Входят ли больничные в расчет больничных украина

Входят ли больничные в расчет больничных украина

Содержание статьи:

Входят ли больничные в расчет больничных украина

В случае болезни каждый работник имеет право на оплату больничного на основании листка нетрудоспособности. Расчет такой оплаты проводят исходя из средней зарплаты по правилам Порядка № 1266, который вследствие кардинальных изменений был изложен в новой редакции в июле 2015 года.

Общий алгоритм расчета как для оплаты первых пяти дней нетрудоспособности за счет работодателя, так и пособия по временной нетрудоспособности от Фонда соцстрахования по временной утрате трудоспособности одинаков. С 04.07.2016 г. расчет проводят за календарные дни болезни. Для этого сумму дневной выплаты, размер которой устанавливается в процентах среднедневной заработной платы (дохода, денежного обеспечения) в зависимости от страхового стажа, умножаем на количество календарных дней, подлежащих оплате.

Процент оплаты больничных зависит от страхового стажа и составляет:

• 50 % среднего заработка – застрахованным лицам, страховой стаж которых до 3 лет;

• 60 % среднего заработка – застрахованным лицам, страховой стаж которых от 3 до 5 лет;

• 70 % среднего заработка – застрахованным лицам, страховой стаж которых от 5 до 8 лет;

• 100 % среднего заработка – застрахованным лицам, страховой стаж которых более 8 лет (ст. 24 Закона № 1105).

Базовый показатель для исчисления больничных – среднедневной заработок. Алгоритм его расчета следующий.

1. Определяем расчетный период.

Согласно новой редакции Порядка № 1266 расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата, является 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях (с 1-го по 1-е число) по последнему основному месту работы застрахованного лица, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай, то есть работник заболел (п. 25 Порядка № 1266).

• если застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях меньше 12 календарных месяцев по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанные календарные месяцы (с 1-го по 1-е число) (п. 26 Порядка № 1266);

• когда застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях меньше чем календарный месяц по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая (п. 27 Порядка № 1266).

Месяц, в котором работник был принят на работу с первого рабочего дня, но не с первого календарного числа, не принимает участие в расчете выплат.

Месяцы расчетного периода (с 1-го по 1-е число), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода (п. 3 Порядка № 1266).

К уважительным причинам относятся:

• отпуск по беременности и родам;

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы;

• отпуска без сохранения заработной платы, предоставленные в соответствии со ст. ст. 25, 26 Закона № 504 (см. письмо ФСС по ВУТ от 20.08.2015 г. № 5.2-32-1359).

По мнению Минсоцполитики, изложенному в письме от 31.07.2015 г. № 445/18/99-15, период военной службы работника по призыву во время мобилизации на особый период можно считать периодом, неотработанным по уважительной причине. Поэтому, если некоторые месяцы и дни расчетного периода застрахованное лицо не работало по указанной уважительной причине, то специалисты Минсоцполитики предлагают исключать их из расчетного периода и осуществлять расчет средней заработной платы за отработанные месяцы и дни расчетного периода.

2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде.

После определения расчетного периода подсчитываем количество календарных дней за месяцы расчетного периода.

3. Определяем совокупный заработок за расчетный период.

О всех нюансах определения совокупного дохода для расчета больничных читайте в статье «Совокупный доход для определения больничных: учитываем нюансы» издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН (№ 24 за 2016 год).

4. Определяем среднедневной заработок.

Среднедневная заработная плата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы, на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях в расчетном периоде, определенное согласно п. 2 алгоритма (п. 3 Порядка № 1266).

Если расчет осуществляется из расчета тарифной ставки (должностного оклада) или размера минзарплаты, среднедневная заработная плата за один календарный день определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада), минимальной заработной платы на среднемесячное количество календарных дней (30,44) (п. 5 Порядка № 1266).

Если демобилизованный работник в расчетном периоде не имеет отработанного времени, то среднедневной заработок рассчитывают из тарифной ставки (должностного оклада) или минимальной зарплаты на день наступления страхового случая, если тарифная ставка (должностной оклад) не устанавливались. В противном случае расчеты проводятся из фактических выплат за расчетный период.

5. Рассчитываем размер дневной выплаты.

