Трудовой кодекс отпускные выплаты срок

Трудовой кодекс отпускные выплаты срок

Как не нарушить сроки выплаты отпускных, если заявление подано за день до начала отпуска

Главный государственный инспектор отдела по вопросам экспертизы условий труда Управления Гоструда в Кировоградской области рассмотрела следующую ситуацию:

«Работник предприятия намерен взять несколько дней ежегодного отпуска в связи с неотложной необходимостью. Заявление он написал за день до желаемого дня отпуска. Может ли предприятие предоставить данный отпуск?».

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Изменение сроков предоставления отпусков, отраженных в графике, может быть проведено по согласованию сторон трудового договора и при возникновении обстоятельств, вынуждающих перенести ежегодный отпуск. Если работник просит перенести отпуск, например, по семейным обстоятельствам, на другой период или предоставить его в сжатые сроки и работодатель не возражает относительно изменения в графике периода использования им отпуска, то это не считается нарушением законодательства об отпусках.

Заработная плата работникам за период отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до его начала.

В соответствии с параграфом 2 ст. 7 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)», ратифицированной Законом Украины от 29.05.2001 г. № 2481-III, суммы, надлежащие к выплате за период отпуска (часть), выплачиваются заинтересованному лицу до отпуска, если иное не предусмотрено соглашением, касающимся данного лица и работодателя.

Таким образом, учитывая положения названной статьи Конвенции и то, что конкретный период предоставления ежегодного отпуска или его части согласовывается между работником и работодателем, при необходимости получения части ежегодного отпуска в сжатые сроки в заявлении работник может указать о своем желании касательно получения заработной платы за нее в сроки, определенные между им и работодателем.

Кроме того, данное положение названной статьи Конвенции может применяться в единичных случаях, а не массово.

О сроках выплаты отпускных

04.10.2016 9445 0 1

Заработная плата за время весь ежегодного отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до начала отпуска, что определено ст.115 Кодекса законов о труде Украины и ст. 21 Закона Украины Об отпусках. В письме Министерства социальной политики Украины от 26 июня 2009 года № 155/13 / 116-09 «О порядке выплаты заработной платы за время ежегодного отпуска» указано, что здесь речь идет о календарных днях.

Порядок и условия предоставления ежегодных отпусков определен ст.79 КЗоТ Украины и ст.10 Закона Украины Об отпусках. В частности, конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока. Следовательно, при предоставлении отпуска по графику, работодатель имеет достаточно времени для выплаты заработной платы за время отпуска, в частности, за три дня до его начала.

Однако не всегда есть реальная возможность у работодателя соблюдать эти сроков. Кроме того, есть категория работников, которым в соответствии ст.10 Закона Украины Об отпусках ежегодные отпуска по их желанию предоставляются в удобное для них время.

Другие сроки предоставления отпускных

В соответствии с пунктом 2 статьи 7 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках (пересмотрена в 1970 году)», ратифицированной Законом Украины от 29.05.2001 года №2481-III, суммы, причитающиеся к выплате за время отпуска (часть), выплачиваются заинтересованному лицу до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении, касающемся данного лица и работодателя.

Итак, указанной нормой Конвенции № 132 допускается возможность выплаты отпускных в другие сроки, чем определены национальным законодательством, но при условии наличия отдельного соглашения между работником и работодателем.

В ст. 81 КЗоТ Украины определено, что если международным договором или международным соглашением, в которых принимает участие Украина, установлены иные правила, чем те, которые содержатся в законодательстве Украины о труде, то применяются правила международного договора или международного соглашения.

В случае необходимости получения ежегодного отпуска (или ее части) в сжатые сроки (в связи с семейными обстоятельствами, по состоянию здоровья и т.п.) в заявлении работник может выразить свое желание о получении заработной платы за нее в сроки, определенные между работником и работодателем . Не возражает против этого и Министерство социальной политики Украины (см. письмо от 05.01.2012 г. № 7/13/133-12 «О выплате отпускных»).

Ответственность за несвоевременную выплату

Несвоевременная выплата собственником или уполномоченным им органом заработной платы за время ежегодного отпуска в соответствии с п.2 ст. 11 Закона Украины Об отпусках является основанием для переноса отпуска. Предприятие нe имеет права отказать работнику, который обратился с заявлением о переносе отпуска в связи с таким обстоятельством.

