

Нужно помнить, что при использовании печати нельзя:

  1. Изображать герб в оттиске, если это не определено законом «О государственном гербе РФ».
  2. Указывать полное и краткое наименование, чтобы исключить путаницу.
  3. Включать в клише незарегистрированные товарные знаки предприятия.
  4. Пользоваться старой печатью при изменении данных.
  5. Нарушать инструкцию по применению.

Итак, если соблюдать эти правила, то проблем с печатью не возникнет. Ну а работать с ней или без нее – решать самой организации.

Как правильно заправить печать или штамп, вы узнаете из данного видео.

Печать индивидуального предпринимателя, требования по закону

Я- Индивидуальный предприниматель, столкнулась с такой проблемой: при оформлении уставных документов для заключения договора с крупным заводом, юридический отдел оного запросил у меня что-то вроде справки или ссылки на закон относительно внешнего вида моей печати, дело в том что на ней помимо основных данных, которые должны быть указаны (ИП ФИО, ИНН,ОРГНИП, место нахождения) я при изготовлении решила нанести некое обозначение себя (например «Куб-Принт»). Агентство, которое мне оказывало услуги по изготовлению печати заверило что закон я не нарушаю и имею право нанести на нее все что хочу. Подскажите, есть ли какая-либо статья в федеральном законе, которую я могла бы процитировать в своем письме в юридический отдел завода, объясняющая и разрешающая (либо не запрещающая) мне использовать такую печать? Заранее благодарю за помощь.

Ответы юристов (8)

Привожу текст письма УФНС по г. Мокве о том, что ИП не обязан использовать печать.

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 28 февраля 2006 г. N 28-10/15239
В соответствии с пунктом 2 статьи 54 НК РФ индивидуальные
предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого
налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и
хозяйственных операций согласно Порядку учета доходов и расходов и
хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей,
утвержденному совместным приказом Минфина России и МНС России от
13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430.
В пункте 15 раздела III Порядка установлено, что под расходами
понимаются фактически произведенные и документально подтвержденные
затраты, непосредственно связанные с извлечением доходов от
предпринимательской деятельности.
Согласно пункту 9 Порядка первичные учетные документы
принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в
альбомах унифицированных форм первичной учетной документации,
утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике по
согласованию с Минфином России и Министерством экономического
развития и торговли РФ.
Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах,
должны содержать следующие обязательные реквизиты, обеспечивающие
возможность проверки достоверности сведений, указанных в первичных
документах
:
1) наименование документа (формы);
2) дату составления документа;
3) при оформлении документа:
— юридическими лицами — наименование организации, от имени
которой составлен документ, ее ИНН;
— индивидуальными предпринимателями — фамилию, имя, отчество,
номер и дату выдачи документа о государственной регистрации
физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН;
физическими лицами — фамилию, имя, отчество, наименование и
данные документа, удостоверяющего личность, адрес места
жительства, ИНН, если он имеется
;
4) содержание хозяйственной операции с измерителями в
натуральном и денежном выражении;
5) наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления (для
юридических лиц);
6) личные подписи указанных лиц и их расшифровки, включая
случаи создания документов с применением вычислительной техники.
Первичные учетные документы (за исключением кассового чека)
должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем
.
Таким образом, обязанность индивидуального предпринимателя
приобретать и использовать печать при осуществлении своей
деятельности действующим налоговым законодательством не
предусмотрена
.

То есть, вам подтверждать ничего не нужно, вы можете просто проставить свою подпись на документе.

Есть вопрос к юристу?

Прямой запрет установлен на использование государственных символов Российской Федерации (федеральные конституционные законы о гербе, флаге), а также символов субъектов Российской Федерации, в данном случае соответствующий закон Краснодарского края, иных же требований к печатям по размещению на них символов не предусмотрено, значит вы можете размещать там «Куб-Принт».

Законодательством Российской Федерации не предусмотрены требования по оформлению и содержанию печатей индивидуальных предпринимателей.

Если вы пользуетесь печатью, то можно привести аналогию в рамках ст. 23 ГК РФ

К предпринимательской деятельности граждан,
осуществляемой без образования юридического лица, соответственно
применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность
юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не
вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения

поэтому печать ИП должна содержать:

фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя; местонахождение;

указание — Индивидуальный предприниматель;

регистрационный номер (ОГРНИП).

Поэтому наличие дополнительных элементов, которые не запрещены и допускаются в свободном использовании, как в вашем случае, считаю допустимым. ГОСТ Р 51511–2001

Предприниматель вправе изобразить на своей печати все, что угодно, за исключением элементов государственной символики Российской Федерации, например, нельзя изображать двуглавого орла.

Помимо основных реквизитов, закон не запрещает предпринимателю добавлять дополнительную информацию на печать в виде логотипов или символики. Ссылка.

