Образец приказа на удержание отпуска при увольнении

Образец приказа на удержание отпуска при увольнении

Содержание статьи:

Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ наименование организации, предприятия, учреждения ]

Приказ
об удержании из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В связи с увольнением [ Ф. И. О. работника ] до окончания [ год ] рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве [ значение ] дней, руководствуясь ст. 137 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. Для погашения задолженности, образовавшейся перед работодателем, произвести удержание суммы излишне выплаченных отпускных [ наименование должности, структурного подразделения, Ф. И. О. работника ] за неотработанные [ количество ] дни ежегодного оплачиваемого отпуска в размере [ сумма цифрами и прописью ] рублей.

2. Удержания производить начиная с [ число, месяц, год ] с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

1. Заявление о согласии работника на удержания из заработной платы от [ число, месяц, год ].

2. Приказ/заявление работника об увольнении.

[ наименование должности руководителя ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлен:

[ наименование должности ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска

Разработана: Компания «Гарант», июнь 2011 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Удержание за неотработанные дни отпуска по календарным дням

Имели Вы право так поступить. Единственное, что 20% от выплаты это удержание превышать не должно было.

Чтобы не было проблем — просто издайте приказ об удержании, с которым работник ознакомится и согласится.

Если 20% все-таки превышено и выдача ЗП была из кассы — попробуйте оформить выдачу на 80% выплаты (чтоб не нарушить законодательство), 20% удержать (т.е. даже не выдавать), а всё, что работник Вам еще остался должен — тут же оприходуйте приходным кассовым ордером. Этот вариант пройдет, если работник согласен с удержанием.

Конс+ Пример из путеводителя кадровика

Цитата:
Приказ об удержании за неотработанные
дни отпуска при увольнении
(образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Полигон-2»
(ООО «Полигон-2»)

Об удержании из заработной платы при увольнении

В связи с увольнением работника Петрова С.В., слесаря технической службы, по основаниям, предусмотренным п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, до окончания рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, образовалась задолженность в виде выплаченных сумм за 6 неотработанных дней отпуска. Руководствуясь ст. 137 ТК РФ,

1. Главному бухгалтеру Карасевой Т.В. удержать из заработной платы слесаря Петрова С.В. денежные средства за неотработанные 6 дней отпуска с соблюдением предусмотренных трудовым законодательством правил.
2. При удержании учесть положения ст. 138 ТК РФ.
3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Антонов С.Н. Антонов

С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер Карасева Т.В. Карасева
17.05.2010

слесарь Петров С.В. Петров
17.05.2010

Согласен: Петров С.В. Петров
17.05.2010

Удержание за отпуск, предоставленный авансом при увольнении

Отпуск – ожидаемое время для работников. Свобода передвижения и перспектива отдыха производит опьяняющее действие на сознание, и задумываться о том, отработал ли сотрудник полный календарный год, за который собрался отгуливать, мало кому придет в голову. Однако при увольнении именно эти подробности могут испортить настроение и повлиять на конечную сумму выплат при расчете.

Удержание за использованный отпуск авансом при увольнении

Право на полный отпуск любой сотрудник получает уже спустя полгода после трудоустройства, ст. 122 ТК РФ. В этой же статье перечислены и те категории трудящихся, которые могут не дожидаться истечения этого срока:

  • беременные перед декретом или после декретного отпуска;
  • усыновители;
  • несовершеннолетние.

Отработают ли они до конца года, большой вопрос, а вот сумма отпускных выплачивается за три дня до отпуска в полном размере. Что делать работодателю в случае скоропостижного увольнения отдохнувшего сотрудника, описано в ст. 137 ТК РФ. В ней законодательство разрешает удержать излишние отпускные из последней зарплаты. 138-й статья Трудового кодекса ограничивает размер такого удержания до 20% выплачиваемого заработка. Увеличить процент не поможет даже письменное согласие самого увольняющегося сотрудника.

Факт уменьшения суммы выплат при увольнении нужно не только озвучить работнику, а еще и согласовать это с ним. Если сотрудник возражает, и делает это письменно, то удерживать отпускные, начисленные авансом, бухгалтерия не имеет права. В этом случае спор, уже после увольнения сотрудника, поможет решить только суд.

Ни при каких обстоятельствах предприятию не позволено претендовать на возврат полученных авансом отпускных, если работник уволен по инициативе руководства и не по своей вине, а также по независящим от него обстоятельствам. Даже если отпуск взят авансом, никто не примет решения в пользу работодателя. Тем более, работодатель не вправе заставить сотрудника отрабатывать до окончания рабочего года и перенести дату увольнения.

