Закрытие обособленного подразделения с-09-3-2

Закрытие обособленного подразделения с-09-3-2

Содержание статьи:

Особенности закрытия обособленных подразделений

Кризисное положение в экономике заставляет компании пересматривать собственные затраты. Одной из форм оптимизации расходов является ликвидация обособленных подразделений.

Что такое обособленное подразделение, его особенности

Понятие «обособленное подразделение» представлено в НК РФ и ГК РФ. В ст.11 НК РФ под обособленным подразделением подразумевают каждое территориально обособленное от основной компании подразделение, где сформированы стационарные рабочие места. Для целей налогового права не играет роли отражен ли процесс его легализации документально или нет.

Проанализировав термин «обособленное подразделение», представленный в НК РФ, можно выделить три ключевые характеристики:

  • территориальная отстраненность;
  • стационарное рабочее место;
  • оборудованное рабочее место.

Стационарным рабочее место признается в том случае, когда оно сформировано на срок свыше 1 месяца.

Чтобы раскрыть понятие «оборудованное рабочее место» надо обратиться к нормам ТК РФ. В ст. 209 данного кодифицированного акта представлен данный термин и определено 3 признака, которым он должен соответствовать:

  • наличие трудовых отношений между сотрудниками, которые осуществляют свои обязанности, и работодателем;
  • работник трудится вне места пребывания организации;
  • за рабочим местом производится контроль со стороны работодателя.

В ГК РФ под обособленным подразделением подразумевают представительства и филиалы (ст. 55). Эти разновидности объединяет общий признак — расположение вне места пребывания организации. Представительство и филиал обладают неравным объемом функций.

Представительства и филиалы – это несамостоятельные юридические лица. Их возглавляют назначенные руководители, которые действуют по доверенности. В ГК РФ включено положение о том, что информация о филиалах и представительствах в обязательном порядке включается в ЕГРЮЛ.

Можно сделать вывод, что рассмотренное понятие в целях налогообложения несколько шире. Оно включает в себя все подразделения, являющиеся обособленными по ГК РФ, а также те, которые таковыми не признаются.

Пошаговая инструкция закрытия

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения выглядит следующим образом:

  • снятие с учета в ИФНС;
  • увольнение сотрудников.

Итак, первый шаг – снятие с учета в налоговой инспекции. Данная обязанность предусмотрена в ст. 84 НК РФ. Для совершения этих действия надо подготовить комплект документов. Состав данных будет отличаться в зависимости от того, является ли обособленное подразделение филиалом либо представительством или нет.

Когда ему не был присвоен подобный статус, процесс снятия с учета производится по месту регистрации основной фирмы. С момента издания официального документа о закрытии обособленного подразделения надо передать эти сведения в течение 3 суток.

Сообщение о снятии с учета предоставляется по утверждённой форме №С-09-3-2. Передать его можно разными способами:

  • лично или через доверенное лицо;
  • по почте;
  • в электронном виде через интернет.

В течение 10 суток после представления сообщения налоговая инспекция присылает уведомление о снятии обособленного подразделения с учета.

Иной порядок закрытия предусмотрен для филиала или представительства. Информация о них включена в учредительные документы компании, а также в ЕГРЮЛ. Соответственно, процедура будет связана с внесением соответствующих преобразований.

Таким образом, оно состоит из двух этапов:

  • направление сообщения по форме №С-09-3-2 в налоговую инспекцию;
  • внесение преобразований в учредительные документы.

Первая стадия данного процесса рассмотрена выше. Что касается процесса включения изменений в учредительные акты, то необходимо собрать определённую информацию для корректировки:

  • уведомление о внесении преобразований по форме №Р13002;
  • вердикт о внесении изменений, а также сам текст преобразований.

Этот комплект данных надо представить в налоговую инспекцию, которая осуществляет регистрацию компаний. Данная ИФНС будет включать преобразования в ЕГРЮЛ и учредительные документы компании. Информация о ликвидации обособленного подразделения предоставляется в налоговую инспекцию по месту создания фирмы.

Она, в свою очередь, передает данные о прекращении действия филиала или представительства в ИФНС по месту их нахождения.

Документы на внесение преобразований в учредительные акты также предоставляются в течение 3 суток с момента вынесения вердикта о закрытии обособленного подразделения.

За несвоевременную передачу информации предусмотрена ответственность:

  • за форму №С-09-3-2 – 200 руб. (для фирмы) и 300-500 руб. (для ее руководителя);
  • за заявление Р13002 – 5 тыс. руб.

Важно! С 1 января 2015 года была упразднена обязанность снятия с учета во внебюджетных фондах.

Согласно действовавшим нормам организации должны были письменно сообщать о ликвидации обособленных подразделений. Данные действия необходимо было совершить в течение 1 месяца. Более того, за несовременную подачу сведений взыскивался штраф – 200 рублей.

В настоящее время организации не обязаны передавать такую информацию. Обязанность была упразднена поскольку законодатели сочли излишним повторение информации о снятии представительств с учета, подаваемых в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Следующий шаг – расторжение трудовых соглашений, заключенных с работниками обособленного подразделения. Здесь возможно два варианта:

  • если головная организация располагается в той же местности, что и обособленное подразделение, то увольнение производится по причине сокращения штата;
  • если филиал или представительство расположены в другой местности — по причине ликвидации работодателя.

В налоговый орган надо представить данные о доходах служащих по форме 2-НДФЛ. Подавать их следует в налоговую инспекцию по месту постановки на учет филиала или представительства. Сведения передаются за текущий налоговый период (начало года — момент ликвидации).

Важно! Если какие-либо выплаты служащим производились уже после закрытия обособленного подразделения, то отчитываться по ним надо в налоговую инспекцию по месту нахождения основной компании.

