Декларант алко как заполнить декларацию

Декларант алко как заполнить декларацию

Содержание статьи:

Как заполнить декларацию по алкоголю и пиву

Чтобы составить декларацию по алкоголю и пиву, на первом этапе Вам нужно собрать данные об Вашем приходе у поставщиков, и скачать специальную программу для подготовки декларации Декларант Алко.

Инструкция по заполнению и составлению декларации по алкоголю и пиву в Декларант Алко.

1. Заполнение реквизитов организации

Необходимо соблюдать порядок заполнения деклараций в соответствии с требованиями Приказа 231 ФСРАР, где прописаны правила заполнения декларации. Заполнять реквизиты компании необходимо в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ / ЕГРИП и лицензией по алкоголю, если нет выписки под рукой можно проверить данные на сайте nalog.ru и foxuc.kontur.ru.

Рассмотрим пример заполнения декларации по алкоголю и пиву.

Открываем Декларант Алко, нажимаем на «Создать».

Вводим полное наименование организации в соответствии с выпиской и ИНН и нажимаем на зеленую галочку.

Начинаем заполнение титульного листа декларации. Заходим в раздел «Изменить реквизиты» в графе «Наименование организации» вводим полное наименование организации, «ИНН» — ИНН,»КПП» — КПП, если есть, в графе «Адрес» указываем юридический адрес организации, все данные должны соответствовать актуальной выписке ЕГРЮЛ / ЕГРИП, указываем в графе «e-mail» e-mail, который прописан в лицензии, если лицензии нет, тогда любой e-mail, заполняем телефон организации и нажимаем «Сохранить».

Заполняем данные ответвленных лиц, руководителя и главного бухгалтера.

В случае, если юридический адрес организации не совпадает с фактическим местонахождением торговой точки. Необходимо добавить обособленное подразделение. Для этого заходим в раздел «Обособленное подразделение» и нажимаем «Добавить», вводим сокращенное наименование организации, адрес и обратите внимание (!) введите КПП, соответствующее данному адресу.

Если у Вас есть лицензия на розничную продажу алкоголя, в разделе «Лицензии», нажимаем на кнопку «Добавить» и заполняем данные в соответствии с Вашей лицензией, в графе «Вид деятельности» указываем «Розничная продажа алкогольной продукции».

Заполнение реквизитов контрагентов (производителей и поставщиков).

Перед тем как заполнять декларацию необходимо заполнить справочники, содержащие реквищиты Ваших поставщиков и производителей. Для этого заходим в раздел «Контрагенты». И нажимаем «Добавить».

Вводим данные по Юридическому лицу. Выбираем галочку «Юр.Лицо» и «Производитель/импортер», вводим реквизиты и нажимаем «ОК».

Вводим данные по Физическому лицу. Выбираем галочку «Физ.Лицо» и «Производитель/импортер», вводим реквизиты и нажимаем «ОК».

Вводим данные по Иностранной организации. Выбираем галочку «Иностр.» и «Производитель/импортер», к разделе «Код страны» указываем «112» вводим реквизиты и нажимаем «ОК».

Если необходимо ввести лицензию по Вашему поставщику. В данном случае необходимо выбрать нужного поставщика и в разделе «Лицензии» нажать «Добавить» и заполнить данные по лицензией поставщика, в графе «Вид деятельности» указываем «Закупка, хранение и поставка алкогольной продукции».

Заполнение декларации декларации по алкоголю и пиву.

Заходим в раздел «Работа с декларациями» и нажимаем на «Добавить», в открывшемся окне выбираем нужную форму декларации (11 форма — алкогольная декларация) (12 форма — пивная декларация), заполняем полное наименование Субъекта РФ, выдавшего декларацию, отчетный период и не забудьте поставить (!) галочку в списке лицензий и нажимаем «ОК».

Выбираем нужную декларацию и нажимаем «Изменить».

В открывшейся декларации выбираем в «Таблица №1», далее выбираем нужную торговую точку.

Начинаем заполнять позиции по приходу. Выбираем код продукта. Нужного производителя, поставщика и его лицензию. Заполняем дату, номер товарной накладной и количество декалитров и нажимаем на кнопку «Добавить», если нужно будет изменить или удалить позицию нажимаем на клавишу «Добавить», «Изменить».

После того, как все позиции по всем торговым точкам забиты, переходим в «Таблицу№1», выбираем торговую точку и для импорта остатков прошлого периода нажимаем «Импорт остатков», в открывшемся окне выбираем нужную декларацию за прошлый отчетный период и нажимаем «ОК».

