Технический акт на списание основных средств

Технический акт на списание основных средств

Содержание статьи:

Акт на списание основных средств

Лишние ресурсы для каждого приятны. Прежде чем переписывать шаблон, очень необходимо тщательно исследовать напечатенные в нем нормы постановлений. Сейчас они могли утратить свежесть. Хороший образец окажется не лишним в решении неудобств при печатании важного документа. Это приблизит способ сохранить ресурсы на договоре юриста.

К основным средствам (ОС) относят имущество, средства производства, призванные обеспечить деятельность организации в течение длительного времени (не менее года). При этом ОС сохраняют свою натуральную форму, однако в течение определенного срока происходит их физическое и моральное старение. Выработавшие свой жизненный ресурс или вышедшие из строя до срока ОС списываются с баланса предприятия.

Списание основных средств происходит после инвентаризации. Проверка первоначально оформляется приказом руководителя с указанием состава комиссии, в которую включаются специалисты различного профиля, представитель бухгалтерии и материально ответственные лица.

Подготовка акта о списании основных средств

Проведение инвентаризации должно подтвердить износ ОС, выявить возможность продолжения эксплуатации имущества, определить его сохранность и ОС, которые необходимо снять с баланса. По результатам деятельности комиссии готовится итоговый документ – акт на списание основного средства. Примеры и образцы акта на списание основных средств можно посмотреть на нашем сайте.

Документ составляется в 2-х экземплярах: один – для бухгалтерии, второй – для ответственных за ОС, отраженные в акте. Как оформляются акты на списание основных средств? Начинается заполнение с заполнения «шапки», где записываются данные об утверждении акта руководителем, наименование документа, полное название организации с основными кодами. Затем идет заполнение типовой формы ОС-4, утвержденной постановлением Госкомстата РФ (к слову, она не является универсальной).

Как заполнять форму акта?

Первый раздел содержит сведения о списываемом основном средстве. Заполняются данные о нём, его инвентарном номере, дате выпуска и принятии на учет, сроке эксплуатации, первоначальной или восстановительной стоимости, амортизации и остаточной стоимости. Вторая часть бланка заполняется в том случае, когда объект списания имеет детали из драгоценных металлов и камней. В последнем, третьем разделе в таблицу записываются данные о затратах на демонтаж, перевозку, использование частей ОС после списания. В таблице в графе «Итого» подсчитывается окончательный результат затрат и поступлений. Заполненная ф.ОС-4 подписывается членами комиссии и главным бухгалтером. Данная форма акта на списание ОС используется в основном для тех средств, которые устарели или полностью изношены. Списание переданных другой организации основных средств не оформляется подобным актом. Они передаются по акту приема-передачи.

Акт списания основных средств ОС-4

Если у предприятия возникает необходимость списать объект, который пришел в негодность или морально устарел, то создается комиссия, которая составляет акт списания основного средства. Госкомстатом утверждено три унифицированной формы для этих целей. Форма ОС-4 используется для списания одного объекта (кроме автотранспорта), форма ОС-4а предназначена для списания автотранспорта, форма ОС-4б заполняется при необходимости списать несколько объектов основных средств. Наиболее часто используемая форма – это ОС-4. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи, там же находится образец заполнения акта.

Составляет акт специальная комиссия, состав которой утверждается распорядительным документом руководителя (приказ, распоряжение). В комиссию обычно включаются следующие работники: представитель бухгалтерии, материально-ответственные лица, а также представители надзорных инспекций. Комиссия оценивает состояние объекта, возможность его ремонта, оформляет документацию по выбытию основного средства.

Заполняется обычно два экземпляра акта: для бухгалтера и для материально-ответственного лица, отвечающего за сохранность основных средств. Бухгалтер на основании акта списания отражает необходимые проводки по списанию объекта.

Отметка о выбытии делается в инвентарной карточке объекта (ОС-6. ОС-6а, ОС-6б ).

Надо отметить, что унифицированные форма ОС-4 не является обязательной для оформления выбытия объекта, допускается разработать свой бланк акта.

Принятое решение о списании объекта должно быть закреплено в приказе руководства .

Образец акта списания ОС-4

Бланк акта содержит три раздела, которые нужно последовательно заполнить. Эти три раздела представлены на двух листах, первый лист заполняется с двух сторон, второй – только на лицевой части.

1. Сведения об объекте на дату списания

В данном разделе бланка ОС-4 нужно заполнить 9 граф таблицы:

1 – наименование основного средства, которое необходимо списать;

2 – инвентарный номер ОС;

3 – заводской номер ОС (согласно техпаспорту);

4 – дата выпуска объекта;

5 – дата принятия к учету;

6 – фактический срок эксплуатации – период использования объекта, не учитываются периоды нахождения ОС на реконструкции, модернизации, консервации, когда амортизация по объекту не начислялась;

7 – первоначальная или восстановительная стоимость. Восстановительная стоимость указывается, если в отношении данного основного средства проводилась переоценка с целью соответствия реальным рыночным ценам;

8 – начисленная амортизация с начала срока эксплуатации;

9 – остаточная стоимость, определяется как разность граф 7 и 8.

Сведения для заполнения данного раздела формы ОС-4 можно взять из акта приема-передачи.

