Как завизировать заявление о приеме на работу

Как завизировать заявление о приеме на работу

Содержание статьи:

Заявление о приеме на работу

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно написать заявление

Сегодня документ не имеет какой-либо единой утвержденной формы, но его общий бланк можно скачать по ссылке выше. После заполнения бланк с подписями отдела персонала направляется генеральному директору, который окончательно его утверждает. В документе, который распечатывается в двух экземплярах, указываются персональные данные будущего сотрудника, его должность, оклад, функционал, место работы, контактные данные. Также к заявлению прикладывается перечень документов, которые необходимы для трудоустройства. Строго говоря, этот список достаточно четко определен законом, однако на практике работодатели требует ИНН и местную прописку, хотя об этом в статье гражданского Кодекса ни слова.

Заявление о приеме на работу нужно прежде всего для самого работника, потому как этот документ уже юридически, а не на словах гарантирует трудоустрйоство.

Обратите внимание! В заявлении обязательно указывается:

  • должность руководителя,
  • фамилия, имя и отчество руководителя,
  • фамилия, имя и отчество работника,
  • должность работника,
  • дата начала работы,
  • личная подпись.

Заявление визирует руководитель: например, «Оформить с 01.09.2012 г.» и ставит свою подпись.

При поступлении на любую работу с гражданином обязательно заключается типовой трудовой договор, который прописан в законодательства. В зависимости от типа работ, договор может иметь некоторые отличия, однако все основополагающие положения остаются неизменными. Типовой договор заключается, как правило, при подписании всех приказов и документов, то есть еще до приступления к своим непосредственным обязанностям новым работником. К сожалению, некоторые организации заключают договор с работником уже после того, как он фактически отработал две, три, а то и более недель. По трудовому законодательству это совсем неправильная практика, но остается это деяние на совести работодателя.

Срочный трудовой договор заключается на определенный срок, который четко указывается на первой его странице. Обычный же договор — бессрочный, и поле срока остается пустым. Работнику перед подписанием обоих копий договоров нужно внимательно его прочитать от начала и до конца, чтобы потом не возникало непредвиденных сложностей и непонимания.

Основные правила написания заявления о приеме на работу

Часто при трудоустройстве возникает вопрос о необходимости заполнять заявление о приеме.

Далеко не все люди знают, что сейчас этот документ не является обязательным при трудоустройстве.

Но, все же, во многих организациях просят написать такое заявление при трудоустройстве.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Общая информация

Заявление о приеме на работу — это документ с просьбой о приеме на работу. Такое заявление обычно пишут соискатели, когда они прошли все собеседования и уже трудоустраиваются.

Этот документ обычно является более важным для кандидата на трудоустройство, чем для работодателя
. Дело в том, что после такого заявления человек больше уверен, что он будет принят. Для работодателя заявление не имеет какой то смысловой нагрузки.

Обязательно ли заявление о приеме на работу?

При подачи документов, стает вопрос нужно ли заявление о приеме на работу? Заявление о приеме на работу не является обязательным. Хотя практически любой кадровик попросит кандидата написать такое заявление, оно не будет нести какой-то смысловой нагрузки для работодателя.

Как писать?

Как правильно составить заявление о приеме на работу? Какой то утвержденной формы такого заявления нет. Обычно такое заявление пишут в произвольной форме. Также не важен его формат, его можно сделать в печатном варианте или написать от руки.

Конечно же есть некоторые требования к оформлению, то есть, вверху документа должна быть шапка, где написано, кто и кому пишет это заявление. Далее должно быть тело заявления и в конце должна быть дата написания и подпись заявителя. Это стандартная форма составления заявления. Особых изысков не требуется.

На чье имя нужно писать?

Правильное заявление о приеме на работу следует адресовать директору предприятия.

Что кандидат должен написать в заявлении?

В теле личного заявления о приеме на работу кандидату в свободной форме нужно указать должность, которая является желаемой для кандидата. Также необходимо указать дату, с которой кандидат сможет начать работать.