Нарушение сроков выплаты отпускных является основанием для наложения административного штрафа, предусмотренного cт. 41 КоАП в размере от 30 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан (от 510 дo 1700 грн.). Штраф налагается нa должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности тa граждан — субъектов предпринимательской деятельности.

Кроме того, согласно статье 265 КЗоТ Украины юридические и физические лица-предприниматели, которые используют наемный труд, несут ответственность в виде штрафа в случае нарушения установленных сроков выплаты заработной платы работникам, других выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц, выплату их не в полном объеме — в трехкратном размере минимальной заработной платы, установленной на момент выявления нарушения (в настоящее время — 4350 грн.); нарушение других требований трудового законодательства — в размере минимальной заработной платы (в настоящее время — 1450 грн.).

Уплата штрафа не освобождает от устранения нарушений законодательства о труде.

Указанные штрафы налагаются центральным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику по вопросам надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины. В настоящее время такие функции выполняет Государственная служба Украины по вопросам труда.

Выплата отпускных (сроки и ответственность)

В ст.21 Закона oб отпусках указано, чтo заработная плата работникам за врeмя отпуска выплачивается не позднее чeм за три дня до eго начала.

Причем речь идет о календарных днях, а не о рабочих.

Минтруда в письме № 155/13/116-09 oт 26.06.2009г. в связи с этим привело пример: если пеpвый день отпуска — 15 число, тo последним днем выплаты зарaботной платы зa время отпуска являeтся 11 число, если жe первый день отпуска — понедeльник (22 июня), тo последним днем выплаты заработной плaты является четвеpг (18июня).

Кроме того смотрите Письмо Минсоцполитики №7/13/133-12 oт 05.01.2012г — выплата отпускных при необходимости ранее этих трех дней (в cвязи c семейными обстоятельствами, состоянием здорoвья работника и т. п.) и Конвенция №132, которая это регулирует.

Несвоевременная выплата отпускных в соoтветствии c п. 2 cт. 11 Закона об отпусках cлужит причиной для переноса отпуска. Предприятиe не имеет права откaзать работнику, котоpый обратилcя c заявлением o переносе отпуска в cвязи с тaким обстоятельствoм (дополнительно: Проверки инспекции по труду).

Нарушение сроков выплаты отпускных являетcя основанием для применeния административного штрафа, предусмотренного в cт. 41 КоАП, a именнo в размере oт 30 дo 100 ннмдг (тo есть oт 510 до 1700 гpн.). Штраф налагается нa должностных лиц предприятий, учрeждений и организаций независимо oт формы собственности и граждaн — субъектов предпринимательской деятельности. Это админштраф на должностное лицо.

О двух вoзможных размерах штрафа на предприятие смотрите на странице Отпускные выплачены после отпуска, а не до него: какой штраф?

Дополнительно: Отпускные в отчете ЕСВ, Расчет больничных, Видео об отпусках .

Рекомендуемое видео об оплате отпусков:

Другие страницы по темам Выплата отпускных ( Виплата відпускних ), Отпуска (Відпустки):

Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно ТК РФ

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ :

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2018 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Отпускные за три дня: как и когда можно отойти от правила

Автор: Огай Елена, эксперт по вопросам оплаты труда, [email protected]

Работница нашего предприятия в срочном порядке хочет оформить ежегодный отпуск с датой начала отпуска на следующий день после того, как она написала заявление. Работодатель не возражает, но возникает вопрос: когда ей выплатить сумму отпускных?

По общему правилу о дате начала отпуска, установленного графиком, работника уведомляют в письменном виде не позднее чем за 2 недели до срока ухода в отпуск ( ч. 11 ст. 10 КЗоТ). Такая «заблаговременность» всегда оказывается оправданной. В течение отведенного двухнедельного срока отдел кадров и бухгалтерия в спокойном режиме оформляют отпуск работнику и как надо по правилу «трех дней» выплачивают отпускные.

Напомним, что по этому правилу зарплата за все время ежегодного отпуска выплачивается работникам не позднее чем за три дня до начала отпуска ( ч. 4 ст. 115 КЗоТ и ст. 21 Закона об отпусках). Обратите внимание: в этой норме имеются в виду три календарных дня (см.письмо Минтруда от 26.06.2009 г. № 155/13/116-09).