2. Индивидуальная характеристика объекта

Второй раздел бланка акта списания заполняется на объект, в состав которого входят драгоценные металлы и камни.

3. Сведения о затратах

В процессе выбытия объекта организация может нести определенные затраты, например на демонтаж оборудования. После разборки объекта могут остаться материалы, которые могут быть использованы в дальнейшей деятельности, их следует принять к учету на соответствующий бухгалтерский счет. В таблице третьего раздела бланк ОС-4 как раз отражаются все затраты, связанные со списанием основного средства: стоимость затрат на демонтаж и стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объекта.

В строке «Итого» выводятся итоговые величины затрат и поступлений, выводится конечный результат списания, который отражается в строке под таблицей.

На заполненном бланке акта списания ОС-4 ставят свои подписи все члены комиссии, а также главный бухгалтер.

На титульной части первого листа ставит свое утверждение руководитель организации.

Акт по форме ОС-4 оформляется только на те объекты, которые пришли в негодность и устарели. На основные средства, которые выбыли с предприятия при безвозмездной передаче или продаже, данный акт оформлять не нужно. В этом случае передача объекта осуществляется на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а или ОС-1б (в зависимости от объекта). Скачать образец заполнения формы ОС-1 можно здесь. а образец ОС-1а — в этой статье .

Скачать бланк форма ОС-4 можно здесь .

Ликвидация необоротных активов

Списываем расходы на оставшуюся сумму (если амортизация начислена не полностью)

Обратите внимание, что данная операция проводится на основе:

  • соответствующего первичного документа — акта на списание (о техническом состоянии), составленного комиссией
  • акта уничтожения (ликвидации) объекта

    При этом налоговая инспекция обязательно поинтересуется наличием актов. В противном случае такая ликвидация будет классифицироваться как поставка по обычным ценам, а с такой операции взимается НДС.

    Для основных средств первичный документ, которым оформляется списание основных средств, — это Акт на списание основных средств (форма №ОЗ-3). типовая форма которого утверждена приказом Минстата Украины от 29.12.95 г. №352. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем предприятия, стройки, организации, утверждается руководителем предприятия (организации) или лицом, на то уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за хранение основных средств, и является основанием для сдачи на склад запчастей, оставшихся в результате их списания, а также материалов, металлолома и т. п. Расходы от списания, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от износа и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т. п. отражаются в акте в разделе «Расчет результатов списания объектов». В этом документе фазы списание-ликвидация совмещены. Однако, обращаю Ваше внимание, что данные операции (списание — признание объекта ОС непригодным для использования и ликвидация — разборка, уничтожение) могут быть серьезно разнесены во времени. Поэтому иногда целесообразно сначала оформить списание объекта, а потом, отдельным документом, зафиксировать оприходование на баланс материалов, запасных частей и т.д.

    В результате ликвидации необоротных активов, могут образовываться другие активы в виде материалов, запасных частей и т.д. Они должны быть оприходованы на баланс предприятия с соответствующими последствиями по налоговому учету. Также, предприятие может привлекать подрядные организации для ликвидации необоротных активов. В этом случае у нас возникают дополнительные проводки.

    Как заполнить акт на списание основных средств

    Советы Эксперта — Юрисконсульта

    Имущество, числящиеся на балансе организации, рано или поздно изнашивается. Это может случиться как до окончания срока полезного использования, так и после него. Как правило, такие основные средства необходимо списывать с баланса. Это делается после инвентаризации, то есть после проверки данного имущества. Все результаты оформляются в акт о списании основных средств. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших юридических вопросов .

    Краткое пошаговое юридическое руководство

    Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

    Сначала следует сказать, что акт о списании ОС по форме № ОС-4 составляется комиссией, состав которой назначается приказом руководителя организации. Сюда могут входить такие сотрудники, как бухгалтер, технолог, инженер и другие. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    Составьте акт в двух экземплярах, один из которых передайте в бухгалтерию для дальнейшего учета, а второй – лицу, ответственному за сохранность данного инвентаризуемого объекта. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    Сначала заполните «шапку» формы, то есть напишите наименование организации полностью, например, Общество с ограниченной ответственностью «Восток». Строкой ниже укажите наименование структурного подразделения. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    Справа в форме вы увидите маленькую табличку, ее нужно заполнить согласно названию, то есть укажите информацию о дате списания, номер документа. Учтите, что эту информацию нужно заполнять в конце. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    Затем левее вы увидите две строки, в которых необходимо внести информацию о материально-ответственном лице и основание для составления этой формы, например, приказ. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    После этого укажите порядковый номер и дату составления акта о списании ОС. Строкой ниже напишите причину выбытия имущества — например, физический износ. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    Далее прейдите к заполнению табличной части формы. Для этого вам понадобится технический паспорт, инвентарная карточка на данный объект, а также оборотно-сальдовые ведомости (ОСВ) по счетам 01 и 02. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    В первой графе укажите наименование списываемого имущества, оно должно соответствовать наименованию, указанному в инвентарной карточке. После этого напишите инвентарный и заводской номер, а также дату выпуска и ввода в эксплуатацию. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    В шестой графе укажите фактический срок использования данного основного средства. Следующую графу заполните согласно ОСВ по счету 01, то есть пропишите первоначальную стоимость или восстановительную. В восьмой графе укажите сумма амортизации, которые вы можете увидеть в ОСВ по счету 02. Остаточная стоимость – это разница между восьмой графой и седьмой. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    Второй раздел формы заполните в том случае, если при списании основного средства остались какие-либо работающие детали, которые в дальнейшем можно использовать в процессе работы. Чуть ниже таблицы члены комиссии должны поставить свои подписи. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    В третьем разделе формы укажите расходы, которые возникли при списании ос. Например, демонтаж, ликвидация. Ниже подведите итог и подпишите у руководителя организации. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    После этого руководитель должен ознакомиться со всеми данными и на первой страницы утвердить форму, подписав и поставив дату.