В данном случае действует принцип: все что не запрещено — разрешено. В Законе прямого запрета на дополнительные надписи подобного рода нет.

Так же, процитирую информацию, изложенную в статье, посвященной тому, как изготовить печать (ссылка)

«Каждая организация должна иметь печать. Общество может иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке (а также может содержать наименование на языке народов РФ или иностранном) и указание на место нахождения общества (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — »ФЗ об ООО», а также п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее — «ФЗ об „АО“). При этом, закон не ограничивает возможность нанесения на печать организации любой иной информации.

Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов. Если вы хотите сделать красивую печать по индивидуальному эскизу, то вы можете обратиться к дизайнеру, заплатив ему за разработку вашей печати определенную денежную сумму.

Стоит отметить, что ряд организаций для заверения подлинности подписей должностных лиц использует гербовую печать (печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации). Перечень организаций, которые обязаны и имеют право размещать Государственный герб на печати определен Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации». Однако к коммерческим организациям данная прерогатива не относится.

Вышеназванные ФЗ „об ООО“ и „об АО“ говорят о наличии в Обществе одной круглой печати, а все остальные оттиски называют „штампами“, однако ряд других НПА (напр. Письмо Роструда от 22.11.2012 № 1450-6-1, Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) упоминают еще и печать отдела кадров. Данная печать, помимо всех вышеперечисленных признаков, может содержать дополнительную надпись «Отдел кадров».»

Согласно п.3.4.1 НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «ПЕЧАТИ МАСТИЧНЫЕ УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫЕ Форма, размеры и технические требования.» Наименование юридического лица должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Сокращенное наименование приводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах, и помещается в круглых скобках после полного наименования. Для предпринимателей без образования юридического лица указывается фамилия, имя, отчество, а также ОГРН (15-ти значный номер) индивидуального предпринимателя.

Согласно п.3.4.2 указанного стандарта Для коммерческих организаций и предпринимателей внизу информационного поля против часовой стрелки и симметрично относительно вертикальной оси клише печати располагается идентификационный налоговый номер организации (ИНН ХХХХХХХХХХ). На рисунке 2 для примера показан ограниченный символами (*) ИНН заказчика печати. По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и дополнительная информация о предприятии заказчика: коды ОКПО, КПП, ОКВЭД, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, или местоположение предприятия — город, область и т.п.

То есть, прямого запрета на доп знаки не имеется.

Здравствуйте, Гражданское законодательство не требует обязательного наличия печати на договорах. При оформлении сделок скрепление договоров печатью считается лишь дополнительным требованием (п. 1 ст. 160 ГК). Если в законодательстве РФ или в самом договоре такого указания нет, то скреплять договор печатями нет необходимости. Вполне достаточно в этом случае простого его подписания обеими сторонами.
Законодательство РФ не требует обязательного наличия печати у индивидуального предпринимателя. Соответственно, нет никаких правил, регламентирующих содержание и оформление печати ИП. Договоры и другие документы индивидуальный предприниматель заверяет своей подписью.

Вообще, есть, конечно, нормы закона, из которых вытекает в определенных случаях ИП иметь печать (залог с передачей залогодержателю и двойное складское свидетельство), но к сути вопроса это не относится, потому как печать есть.

Сошлитесь на п. 2 ст. 1 ГК РФ: «Граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе. Гражданские права могут быть ограничены на основании федерального закона и только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.» Это и есть тот самый принцип разрешено все, что не запрещено (ограничено).

Кроме того в п. 3 ст. 55 Конституции аналогично закреплено, что «права и свободы человека и гражданина могут быть ограничены федеральным законом только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов
других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.»

ИП — это физлицо (в том числе, гражданин), зарегистрированное в этом статусе, — п. 1 ст. 23 ГК РФ.

Ограничений по печатям у ИП нет, кроме госсимволики (Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 N 1268). Да и Госты, в соответствии со ст. 46 закона «о техническом регулировании», обязательно применяются только для трех целей:

1) защиты жизни или здоровья граждан, имущества физических или юридических лиц, государственного или муниципального имущества; 2) охраны окружающей среды, жизни или здоровья животных и растений; 3) предупреждения действий, вводящих в заблуждение приобретателей. В остальном, их требования не обязательны. Их заменят технические регламенты, которые будут обязательны в полной мере. А пока такого регламента по печати нет.

Здравствуйте Елена!
П. 3 ст. 23 ГК РФ гласит, что к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.
Общие нормы Гражданского кодекса РФ о коммерческих организациях также не содержат положений об обязательности наличия у коммерческой организации печати. Соответствующие требования содержатся лишь в специальных законах, регулирующих деятельность юридических лиц соответствующей организационно-правовой формы (смотрите, например, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Проставление печати на бланках первичных учетных документов следует признать обязательным, только если это прямо предусмотрено в самой форме или в указаниях по ее заполнению.
То есть, вопрос о необходимости изготовления печати решается индивидуальным предпринимателем самостоятельно.