Еще можно уточнить, что будущий работник уже ознакомлен с такими документами, как коллективный договор, правила внутреннего распорядка.

Кроме того, работник знает, какие права и обязанности будут у него на рабочем месте и проинструктирован по ТБ и пожарной безопасности.

Кроме всего прочего, необходимо указать дату подачи такого заявления.

Подпись заявителя

Подпись ставится обычно в конце документа, в правом нижнем углу.

Правильный образец заполнения личного заявления о приеме на работу — как написать?

Кто визирует такое заявление?

Виза на заявлении о приеме на работу ставится работником отдела кадров:

  • у руководителя кадровой службы для того, чтобы подтвердить вакансию;
  • у руководителя того структурного подразделения, куда трудоустраивается кандидат.Это важно, потому что в тексте визы часто указывают испытательный срок, который назначили кандидату;
  • у руководства бухгалтерии для того, чтобы руководитель внес ставку оклада и внесения определенных условия материальной ответственности.

Резолюция на заявление

Это указание руководителя в письменном виде о порядке, в котором должен исполняться или использоваться документ.

Кто составляет резолюцию?

Ее составляет руководитель предприятия.

Структура резолюции

В резолюции нужно указать дату начала работы, ее вид (основная работа или работа по совместительству) и срок трудового договора.

Лицо — ответственный исполнитель. Обычно ответственным исполнителем за заполнение резолюции является руководитель фирмы.

В чем суть резолюции?

Суть резолюции заключается в том, что руководитель ознакомлен с заявлением.

Сроки исполнения
— в резолюции руководитель сам может установить сроки исполнения заявления.

Подпись руководителя. После написания резолюции руководитель ставит там свою подпись. Подпись можно поставить чуть ниже резолюции.

Дата резолюции ставится также чуть ниже. Обычно сначала ставится дата, а лишь потом подпись.

Правила оформления резолюции

Резолюция может быть стандартной. В этом случае ее можно напечатать уже на заявлении, руководитель ставит только лишь подпись и дату. Если руководитель пишет разные резолюции для документов, то в этом случае, ее можно писать и от руки.

Место резолюции — в правом верхнем углу самого первого листа заявления, перед основным текстом. Если необходимо оформить сложную по содержанию резолюцию или несколько резолюций, а также если невозможно разместить ее там, где обычно, можно разместить ее на любом свободном месте листа.

Образец резолюции на заявлении о приеме на работу:

Сроки исполнения резолюции

Срок резолюции данного документа не установлен законом. Следует обратить внимание на сроки исполнения резолюции, которые приняты в делопроизводстве компании. Именно таковым будет срок исполнения и этой резолюции.

Место и срок хранения

Сколько храниться заявление о приеме на работу?
Этот документ можно хранит как в личном деле работника, так и не в нем. Если заявление хранится в личном деле, то срок хранения составляет 75 лет. Если в отдельной папке, то 5 лет.

Хотя этот документ и требуется во многих компаниях, он не является обязательным.

Большого юридического значения он не имеет. В отличие от приказа об увольнении, к составлению такого документа не выставляется строгих правил. Оно заполняется в относительно свободной форме.

Заявление о приеме на работу в 2018 году

Статьи по теме

Многие организации могут потребовать наличие заявления о приеме на работу. Зачастую соискатели сталкиваются с рядом проблем при его составлении. В данной статье мы подробно расскажем о том, как правильно составить заявление о приеме на работу и в каком случае оно необходимо.

Читайте в нашей статье:

  • как оформить заявление о приеме на работу в 2018 году;
  • кто и зачем его пишет;
  • где скачать форму и образец заполнения заявления о приеме на работу;
  • обязателен ли документ.