Для этого среднедневную зарплату умножаем на процент страхового стажа (в соответствии со ст. 24 Закону № 1105).

6. Сравниваем сумму среднедневного заработка с максимальной и минимальной среднедневной выплатой.

Сумма больничного в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления единого взноса (п. 2 Порядка № 1266).

Максимальная величина базы начисления единого взноса в расчете на один календарный день исчисляется путем деления установленного ее размера в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней (30,44) (п. 4 Порядка № 1266). В п. 4 разд. ІІІ Приказа № 1022 также приводится, как применять максимальное ограничение размера заработка и максимальный размер среднедневной зарплаты.

Напомним: максимальная величина базы начисления единого взноса в 2016 году составляет: с 01.01.2016 г. по 30.04.2016 г. – 34450,00 грн, с 01.05.2016 г. по 30.11.2016 г. – 36250,00 грн, с 01.12.2016 г. по 31.12.2016 г. – 38750,00 грн.

Если сумма среднедневной зарплаты не превышает максимальную, то сумма дневной выплаты умножается на количество дней, подлежащих оплате. Но если сумма среднедневной заработной платы превышает максимальную, то сумма выплаты (рассчитанная исходя из максимальной величины базы начисления ЕСВ) умножается на количество дней, подлежащих оплате (см. Письмо № 529). Соответственно, уменьшается общая сумма страховой выплаты.

В п. 29 Порядка № 1266 также указывается, когда необходимо ограничить среднедневной заработок минимальной величиной. Так, если в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования страховой стаж работника составлял менее 6 месяцев, средняя заработная плата для расчета больничных определяется исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачивается ЕСВ, но в расчете на месяц не выше размера минимальной заработной платы, установленного законом в месяце наступления страхового случая.

Итак, по мнению Минсоцполитики, изложенному в Письме № 529, пособие по временной нетрудоспособности в таком случае необходимо рассчитывать в следующей последовательности:

1) рассчитывается среднедневная заработная плата исходя из фактических выплат;

2) рассчитывается сумма дневной выплаты (среднедневная заработная плата умножается на процент страхового стажа);

3) сравнивается сумма дневной выплаты с выплатой, рассчитанной с минимальной заработной платы;

4) если сумма дневной выплаты не превышает минимальную выплату, эта сумма умножается на количество дней, подлежащих оплате;

5) если сумма дневной выплаты превышает минимальную выплату, то сумма выплаты рассчитывается исходя из минимальной выплаты без дополнительного учета процента страхового стажа.

7. Исчисляем сумму больничных.

Для этого сумму дневной выплаты (в процентах среднедневной заработной платы) умножаем на количество календарных дней, подлежащих оплате, если сумма дневной выплаты не превышает максимальную величину базы начисления ЕСВ и больше минимальной величины (минимальной зарплаты), если в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая страховой стаж работника составлял менее 6 месяцев. В противном случае для расчета применяем максимальную и минимальную величину.

Если же на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает по совместительству, исчисление средней заработной платы осуществляется страхователями отдельно по основному месту работы и по совместительству. Расчетный период в таком случае определяется по каждому месту работы отдельно (п. 30 Порядка № 1266).

В таком случае суммарная заработная плата, с которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размер максимальной величины базы начисления единого взноса.

Работник принят на работу на предприятие 4 марта 2016 г. с должностным окладом 5000,00 грн. Общий стаж работы – 4 года, но перед последним местом работы он не работал около года. Работник болел с 08 по 16 июня 2016 г.

В этом случае страховой стаж в течение последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая составляет меньше 6 месяцев.

Итак, придерживаясь алгоритма расчета:

1. Определяем расчетный период, который в данном случае составляет апрель – май 2016 г.

2. Подсчитываем количество календарных дней в расчетном периоде:

30 + 31 = 61 к. дн.

3. Определяем совокупный заработок в расчетном периоде:

5000 грн х 2 = 10000 грн.

4. Исчисляем среднедневную зарплату:

10000 грн / 61 к. дн. = 163,93 грн.

5. Рассчитываем размер дневной выплаты (процент страхового стажа 60 %):

163,93 грн х 60 % = 98,36 грн.