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «ПЕЧАТИ МАСТИЧНЫЕ УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫЕ
Форма, размеры и технические требования.»
Проект разработан на основе уведомления Госстандарта РФ от 28.11.2003

3. Технические требования к мастичным удостоверительным печатям
3.1. Клише мастичной удостоверительной печати изготавливают круглой формы (рисунок 1, 2). Минимальный диаметр клише печати — 40 мм, максимальный диаметр — 50_1 мм.
3.2. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1.3+0.1 мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне) с информацией об изготовителе печати. Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово сертификат с указанием его номера, а также год и месяц изготовления печати.
Сертификат должен подтверждать наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

3.3.2. Центральное поле клише печати с гербом Российской Федерации или с иной символикой субъектов Российской Федерации и позитивным микротекстом или содержащее название, логотип, эмблему коммерческого предприятия выделяется окружностью с толщиной линии не более 0.08 мм.
3.3.3. В нижней части центрального поля печати вдоль кольцевой линии против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается следующая вспомогательная информация об удостоверительной печати:
— номер печати (если удостоверительная печать для данного юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати. На рисунке 2 запись «2» означает, что оттиск произведен вторым экземпляром печати;
— для печати дубликата, взамен утерянной, ставится буква Д с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати.
допускается заключать вспомогательную информацию о печати в отдельную кольцевую линию в нижней или верхней части центрального поля (например, «для счетов», «для накладных» и т.д.).

То есть, в печатях с гербом допускается заключать вспомогательную информацию в отдельную кольцевую линию в нижней или верхней части
Всероссийский научно-исследовательский институт полиграфии
стандарт организации СТО 02426447.1-2005
НОРМАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ ДЛЯ СИСТЕМЫ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ «ПечатьСерт»«Положение по применению систем менеджмента качества продукции при изготовлении мастичных печатей „

Настоящий стандарт ориентирован на менеджмент предприятий, осуществляющих изготовление мастичных печатей в соответствии с требованиями Федеральных законов “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и «О техническом регулировании» с учётом требований ГОСТ Р 51511-2001 и положений «Временного порядка сертификации производств с учетом требований ГОСТ Р ИСО 9001-2001».

5.4.2 Для коммерческих организаций и предпринимателей в информационном поле по часовой стрелке после названия предприятия и ОГРН должен располагаться идентификационный налоговый номер (ИНН ХХХХХХХХХХ). По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и дополнительная информация о предприятии заказчика: коды КПП. ОКВЭД. государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, или местоположение предприятия — город, область и т.п.

То есть, стандарт организации изготавливающих печати СТО 02426447.1-2005, согласно которому по желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и дополнительная информация о предприятии заказчика: коды КП
Таким образом, при изготовлении печати Вы вправе нанести некое обозначение себя (например «Куб-Принт»).

Смогу оказать услугу по составлению письм. разъяснения, а также проконсультировать по успешному решению вопроса.

С уважением Ф. Тамара

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Смотрите еще:

  • Увольнение в связи с инвалидностью заявление Нюансы увольнения инвалида 2 группы: образец заявления и приказа, а также нужно ли отрабатывать две недели? Увольнение редко бывает приятной процедурой – для обеих сторон трудовых […]
  • Текст доверенности на представление интересов физического лица в суде Подробное руководство, как составить доверенность на представление интересов физического лица в суде В гражданском или арбитражном иске, в административном или уголовном деле интересы и […]
  • Договор купли продажи авто в гатчина Договор купли-продажи В офисе группы ЭКСИ Т Вы можете оформить все необходимые документы для совершения сделки ку пли-продажи автомобиля, мотоцикла, прицепа, номерного агрегата. В офисе на […]
  • Где берут справку о составе семьи в казахстане Справка о составе семьи: что нужно для получения и где брать? Рано или поздно многие из нас заинтересуются такой темой, где взять справку о составе семьи. Справки о составе семьи, также […]
  • Закон алименты на содержание жены Алименты на содержание бывшей супруги в 2018 году Условия для выплаты Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит […]
  • Расчет бюджета adwords Прогноз Бюджета Google Adwords В этом уроке мы сделаем прогноз бюджет Google Adwords. Для этого заходим в Google Adwords. У меня MCC аккаунт, если вы еще таким не пользуетесь, то […]
  • Договор ответственного хранения по гк рф Образец договора ответственного хранения товара и имущества Все аспекты, касающиеся заключения договора ответственного хранения (далее – договор), регламентированы Гражданским правом […]
  • Ходатайство о приглашении в суд свидетелей Ходатайство о вызове свидетелей Для чего нужно ходатайство о вызове свидетелей? Обязательно ли его заявлять или можно обойтись без него? Кто такие свидетели, и для чего они нужны? Ответим […]
admin

Обсуждение закрыто.