Как написать заявление о приеме на работу

На данный момент среди многих соискателей все еще остаются популярными вопросы, кем и как пишется заявление о приеме на работу. Это обусловлено, в первую очередь, отсутствием единого образца и регламента по его составлению. Однако есть несколько правил, руководствуясь которыми, можно самостоятельно написать заявление о приеме на работу.

Главным условием того, как написать заявление на прием на работу, является наличие авторства самого сотрудника. Именно от лица принимаемого на работу лица и составляется заявление. При этом текст может быть как рукописным, так и напечатанным. В любом случае образец заявления о приеме на работу должен быть подписан автором. Заявление должно быть адресовано на имя руководителя компании. Именно он должен в дальнейшем визировать заявление и передать в кадровую службу компании.

Форма и образец заявления

Несмотря на то, что единый образец написания заявления о приеме на работу в 2018 году отсутствует, существуют определенные рекомендации, согласно которым можно оформить данный документ.

Бланк заявления сотрудника о приеме на работу

Следует отметить, что если в коммерческой организации документально закреплена необходимость составления заявления, то и образец заявления о приеме на работу 2018 года или бланк следует спросить в кадровом подразделении данной компании. Если бланк заявления на прием на работу в организации отсутствует, то данная деловая бумага может быть написана в произвольном виде. Главное в этом случае, правильно указать всю необходимую информацию.

Форма заявления о приеме на работу 2018 года, как уже говорилось выше, не существует в едином виде для всех организаций. При этом есть определенные требования к оформлению и к информации, которую следует вписать в бланк заявления о приеме на работу. Так, заявление о приеме на работу должно быть написано от имени сотрудника, принимаемого на работу в данную организацию. В заявлении следует данная информация оформляется, зачастую, в правом верхнем углу листа. Данный блок имеет стандартную форму «кому – от кого».

В случае, если сотрудник трудоустраивается в ИП, то заявление следует оформлять на имя самого индивидуального предпринимател

«Индивидуальному предпринимателю Иванову А.В.».

В том случае, если трудоустройство осуществляется в прочие виды коммерческих образований, то заявление необходимо оформить на имя генерального директора.

Прочитайте полезные статьи по теме:

«Генеральному директору ООО «Сиант» Иванову А.В.» либо «Генеральному директору ООО «Сиант» Александру Валерьевичу».

Следующей строкой необходимо указать от кого поступило данное заявление. Например, от Иванова А.В.

Шапка документа должна быть оформлена в соответствии с падежами, то есть фамилия имя и должность адресата должны быть указаны в дательном падеже, а фамилия автора – в родительном.

Далее следует приступить к оформлению содержательной части деловой бумаги. Она начинается со слова «Заявление», расположенного по центру листа. Далее с новой строки необходимо написать текст, в котором автор просит принять его на работу в данную организацию.

Рекомендуем указать срок, с которого возможно вступление в должностные обязанности.

В том случае, если сотрудник был принят в компанию на определенных условиях труда, то целесообразно указать и их в заявлении. К примеру, речь может идти о работе в качестве совместителя, на условиях неполного рабочего дня, вахтового метода и т.д. Если на данную вакансию сотрудник был принят в результате перевода с другого места работы или с другой вакансии, то рекомендуем указать и предыдущую компанию, и занимаемую должность. Ниже необходимо поставить дату, личную подпись, фамилию и инициалы автора.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Пример заявления сотрудника о приеме на работу

Обязательно ли заявление о приеме на работу

Оформление заявления о приеме на работу является совершенно необязательной процедурой при приеме на работу в коммерческую организацию. Однако в ряде случаев работодатели могут потребовать от принятого на работу сотрудника наличие подобного документа. Такое требование в ряде случаев должно быть обусловлено наличием соответствующих нормативных актов внутри организации, которые регламентируют прием на работу нового работника и наличие пакета документов, необходимых для данной процедуры.