Сроки и стоимость процедуры

В законодательстве определены следующие сроки:

  • передача сообщения о снятии с учета, а также документов на включение изменений в устав и ЕГРЮЛ – 3 дня с моментавынесениявердикта о ликвидации;
  • снятие с учета – 10 суток с момента получения сообщения;
  • внесение преобразований в учредительные документы и ЕГРЮЛ – 5 рабочих дней;
  • уведомление работников о предстоящем увольнении – за 2 месяца до момента расторжения трудовых отношений.

Стоимость процедуры складывается из следующих расходов:

  • 800 руб. – размер государственной пошлины за внесение изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ;
  • размер выходного пособия – для работников, с которыми был расторгнут трудовой договора, а также за ними сохраняется среднемесячный заработок на срок до 2 месяцев.

Форма С-09-3-2 (образец прилагается)

Обновление: 21 сентября 2016 г.

Отечественное законодательство допускает открытие российскими юридическими лицами обособленных подразделений, то есть филиалов, представительств и иных. Процедура их открытия и требования, предъявляемые к ним, детально описаны в соответствующих законотворческих актах. Открытие и закрытие некоторых подразделений носит уведомительный характер. Для закрытия представительства необходимо направить в налоговый орган заявление по форме С-09-3-2 .

Общие положения об обособленных подразделениях

Гражданский кодекс Российской Федерации (в редакции, действующей на текущий момент) допускает создание и существование юридических лиц, которые, наряду с другими субъектами хозяйственной деятельности, в той или иной степени участвуют в предпринимательской деятельности или создаются для достижения конкретных целей (ст. 48 ГК РФ).

Указанные лица вправе открывать обособленные подразделения.

Согласно ст. 11 НК РФ обособленное подразделение должно находиться по адресу, отличному от адреса головной организации, и иметь стационарные рабочие места, т. е. рабочие места, созданные на срок более одного месяца. Обособленным подразделением является не только филиал или представительство, но и отдельное рабочее стационарное место (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ ).

Уведомление налоговой инспекции о создании обособленных подразделений происходит путем заполнения соответствующих форм заявлений. Федеральная налоговая служба России издала приказ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] , которым утвердила формы заявлений для открытия обособленных представительств и их закрытия.

Заполнение формы заявления о закрытии обособленного подразделения

Скачать форму С-09-3-2, используемую при закрытии обособленных подразделений, можно на сайте ФНС РФ www.nalog.ru или же найти с использованием СПС «Консультант+». Скачивание формы с использованием других источников не гарантирует ее соответствие утвержденному бланку.

Требования и порядок заполнения вышеуказанной формы подробно описаны в приложении № 14 к указанному приказу.

После того как бланк формы С-09-3-2 скачан, можно переходить к его заполнению.

Вышеназванная форма может заполняться от руки. В таком случае ее поля заполняются слева направо заглавными печатными буквами, в незаполненных местах ставится прочерк.

Если же форма распечатывается на принтере, то ее заполнение выполняется шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Важно помнить, что поля, предназначенные в форме для указания ИНН и КПП, должны быть заполнены на каждой странице заявления. Детальные требования к каждой графе, подлежащей заполнению, изложены в приложении № 14 к Приказу ФНС России.

Также нужно учитывать, что, если происходит закрытие нескольких подразделений, заполняется одно заявление с приложением вторых листов в количестве, равном количеству закрываемых представительств.

Нумерация заявления является сквозной, все листы нумеруются нарастающим итогом.

Федеральная налоговая служба России утвердила указанную форму заявления в вышепоименованном приказе. Также ФНС России разработала и ввела в действие общий порядок заполнения формы заявления и предусмотрела основные и обязательные требования к такому заявлению, но образец заполнения формы С-09-3-2 не разработала и не разместила.

Образец указанного заявления можно скачать по ссылке.

Форма с-09-3-2: образец заполнения, бланк

Статьи по теме

Если вы собираетесь закрыть обособленное подразделение (филиал или представительство) – подайте в ИФНС месту учета головной компании заявление по форме с-09-3-2.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Где скачать форму с-09-3-2
  • В каком порядке закрыть обособленное подразделение (филиал, представительство)
  • В какую инспекцию подать заявление о закрытии обособленного подразделения

Как закрыть обособленное подразделение

Чтобы снять подразделение с налогового учета – подайте в ИФНС по месту регистрации организации сообщение по форме N С-09-3-2. Вам нужно успеть подать заявление в течение 3 рабочих дней со дня издания руководителем приказа о закрытии обособленного подразделения.

Обратите внимание! Речь здесь идет именно о подразделении, которое не является филиалом или представительством (под. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ).

Подать сообщение по форме С-09-3-2 можно (п. 7 ст. 23 НК РФ):

  • лично (это сделает руководитель компании или ее представитель по доверенности);
  • по почте ценным письмом с описью вложения;
  • по телекоммуникационным каналам связи в электронной форме.

ИФНС по месту учета компании самостоятельно направит ваше сообщение в инспекцию по месту учета подразделения. После того как инспекторы снимут подразделение с учета, вам вышлют уведомление о форме № 1-5-Учет (п. 14 Письма ФНС от 03.09.2010 N МН-37-6/[email protected]).

Обратите внимание! Если вы пропустите трехдневный срок подачи сообщения, ИФНС может выписать сразу два штрафа. Один — на фирму в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Второй – на руководителя в сумме от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Статьи, которые тоже будут вам интересны:

Как закрыть филиал или представительство

Чтобы закрыть филиал или представительство подайте в ИФНС по месту регистрации общества (абз. 2 подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ) ту же форму № С-09-3-2. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о закрытии филиала (представительства).

Коротко правила, по которым нужно закрывать обособленное подразделение (филиал, представительство) мы собрали в таблице.

Закрытие обособленного подразделения с-09-3-2

Иметь дело с налоговой будет проще!

Компании открывают новые офисы, закрывают их или меняют какие-либо данные…Эти ситуации встречаются достаточно часто. И ни для кого не секрет, что в подобных случаях необходимо уведомлять налоговые органы о соответствующих изменениях.

Со 2 сентября порядок постановки и снятия с учета обособленных подразделений стал проще.

Открываете еще один офис?