    Учтите, что очень важно правильно оформить акт о списании ОС, в противном случае, налоговые органы расценят эту операцию как обычную реализацию и доначислят НДС и пени .

    Надеемся ответ на вопрос — Как заполнить акт на списание основных средств — содержал полезные для Вас юридические сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

    Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средств

    Акт списания основных средств — документ служащий основанием для снятие объекта основных средств с учета. Если основное средство принимается на основании акта приема-передачи форма ОС-1 и форма ОС-1а, то для выбытия объекта Минфином разработаны унифицированные бланки актов: форма ОС-4 — для одного объекта, форма ОС-4а — для автотранспорта, форма ОС-4б — для группы объектов.

    Скачать бланки актов списания можно в конце статьи. Как правильно заполнить акт? В качестве примера приведем оформление акта форма ОС-4.

    Образец акта списания объекта основных средств ОС-4

    Необходимость списать ОС возникает тогда, когда объект приходит в негодность по своим физическим или моральным свойствам. При этом руководитель предприятия издает соответствующий приказ на списание и создается комиссия, которая контролирует этот процесс и подписывает заполненный акт. Также на документе ставит свою подпись руководитель предприятия. Данные о выбытии объекта заносятся в инвентарную карточку.

    Бланк формы ОС-4 состоит из трех таблиц:

    • Первая таблица заполняется на основании имеющегося акта приема-передачи объекта, который составлялся при поступлении ОС на предприятие, в этой таблице содержится общая информация об объекте, сроке эксплуатации и начисленной амортизации.
    • Вторая таблица отражает особенности объекта, содержание в нем драгоценных металлов, также эту информацию можно почерпнуть из акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.
    • В третьей таблице перечисляются затраты, возникшие в связи со списанием основного средства и его демонтажом, при этом зачастую остаются материалы, пригодные для дальнейшего использования, которые приходуются в качестве ТМЦ, стоимость этих ТМЦ также отражается в третьей таблице вместе с соответствующими проводками бухгалтерского учета.

    Акт на списание основных средств (форма ОС-4). Образец заполнения

    На рисунке ниже показан пример заполнения акта для снятия фрезерного станка с учета: указываются основные характеристики оборудования и рассчитывается его остаточная стоимость.

    АКТ НА СПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

    Большой бухгалтерский словарь. — М.: Институт новой экономики . Под редакцией А.Н. Азрилияна . 1999 .

    Смотреть что такое «АКТ НА СПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ» в других словарях:

    Акт на списание основных средств — (форма № ОС 4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств); составляется в двух экземплярах; затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

    акт на списание основных средств — форма № ОС 3 Первичный документ, на основании которого бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта. Акт должен быть утвержден руководителем предприятия.… … Справочник технического переводчика

    акт о списании основных средств — форма. № ОС 4 Документ, необходимый для оформления списания пришедших в негодность основных средств. Это акты о списании транспортных средств (ф. Ос 4а), акты на списание инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря (ф. 443), акты на … Справочник технического переводчика

    АКТ О СПИСАНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ — (ф. № ОС 4) документ, необходимый для оформления списания пришедших в негодность основных средств. Это акты о списании транспортных средств (ф. ОС 4а), акты на списание инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря (ф. 443), акты на… … Большой бухгалтерский словарь

    выбытие основных средств — Ликвидация, реализация, передача другим предприятиям и гибель от стихийных бедствий объектов, числящихся в составе основных средств. Выбывшие основные средства списываются с бухгалтерского баланса по полной первоначальной стоимости или… … Справочник технического переводчика

    ВЫБЫТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ — ликвидация, реализация, передача другим предприятиям и гибель от стихийных бедствий объектов, числящихся в составе основных средств. Выбывшие основные средства списываются с бухгалтерского баланса по полной первоначальной стоимости или… … Большой бухгалтерский словарь

    ВЫБЫТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ — реализация, ликвидация, передача другим предприятиям основных средств, числящихся на балансе предприятия. Выбывшие основные средства списываются с бухгалтерского баланса по полной первоначальной или восстановительной стоимости. Основанием для… … Энциклопедический словарь экономики и права

    Актив — (Assets) Активы предприятия, оборотные и необоротные активы, учет и управление активами Информация об активах предприятия, оборотных и необоротных активах, учет и управление активами Содержание 1. Коэффициент 2. Рисковые активы пользуются спросом … Энциклопедия инвестора

    Денежная масса — (Money supply) Денежная масса это наличные средства, находящиеся в обращении, и безналичные средства, находящиеся на счетах в банках Понятие денежной массы: агрегаты денежной массы М0, М1, М2, М3, М4, ее ликвидность, наличные и безналичные… … Энциклопедия инвестора

    Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях — Терминология Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях: 50. Бюджетирование технология финансового планирования, учета и… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

    Акт списания основных средств (частичной ликвидации)

    Утверждены: Приказ Минфина Украины от 13 .09.16 г. № 818

    Особенности заполнения:

    1. Акт списания основных средств (частичной ликвидации) применяется для оформления хозяйственных операций по выбытию основных средств (кроме транспортных средств и документов библиотечного фонда) в случае полной ликвидации или выбытия части объекта основных средств при частичной ликвидации.