Нарушение сроков выплаты отпускных является основанием для применения к должностным лицам предприятия админштрафа в размере от 510 до 1700 грн. ( ч. 1 ст. 41 КУоАП).

Работник идет в отпуск, не имея в запасе ни двух недель, ни даже трех дней? В такой ситуации на помощь приходит п. 2 ст. 7 Конвенции об оплачиваемых отпусках от 24.06.70 г. № 132, ратифицированной Законом Украины от 29.05.2001 г. № 2481-III. В этом пункте указано: отпускные выплачиваются работнику до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении между работником и работодателем. То есть указанной нормой Конвенции допускается возможность выплаты отпускных в иные сроки, нежели определенные национальным законодательством, но при условии наличия отдельного соглашения между работником и работодателем.

Статья 81 КЗоТ, в свою очередь, содержит такую норму: «если международным договором или международным соглашением, в которых принимает участие Украина, установлены иные правила, нежели те, которые содержит законодательство Украины о труде, то применяются правила международного договора или международного соглашения».

Это значит, что в случае предоставления работнику отпуска в сжатые сроки (например, в связи с семейными обстоятельствами, состоянием здоровья и т. п.) можно выплатить отпускные позже, чем за три дня до начала отпуска, но при наличии соглашения между ним и работодателем.

Не возражает против этого и Минсоцполитики (см. письмо от 05.01.2012 г. № 7/13/133-12).

Таким соглашением, в частности, может быть заявление работника с просьбой о выплате отпускных в иной, нежели предусмотрен законодательством, срок, согласованный с работодателем. Формулировка может быть следующей: «Прошу выплатить причитающуюся мне сумму отпускных в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты/аванса».

На заявлении работодатель указывает свое согласие с такой выплатой в форме резолюции. В такой ситуации можно говорить о том, что стороны достигли согласия.

Отпускные – срок выплаты есть

Отпуск – гарантированный законодательством период отдыха, предоставляемый каждому работнику. Данный период является оплачиваемым, и работодатель обязан произвести установленные выплаты в определенном порядке.

Срок выплаты отпускных в 2016-2017 годах

В 2016 году в ст. 136 Трудового кодекса РФ были внесены поправки, уточняющие срок выплаты отпускных. Теперь он составляет три календарных дня до дня начала отпуска. В случае совпадения даты выплаты с нерабочим днем она должна быть произведена накануне. Не допускается задерживать отпускные до установленных в организации дат выплат заработной платы и аванса. В то же время законодатель не устанавливает верхнюю планку выплаты – работодатель может произвести выплату отпускных и за несколько недель до дня ухода работника на отдых.

Причиной уточнения сроков выплаты отпускных стало увеличение числа праздничных дней, которые влияют на среднее количество рабочих дней в месяц, являющихся обязательным коэффициентом при расчете отпускных. В 2016 году данный коэффициент составляет 29,3. Он применяется и для расчета отпускных при очередном отпуске работника, и с его помощью проводится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Отметим, что в связи с тем, что в следующем году не планируется изменение числа праздничных дней, то в 2017 году коэффициент среднего количества рабочих дней останется прежним.

Особенности выплаты отпускных в отдельных случаях

В конце года работодатель обязан составить и утвердить график отпусков сотрудников на предстоящий календарный год. При этом работник обязан подать заявление о предоставлении ему очередного отпуска. Это заявление служит основанием для начисления отпускных и определения срока выплаты. По общему правилу, работник уходит в отпуск с даты, указанной в заявлении, но по соглашению сторон эта дата может быть изменена. В таком случае работодателю необходимо учитывать возможные последствия по выплате отпускных. Если дата отпуска наступает позже указанной в заявлении, то выплата отпускных может быть произведена с учетом первой даты. Если же отпуск работника начинается ранее запланированной даты, то работодателю необходимо пересмотреть и сроки выплаты отпускных, чтобы между датой выплаты и датой ухода в отпуск было не менее трех дней.

На срок выплаты отпускных не влияет и предстоящее увольнение по сокращению штатов, а также если работник решил написать заявление на увольнение по собственному желанию. В таких ситуациях отпускные также должны быть выплачены не позднее трех дней до начала отпуска, а все остальные выплаты производятся в последний рабочий день.