Теперь сообщать об открытии нового обособленного подразделения необходимо не в две инспекции, а в одну — только по местонахождению головного офиса по новой рекомендуемой форме №С-09-3-1. Прикладывать какие-либо документы о его создании не нужно. Срок, в который надо передать информацию налоговому органу, остается тем же — месяц со дня создания офиса. Новый филиал или представительство в течение 5 рабочих дней налоговики поставят на учет (п. 4 ст. 83,п.2 ст. 84 НКРФ) на основании сведений ЕГРЮЛ, которые подаются по формам Р13001, Р14001 и уведомлению Р13002 в налоговый орган по месту учета организации с необходимым пакетом документов, определенным законом 129-ФЗ.

Если обособленное подразделение вашей компании «переезжает» или у него меняется наименование или руководитель, снимать его с учета и ставить вновь тоже не нужно. Об этих изменениях в течение 3-х рабочих дней необходимо сообщить в инспекцию по местонахождению головного офиса по рекомендуемой форме №С-09-3-1. При изменении адреса можно также использовать действующую форму С-09-3 с заявлением в произвольной форме о факте изменения места нахождения. На основе этого инспекторы все сделают самостоятельно (п.4 ст. 83, п. 2 ст. 84 НК РФ).

В случае, если поменялись название, руководитель либо другие данные о филиале или представительстве, достаточно представить сведения в налоговый орган по месту учета организации для изменений в ЕГРЮЛ по формам Р13001, Р14001 и Р13002 с приложением пакета документов в соответствии с законом 129-ФЗ. При изменении адреса филиала к указанным формам прилагается заявление в произвольной форме о факте изменения места нахождения данного филиала (представительства).

Закрывать подразделение компании теперь тоже стало проще. Если свою деятельность прекратил филиал, представительство или обычное обособленное подразделение, об этом надо будет сообщить только в инспекцию по местонахождению компании. Со дня принятия решения о закрытии до момента сообщения об этом налоговикам должно пройти не более 3-х дней.

При прекращении деятельности обособленного подразделения в инспекцию по местонахождению головного офиса компании необходимо будет подать сообщение по форме № C-09-3-2 в одном экземпляре. Никаких других документов о закрытии прикладывать не требуется.

При прекращении деятельности филиала (представительства) — это формы Р13001, Р14001 и Р13002 с приложением пакета документов в соответствии с законом 129-ФЗ.

Сообщение о закрытии обособленного подразделения

Гражданский кодекс утверждает, что юр. лица могут открывать подразделения, которые находятся на значительном расстоянии от головного офиса, т. е. в других регионах России или в том же населенном пункте. К подразделению относится также филиал и представительство, иное обособленное, но первое включает в себя более широкое понятие согласно Налоговому кодексу.

Так, обособленным считается подразделение, оборудованное стационарными рабочими местами, т. е. созданными для функционирования на период более 1 месяца. Признать его обособленным следует независимо от того, создание отображено в учредительных документах или нет, и какими полномочиями подразделение наделили.

В НК также говорится, что организация вправе осуществлять ХД через открытое обособленное удаленное подразделение. Если у подразделения будут налицо все признаки обособленности, то его следует по месту нахождения поставить на налоговый учет в ФНС и зарегистрировать в других Фондах.

Итак, к признакам следует относить его территориальную удаленность, наличие стационарных рабочих мест и возможность функционировать на протяжении более 1 месяца. Необходимость в функционировании обособленных подразделений нередко отпадает, поэтому компания может принять решение их закрыть или ликвидировать.

После того, как будет вынесено официальное решение, предприятию требуется в течение 3 дней отправить в НО по месту нахождения главного офиса сообщение о закрытии обособленного подразделения, для его оформления предусмотрена унифицированная форма С-09-3-2.

Инспекция, рассмотрев сообщение, обязана направить его копию в налоговую по месту, где расположено подразделение. Также необходимо учитывать, что подразделение придется снять с учета в налоговой и других фондах. У налоговой по месту расположения подразделения будет 10 дней, чтобы снять его с учета, после чего о снятии будет извещен головной офис предприятия.

Стандартные требования

К ликвидации подразделения предъявляются определенные требования, которые законодатель упоминает в нормативных актах, там же оговорен порядок прохождения процедуры, особенности ликвидации и действия, которые потребуется совершить налоговой в ответ на сообщение предприятия.

Упоминания в законе

Информация о территориально обособленном подразделении и сообщении, которое требуется направить в налоговую по поводу прекращения его деятельности, изложена законодателем в определенных нормативных актах:

  • 11 говорится, что подразделение считается обособленным, если оборудуется рабочими стационарными местами для осуществления трудовой деятельности на срок более 1 месяца — Статья 11. Институты, понятия и термины, используемые в настоящем Кодексе;
  • 23, что подать сообщение о закрытии (ликвидации) подразделения в налоговую требуется в течение 3 дней с момента вынесения решения — Статья 23. Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов);
  • 84, где говорится о том, что закрыть подразделение налоговая обязана в течение 10 дней с момента получения сообщения — Статья 84. Порядок постановки на учет и снятия с учета организаций и физических лиц. Идентификационный номер налогоплательщика.

Общий порядок и юридическая поддержка

Распоряжением совета директоров, учредителей или руководителя записи о создании рабочих мест и наделении подразделения определенными полномочиями могут присутствовать в учредительных документах или внутренних положениях.

Понятие о рабочем месте изложено в Трудовом кодексе. Там говорится, что под ним следует понимать место, куда должен выезжать нанятый сотрудник для выполнения должностных обязанностей.

В другом случае он должен там постоянно присутствовать, а поэтому проживать поблизости. Если рабочие места не были организованы предприятием, то нельзя говорить о наличии у него подразделения и, тем более, его закрытии.

Помимо прочего при открытии подразделения предприятие обязано внести о нем сведения в ЕГРЮЛ, а по месту расположения встать на учет в ФНС и другие Фонды, чтобы иметь возможность сдавать отчетность и оплачивать налоги. Когда удаленный офис требуется закрыть, соответственно информация об этом представляется в налоговую и Фонды, где он стоит на учете.