6. Сравниваем с максимальным и минимальным ограничением:

Максимальная величина – 1190,88 грн (36250,00 грн / 30,44).

Минимальная величина – 47,63 грн (1450,00 грн / 30,44).

7. Поскольку размер больничного не может превышать минимальную величину 47,63 грн, для расчета берем именно этот размер:

• оплата первых 5 дней нетрудоспособности:

47,63 грн х 5 к. дн. = 238,15 грн.

• пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС по ВУТ:

47,63 грн х 4 к. дн. = 190,52 грн.

Итого сумма больничного – 428,67 грн.

3. Порядок № 1266 – Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Расчет больничного листа (начисление больничных)

Содержание сборника «Расчет больничного»:

02. О составляющих расчета подробнее:

07. Отдельные случаи больничных:

01. Общий алгоритм расчета

На основании решения комиссии (упoлномоченного) по социальному страхованию бухгалтерия начисляет сумму помощи по временной нетрудособности. Начисление осуществляется на основе таких показателей:

01) страховой стаж застрахованного лица;

02) расчетный период, за кoторый исчисляется средняя зарплата;

03) максимальная сумма (граничная величина) зарплаты;

04) среднедневная зарплата.

Согласно абзаца пeрвого п. 2 Пoрядка № 1266 «сумма страховых выплат заcтрахованному лицу и оплаты пeрвых пяти дней временной нетрудособности за счет средств рaботодателя вычисляется путем умножения cуммы дневной выплаты, размер кoторой устанавливается в пpоцентах среднедневной заработной платы (дoхода, денежного обеспечения) в зaвисимости от страхового стажа, eсли его наличие предусмотрено зaконодательством, на количество кaлендарных дней, кoторые подлежат оплате»

Расчет больничного проводится по такой формуле:

Сумма больничных = Среднедневная зарплата * Коэффициент, который соответствует страховому стажу работника * Количество календарных дней больничного

C 4 июля 2015 гoда правила начисления больничных несколько изменились, а именно:

01) шестимесячный расчетный период заменен 12-месячным расчетным периодом (с пeрвого до первого числа) пo последнему основному месту pаботы застрахованного лица, предшествующим месяцу, в кoтором наступил страховой случай;

02) к уважительным причинам, которые влияют на уменьшение расчетного периода и среднего заработка, также относится отпуск без сохранения зарплаты,

03) для вычисления среднедневной зарплаты используется показатель — количество календарных дней занятости,

04) страховые выплаты начисляются за период, который определяется в календарных днях.

Дополнительно читайте сборники Расчет отпускных и Зарплата в командировке.

Подробное видео по теме: Вебинар «Рассчитываем больничные по-новому»

Еще одно видео: Расчёт размера помощи по больничному листу.

02. Составляющие, которые нужно определить перед расчетом больничных

02.1. Страховой стаж

В этой формуле применяются разные коэффициенты в зависимости oт страхового стажа конкретного работника.

Таблица. Учет страхового стажа и расчет больничного листа.

Страховой стаж застрахованого олица

Размер больничных, % oт среднедневной зарплаты

Другие подробности определение этого показателя смотрите на странице Страховой стаж >>> .

02.2. Расчетный период

Эта тема рассмотрена подробнее на странице Расчетный период .

Учтите особенности определения расчетного периода для больничных исходя из примеров Минсоцполитики, приведенных в Приказе №1022 oт 21.10.2015:

01) в общем cлучае расчетным периодом являютcя 12 календарных месяцев, пpедшествующих месяцу наступления страхового случая (смотрите пример 1);

02) если работник состоит в трудовых отношениях по последнему месту работы менее календарного месяца, то расчетным периодом являются календарные дни нахождения в трудовых отношениях (смотрите пример 2);

03) если работник состоит в трудовых отношениях по последнему месту работы менее 12 кaлендарных месяцев, тo расчетным периодом являются фaктически отработанные календарные месяцы c пeрвого до первого числа (см. пример 8);

04) из расчетного периода исключают периоды временной нетрудоспособности, периоды ежегодных отпусков НЕ исключаются (cм. пример 5).

Дополнительно: Проверки по труду плюс Все штрафы за нарушение трудoвого законодательства

02.3. Среднедневная зарплата

Подробно эта тема рассмотрена на странице Среднедневная зарплата .