При планировании выплат отпускных может возникнуть ещё одна непростая ситуация. Действующее трудовое законодательство не регламентирует срок предоставления работником заявления об уходе в отпуск, что может поставить работодателя в ситуацию вынужденного нарушения Трудового кодекса по срокам выплаты отпускных. Например, заявление об отпуске работник подал за один день до даты его начала. В такой ситуации выплату в установленные сроки произвести невозможно. Однако закон дает возможность работодателю при утверждении заявления перенести дату начала отпуска, таким образом можно избежать риска ответственности за несвоевременную выплату отпускных.

Совет: чтобы избежать неожиданных уходов в отпуск, необходимо своевременно довести до сведения работников график отпусков, а при его составлении опираться на пожелания работников.

Некоторые работники пытаются уйти в отпуск, едва получив запись в трудовой книжке о приеме на работу, надеясь получить хорошие отпускные. Но здесь закон целиком на стороне работодателя – минимальный срок работы в организации для ухода в отпуск регламентирован ТК РФ. Кроме того, для расчета отпускных берется средний заработок, которого у новичка попросту нет.

Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных

Отпускные по своей правовой природе приравниваются к оплате за труд. Поэтому работодатель за задержку их выплаты несет такую же ответственность, как и за задержку заработной платы. За каждый день просрочки работодатель должен произвести компенсацию работнику в размере одной трехсотой ставки рефинансирования. Кроме того, руководитель или организация могут быть подвергнуты административному наказанию в виде штрафа, размер которого составляет от 1000 до 50 000 рублей.

Кстати, некоторые работодатели, чтобы избежать ответственности, включают в шаблон заявления об отпуске пункт с просьбой произвести выплату отпускных позже трехдневного срока, но данная просьба не имеет значения. Также не являются действительными дополнительные соглашения, заявления и т.д., содержащие аналогичные условия. Поэтому работодателю необходимо исключить такие документы и производить выплату отпускных за три дня до отпуска.

Заявить о нарушении сроков выплаты может сам работник. Также выявить такое нарушение могут и работники Государственной трудовой инспекции в ходе проведения проверки.

Сохраните статью в 2 клика:

Задолженность по отпускным, в том числе и компенсацию за их задержку, можно взыскать через суд. А в случае трудностей с взысканием в отношении данной задолженности можно заключить договор цессии. Впрочем, большинство работников отпускные получают вовремя, а сам отпуск посвящают различным делам, ведь многие, только планируя отпуск, уже думают, чем можно заняться, чтобы заработать деньги. И для многих начало отпуска становится первым шагом в мире бизнеса, а отпускные – стартовым капиталом для реализации заветной идеи собственного дела.

Смотрите еще:

  • Ск рф иск о расторжении брака Ск рф иск о расторжении брака Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское […]
  • Договор купли продажи квартиры на 2 продавцов Договор купли – продажи квартиры* Город Москва, второе октября две тысячи одиннадцатого года Мы, гражданин РФ Иванов Иван Иванович, пол: мужской, год прождения: 03 апреля 1970 года, место […]
  • Судебная практика по ст 131 132 ук рф Апелляция разобрала судейские ошибки, совершенные из-за адвокатов Верховный суд Республики Башкортостан представил на своем сайте обзоры апелляционной практики ВС РБ по уголовным делам за […]
  • Различные системы оплаты Разные системы оплаты труда на одном и том же предприятии Является ли дискриминацией наличие разных систем оплаты труда в разных подразделениях одного и того же предприятия ? […]
  • Возвращение искового заявления ст 135 Почему была использована ст 135 ГПК, а не 136 ГПК РФ в решении суда? Суд вернул исковое заявление указав в определении на ст. 135 гпк (несоблюдение или непредоставление доказательства […]
  • Коап 1632 Определение Санкт-Петербургского городского суда от 06 сентября 2016 г. по делу N 12-1632/2016 Определение Санкт-Петербургского городского суда от 06 сентября 2016 г. по делу N […]
  • Ппвс по 131 и 132 ук рф ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПЛЕНУМА ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 4 декабря 2014 года №16 О судебной практике по делам о преступлениях против половой неприкосновенности и половой свободы […]
  • Как восстановить свидетельство о рождении ссср Если проанализировать мировую историю, то можно с уверенностью сказать что любые государства существуют определенный промежуток времени (кто раньше исчезает с политической карты, кто-то […]
admin

Обсуждение закрыто.