Законодатель не описывает в точности процедуру закрытия подразделения, но логически можно прийти к выводу, что головному офису требуется:

  • оформить решение о прекращении деятельности подразделения аналогичное тому, которое было создано при его открытии;
  • налоговая обязана зарегистрировать оба решения руководства предприятия и внести соответствующие сведения в базу данных о предприятии.

Необходимо также учитывать, что в первом случае при открытии подразделения НО уведомляется в течение месяца, во втором, при закрытии, – в течение 3 дней. При ликвидации потребуется соблюсти четкие требования процедуры, а она связана с увольнением или переводом работников, уведомлением не только налоговой, но и других Фондов, поэтому придется учитывать сроки представления им информации.

Решение об открытии и закрытии подразделения принимается на общем собрании участников большинством голосов. В другом случае его может принять коллегиальный или единоличный орган предприятия, в акционерном обществе – совет директоров. В любом случае решение об открытии и закрытии оформляется протоколом.

Особенности ликвидации

Если информация об открытии подразделения была внесена в учредительные документы, то потребуется внести в них изменения о закрытии.

В этом случае, помимо сообщения по унифицированной форме, в налоговую по месту расположения головного офиса представляется:

  • протокол собрания участников или совета директоров (в нем излагается решение о прекращении деятельности с внесением изменений в устав);
  • копия нового устава предприятия (2 шт.);
  • заявление о необходимости внести изменения в устав по форме Р13001 (требуется заполнение только некоторых листов);
  • сообщение по форме С-09-3-2;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Уведомлять кредиторов о том, что ликвидируется подразделение, не нужно, т. к. оно не является отдельным юридическим лицом. Но уведомить работников о сокращении в связи с закрытием подразделения придется за 2–3 месяца по требованиям ТК. Поэтому придется подать сведения по месту расположения подразделения в трудовую инспекцию и службу занятости.

Также, по месту, где расположено подразделение необходимо подать в ИФНС:

  • свидетельство юр. лица о его постановке на учет плательщика налогов;
  • копию протокола собрания или совета директоров и нового устава;
  • заявление с просьбой о снятии с учета подразделения.

Когда в уставе при открытии подразделения не было записи, то при закрытии его редакцию менять не нужно, поэтому налоговой потребуется изменить только сведения о предприятии, которые записаны в ЕГРЮЛ.

Поэтому подаются только:

  • сообщение С-09-3-2;
  • заявление по форме Р14001.

Госпошлина при этом не оплачивается, а обособленное подразделение будет снято с учета по месту регистрации по факту того, что в ЕГРЮЛ будут внесены изменения. После того как в инспекцию поступит заявление о снятии с учета, она обязана провести налоговую проверку в течение 10–14 дней, после чего будет закончена процедура снятия с учета.

При этом необходимо понимать, что существует разница между ликвидацией целого предприятия и его обособленного подразделения. Так, подразделение не может обладать таким юридическим статусом, как целое юр. лицо, поэтому после его ликвидации предприятие продолжит работать, сохранив за собой права и обязанности.

Но права, различные обязательства, имущество подразделения после закрытия перейдут к основному предприятию. При закрытии подразделения не может быть назначен ликвидатор и ликвидационная комиссия, не формируется ликвидационный баланс, как это происходит при ликвидации юр. лица целиком.

Образец заполнения формы Р14001

Действия предприятия и инспекции

При закрытии обособленного подразделения требуется:

  • подать по месту регистрации в налоговой предприятия сообщение и при необходимости другие документы в течение 3 дней с момента, как будет принято решение (оформлен протокол) и издан приказ руководства;
  • сообщение можно направить по телекоммуникационному каналу связи, отправить письмом с уведомлением или отнести лично руководителю, в другом случае уполномоченному представителю предприятия, действующему на основании доверенности.
  • направить сведения о закрытии подразделения в территориальное отделение НО, где оно стоит на учете;
  • снять подразделение с учета;
  • направить в головной офис предприятия уведомление о снятии по форме № 1-5-Учет.

Если 3-дневный срок будет пропущен, то НО имеет право выписать штрафы – предприятию в пределах 200 руб. и его руководителю на сумму 300–500 руб.

Условия сообщения о закрытии обособленного подразделения

В НК в ст. 23 говорится, что о прекращении деятельности подразделения и его закрытии главный офис обязан сообщить в налоговую в течение 3 дней. Форма сообщения, порядок ее заполнения были утверждены еще в 2011 г. (в нов. ред. в 2018 г.) Приказом ФНС. Дополнительно руководству предприятия следует учитывать, что подразделение снимается с учета в территориальном отделении ПФ, как страхователь.

Туда представляется:

  • заявление о снятии с учета;
  • копия решения или протокола собрания, это также может быть приказ или распоряжение руководства о том, что подразделение закрывается.

После этого снятие с учета в ПФР должно произойти в течение 5 дней. Снять подразделение, как страхователя с учета потребуется и в территориальном ФСС.

На основании Приказа Министерства Труда № 576н (25.10.13 г.) туда потребуется подать:

  • заявление установленного образца, его форма утверждена приложением к Приказу;
  • копии бумаг, подтверждающих, что полномочия подразделения прекращаются, а значит, закрывается расчетный счет, не будет формироваться отдельный бухгалтерский баланс, выплачиваться зарплата сотрудникам.

После этого территориальное отделение ФСС передаст по месту, где зарегистрировано предприятие информацию о том, что его подразделение снято с учета. Куда подавать документы для снятия в Фонде обязательного медстрахования? Самостоятельно сниматься в территориальном отделении ФФОМС не нужно, информацию туда передаст ПФР.

Образец заполнения формы Р13001

Что нужно сделать для этого

Порядок, как стать и сняться с учета в ФНС по месту, где находится обособленное подразделение, утвержден законодателем Приказом Министерства финансов № 114н (05.11.09 г.). В п. 9 указано, что после принятия решения снятие с учета в НО происходит только по заявлению предприятия.