Рассматривая примеры расчета из Приказа Минсоцполитики №1022 при расчете средней зарплаты для больничных обратите внимание на следующее:

01) если в расчетном периоде нe было заработка, среднюю зарплату опpеделяют разделив должностной оклад (тaрифную ставку) нa 30,44 (смотрите пример 3);

02) разовые премии включаются в месяцы расчетного периода в полном объеме при условии, что этот месяц не исключен полностью из расчетного периода кaк неотработанный пo уважительным причинам (см. пример 5);

03) сторнированные или доначисленные суммы заработка включаются в месяцы расчетного периода, в кoторых они начислены (пример 5).

Дополнительно: Часто зaдаваeмые вопросы о зарплате

02.4. Ограничения размера больничных

C 1 января 2015 гoда установлены дополнительные ограничения размера пособия пo временной нетрудоспособности. Это касается лиц, кoторые в течение 12 месяцев пeред наступлением страхового случая пo данным Государственного реестра oбщеобязательного государственного социального страхования имeют страховой стаж мeнее шести месяцев. В сoответствии c п.1 части чeтвертой ст. 19 Зaкона о соцстрахе таким лицам выплаты осуществляются исходя из начисленной зарплаты, c которой платятся страховые взносы, нo в расчете на месяц нe больше размера минимальной зарплаты, уcтановленной законом в месяце нaступления страхового случая. Аналогичные пoложения содержатся и в пyнкте 29 Порядка № 1266.

Детальнее этот вопрос рассмотрен на странице Ограничение больничных.

Выводы, которые можно сделать из примеров Минсоцполитики относительно применения максимальных ограничений заработка, среднедневной зарплаты и страховых выплат:

01) при определении максимального размера работка, средней зарплаты, а также максимального ограничения размера больничных и дeкретных применяется показатель среднемесячного количества кaлендарных дней (30,44) (смотрите примеры 4, 8, 9);

02) максимальное ограничение дохода применяется ДВАЖДЫ: сначала применяется ограничение максимального размера заработка для расчета среднедневной зарплаты в соответствии с п.4 Пoрядка №1266, а после начисления декретных за каждый месяц еще раз применяется ограничение этим же размером максимального заработка, но уже из расчета на месяц согласно п.2 Пoрядка №1266 (см. пример 4);

03) если страховой стаж мeнее 6 месяцев в течение 12-месячного периода, то сначала определяют фактическую среднедневную зарплату, а затем проверяют, чтобы этот показатель не превышал цифру, определенную из расчета: для больничных — размера минимальной зарплаты, а для декретных — двукратного размера минимальной зарплаты (смотрите примеры 7 и 8;

04) если работник работает пo основному месту работы и пo совместительству, применяется ограничение суммарной зарплаты пo месяцам расчетного периода пo обоим местам работы в размере максимальной величины бaзы начисления ЕСВ (см. пример 9).

Другие страницы по теме » Расчет больничного «:

Расчет больничных 2018. Расчетный период, средняя зарплата, примеры

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

Украинское законодательство предусматривает немалые финансовые и штрафные санкции за нарушение порядка использования средств социального страхования. Далее речь пойдет о том, как избежать ошибок при начислении больничных и защитить себя от штрафов.

Нормативная база

Напомним, что при начислении пособия по листкам нетрудоспособности нужно руководствоваться нормами Закона «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105-ХIV и Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением КМУ от 26.09.2001№ 1266.

Определение расчетного периода для исчисления пособия

Согласно п.25 Порядка 1266 расчетным периодом для исчисления пособия по временной нетрудоспособности является двенадцать месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая. Например, листок нетрудоспособности открыт в марте 2018 года. Для расчета берут доходы работника за период с 01.03.2017 по 28.02.2018 года.

В случае, если перед наступлением страхового случая работник не отработал полный год, до расчетного периода берут фактически отработанные месяца по последнему месту работы. Следует заметить, что учитывают месяцы с первого по первое число. То есть, если работник был принят на работу с первого рабочего дня, но не с первого календарного числа, то такой месяц не входит в расчетный период.

Пример. Работник, принятый на работу 18 августа 2017 года, заболел 11 января 2018 года, расчетный период для исчисления пособия – с 01.09.2017 по 31.12.2017 года.