После того как остатки импортированы делаем перерасчет декларации, нажав на кнопку «Импорт закупок из таблицы №2», данные действия делаем по каждому подразделению отдельно.

После перерасчета декларации заполняем данные по приходу, реализации и возвратам продукции. (!) Обратите внимание на графу «закупки итого», она должна ровняться или графе «поступление от производителей» или «поступление от оптовиков», пока не заполните одну из этих граф строка не побелеет.

После того как декларация набита её можно просмотреть нажав на кнопку «Печать», там еще можно выгрузить в .xls и .pdf. Для сдачи декларации нам нужен XML формат, для того чтобы выгрузить декларацию нажимаем «Выгрузить» и выбираем место выгрузки.

Чтобы проверить декларацию на ошибки заходим в раздел «Проверка формата XML» выбираем xml файл и нажимаем на «Проверить».

Заполнение деклараций в программе «Декларант-Алко»

Транскрипт

1 Заполнение деклараций программе «Декларант-Алко»

2 Заполнение деклараций по формам 11 и Общие положения 1. Декларанты заполняют декларации по формам 1-12 заисимости от ида осущестляемой деятельности за отчетный период (картал). 2. При отсутстии обособленных подразделений у организации заполняется только раздел «по организации». 3. При наличии обособленных подразделений разделе «по организации» указыаются содные данные суммарно по сем обособленным подразделениям. 4. Во сех графах деклараций показатели указыаются физических еличинах — тоннах или декалитрах. 5. При обнаружении Декларант предсталяет до конца неполноты отображения следующего корректирующие отчетного декларации, изменения и дополнения к осноной. и ошибок периода содержащие

3 Порядок заполнения титульных листо 1. Титульный лист декларации состоит из 2-х листо. 2. КПП индиидуального предпринимателя не заполняется. 3. Код региона соотетстии с кодом субъекта РФ из спраочника. 4. В титульном листе декларации по форме 11 указыаются данные о лицензиях. Порядок заполнения декларации по форме В строке «организация» указыается ее полное наименоание и адрес. 2. Указыаются объемы остатко на начало-поступления- расхода-остатко на конец по каждому иду продукции разрезе каждого произодителя/импортера. 3. Графа «Вид продукции» указыается ид продукции по Классификатору, аналогично указыается Код продукции. 4. При наличии у организации обособленных подразделений графы декларации 11-1 заполняются по каждому обособленному подразделению с указанием его ИНН, КПП и адреса. 5. В разделе «итого» по каждому иду продукции указыаются итоги разрезе произодителей/импортеро, а также пододится общий итог по сей продукции. 6. В разделе «по организации» указыаются содные данные по организации по сем графам декларации суммарно, с учетом сех обособленных подразделений. 7. В разделе подразделения» «по месту нахождения обособленного

4 Указыаются данные по каждому обособленному подразделению по сем графам декларации с указанием их ИНН, КПП и адреса.

5 Порядок заполнения декларации по форме 11-2 Декларация Указыаются объемы закупок разрезе каждого ида продукции, по каждому произодителю/импортеру и каждому постащику. 2. Графа «Номер ТТН» или «Номер ГТД» заполняется по каждой ТТН или ГТД. 3. Дата закупки дата отгрузки продукции из ТТН или ГТД. 4. Объем продукции декалитрах согласно данным ТТН или ГТД.

6 Заполнение деклараций программе «Декларант-Алко» Программа позоляет: — носить сю спраочную информацию, необходимую для заполнения деклараций; — заполнять се формы деклараций; — осущестлять предарительный просмотр и печать деклараций; — осущестлять ыгрузку деклараций файл для последующей передачи. Запуск программы Для запуска программы, необходимо запустить ярлык на рабочем столе. После чего откроется меню программы

7 Перичная настройка программы Перечень атрибуто требующих заполнения: ИНН Идентификационный номер налогоплательщика; КПП Код причины постаноки на учет адрес электронной почты организации; Телефон контактный номер телефона организации; Адрес адрес фактического местонахождения организации (

8 соотетстии с местонахождением, указанным лицензии на едение деятельности) При заполнении атрибута «адрес», пояляется сплыающее окно модуля. В случае, если какое-либо значение отсутстует (населенный пункт, улица, прочее), данное значение необходимо ести ручную. В разделе «Отетстенные лица»: — Рукоодитель данный раздел носится информация о рукоодителе предприятия; Гланый предприятия. бухгалтер информация о бухгалтере

9 Раздел «Подразделения» В данный раздел носится информация о месте фактического осущестления деятельности и осущестляющей эту деятельность. наименоании организации,

10 Раздел «Лицензии» В данном разделе хранится перечень лицензий, ыданных организации, на осущестление деятельности.для ода программу информации о ыданных предприятию лицензиях, ыберите пункт «Добаить» разделе «Лицензии». В открышемся окне едите информацию о лицензии. После несения сей требуемой информации нажмите кнопку «Сохранить». Вся еденная информация доступна для просмотр и/ или редактироания гланом окне программы.