Инспекция должна снять подразделение с учета в течение 10 дней, но не раньше, чем закончится на нем налоговая проверка. О том, что подразделение снято с учета инспекция по месту его расположения оформляет уведомление и отсылает его предприятию. Форма уведомления установлена ФНС.

Датой, когда подразделение считается снятым с учета, будет день внесения сведений в ЕГРЮЛ о том, что его деятельность прекращена. Но снять с учета подразделение инспекция не сможет, пока не осуществит проверку, если решение о ее проведении было принято налоговой службой до того, как произошло снятие. Точно так же закрыть подразделение не сможет предприятие, пока не закончится проверка.

После окончания проверки будет выдана справка о проведении и сроках, когда она осуществлялась, только тогда произойдет снятие с налогового учета. Необходимо учитывать, что самостоятельная проверка подразделения не может осуществляться инспекцией, но только в рамках проверки целого предприятия.

Образец составления акта приема-передачи выполненных работ смотрите здесь.

Содержание формы

Нередко считают, что сообщение по форме С-09-3-2 отменяет действие формы С-09-3-1, но это не так. Рассмотрев образец заполнения С-09-3-2, можно увидеть, что там содержится информация о прекращении деятельности подразделения. Заполнять форму следует шариковой ручкой с черной пастой от руки или на компьютере.

Информация размещается согласно предложенным полям, строкам и клеточкам печатными буквами так, чтобы в одну клеточку, например, помещался 1 символ. Другое заполнение наравне с исправлениями будет считаться ошибкой, что не позволит предприятию сдать форму вовремя.

Если документ подается в электронном виде по телекоммуникационному каналу связи, то он заверяется УКЭП, которую должно иметь предприятие. В другом случае при подаче формы на бумажном носителе ее подписывает руководитель или уполномоченное лицо, действующее на основании доверенности.

Форма С-09-3-1 — образец страницы 1 Форма С-09-3-1 — образец страницы 2

Номера страниц формы должны состоять из 4 символов, типа 0001 и так далее, причем титульный лист нумеруется, как первый, а первая страница в приложении, как второй – 0002. В зависимости от того, сколько предполагается закрыть подразделений, столько придется заполнить страниц приложения, т. е. информация об одном закрывающемся подразделении размещается на 1 странице.

На титульном листе, который считается первым, указывают КПП предприятия, а на каждом листе приложения – коды подразделений, которые закрываются. Все данные, вносимые в сообщение должны совпадать с теми, которые представлялись при открытии подразделений в форме С-09-3-1.

Обязательные процедуры

Другими обязательными процедурами, которые придется пройти, прежде чем подразделение полностью закроется, является обязательная уплата налогов и страховых взносов, а также увольнение сотрудников по требованиям ТК. При этом также придется соблюсти сроки сдачи отчетности и уплаты начисленных платежей.

Снятие с учёта

Сообщить о снятии в ПФ, ФСС и другие необходимо в течение месяца с момента, как предприятие будет ликвидировано. Для документов, которые представляются в Фонды, имеет значение, находилось подразделение на выделенном балансе, платило самостоятельно своим сотрудникам зарплату, был ли у него расчетный счет.

В зависимости от этого, помимо заявления о снятии с учета и копии решения о прекращении деятельности, придется представить другие бумаги. Если в ПФ снятие происходит в течение 5 дней, то в ФСС в течение 2 недель. На оплату взносов после подачи отчетности отводится 15 дней.

Оплата налогов

В отношении налога на прибыль подразделению придется представить в налоговую по месту своего расположения уточненную декларацию и дополнительно декларации за период(ы), который считается:

  • текущим;
  • отчетным после закрытия подразделения.

В декларации на титульном листе указываются коды КПП и ОКТМО закрытого подразделения, которое ранее оплачивало налог на прибыль в данном регионе. Но представляется декларация по месту, где располагается новое подразделение или головной офис.

Увольнение сотрудников

Увольнять сотрудников разрешается несколькими способами, в зависимости от того, где расположено подразделение по отношению к главному офису:

Фактически в первом случае работникам могут предложить занять свободные вакантные места, если они будут в наличии, а в другом нет.

Филиал и представительства

Сведения об открытых у предприятия филиалах или представительствах обязательно содержаться в учредительных документах и в ЕГРЮЛ.

Снятие с учета происходит также через налоговую после подачи тех же документов:

  • заявления;
  • сообщения;
  • копии решения;
  • 2 копий уставов в новой редакции;
  • квитанции об уплате госпошлины.

Как и в случае с обособленным подразделением сообщение вместе с документами подается по месту расположения главного офиса, а снятие происходит в территориальном отделении НО, где филиал или представительство находится на учете.

Сроки подачи документов те же – 3 дня, затем налоговой отводится 5 дней для внесения изменения в ЕГРЮЛ в отношении данного предприятия и еще 5 дней на снятие филиала или представительства с учета.

Если филиал или представительство было создано предприятием после 1 сентября 2018 г. и оно закрывается, то достаточно внесения изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому следует подать заявление по форме Р14001 и сообщение о закрытии обособленного подразделения, которым может быть филиал или представительство.

Гражданским кодексом предусмотрено, что предприятию можно создавать также иные подразделения, которые согласно законодательству признаются обособленными. Процедура их закрытия ничем не отличается от описанной выше. Отличие заключается в том, что подавать дополнительные документы к сообщению и заявлению по форме Р14001 не нужно, как и не следует оплачивать госпошлину.

Бланк бухгалтерского баланса бесплатно скачайте здесь.

Инструкцию по заполнению декларации по налогу на имущество организаций за 2018 год можно найти на этой странице.

Закрываем обособленное подразделение

Проанализировав результаты работы за год, руководители или собственники компании могут обнаружить, что некоторые обособ­ленные подразделения оказались нерентабельными. И решат их закрыть. Сделать это не так просто — особенно если это подразделение было выделено на отдельный баланс и выплачивало зарплату сотрудникам. Напомним, какие документы нужно собрать для снятия с учета обособленного подразделения, на что обратить внимание при составлении отчетности и в какую инспекцию ее ­отправлять.