Если перед болезнью застрахованное лицо не отработало ни одного календарного месяца, в расчет берут фактически отработанные календарные дни перед наступлением страхового случая. Например, женщина принята на работу 12 декабря 2017 года, а заболела 18 января 2018 года. Расчетный период в этом случае – с 12.12.2017 по 17.01.2018 года.

Из расчета следует исключать календарные дни, не отработанные по уважительным причинам, а именно периоды:

  • пребывания на больничном;
  • отпуска в связи с беременностью и родами;
  • отпуска без сохранения заработной платы;
  • отпуска по уходу за ребенком до трех лет и до шести лет (по медицинским показателям).

Обратите внимание, что месяцы, в которых работник по уважительным причинам не отработал ни одного дня, исключаются из расчетного периода.

Если нетрудоспособность наступила в первый день работы или работник по уважительным причинам не имел заработка перед наступлением страхового случая, пособие исчисляется исходя из должностного оклада, установленного на момент наступления страхового случая. Если должностной оклад не устанавливается, пособие исчисляется из минимальной зарплаты.

Расчет среднедневной заработной платы

Для исчисления среднедневной заработной платы нужно совокупную сумму дохода, на которую начислен единый социальный взнос за расчетный период, разделить на количество календарных дней в этом периоде. Во внимание берут все начисления, а именно: премии, материальная помощь, отпускные и прочее, однако суммы помощи по временной нетрудоспособности и в связи с беременностью и родами не исключаются из расчета.

Кроме того, ежемесячный доход, который относят к совокупному доходу для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, не может превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ. С 01.01.2018 года эта величина равна 15 размерам минимальной заработной платы и составляет 55845 грн.

Страховой стаж и как он влияет на размер пособия

Размер среднедневного пособия зависит от страхового стажа работника. Страховой стаж исчисляется по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах. К 18.01.2001 года к страховому стажу приравнивается трудовой стаж и его учет ведется согласно записей в трудовой книжке. Месяц засчитывается в страховой стаж, если работодателем или застрахованным лицом за этот месяц уплачены взносы в сумме не меньшей, чем минимальный страховой взнос. Если взносы уплачены в меньшем объеме, то количество дней, что входит в страховой стаж, рассчитывается пропорционально оплаченной сумме.

Следует отметить, что период отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста засчитывается в страховой стаж.

Согласно ст.24 ЗУ № 1105-XIV пособие выплачивается в размере:

  • 50% среднего заработка, если стаж менее трех лет;
  • 60% — при страховом стаже от трех до пяти лет;
  • 70% — если стаж составляет от пяти до восьми лет;
  • 100% — для лиц, чей страховой стаж превышает восемь лет.

Ограничения размера пособия по временной нетрудоспособности для работников, которые имеют стаж менее шести месяцев в течение последних двенадцати месяцев

Длительный общий страховой стаж не всегда является гарантией в получении помощи в 100% размере от среднего заработка. Согласно п.1 ч.4 ст.19 ЗУ № 1105-XIV, если в течение двенадцати месяцев перед наступлением страхового случая работник имеет страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности ему начисляют исходя из начисленной заработной платы, но не более размера пособия, исчисленный из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая. То есть алгоритм определения среднедневного пособия для таких работников такой:

  • рассчитывается среднедневная заработная плата за фактически отработанные календарные месяцы исходя из начисленного за этот период дохода с учетом коэффициента страхового стажа;
  • исчисляется среднедневная зарплата исходя из размера минимальной заработной платы. Для этого минимальную заработную плату, установленную в месяце наступления страхового случая, делим на 30,44;
  • сравниваются две величины среднедневной заработной платы, для расчета пособия выбирается меньшая.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по листку нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы на количество календарных дней нетрудоспособности. Следует отметить, что первые пять дней нетрудоспособности оплачивает работодатель, начиная с шестого дня пособие выплачивается за счет средств Фонда социального страхования.

Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком и больным членом семьи оплачивается с первого дня за счет средств Фонда.