Возврат отпускных при увольнении работника, отгулявшего отпуск авансом

Если же сотрудник согласен с тем, что полученные авансом дни нужно компенсировать, то бухгалтерия должна предоставить ему документ, подробно перечисляющий, какие суммы начислены и какие будут удержаны на дату увольнения. Следующий этап — получается письменное подтверждение от самого сотрудника, оно может быть изложено в произвольной форме. Главное, из заявления должно быть понятно, что человек не возражает против самого факта удержания и его размера.

Величина расчетных выплат настолько мала, что ее не хватит на компенсацию аванса по отпускным. Вариант: сотрудник может самостоятельно внести в кассу недостающую сумму. Такую операцию нельзя назвать удержанием из заработка, поэтому ограничение в 20% действовать не будет.

Работник отгулял отпуск авансом и увольняется — пример расчета

Перед сообщением работнику факта удержания за дни незаработанного отпуска, правильно определяется количество дней и сумма полученных авансом отпускных. Для этого кадровая служба предоставляет в бухгалтерию точные данные о непрерывном трудовом стаже уходящего специалиста и о фактически использованных отпусках. Способ определения числа заработанных и отгульных авансом за неотработанный период:

Число положенных по ТК РФ или колдоговору дней делится на 12 и умножается на количество полных отработанных месяцев.

При увольнении работника посреди месяца, количество дней отпуска за этот период засчитают полностью, если отработано более 15 дней. Неполный месяц в расчет не попадет.

Пример:

Работник трудоустроен 15 апреля 2016 года. Отгулял полный отпуск 28 дней, дата увольнения — 25 января 2017. Отпускные составили 15000 руб.
Полных месяцев девять, в остатке 11 дней неполного месяца, дни отдыха за этот период не засчитываются. Сумма удержания полученных авансом отпускных перед увольнением следующая:

  • 28/12*9= 21 день;
  • 28-21=7 дней аванса;
  • 15000/28*7=3750 руб.

Если эта сумма будет меньше 20% всех выплат на дату увольнения, то удержание за авансом предоставленные дни составит 3750 рублей.

Образец приказа на удержание за использованный авансом отпуск

Когда все формальности с расчетом суммы удержаний и согласованием с работником разрешены, оформить удержание при увольнении лучше приказом по предприятию. Унифицированной формы документа нет, описывается ситуация, что стало основанием удержания, и как произойдет возмещение. В качестве приложения вписать заявление сотрудника о согласии с величиной удержания или получить от работника подпись на приказе.

Законодательство не принуждает работодателя требовать от сотрудника возмещения аванса по отпускным перед увольнением, делать ли это – решать начальству. Если расставание проходит полюбовно или сумма удержания незначительна для компании, то затевать излишнюю бумажную волокиту руководство может счесть нерациональным. Такой выход из ситуации при увольнении – оптимальное решение и для сотрудника, и для работодателя.

Приказ об удержании из зарплаты неотработанных отпускных

Статьи по теме

По согласованию с руководством недавно принятый сотрудник может уйти в отпуск авансом. То есть когда ему предоставили больше дней, чем он успел заработать. Если впоследствии такой работник уволится из организации до окончания рабочего года, в счет которого ему был предоставлен отпуск, часть неотработанных отпускных придется удержать из зарплаты.

Документом, на основании которого компания вправе удержать из зарплаты увольняющегося работника отпускные за неотработанные дни, является соответствующий приказ или распоряжение руководителя организации.

Отметим, что если сотрудник вносит переплату наличными в кассу компании, приказ не понадобится.

Как документ влияет на налоги

Выдача отпускных авансом не является ошибкой. Поэтому при удержании неотработанных отпускных не требуется корректировать ни налоговую отчетность, ни отчетность по взносам. Сумму выплат сотруднику в месяце увольнения потребуется включить в расчет взносов с учетом удержаний. При расчете налога на прибыль суммы удержаний за неотработанные дни отпуска учитывают во внереализационных доходах (ст. 250 НК РФ). На сумму НДФЛ, ранее удержанного с неотработанных отпускных, уменьшают НДФЛ, исчисленный с выплат при увольнении.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, поэтому приказ (распоряжение) об удержании из заработной платы отпускных оформляется в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Прежде всего необходимо четко указать на характер удерживаемой суммы и причины удержания. Напомним, что увольнение работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, является достаточным основанием для удержания. Согласия работника не требуется (ст. 137 Трудового кодекса). По общему правилу на приказе об удержании из зарплаты отметка о согласии сотрудника не обязательна.