Как сняться с учета в ИФНС

При ликвидации обособленного подразделения (ОП) организация должна сняться с учета в инспекции по месту нахождения этого ОП (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Комплект документов, необходимый для снятия с учета, зависит от того, являлось обособленное подразделение филиалом или представительством или нет.

Закрывается ОП, не являющееся филиалом (или представительством)

О закрытии обособленного подразделения организация должна сообщить в свою налоговую инспекцию (то есть в инспекцию по месту нахождения организации). Это нужно сделать в течение трех рабочих дней со дня издания приказа о ликвидации ОП (п. 6 ст. 6.1, п. 2 ст. 23 НК РФ).

Сообщение представляется по форме № С-09-3-2 (утв. приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected]). Отправить сообщение можно различными способами:

  • руководитель организации, уполномоченный действовать без доверенности, может лично представить в инспекцию этот документ;
  • отправить через представителя;
  • послать по почте заказным письмом;
  • по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). При отправке по ТКС сообщение заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя компании или иного уполномоченного лица (приказ ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected]).

Получив сообщение, ИФНС в течение десяти рабочих дней снимет организацию с учета по месту нахождения ОП (п. 6 ст. 6.1, абз. 3 п. 5 ст. 84 НК РФ). И отправит ей уведомление о ликвидации ОП по форме № ­1-5-Учет (утв. приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected]).

В ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения сообщение можно не посылать — это сделает инспекция, в которой зарегистрирована сама организация (п. 2.1 письма ФНС России от 03.09.2011 № МН-37-6/[email protected]).

Если в отношении организации проводится выездная налоговая проверка, ее не снимут с учета по месту нахождения ОП до окончания проверки (абз. 2, 3 п. 5 ст. 84 НК РФ).

Ликвидируется филиал или представительство

Одним из отличий филиала и представительства от обычного обособ­ленного подразделения является то, что сведения о филиале (представительстве) вносятся в учредительные документы. Поэтому при закрытии филиала организации придется вносить изменения в учредительные документы. Снимать с учета организацию по месту нахождения филиала инспекция будет на основании сведений о его ликвидации из ЕГРЮЛ (абз. 2 п. 5 ст. 84 НК РФ).

Для снятия с учета филиала потребуются:

  • сообщение о ликвидации ОП по форме № С-09-3-2 — отправляется в ИФНС по месту нахождения организации;
  • документы для внесения изменений в устав. Это Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме № Р13002, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] и решение о внесении изменений в учредительные документы с текстом самих изменений (п. 1 ст. 19 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Эти документы нужно отправить в инспекцию, которая занимается регистрацией юридических лиц по месту нахождения организации (к примеру, в Москве регистрацией всех юрлиц занимается ИФНС № 46). Она внесет изменения в ЕГРЮЛ и направит сведения о ликвидации филиала в ИФНС по месту нахождения организации, а та в свою очередь перешлет их инспекции, где зарегистрировано ОП (п. 2.1, 2.2 письма ФНС России от 03.09.2011 № МН-37-6/[email protected]).

В регионах нередко регистрирующая ИФНС и инспекция, в которой состоит на учете организация, — это один и тот же налоговый орган. В этом случае и сообщение о ликвидации, и докумен­ты для внесения в устав надо отправлять в инспекцию по месту нахождения головной организации.

Все документы направляются в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о ликвидации (п. 6 ст. 6.1, абз. 2 подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ, п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Если организация опоздает с отправкой сообщения о закрытии обособленного подразделения (форма № С-09-3-2), ее могут оштрафовать на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). А ее руководителя — на 300—500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

За несвоевременное предоставление уведомления по форме № Р13002 руководителю грозит штраф в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25, ч. 1 ст. 23.61 КоАП РФ).

Как сняться с учета в фондах

О закрытии обособленного подразделения организация обязана сообщить в ПФР и ФСС, где она состоит на учете. Это надо сделать в течение одного месяца со дня закрытия ОП (п. 2 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ , далее — Закон № 212-ФЗ).

ОП не имело отдельного баланса и не выплачивало зарплату

Обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс, не имеющее расчетного счета и не выплачивающее вознаграждения работникам, на учет в ПФР и ФСС по месту нахождения ОП не ставится, а взносы уплачиваются по месту нахождения самой организации.

Минздравсоцразвития подчеркнул, что организация должна сообщить в территориальные отделения фондов по месту своего учета о закрытии любого ОП, независимо от наличия у этого обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также начисления им выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц (письмо от 09.09.2010 № 2891-19).

Официально утвержденной формы для сообщения в фонды о закрытии ОП не существует, поэтому можно составить его в произвольной форме.

Итак, чтобы сообщить о ликвидации такого ОП, достаточно отправить обычное письмо в отделения ПФР и ФСС, где организация состоит на учете.

ОП было выделено на отдельный баланс, выплачивало зарплату

Если ОП имело отдельный баланс, расчетный счет и выплачивало вознаграждения физлицам, то при открытии оно было поставлено на учет в органах ПФР и ФСС по месту нахождения подразделения (п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ), п. 12 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, производящих выплаты физическим лицам, в территориальных органах ПФР, утв. постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п (далее — Порядок № 296п), п. 3.1 письма ФСС России от 23.08.2011 № 14-03-11/08-9440). И уплачивало страховые взносы по месту своего нахождения.

При закрытии такого ОП организации придется не только сообщить в фонды по месту учета головной компании, но и сняться с учета в филиалах фондов по месту учета обособленного подразделения:

1. В отделения ПФР и ФСС, где состоит на учете организация, нужно отправить сообщение в произвольной форме о ликвидации ОП.

2. В филиал ПФР по месту учета ОП нужно представить следующие документы (п. 18 Порядка № 296п):

  • заявление о снятии с регистрационного учета организации по месту нахождения ОП в территориальном органе ПФР (приложение 5 к Порядку № 296п);
  • копию решения (приказа) о прекращении деятельности ОП.