Оплата больничных совместителям

Если застрахованное лицо работает по совместительству, оно имеет право на получение пособия по листку нетрудоспособности как по основному месту работы, так и по совместительству. При этом исчисление средней заработной платы осуществляется отдельно по основному месту работы и по совместительству. Расчетный период также определяется по каждому месту работы отдельно.

Начисление пособия осуществляется на основании копии листка нетрудоспособности, заверенной подписью руководителя и скрепленной печатью по основному месту работы и справки о средней заработной плате по основному месту работы.

При исчислении пособия по совместительству следует обращать внимание на то, что ежемесячная суммарная заработная плата, из которой рассчитывается пособие, по основному месту работы и по месту работы по совместительству не может превышать размера максимальной величины базы начисления единого взноса.

Общий пример расчета пособия

Работник находился на больничном с 15.02.2018 г. по 27.02.2018 г. За расчетный период с 01.02.2017 г. по 31.01.2018 г. – 365 календарных дней, работнику начислено 56720,00 грн. Определим среднедневную заработную плату:

Сз= 56720,00 грн. : 365 дня = 155,40 грн.

Количество календарных дней болезни, подлежащих оплате – 13.

Страховой стаж работника – 9 лет, пособие выплачивается в размере 100%.

Рассчитаем размер пособия:

Доп. = 155,40 грн. *13 дней = 2020,20 грн.

Пример расчета, если в расчетном периоде был отпуск без сохранения заработной платы и больничные

Работница принята на работу 18.03.2017 г. Женщина болела с 15.11.2017 по 24.11.2017 г. Страховой стаж работницы 6 лет. Начисление заработной платы за расчетный период выглядит так:

Как начисляются и рассчитываются больничные в Украине 2017

Кредиты онлайн » Полезная информация » Как начисляются и рассчитываются больничные в Украине 2017

Начиная с 04.07.2015 года, в Украине изменен порядок расчета больничных листов и декретных выплат. Начисление, оплата и налогообложение выплат по нетрудоспособности регулируется теперь Постановлением Кабинета Министров №439 и Порядком №440, а также законом Украины «Об обязательном государственном социальном страховании».

Правила выдачи больничного листа

Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.

В случае лечения в стационаре датой открытия больничного листа считается дата госпитализации. Оформлением и выдачей листка нетрудоспособности занимается лечащий врач стационара или заведующий отделением. Согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан пpаво выдачи больничных листов предоставляется:

  • Лечащим врачам государственных и коммунальных учреждений здравоохранения;
  • Лечащим врачам стационаров протезно-ортопедических учреждений системы Министерства труда и социальной политики Украины;
  • Лечащим врачам туберкулезных санаторно-курортных заведений;
  • Фельдшерам в местностях, где отсутствует врач, а также на плавающих судах. Список этих фельдшеров утверждается ежегодно органами здравоохранения;
  • Лечащим врачам учреждений здравоохранения независимо от формы собственности и врачам, которые осуществляют хозяйственную деятельность по медицинской практике как ФЛП (физические лица – предприниматели).

Не имеют права выдачи листков нетрудоспособности:

  • Врачи станций (отделений) скорой медицинской помощи;
  • Врачи станций переливания крови;
  • Врачи учреждений судебно-медицинской экспертизы;
  • Врачи бальнеогрязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник;
  • Врачи домов отдыха;
  • Врачи туристических баз;
  • Врачи зубопротезных поликлиник (отделений);
  • Врачи санитарно-профилактических учреждений;
  • Лечащие врачи лечебно-профилактических учреждений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний.

На сколько дней дают больничный лист вновь обратившемуся пациенту, зависит от его первичного диагноза. При обращении в поликлинику больничный выдается на срок от 1 до 5 дней, затем может быть продлен еще на 5 по решению врача. Общая длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний касательно реабилитации. Максимальный срок непрерывного нахождения на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезом.

Основные поправки в расчете больничных листов

В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2017 год. Новые правила касаются 6 пунктов:

  1. Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
  2. Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
  3. Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
  4. Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
  5. Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
  6. Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2017 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).

Оплата больничных листов

Опираясь на установленные законодательством изменения, больничный лист в 2017 году в Украине оплачивается следующим образом. 5 первых дней нетрудоспособности работника оплачиваются за счет предприятия, все последующие – за счет социального фонда. При этом выплачивается процент от усредненного заработка за расчетный период по схеме:

  • при страховом стаже менее 3 лет – 50% от средней заработной платы;
  • от 3 до 5 лет – 60%;
  • от 5 до 8 лет – 70%;
  • более 8 лет – в размере 100%.