Вместе с тем в статье 138 Трудового кодекса установлено, что сумма удержаний не должна превышать 20 процентов от выплачиваемой зарплаты. Некоторые специалисты, в том числе и из трудовых инспекций, высказывают мнение, что это ограничение в данном случае не применяется, поскольку в статье 138 кодекса речь идет о ежемесячных удержаниях, а не об окончательном расчете при увольнении. Но, учитывая, что однозначно такой вывод из Трудового кодекса не следует, безопаснее получить письменное согласие сотрудника, если удерживают более 20 процентов от зарплаты. В этом случае в приказе можно предусмотреть соответствующую формулировку о том, что с приказом сотрудник ознакомлен, с суммой удержания из заработной платы согласен. Подпись работника рядом с такой формулировкой будет означать его согласие на удержание.

Отметим, что в случае, когда удерживать отпускные просто не из чего, сотруднику стоит предложить внести «излишек» через кассу. Если добровольно это сделать он не пожелает, то вернуть деньги можно будет только через суд.

Чтобы определить величину отпускных, которые работник должен вернуть компании, сначала понадобится посчитать заработанные дни отпуска. Для этого находят количество полностью отработанных в компании месяцев: остаток 14 дней и менее отбрасывают, а 15 дней и более округляют до целого месяца. Результат умножают на 2,33 (28 дн. : 12 мес.).

Затем из дней фактически предоставленного отпуска вычитают дни отработанного отпуска. В результате находят время, отпускные за которое необходимо удержать из зарплаты сотрудника при увольнении. Сумму, которую удерживают, определяют исходя из среднедневного заработка, на основании которого были рассчитаны отпускные.

Общество с ограниченной ответственностью
«Компания»

г. Москва 17 февраля 2012 года

об удержании отпускных из заработной платы

Менеджеру отдела маркетинга Михайлову Михаилу Максимовичу (таб. № 000006) 6 февраля 2012 года были выплачены отпускные в сумме 21 350 (двадцать одна тысяча триста пятьдесят) рублей 00 копеек за рабочий год с 28 февраля 2011 года по 27 февраля 2012 года. Поскольку Михайлов М. М. 20 февраля 2012 года увольняется, ООО «Компания» вправе удержать отпускные за неотработанные дни.

В связи с изложенным, руководствуясь статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации,

удержать из заработной платы Михайлова Михаила Максимовича сумму в размере 1913 (одна тысяча девятьсот тринадцать) рублей 63 копейки.

Исполнение данного приказа возлагаю на главного бухгалтера Петрову А. П.

Директор ООО «Компания» И.И. Иванов

С приказом ознакомлена
17.02.2012 А.П. Петрова

С приказом ознакомлен, с суммой удержания из заработной платы согласен.

Удержание отпускных при увольнении

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

— Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
— Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Возврат отпускных при увольнении работника отгулявшего отпуск авансом

ТК РФ дарует каждому трудящемуся гражданину право на отпуск. Статья 122 Трудового кодекса определяет, что право на первый отпуск у работника возникает спустя полугода с момента официального трудоустройства. Несмотря на это, закон разрешает также убытие трудящегося в отпуск до истечения указанного времени, получив на это согласие от своего прямого руководителя.

В данной ситуации время отдыха предоставляется начальством сотруднику авансом, то есть производится расчет отпускных даже за те дни, которые работник по факту еще не отработал. Но как быть работодателю, если время отдыха авансом трудящемуся предоставлено, а его до окончания отпускного периода вдруг посетили мысли об увольнении?

Как быть если сотрудник авансом отгулял отпуск и уволился?

Для начала следует разобрать случаи, при которых плата за отдых производиться авансом в обязательном порядке при поступлении от лица заявления, то есть когда работодатель в таком праве не может отказать:

  • Сотрудницам-женщинам до родов и после них;
  • Трудящимся моложе 18 лет;
  • Трудящимся, ставшим усыновителями детей до трех месяцев.

Во всех остальных случаях заранее отдохнуть можно дать лишь по соглашению между сторонами трудовых отношений. Если трудящийся, отпуск которого авансом использован полностью, уволился, то с него бухгалтерией организации следует удержать часть выплаченной ему суммы. Методика удержания за использованные дни отдыха, данные авансом, при увольнении такова:

  • Определяется количество не отработанных дней за предоставленный отдых.
    Например, время ежегодного отдыха сотрудника равно 28 дням. В отпуск он ушел, отработав 7 месяцев после трудоустройства. За один месяц полагается 2,33 дня отдыха, — это установленный порядок расчета.
    2.33 *7=16,31, округляется в пользу работника до 16.
    28-16=12.
    12 — это количество дней, не отработанных сотрудником, за которые бухгалтерией производится удержание;
  • Кадровым подразделением организации изготавливается приказ о таком удержании при увольнении рабочего;
  • Производится удержание со счета увольняемого.