    2. Информация об основных средствах вносится в акт с указанием названия объекта, инвентарного (номенклатурного) номера, первоначальной (переоцененной) и ликвидационной стоимости, суммы износа, даты ввода в эксплуатацию, короткой характеристики объекта, технического состояния и причин списания и других сведений. При частичной ликвидации объекта основных средств приводится информация об объекте, который остается в эксплуатации, — первоначальная (переоцененная) стоимость, сумма износа, изменения в характеристике объекта. При отсутствии данных в соответствующих графах проставляется прочерк.

    Расходы, связанные с ликвидацией объекта основных средств, а также материальные ценности, которые поступили от разборки (сноса) зданий и сооружений, демонтажа оборудования и других основных средств, отмечаются в разделе акта «Расчеты результатов списания объекта».

    Списание основных средств осуществляется в порядке, определенном законодательством.

    3. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной распоряжением (приказом) руководителя субъекта государственного сектора, и утверждается руководителем субъекта государственного сектора.

    Первый экземпляр акта передается в бухгалтерскую службу для внесения информации в учетные регистры, о чем делается отметка, второй экземпляр акта остается у материально ответственного лица.

    4. Для оформления выбытия основных средств, относительно которых ведется групповой учет, применяется акт списания группы основных средств. В акт включаются объекты основных средств, если они имеют одно и то же назначение, одинаковые технические характеристики и стоимость.

    Формирование акта на списание основных средств

    Каким бы бережным не было отношение предприятия к имуществу, с течением времени оно изнашивается либо устаревает. Приходится ликвидировать объекты. Как формируется акт о списании при ликвидации основных активов?

    Имущественные объекты на предприятии выбывают по разным причинам. Это может быть и полный физический износ, и необходимость замены оборудования на более новое и прочие причины.

    Содержание

    В любом случае нужно документально засвидетельствовать списание основного средства. Для этого составляется специальный акт. Как формируется сей документ?

    Важные аспекты ↑

    При списании основного средства определенный объект исключается из баланса предприятия. Процесс списывания выполняется в строго определенном порядке. В преддверии списания формируется комиссия специального назначения.

    Она проводит техническую экспертизу и анализ характеристик основного средства. Это позволяет установить текущее состояние объекта.

    По результатам осмотра готовится заключение о возможности восстановления или последующего применения и целесообразности данных действий.

    Если по итогам исследования выясняется, что использовать актив и дальше нельзя, составляется акт осмотра. В нем указываются причины, по которым требуется списать объект.

    На основе заключения комиссии основное средство снимается с баланса, о чем и составляется акт списания.

    Далее акт о списании ОС становится основанием для внесения записи в инвентарную карточку о выбытии объекта. С этого момента списанное имущество больше не учитывается в составе основных фондов предприятия.

    Что это такое

    Списанием основных средств в бухгалтерии и налоговом учете именуется списывание объектной стоимости по причине его неприменения.

    Понятие «списания основных средств» раскрыто п.29 ПБУ 6/01.

    Здесь под списыванием ОС понимается исключение из бухгалтерского учета суммы стоимости имущества, какое выбыло, ликвидировано либо больше не способно приносить субъекту выгоду экономического характера.

    Под ликвидацией объекта подразумевается не только списывание его с учета, но и признания соответствующей ему недоамортизированной стоимости в учете.

    Списывать активы предприятие никто не обязывает. То есть субъект может продолжать хранить пришедшее в негодность и неиспользуемое имущество. При этом объекты будут продолжать учитываться в качестве основных активов.

    Актом списания основных средств называется документ, который являет собой основу для снятия с учета ликвидированных объектов.

    Все наличествующие у субъекта объекты принимаются к учету на документальной основе. Следовательно, вплоть до документального оформления выбытия объект считается существующим и используемым.

    С какой целью создается

    Все основные средства, какие находятся на балансе предприятия, облагаются имущественным налогом.

    При определении налогооблагаемой базы и начислении налоговых сумм не имеет значения пригодность имущества к использованию и возможность получения дохода от его применения.

    Основанием для его учета становится отображение объектов в балансе организации. То есть если по каким-то причинам основные средства пришли в негодность, устарели, ликвидированы или выбыли, нужно списать их с учета.

    Это позволит уменьшить налог на имущество и платить только за объекты, действительно используемые в производстве. Причем для списания нет необходимости ожидать завершения амортизационного периода.

    Суть списания основных средств – это прекращение их учета как основных фондов. Остаточная стоимость недоамортизированного имущества списывается в убытки предприятия.

    Документальное оформление списания необходимо независимо от т ого, что послужило причиной. Разница лишь в виде сопутствующей документации.