Как правило заявление о приеме на работу 2018 года составляется непосредственно после того, как с работодателем обсуждены все нюансы и детали вступления в должностные обязанности. Кроме того, в ряде организаций именно заявление о приеме на работу (пример заполнения представлен ниже) является основанием для составления трудового договора и приказа о приеме на работу.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Несмотря на то, что многие коммерческие организации предпочитают избавлять себя и работника от необходимости составления заявления, при трудоустройстве в государственные или муниципальные организации руководство может попросить вас правильно написать заявление о приеме на работу. О том, как это сделать, мы расскажем далее.

Следует отметить, что даже при наличии в организации требований по составлению заявления о приеме на работу, данный документ не является основной деловой бумагой, фиксирующей трудовые отношения. Данную функцию выполняет трудовой договор. При этом началом работы сотрудника в компании принято считать с даты трудового договора.

Как правильно составить заявление о приеме на работу

Как правило, поступая на новое рабочее место, человек пишет заявление о приеме на имя работодателя. Оно является кадровым документом, передается руководителю предприятия и служит основанием для зачисления нового сотрудника в штат предприятия.

Как выглядит бланк

Каких-либо законодательно зафиксированных норм или установленных бланков для заявления о приеме на работу нет, поэтому обычно его пишут в произвольной форме, с соблюдением тех норм, которые приняты на предприятии.

Рекомендуется все же составлять заявление от руки на листе формата А4 – как любой стандартный официальный документ.

Правила оформления

Несмотря на отсутствие четких норм по заполнению заявления о приеме на работу рекомендуется все же придерживаться общепринятых правил заполнения деловых бумаг: не допускать исправлений и архаизмов, например, не использовать фраз «убедительно прошу» и тому подобных.

Можно выделить следующие реквизиты:

  • должность, фамилия, имя и отчество того, кому адресуется заявление;
  • фамилия, имя и отчество заявителя и его адрес проживания;
  • наименование документа;
  • текст: «Прошу принять меня на работу на такую-то должность в такой-то отдел (цех)»; дата составления;
  • подпись заявителя.

К содержанию

Как визируется

Прием на работу и оформление документов: Видео

Визы на заявлении

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

50. Визы (реквизит 26) — это реквизит оформления внутреннего согласования, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации-автора с его содержанием.
Реквизит «Визы» включает в себя наименование должности лица, визирующего документ, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия) и дату. Слово «Виза» не входит в состав реквизита.
Пример:
Начальник отдела кадров
Подпись А.В.Смирнов
25.06.2005

Круг лиц, визирующих документ, и последовательность визирования устанавливаются нормативными правовыми актами организации и зависят от вида документа и его содержания.
Визированию подлежат как внутренние документы, так и исходящие. В исходящих документах визируются те экземпляры, которые остаются в делопроизводстве организации, внутренние визируются на первом экземпляре.
Отказываться от визирования, а также делать какие-либо исправления в документе не допускается.
При наличии замечаний и дополнений к документу они излагаются на отдельном листе, а на проекте документа указывается: «Замечания прилагаются».
Пример:
Начальник отдела кадров
Подпись А.В.Смирнов
25.06.2005
С проектом не согласен
Замечания прилагаются

Проект документа может быть завизирован несколькими должностными лицами. В этом случае визы располагаются одна под другой в порядке визирования.
Пример:
Начальник отдела кадров
Подпись Н.Б.Скворцова
20.06.2005

Зав. отделом документоведения
Подпись А.В.Сидорцова
20.06.2005

Зав. отделом архивоведения
Подпись Т.И.Боброва
21.06.2005

Юрисконсульт
Подпись Н.С.Швец
22.06.2005

Главный бухгалтер
Подпись Л.М.Левентова
23.06.2005

Реквизит «Визы» используется и при оформлении процедуры ознакомления с документом.
Виза ознакомления начинается словами: «С приказом (актом, протоколом, должностной инструкцией и т.д.) ознакомлен». Виза ознакомления включает личную подпись работника, ее расшифровку и дату.
Пример:
С приказом ознакомлен Подпись О.Н.Петров
10.07.2005

При необходимости виза ознакомления может включать наименование должности работника.
Пример:
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров Подпись В.И.Гришина
20.07.2005
Экономист планового отдела Подпись А.С.Маслова
21.07.2005
Менеджер отдела рекламы Подпись С.Н.Рязанов
22.07.2005

Визы располагают ниже реквизита «Подпись» или на отдельном листе.