Получив эти документы, ПФР снимет с учета обособленное подразделение в течение пяти дней (п. 18 Порядка № 296п).

3. В территориальное отделение ФСС по месту учета ОП предоставляются (п. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ, п. 23 Порядка — приложение 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 № 959н):

  • заявление о снятии с регистрационного учета (форма приведена в приложении 3 к Административному регламенту, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 20.09.2011 № 1052н);
  • копия решения о ликвидации ОП.

В течение 14 дней с даты получения перечисленных документов ФСС снимет с учета обособленное подразделение (п. 2 ч. 2 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ).

Получив от организации заявление о снятии с учета обособленного подразделения, осуществляющего расчеты с работниками и имеющего отдельный баланс, фонды нередко инициируют выездную проверку по контролю за уплатой страховых взносов.

Выездная проверка такого ОП проводится на основании решения органа контроля за уплатой страховых взносов по месту нахождения обособленного подразделения (ч. 3 ст. 35 Закона № 212-ФЗ).

Минтруд в письме от 23.04.2013 № 17-4/689 разъяснил, на какой территории организация должна представить фондам документов, требуемых для проведения выездной проверки. Если на ­момент вынесения решения о проведении выездной проверки организация не была снята с учета в качестве страхователя по месту нахождения филиала, она представляет подлинники документов, связанных с исчислением и уплатой страховых взносов, по месту нахождения органа контроля за уплатой страховых взносов.

Отчетность по взносам в фонды

Как уже было отмечено, ОП, имеющие отдельный баланс, расчетный счет, выплачивающие вознаграждения физлицам, регистрируются во внебюджетных фондах по месту своего нахождения и взносы уплачивают тоже по месту своего нахождения.

При закрытии такого ОП нужно предоставлять отчетность в фонды в таком же порядке, как и при ликвидации юридического лица. Он приведен в п. 15 ст. 15 Закона № 212-ФЗ и заключается в следующем. До дня подачи заявления о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией нужно представить в орган контроля за уплатой страховых взносов расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма-4 ФСС, утв. приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н) за период с начала расчетного периода по день представления указанного расчета включительно.

Разницу между суммой страховых взносов, подлежащей уплате в соответствии с указанным расчетом, и суммами страховых взносов, уплаченными с начала расчетного периода, нужно уплатить в течение 15 календарных дней со дня подачи такого расчета (п. 15 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Другими словами, надо в ФСС по месту нахождения ОП сдать форму-4 ФСС и в течение 15 дней уплатить начисленные, но еще не уплаченные взносы.

В Пенсионный фонд нужно представить (п. 1, 2 ст. 9 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»):

  • расчет РСВ-1 ПФР (утв. приказом Минтруда России от 28.12.2012 № 639н) за период с начала года по дату представления расчета;
  • индивидуальные сведения о работающих застрахованных лицах (формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2) за период с начала квартала по дату представления отчетности.

Если же ликвидируемое ОП не имело отдельного баланса и не выплачивало зарплату, организация продолжает сдавать отчетность и уплачивать взносы в общем порядке. Ведь, как уже было сказано, на учет в фондах по месту нахождения такого обособленно подразделения организация не вставала, а взносы уплачивались по месту учета головной компании.

Налог на прибыль

Правила уплаты налога на прибыль организациями, имеющими обособленные подразделения, установлены ст. 288 НК РФ.

Суммы налога и авансовых платежей в части, уплачиваемой в федеральный бюджет, организации перечисляют по месту своего нахождения без распределения сумм по ОП (п. 1 ст. 288 НК РФ).

Часть, которая уплачивается в бюджеты субъектов, распределяется между организацией и обособленными подразделениями и уплачивается по месту нахождения организации, а также по месту нахождения каждого из ее обособленных подразделений. Распределяется эта часть налога исходя из доли прибыли, приходящейся на эти ОП (ст. 288 НК РФ).

Если компания имеет несколько ОП на территории одного субъекта Российской Федерации, то компания вправе выбрать ответственное обособленное подразделение и через него уплачивать налог на прибыль. Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет этого субъекта РФ, в таком случае определяется исходя из доли прибыли, исчисленной из совокупности показателей ОП, находящихся на территории этого субъекта (п. 2 ст. 288 НК РФ).

О том, какое ОП выбрано в качестве ответственного подразделения, компания должна сообщить в инспекцию по месту нахождения своих обособленных подразделений. Уведомления также представляются в налоговый орган в случае, если налогоплательщик изменил порядок уплаты налога, изменилось количество структурных подразделений на территории субъекта РФ или произошли другие изменения, влияющие на порядок уплаты налога (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Уведомления для инспекции при закрытии ОП

Если организация закроет ответственное обособленное подразделение и выберет новое, она должна отправить уведомления (письмо ФНС России от 30.12.2008 № ШС-6-3/986 — далее письмо № ШС-6-3/986):

  • в инспекцию по месту нахождения нового ответственного подразделения — уведомление № 1 (рекомендуемые формы уведомлений приведены в письме № ШС-6-3/986);
  • в инспекцию по месту нахождения организации — копию уведомления № 1;
  • в налоговые органы по месту нахождения других обособленных подразделений (включая закрытое ОП) — уведомление № 2.

При закрытии всех обособленных подразделения на территории этого субъекта нужно послать в ИФНС по месту нахождения ответственного ОП уведомление в произвольной форме (письмо № ШС-6-3/986).

При закрытии ОП, через которое уплата налога не производилась, уведомление в произвольной форме отправляется в инспекцию по месту нахождения ответственного ОП (письмо № ШС-6-3/986).

Уведомления должны содержать (письмо № ШС-6-3/986):

  • полное наименование организации в соответствии с учредительными документами;
  • ИНН/КПП по месту нахождения организации;
  • полное наименование обособленных подразделений;
  • адреса мест нахождения обособленных подразделений;
  • КПП, присвоенные налогоплательщику налоговыми органами по месту нахождения обособленных подразделений;
  • наименование и код субъекта РФ, на территории которого находятся обособленные подразделения;
  • причину, по которой уведомление представляется в налоговый орган.