    Так, если основное средство пришло в негодность или ликвидировано по причине стихийного бедствия, аварии или иного чрезвычайного происшествия, потребуется подтверждение от ответственных структур.

    Например, справка от МЧС или подобной инстанции. Когда объект списывается вследствие износа морального или физического, основанием выступает акт списания.

    Основные средства организации и эффективность их использования, читайте здесь.

    Составляется таковой по итогам проверки имущества специальной комиссией. Создавать акт списания ОС можно по рекомендованному формату либо разработанному самостоятельно образцу.

    К применению рекомендованы такие формы актов о списании по основным средствам как:

    После списывания основное средство перестает учитываться в учете – оно не инвентаризуется, на него не начисляется амортизация, не учитывается в налогооблагаемой базе и т.д. Также объект списывается с материально-ответственных лиц.

    Нормативное регулирование

    Правила, по каким формируется информационная база по основным средствам, определены Положением по бухучету ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Таковое принято Приказом Минфина РФ №26н от 30.03.2001.

    13.10.2003 Приказом Минфина РФ №91н были ратифицированы Методические указания по бухгалтерскому учету.

    П.7 данных Указаний регулирует движение основных средств. Здесь же сказано о необходимости оформления всех операций с ОС первичными учетными документами.

    Первичная учетная документация по основным средствам оформляется документами, основанными на унифицированных формах. Оные утвердило Постановление Госкомстата России №7 от 21.01.2003.

    Форма акта на списание основных средств ↑

    Для списывания основных средств готовится акт по форме №ОС-4. В нем указываются:

    • дата, на которую объект был принят к учету в бухгалтерии;
    • год создания основного средства (строительства или изготовления);
    • момент введения имущества в эксплуатационное использование;
    • период полезного действия, определенный на момент постановки на учет;
    • сумма первоначальной стоимости объекта;
    • сумма амортизации, исчисленная за период применения;
    • сведения о переоценках;
    • информация о ремонтных работах;
    • причины списания и обоснование оных;
    • техническое состояние отдельных элементов объекта.

    Акт о списании ОС создается в двух экземплярах. Они заверяются членам комиссии. На основании первого экземпляра в бухгалтерии осуществляется дальнейшее оформление списания с бухучета.

    Второй документ сохраняется у лица материально-ответственного и становится основанием для передачи на складское хранение или реализации деталей и составных частей, остававшихся после списания.

    Допустимые причины

    Причинами списывания с учета основного средства могут становиться:

    • продажа активов;
    • завершение применения из-за физического или морального износа;
    • ликвидация при чрезвычайных ситуациях;
    • передача в виде вложения в уставной капитал иной организации;
    • передача на основе договора дарения или обмена;
    • обнаружение порчи актива или нехватки его в процессе проведения инвентаризации;
    • частичное ликвидирование при реконструкции;
    • прочие подобные ситуации.

    В целом все возможные причины списывания ОС возможно поделить на две группы.

    Так объекты могут списываться вследствие:

    Если объект выбывает по причине его передачи, то документальным оформлением становится оформление акта приема-передачи, значит имеет место выбытие ОС.

    О списывании речь идет, когда наличествуют непреодолимые причины, не позволяющие использовать имущество. И вот в этой ситуации составляется акт списания основного средства.

    Порядок составления

    Списывание объекта основных фондов должно исполняться в предопределенном порядке. Сначала на основании приказа руководителя образуется специальная комиссия.

    В нее входят ответственные за сохранение объекта сотрудники, главный бухгалтер и специалисты.

    При необходимости могут привлекаться сторонние эксперты и представители разных инспекций, контролирующих использование отдельных типов имущества.

    Комиссия осуществляет обследование объекта, руководствуясь технической документацией и сведениями бухучета. По итогам осмотра рассматривается возможность дальнейшего употребления имущества.

    Если оное не представляется вероятным, устанавливаются надлежащие причины. Также анализируется, насколько целесообразным является воссоздание объекта или его ремонт.

    Когда основное средство вышло из строя ранее поставленного срока эксплуатации по причине ненадлежащего обращения, то устанавливаются виновные лица.

    Работа комиссии оканчивается составлением акта осмотра, то есть заключения. Затем готовится акт списания основных средств.

    Акт осмотра ОС

    Заключение комиссии или акт осмотра ОС не имеет типовой формы. Поэтому можно использовать для оформления самостоятельно разработанную организацией форму.

    Основное требование к документу – это наличие реквизитов, обязательных для первичной документации. В акте осмотра указываются следующие сведения:

    • причины ликвидации объекта;
    • техническое состояние по итогам осмотра;
    • возможность восстановления и целесообразность данного действия;
    • перечень лиц, повинных в преждевременном износе имущества или порче;
    • возможность использования отдельных элементов объекта.

    Случается, что отдельные части основного средства можно использовать. Например, детали, материалы или узлы могут пригодиться для ремонта иных объектов либо их можно реализовать.

    В этом случае комиссия оценивает данные части объекта, основываясь на рыночных ценах. Если акт осмотра подтверждает необходимость ликвидации основного средства, составляется акт списания.

    Если дефектный

    Актом дефектным именуется документ, в котором перечислены изъяны, раскрытые комиссией при осмотре объекта. Кроме того в данном акте указываются количественные параметры дефектов. Документ не учитывает показатели стоимостного характера.