Нормы трудового права закрепляют ограничения удержания. Его размер не может быть больше 20% от суммы зарплаты трудящегося. Если сумма выше 20%, то оставшуюся часть работник вносит в кассу фирмы при увольнении добровольно. Если он этого не делает, то у руководства фирмы появляются основания для взыскания этой задолженности с сотрудника через суд.

Удержания за предоставленное авансом время при увольнении — образец приказа

Указание произвести удержание денежных средств за использованное авансом время при увольнении с сотрудника может быть оформлено в пункте приказа о расторжении отношений, или же отдельным приказом.
В приказе должны быть прописаны следующие реквизиты:

  • Число документа и номер;
  • Наименование фирмы;
  • Ссылка на положения закона, на основании которых осуществляется удержание за использованный отдых;
  • Ф.И.О. увольняемого, его должность;
  • Количество использованных дней, за которые рассчитывается удержание при увольнении;
  • Сумма удержания в рублях;
  • Возложение контроля за удержанием на ответственного сотрудника;
  • Роспись начальника;
  • Графа для росписи увольняемого.

Можно ли отказать в отпуске авансом за следующий год?

Отпуска за годы, следующие после года трудоустройства, работникам предоставляются по графику. График составляется не позже, чем за двухнедельное время до наступления нового календарного года. В кадровой практике невозможно составить график так, чтобы распределить время отдыха среди трудящихся равномерно и при этом не предоставить его раньше положенного срока.

В связи с этим, отказать работнику в праве на отдых авансом за следующий год нельзя.

Как исчисляется размер отпускных при предоставлении отпуска авансом?

Отпускные всегда выплачиваются в полном объеме. Деление на части выплат не допускается. Оплачивать отпускные должны не позже трех дней до начала отдыха. В случае увольнения лица за не отработанные дни взимается удержание.

Нужно ли платить аванс если работник в отпуске?

Все выплаты производятся по графику, установленному на фирме. Чаще зарплата начисляется один раз в месяц, либо два. При этом не важно, где находится в момент начисления работник: на работе или дома.

Таким образом, с работника, отгулявшего отпуск за не отработанные дни, удерживается определенная часть денежных средств.

Смотрите еще:

  • Как правильно составить досудебную претензию в страховую компанию Как правильно написать досудебную претензию в страховую компанию? Здравствуйте, подскажите что писать в досудебной претензии к страховой компании по полису осаго Ответы юристов […]
  • Иск об алиментах на второго ребенка Составляем исковое заявление о взыскании алиментов по образцу Расставшиеся родители оба заинтересованы в том, чтобы их дети были нормально обеспечены, ухожены, и понимают, что вопрос […]
  • Адвокат на петровско разумовской Адвокат, юрист метро Петровско-Разумовская – юридическая консультация, услуги по семейным, уголовным, жилищным делам Подробные цены на юридические услуги адвоката, юриста метро […]
  • Обязать заключить договор купли продажи Определение СК по гражданским делам Верховного суда Чувашской Республики - Чувашии от 04 мая 2012 г. по делу N 33-1396/2012 (ключевые темы: предварительный договор - нежилые помещения - […]
  • Покупка дома в краснодаре с фото без посредников Продажа домов без посредников в Краснодаре Вчера 19:30 | Продажа дома от собственника в Краснодаре улица 5-ая Викторианская Жилой дом, 90 кв.м., 3 сот. Газ, отдельный выезд на федеральную […]
  • Какие документы необходимы на лишение родительских прав Документы на лишение родительских прав матери. Документы на лишение прав матери – это те доказательства, которые обязательно нужно прилагать к иску для обоснования завяленных вами […]
  • Минусы продажи авто по доверенности Продажа автомобиля по доверенности – стоит ли овчинка выделки? Из-за сравнительно высокой стоимости и длительности процедуры снятия с учета, купли-продажи и постановки на учет автомобиля, […]
  • Защита вашего права Юридическая фирма "Защита Ваших Прав" Наша юридическая фирма работает на рынке юридических услуг более 15 лет, преимущественно в сфере обслуживания бизнеса и представления интересов в […]
admin

Обсуждение закрыто.