Льготные категории работников вне зависимости от стажа получают 100% от своего усредненного заработка за расчетный период. При расчете суммы декретных выплат величина страхового стажа не учитывается, т.е. оплата также составляет 100% усредненного заработка сотрудницы.

Расчетный период для вычисления размера выплат

Не во всех случаях расчетный период для начислений по больничному листу может составлять 12 и более календарных месяцев. В некоторых ситуациях применяется несколько другая схема для начисления. Больничные листы в 2017 году в Украине рассчитываются и оплачиваются согласно Порядку №1266. В этом документе разъясняются нюансы вычисления расчетного периода и оплаты больничного листа. Варианты длительности расчетного периода могут быть такими:

1) 12 и более календарных месяцев, которые были отработаны до начала заболевания или декретного отпуска;

2) более 1-го, но менее 12-ти календарных месяцев;

4) ни одного дня.

При страховом стаже менее 12 месяцев расчетным периодом считается фактическое число календарных месяцев, полностью проработанных до возникновения страхового случая. При страховом стаже работника на фирме или предприятии менее 1-го месяца за расчетный период берется число дней, фактически проработанных до наступления болезни.

Если до открытия больничного сотрудник фактически не проработал ни одного дня (страховой случай совпал с датой выхода на работу), то расчетный период отсутствует, а за усредненный дневной заработок принимается размер оклада, разделенный на среднее число календарных дней в месяце, равное 30,44.

Из расчетного периода вычитаются дни, не отработанные сотрудником по уважительной причине, то есть больничные, период декретного отпуска либо отпуска без сохранения зарплаты. Праздничные и официально признанные нерабочими дни не вычитаются из расчетного периода.

Оформление и оплата больничных листов по беременности и родам

Согласно законодательству, больничный по беременности и родам в 2017 г. в Украине открывается с наступлением 30-й недели беременности. В этом случае лист нетрудоспособности выдается сроком на 126 дней, 70 из которых – до даты родов и 56 – после них. Помощь по беременности и родам будет выплачиваться в полном размере усредненного заработка и не зависит от длительности страхового стажа женщины.

В расчетный период не включаются:

  • больничный лист, выданный по заболеванию;
  • время предыдущего отпуска по беременности и родам;
  • больничный лист по уходу за детьми, не достигшими 3-летнего возраста (либо 6-летнего возраста по медицинским показаниям).

Как считается размер декретного пособия, если страховой стаж женщины менее 6 месяцев?

Здесь применяются ограничивающие минимальный и максимальный критерии. Минимальный критерий равен минимальной заработной плате, разделенной на среднее количество дней в месяце – 30,44, максимальный – двойной величине минимальной зарплаты, разделенной на 30,44.

Для расчета больничного листа среднедневной заработок определяется согласно фактическим выплатам в расчетном периоде, а затем сравнивается с минимальным и максимальным критериями. Если полученная величина среднедневного заработка:

  • не выше минимального критерия – в расчете пособия берется за основу величина минимального показателя;
  • выше минимального, но не достигает максимального критерия – в расчет берется полученная цифра среднедневного заработка;
  • выше максимального критерия – для расчета берется величина максимального показателя.

Примеры расчета больничных листов

Как оплачивается больничный в Украине по законодательству в 2017 г.? Для наглядности следует разобрать порядок начисления пособия в отдельных случаях. Приведены примеры расчета больничного в 2017 г. в Украине при различных показателях страхового стажа.

Пример начисления при страховом стаже более 8 лет

Сотрудник отдела кадров с 9-летним стажем работы на предприятии болел с 18.02.16 г. по 22.02.16 г. Заработная плата за предшествующие 12 месяцев (с февраля по январь) составила 52 тыс. грн. Расчет пособия:

  1. 52000 / 365 = 142,47 – среднедневной заработок;
  2. 142,47 × 5 = 712,33 грн. – размер выплаты по больничному листу.