    Специальная комиссия определяет все имеющиеся неисправности объекта, единицы измерения их и численность. На основании дефектного акта подготавливаются рекомендации.

    Рекомендации к дефектному акту содержат конкретные указания того, что надобно сделать для восстановления или починки объекта. На этом основании создается смета на ремонт имущества.

    Назначение инвентарной карточки учета основных средств в бюджетных учреждениях, читайте здесь.

    Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств, смотрите здесь.

    Посредством подробного изучения дефектного акта и сметы становится возможным сделать вывод о целесообразности дальнейшего использования ОС.

    Если использовать объект далее бессмысленно или даже убыточно, то принимается окончательное решение о его списании. Дефектный акт готовится по форме ОС-16.

    Пришедших в негодность

    Выбытие пришедших в негодность средств труда документально оформляется актом по форме №ОС-4. Негодным объект признается при наличии физического износа либо морального.

    Так имущество может прийти в негодность с невозможностью ремонта или просто устареть по своим техническим характеристикам. Списание негодного имущества происходит на основании приказа руководителя о списании ОС.

    Списание основных средств в 2017 году: причины, документальное оформление, приказ

    Любое оборудование имеет свой срок эксплуатации, после которого его необходимо списать. Чтобы сделать это правильно, нужно действовать в определенном порядке, регламентированном законом. Как провести списание основных средств в 2017 году рассмотрим в статье.

    Любой бухгалтер, непосредственно занимающийся приемкой, начислением амортизации и списанием основных средств, должен четко знать порядок действий и необходимый список документов. В противном случае у налоговой службы могут возникнуть вопросы относительно правомерности списания, отсутствия обязательных документов.

    Прежде чем проводить списание основных средств на предприятии, необходимо изучить приказ Минфина РФ №33н от 20 июля 1998 года. Он содержит в себе информацию об обязательных мероприятиях и документах, регламентирует порядок учета ОС.

    Списание основных средств: документальное оформление

    Списание ОС кажется делом обычным и простым, но на деле предприятию необходимо составить ряд бумаг, которые бы подтверждали правомерность выбытия основных средств.

    Выбытию предшествует оформление приказа о создании специальной комиссии, которой поручается провести списание основных средств (документальное оформление образования такой комиссии строго обязательно). В состав ее включаются следующие лица:

    • главный бухгалтер компании;
    • технические специалисты;
    • МОЛ, за которыми закреплены основные средства, подлежащие выбытию.

    Обязанности и функции комиссии по списанию ОС

    В ходе создания комиссии определяются их полномочия. Методические указания предусматривают включение в этот список следующего функционала:

    • Комиссия проводит осмотр списываемого объекта. Она же занимается составлением всей документации, связанной со списанием. Сюда входят не только технические и коммерческие, но и бухгалтерские документы.
    • Устанавливают причину списания, а также невозможность использования объекта ОС для последующего использования, восстановления или продажи.
    • Определяют круг виновных лиц, если ОС пришло в негодность ранее установленного срока службы, было повреждено или частично испорчено. Комиссия в ходе разбирательства разрабатывает предложения по привлечению этих работников к возмещению ущерба.
    • Если некоторые части основного средства могут быть использованы в дальнейшей работе (например, в качестве запчасти для другого оборудования), то составляется список этих деталей, проводится их стоимостная оценка. В дальнейшем именно комиссия отвечает за демонтаж всех перечисленных деталей.
    • Заполнение актов по списанию, подписание всей необходимой документации.

    По завершению осмотра объекта специальной комиссией составляется акт на списание. Форму этого документа утверждает руководитель организации. При желании можно использовать и унифицированные акты, утвержденные 21 января 2003 года после выхода постановления Госкомстата РФ №7. Если предприятие самостоятельно разрабатывает формы актов, то они обязательно должны соответствовать требованиям, отображенным в федеральном законе №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

    Формы актов на списание основных средств

    В ходе работы комиссии могут быть составлены акты следующих форм:

    • ОС-4 применяется для списания одного объекта, не являющегося транспортным средством;
    • ОС-4а – заполняется в случае выбытия транспортных средств;
    • ОС-4б – он необходим для списания сразу нескольких основных средств, не относящихся к автотранспорту.

    При передаче основного средства иным организациям используется акт приемки-передачи. Именно он является обоснованием для проведения списания в этом случае.

    Обязательные реквизиты актов о списании

    Главным документом, подтверждающим работу комиссии, является акт о списании. В нем в обязательном порядке указываются следующие сведения о списываемом объекте основных средств:

    • когда был произведен или возведен;
    • когда и по какой стоимости приняли на баланс предприятия;
    • срок эксплуатации;
    • общий размер начисленной амортизации;
    • почему списывается;
    • его качественные характеристики.

    Особенности составления акта о списании

    После составления акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации. Только после этого в инвентарную карточку объекта проставляется информация о его выбытии. Этим занимается главный или другой уполномоченный бухгалтер. Инвентарная карточка должна храниться на предприятии после выбытия объекта еще в течение 5 лет.

    Все бухгалтерские записи делаются на основании акта о списании. Документ составляется обязательно в двух экземплярах. Их передают следующим лицам:

    • ответственному бухгалтеру;
    • МОЛ данного объекта (только при наличии акта возможна сдача запчастей объекта на склад).