(гл. 3, Методические указания Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 N 41 «По практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»)

Как правильно составить заявление о приеме на работу

Если вы принимали кого-нибудь на работу или сами трудоустраивались, то вы обязательно сталкивались с тем, что нужно написать заявление о приёме на работу, которое составляется на имя работодателя. Если руководитель завизирует бумагу, то нового сотрудника зачислят в штат предприятия, и он сможет начать выполнять свою работу.

Бланк заявления на прием на работу

Заявление пишется соискателем в произвольной форме с учетом норм, принятых в организации, так как зафиксированных законами образцов не существует. Этот официальный документ создаётся от руки на листе А4 подобно всем другим бумагам такого типа.

Образец заявления о приеме на работу

Хотя конкретные правила написания заявления отсутствуют, существуют общепринятые нормы по составлению документов, которые нужно обязательно придерживаться. Нельзя: использовать архаизмы, просторечные (разговорные) слова и допускать исправления.

При написании заявления следует обязательно указать следующие реквизиты:

  1. Должность и ФИО адресата (начальник отдела кадров, директор и др.).
  2. ФИО и адрес проживания претендующего на рабочее место.
  3. Название документа (в этом случае – заявление).
  4. Текст документа с указанием всей нужной информации, которая требуется в организации.
  5. Дата написания заявления.
  6. Подпись соискателя.

Визирование заявления

Для того чтобы завизировать заявление, руководитель должен написать соответствующее сообщение («Принять на работу с таким-то способом оплаты труда и с таким то окладом»), поставить дату, подпись и официальную печать организации. После этого заявление должно быть передано в отдел кадров для подписания трудового договора с сотрудником.

Смотрите еще:

  • Заявление на возврат денежных средств из кассы Правила возврата денежных средств Правила возврата денежных средств, оплаченных в кассе офиса компании. Сделать запрос на возврат денежных средств за тур: по электронной почте, по […]
  • Авто после дтп казань Выкуп битых авто Казань Выкуп битых авто в Казани и Республике Татарстан Покупка после ДТП; покупка аварийных, битых и технически неисправных; покупка автомобилей после пожара; […]
  • Бесплатное получение земельного участка иркутск Бесплатное получение земельного участка иркутск Сегодня 23 октября 2018 года Новости Право и закон Бесплатное предоставление гражданам земельных участков в […]
  • Декларация 3 ндфл за 2012 excel Декларация по налогу на доходы 3-НДФЛ за 2013 и 2014 год (скачать) готовая к заполнению в формате Excel (Эксель). Пояснения Декларация по налогу на доходы физических лиц (подоходному […]
  • Как вступают в наследство после смерти отца Наследство отца после его смерти Краткое содержание Наследство после смерти отца без завещания Глава семьи может скончаться, не оставив завещания, причем такая ситуация является самой […]
  • Адвокат арсентьев чебоксары Адвокат арсентьев чебоксары Комментарии к публикациям, ответы на комментарии, новые публикации и все прочие события Скрываются уведомления об ответах на комментарии и прочие частые […]
  • Купить автомобиль за материнский капитал в красноярске Материнский капитал в Красноярске и Красноярском крае В Красноярском крае действуют сразу две программы, призванные стимулировать жителей региона к рождению детей. Это федеральный […]
  • Воровство в магазинах россии Воровство в магазине: особенности преступления и меры наказания Чего сейчас только нет в магазине! Были бы деньги. Обилие всевозможных товаров на полках гипермаркетов и бутиков и […]
admin

Обсуждение закрыто.