Уведомления предоставляются в инспекции в течение рабочих дней после окончания отчетного периода, в котором произошла ликвидация ОП (п. 2 ст. 288 НК РФ, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

Если ОП закрылось в конце года (последнем отчетном периоде), то уведомления надо представить до 31 декабря текущего года (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Особенности заполнения и сдачи декларации

Правила заполнения и подачи деклараций при ликвидации обособ­ленного подразделения предусмотрены п. 2.8 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль (утв. приказом ФНС России от 22.03.2012 № ММВ-7-3/[email protected]).

В случае принятия организацией решения о закрытии своего обособленного подразделения уточненные декларации по этому ОП, а также декларации за последующие (после закрытия) отчетные периоды и текущий налоговый период представляются в ИФНС по месту нахождения организации.

При этом в титульном листе (Листе 01) по реквизиту «по месту нахождения (учета)» указывается код «223», а в верхней его части указывается КПП, который был присвоен организации налоговым органом по месту нахождения закрытого обособ­ленного подразделения.

В Разделе 1 этих деклараций указывается код ОКАТО муниципального образования, на территории которого находилось закрытое обособленное подразделение.

В уточненных декларациях по закрытому ответственному обособ­ленному подразделению нужно указать его КПП и ОКАТО и представить их по месту нахождения нового ответственного подразделения (письма ФНС России от 18.11.2011 № ЕД-4-3/19308, от 30.12.2009 № ШС-22-3/[email protected]).

Порядок увольнения работников при закрытии обособленного подразделения будет зависеть от того, где находится ОП — в том же населенном пункте, что и головная компания, или в другом.

ОП находится в другой местности

При прекращении деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (п. 1 ст. 81 ТК РФ). То есть увольнять работников нужно по п. 1 ст. 81 ТК РФ.

ВС РФ указал, что под другой местностью следует понимать «местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта» (п. 16 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Необходимо соблюдать все правила, предусмотренные для увольнения в связи с ликвидацией:

  • сообщить работникам об увольнении не менее чем за два месяца до прекращения трудового договора (ст. 180 ТК РФ). Это означает, что каждому работнику необходимо выдать персональное (индивидуальное) уведомление, в котором он должен расписаться;
  • уведомить профсоюзный орган не менее чем за три месяца до увольнения (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 12.01.96 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»);
  • издать приказ о расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности обособленного подразделения. Приказ составляется по унифицированной форме № Т-8 (либо по форме, самостоятельно разработанной организацией, — письмо Роструда от 09.01.2013 № 2-ТЗ). С ним нужно ознакомить работника под роспись;
  • делать соответствующие записи в личной карточке работника и трудовой книжке. Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку со ссылкой на ст. 81 ТК РФ. Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (абз. 3 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»);
  • произвести все выплаты. При расторжении трудового до­говора в связи с ликвидацией организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 178 ТК РФ).

Ликвидация обособленного подразделения, расположенного в другой местности, фактически означает прекращение деятельности самой организации в этой местности и, соответственно, делает невозможным перевод работников с их согласия на другую работу в ту же организацию в пределах той же местности (определения КС РФ от 21.04.2005 № 144-О, от 24.10.2013 № 1542-О).

ОП находится в той же местности, что и организация

При закрытии обособленного подразделения, которое находится в том же населенном пункте, что и головная организация, увольнять работников ОП нужно в порядке, установленном для увольнения по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Напомним особенности увольнении работников по сокращению штата. Работодатель обязан:

  • обосновать сокращение штата или численности работников в связи с экономическими, техническими, организационными причинами (Определение ВС РФ от 03.12.2007 № 19-В07-34);
  • если есть вакансии — предложить работнику другую работу с учетом состояния его здоровья. Работнику предлагаются все отвечающие этому требованию вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности, а также вакансии в других местностях, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. Неисполнение работодателем этой обязанности влечет восстановление работника на работе (Определение ВС РФ от 10.06.2011 № 20-Г11-6);
  • соблюсти правила, установленные ст. 179 ТК РФ. При сокращении в первую очередь остаются в организации работники, имеющих более высокую квалификацию, и те, кого запрещено увольнять (например, беременные);
  • предупредить работника об увольнении за два месяца до расторжения договора под роспись.

В общем случае компании — налоговые агенты сдают в инспекцию сведения о доходах физических лиц (справка 2-НДФЛ) по окончании года, в котором работникам начислялись и выплачивались доходы — не позднее 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ). Справки представляются в ту же инспекцию, в которую перечислялся НДФЛ (письмо ФНС России от 30.05.2012 № ЕД-4-3/[email protected]).

Порядок предоставления справок 2-НДФЛ в случае, когда обособ­ленное подразделение закрывается в середине года, разъяснен в письме ФНС России от 28.03.2011 № КЕ-4-3/4817.

Сведения о доходах физических лиц — сотрудников обособленных подразделений представляются в налоговый орган по месту учета ОП, в который производится перечисление НДФЛ с доходов сотрудников обособленных подразделений.

В случае когда деятельность обособленного подразделения в связи с ликвидацией прекращается до завершения налогового перио­да по НДФЛ, сведения о доходах физических лиц на сотрудников ОП представляются организацией в инспекцию по месту учета обособленного подразделения за последний налоговый период. При этом последним налоговым периодом в данном случае является период времени от начала календарного года до завершения ликвидации. Повторного представления организацией указанных сведений в отношении сотрудников ликвидированного ОП по окончании налогового периода не требуется.

Если же после ликвидации ОП организация перечислила уволенным сотрудникам обособленного подразделения какие-либо выплаты по итогам года, то сведения о доходах физических лиц представляются в налоговый орган по месту нахождения организации.

Смотрите еще:

admin

Обсуждение закрыто.