    Приказ на списание основных средств: образец

    Согласно методическим указаниям, при списании объекта основных средств организация обязательно должна составить соответствующий акт. Какие-то дополнительные документы составлять в соответствии с законодательством не требуется. Например, приказ на списание основных средств, образец которого поможет составить бумагу правильно, обязательным не является.

    Но иногда налоговые органы могут запросить его при проверке предприятия. Такое возможно, если во время процедуры списания появились связанные с ней расходы. Иногда приказ нужен, чтобы указать его в качестве основания для составления акта о списании.

    Письмо Минфина РФ №03-03-06/1/454 от 9 июля 2009 года тоже дает понять, что приказ на списание во избежание путаницы лучше составлять. Но ни в одном законодательном акте не указано, как должен выглядеть такой документ, поэтому составлять его можно в произвольной форме.

    Кроме стандартных реквизитов (номер и дата составления приказа, наименование организации, город) в тексте приказа должно быть:

    • инвентарный номер объекта;
    • причина списания;
    • срок ликвидации (если она подразумевается);
    • основание для составления приказа;
    • поручение бухгалтеру, МОЛ, кладовщикам или другим ответственным лицам.

    Все лица, получающие указания в соответствии с приказом, должны проставить подпись, свидетельствующую об их ознакомлении с документом. Обязательно подписывает приказ и руководитель предприятия.

    Списание основных средств: проводки

    Списание основных средств подразумевает внесение изменений в баланс предприятия. Ответственный бухгалтер, зная причины, делает соответствующие записи. Из-за того, по какой причине происходит списание основных средств, проводки могут использоваться разные.

    Списание основных средств, негодных для использования

    Если организация проводит списание из-за износа объекта, то необходимо использовать следующие проводки:

    • Д01 (используется специальный субсчет по выбытию ОС) – К01 – для списания изначальной стоимости;
    • Д02 – К01 (субсчет) – производится списание амортизации;
    • Д91 – К01 (по субсчету) – списание оставшейся (не амортизированной) стоимости объекта.

    Продажа ОС

    Если же предприятие решило продать основное средство другой организации, то применяются такие проводки:

    • Д01 (субсчет) – К01 – списание изначальной стоимости;
    • Д02 – К01 (субсчет) – списывается амортизация;
    • Д91 – К01 (субсчет) – списываются остатки от стоимости объекта.

    В этом случае остаточная стоимость отображается в составе прочих доходов. Дополнительно отображается выручка в соответствии с проводкой Д62 – К91. Необходимо отразить и размер начисленного НДС проводкой Д91 – К68.

    Использование ОС в качестве вклада в УК

    Речь идет о ситуации, когда основное средство передают другой организации в качестве вложения. Впоследствии изначальный владелец объекта будет получать дивиденды. Списание первоначальной стоимости и амортизации проходит так же, как и в двух предыдущих случаях, а вот саму передачу отображают следующей проводкой: Д58 – К01 (субсчет).

    Существует и несколько других специфичных ситуаций, требующих использования особых проводок в бухучете предприятия.

    Причины списания основных средств: примеры и термины

    Акт на списание, приказ о списании – оба эти документа требуют указывать причины списания основных средств (примеры, термины помогут разобраться с возможными ситуациями).

    В приказе Минфина РФ № 26н от 30 марта 2001 года сказано, что если основное средство выбывает из основного фонда организации или не может принести доход организации, то его стоимость необходимо списать.

    Приказ Минфина РФ №91н от 13 октября 2003 года в качестве обоснования для выбытия основных средств указывает, что объект не используют на постоянной основе в производственных или управленческих целях.

    Если же рассматривать списание основных средств более глобально, то можно выделить следующие причины:

    • организация продала ОС;
    • объект был передан другой организации на безвозмездной основе;
    • основное средство поменяли на другое;
    • из-за физического или морального износа;
    • порча (частичная или полная) вследствие ЧС;
    • ОС используется в качестве вклада в УК;
    • объект был украден, утерян или испорчен, что было установлено только вследствие проведения инвентаризации на предприятии.

    Износ основного средства

    Любое основное средство (за редким исключением) теряет свои качественные характеристики, выходит из строя. Использование такого оборудования со временем становится невыгодным для предприятия. Различают следующие разновидности износа:

    • Физический износ. Это материальный износ используемых основных средств, вследствие которого его свойства и эксплуатационные характеристики ухудшаются.
    • Моральный износ. Подразумевает обесценивание ОС из-за появления более технологичных и современных аналогов, что приводит к снижению затрат на производство в случае их использования. Этот вид износа не всегда возможно спрогнозировать, так как он зависит от скорости технического прогресса. Иногда оборудование морально устаревает уже через несколько лет, а иногда его использование актуально и через десятилетия. Этот параметр во многом зависит от того, в какой отрасли используется конкретное основное средство.

    Физический износ может совпадать со сроком эксплуатации. Тогда все затраты на его приобретение будут полностью амортизированы. Если же изнашивание объекта произошло раньше установленного срока, то часть стоимости нужно будет учитывать при списании.