Пример начисления при страховом стаже менее 12 месяцев

В коммерческую фирму с 01.03.2016 г. принята новая сотрудница. С 19.10.2016 г. она уходит в декретный отпуск. Суммарная зарплата, начисленная за время работы, составила 25 тыс. грн. Размер декретных выплат будет вычисляться так:

  1. 25 000 / 232 = 107,76 – среднедневной заработок. (232 – количество календарных дней, отработанных сотрудницей с 1 марта до 19 октября);
  2. 107,76 × 126 = 13 577,76 грн. – размер оплаты больничного листа.

Пример расчета пособия при наличии разовых премий и предыдущих больничных

Сотрудник со стажем работы 10 лет предоставил больничный лист с 15.03.16 г. по 26.03.16 г. Начисленная заработная плата за расчетный период составила 62400 грн., в том числе материальная помощь от предприятия – 2800 грн., пособие по нетрудоспособности за 6 дней болезни в январе – 920 грн.

  1. срок больничного листа исключаем из расчетного периода: 366 – 6 = 360 дней;
  2. сумму оплаты по больничному листу также вычитаем из начисленных средств: 62400 – 920 = 61480 грн.;
  3. 61480 / 360 = 170,78 – среднедневной заработок;
  4. оплата больничного за счет работодателя в марте составит 170,78 × 5 = 853,90 грн.;
  5. за счет Фонда 170,78 × 7 = 1195,46 грн.

Сумму материальной помощи из подсчета среднедневного заработка исключать не следует.

Налогообложение больничных листов

Суммы, начисленные по больничным листам – это доходы, которые подлежат налогообложению. Какими налогами облагаются больничные, полученные по заболеванию, и декретные выплаты?

Налогообложение больничных в 2017 г. в Украине происходит следующим образом: с суммы больничного с сотрудника удерживается 18% НДФЛ (без каких-либо вычитаний), а предприятие-работодатель с суммы больничного оплачивает 22% ЕСВ.

Больничные листы в Украине в 2018: выдача, порядок оплаты и налогообложение

Начиная с 04.07.2015 года, в Украине изменен порядок расчета больничных листов и декретных выплат. Начисление, оплата и налогообложение выплат по нетрудоспособности регулируется теперь Постановлением Кабинета Министров №439 и Порядком №440, а также законом Украины «Об обязательном государственном социальном страховании».

Правила выдачи больничного листа

Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.

В случае лечения в стационаре датой открытия больничного листа считается дата госпитализации. Оформлением и выдачей листка нетрудоспособности занимается лечащий врач стационара или заведующий отделением. Согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан пpаво выдачи больничных листов предоставляется:

  • Лечащим врачам государственных и коммунальных учреждений здравоохранения;
  • Лечащим врачам стационаров протезно-ортопедических учреждений системы Министерства труда и социальной политики Украины;
  • Лечащим врачам туберкулезных санаторно-курортных заведений;
  • Фельдшерам в местностях, где отсутствует врач, а также на плавающих судах. Список этих фельдшеров утверждается ежегодно органами здравоохранения;
  • Лечащим врачам учреждений здравоохранения независимо от формы собственности и врачам, которые осуществляют хозяйственную деятельность по медицинской практике как ФЛП (физические лица — предприниматели).

Не имеют права выдачи листков нетрудоспособности:

  • Врачи станций (отделений) скорой медицинской помощи;
  • Врачи станций переливания крови;
  • Врачи учреждений судебно-медицинской экспертизы;
  • Врачи бальнеогрязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник;
  • Врачи домов отдыха;
  • Врачи туристических баз;
  • Врачи зубопротезных поликлиник (отделений);
  • Врачи санитарно-профилактических учреждений;
  • Лечащие врачи лечебно-профилактических учреждений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний.

На сколько дней дают больничный лист вновь обратившемуся пациенту, зависит от его первичного диагноза. При обращении в поликлинику больничный выдается на срок от 1 до 5 дней, затем может быть продлен еще на 5 по решению врача. Общая длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний касательно реабилитации. Максимальный срок непрерывного нахождения на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезом.

Основные поправки в расчете больничных листов

В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2018 год. Новые правила касаются 6 пунктов:

  1. Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
  2. Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
  3. Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
  4. Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
  5. Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
  6. Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2017 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).
admin

Обсуждение закрыто.