    Другие причины списания ОС

    Износ – не единственная причина для списания объектов ОС. Например, его могут просто продать другой компании. В этом случае составляется не акт о списании, а акт приема-передачи. Если ОС используют для внесения взноса в УК другой компании, то тоже используется акт приема-передачи, в этом случае стоимость объектов относится не на расходы, а признаются финансовыми вложениями.

    Организация может потерять основные средства в результате их хищения или кражи. Тогда дальнейшие действия зависят от того, возможно ли установить ответственное лицо, является ли оно работником организации.

    Причин для списания основных средств много, каждая из них имеет определенный регламент дальнейших процедур, требует отнесения понесенных расходов на определенные счета, а, следовательно, и составления соответствующих проводок.

    Дефектная ведомость на списание основных средств: образец

    Списание основных средств из-за его непригодности для дальнейшего использования не проводится без использования соответствующего документального подтверждения. Для наличия доказательств составляются следующие документы:

    • акты о списании (в них содержится информация, подтверждающая, что объект ОС списывается);
    • дефектные ведомости (они нужны для указания причин и аргументов, свидетельствующих о невозможности использовании объекта предприятием).

    Для чего нужна дефектная ведомость?

    Причин, по которым используется дефектная ведомость на списание основных средств (образец поможет правильно внести всю необходимую информацию), может быть несколько:

    • объясняет, почему нужно списать объект ОС, подходя к вопросу его использования с экономической точки зрения;
    • использование информации из нее позволяет проанализировать причины выхода из строя списываемого оборудования (это позволяет устранить выявленные причины, чтобы в дальнейшем избежать порчи оборудования и необходимости его списания раньше установленного срока эксплуатации);
    • является доказательством обоснованности списания объектов ОС с экспертной точки зрения (такой документ может быть затребован акционерами компании, ее инвесторами или другими заинтересованными лицами, чтобы убедиться в правомерности списания).

    Обязательные реквизиты дефектной ведомости

    Важнейшей частью дефектной ведомости является указание фактов, ввиду которых использовать основное средство на предприятии нельзя, а его списание нужно провести как можно быстрее. Чтобы вся обязательная информация была отображена в документе, необходимо составлять его в соответствии с определенной структурой.

    Правильно составленная дефектная ведомость должна содержать в себе следующие данные:

    • название организации (прописывается полное наименование);
    • структурное подразделение, за которым закреплено основное средство, подлежащее списанию;
    • состав комиссии, проводившей экспертизу объекта списания (вносится информация обо всех технических специалистах);
    • вносится запись о невозможности дальнейшего использования основного средства;
    • информация обо всех исследуемых объектах (по каждому прописывают заводской и инвентарный номер, дополнительно вписывается стоимость ОС и ранее установленный плановый срок его использования);
    • информация об обнаруженных дефектах и установленных неисправностях по каждому объекту;
    • заключение комиссии о необходимости списания объектов ввиду нецелесообразности их дальнейшего ремонта или продажи из-за наличия серьезных неисправностей.

    После составления документа его должны подписать все члены комиссии.

    Образец дефектной ведомости

    Заключение

    Списание основных средств имеет немало нюансов и сложностей, которые необходимо изучить еще до начала процедуры ликвидации объектов ОС. Зная порядок проведения списания в соответствии с конкретными причинами, составления проводок и необходимых документов, организация сможет правильно провести списание, а в случае проверки налоговой службой сможет предоставить все бумаги, подтверждающие законность и обоснованность совершенных действий.

    Смотрите еще:

    • Характеристика ст 109 ук Статья 109. Причинение смерти по неосторожности 1. Причинение смерти по неосторожности — наказывается исправительными работами на срок до двух лет, либо ограничением свободы на срок до […]
    • Как сдать алко декларацию Подготовка и отправка отчетности в ФСРАР Веб-сервис для формирования, проверки и отправки отчетности об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР. […]
    • Кому писать заявление на отпуск без содержания Primary Menu Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов В материалах данной статьи […]
    • Закон транспортный налог по мо Транспортный налог в 2018 году: основные изменения в России Планируется ли отмена транспортного налога в 2018 году? О возможной отмене транспортного налога власти говорят давно. Когда-то […]
    • Бюджетный кодекс возмещение расходов Изменения в Бюджетный кодекс: долгожданные, но такие непредсказуемые Закон Украины от 8 июля 2010 года № 2456-VI, с учетом изменений, внесенных Законом Украины от 28 декабря 2014 года № […]
    • Трудовой кодекс отпуск перенос Кодекс законов в труде Украины (КЗоТ Украины) с комментариями к статьям ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ БЕСПЛАТНОЙ ЮРИДИЧЕСКОЙ КОНСУЛЬТАЦИИ (495) 662-98-20: 441 Стаття 80. Перенесення щорічної […]
    • Сталин уголовный кодекс Статья 58 Уголовного кодекса РСФСР (1938г) Уголовный кодекс РСФСР . Особенная часть Глава первая * Преступления государственные 1. Контрреволюционные преступления 58-1. Контрреволюционным […]
    • Заявление на выдачу денег в подотчет бланк 2018 руководителю Как в 2018 году выдавать деньги из кассы под отчет Выдача денежных средств из кассы — «проза жизни» для каждой организации. В 2018 году правила работы с подотчетными суммами поменялись, и […]
  • admin

    Обсуждение закрыто.

    Proudly powered by WordPress | Theme: Stacy by SpiceThemes