11 Работа программе В гланом меню программы Вам доступны следующие разделы: Изменить рекизиты; Декларации. а) В разделе «Работа с декларациями» — добаление, просмотр, изменение деклараций; б) В разделе «Проерка формата XML» проерка корректного заполнения деклараций; г) В разделе «Контрагенты» спраочник контрагенто предприятия. Настройка спраочнико Спраочник «Контрагенты» При ыборе разделе «Спраочники» гланого меню программы пункта «Контрагенты», смотреть, пояляется редактироать, удалять озможность записи о добалять, контрагентах

12 предприятия. Окно спраочника разделено на да раздела. В разделе «Контрагенты» содержится информация об имеющихся у предприятия контрагентах. Перечень Лицензий, имеющихся у контрагента, перечислен разделе «Лицензии». Для добаления ноого контрагента спраочник, нажмите кнопку «Добаить». Заполните атрибуты контрагента открышемся окне программы. После ода необходимой информации, для ее сохранения, нажмите кнопку «Ок». После сохранения еденной информации, спраочнике запись. «Контрагенты» пояится соотетстующая

14 Для изменения и удаления данных записи спраочнике нажмите «Изменить» или «Удалить» соотетстенно. Для ода лицензий, принадлежащих организации контрагенту, необходимо произести следующие дейстия: — ыбрать разделе «Контрагенты» списке организаций, организацию, для которой необходимо нести информацию о лицензиях; — разделе «Лицензии» необходимо нажать кнопку «Добаить» После ода информации, необходимо нажать кнопку «Ок». Теперь, при ыборе организации разделе «Контрагенты», разделе «Лицензии» будет ысечиаться перечень ыданных контрагенту лицензий.

15 Работа с декларациями Для ода деклараций необходимо нажать «Работа с декларациями» разделе «Декларации». В открышемся окне программы «Список деклараций» будут доступны следующие дейстия: — Добаить декларацию; — Удалить декларацию (Внимание! После удаления декларации, указанная форма не подлежит осстанолению системе. Удаленную форму необходимо создать (добаить) заноо); — Изменить декларацию; — Печать декларации; — Выгрузить декларации (создание XML файла декларации, для проерки на наличие/отсутстие ошибок и последующей передачи файла). Добаление ноой декларации Для ода (добаления) систему ноой декларации, необходимо нажать кнопку «Добаить», пояится меню заполнения.

16 В указанной форме необходимо заполнить следующие поля: ид декларации форма декларации, которую необходимо сформироать (доступны формы с 1 по 12) соотетстии с деятельностью организации; Вид документа ид декларации: — перичная или корректирующая; — номер корректироки номер корректирующего документа (заполняется том случае, если параметре «Вид документа» ыбрано значение «корректирующая»); — отчетный картал период, за который предосталяется декларация; — год год, за который предосталяется декларация; — признак формы отчетности (Выбирается другой ид деятельности. ) ; — список лицензий лицензия, ыданная организации, за которую будет сдааться декларация. Заполнение декларации (на примере формы 11)

17 Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции по форме приложения 111 и приложения осущестляющими 11-2 заполняется розничную продажу организациями, алкогольной и спиртосодержащей непищеой продукции с содержанием этилоого продукции, спирта более том 25 числе проценто объема организациями готоой розничной беспошлинной торголи. После добаления ноой декларации, разделе «работа с декларациями» пояится ноая строка с присоенным номером, карталом, и типом декларации, открыть которую нужно дойным нажатие мышки.

18 В открышемся окне программы необходимо нажать кнопку «Открыть таблицу 2» В открышемся меню подразделение, по поступлению продукции, программы которому будут согласно следует носится ыбрать данные по сопроодительным документам, а так же, ыбрать ид продукции из имеющегося списка.

19 Далее необходимо ыбрать произодителя, постащика, лицензию и указать дату закупки, номер ТТН или Таможенной декларации и объем продукции, согласно сопроодительным документам. В открышейся форме необходимо ыбрать организацию по которой будут носится данные. «Произодитель» и «Постащик» ыбираются из списка контрагенто. Так же ыбирается лицензия, на осноании которой, постащик занимается постаками этилоого спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, и ид данной продукции. «Дата закупки» — дата закупки получателем, соотетстующая продукции организациейдате отгрузки (постаке) продукции, указанной постащиком тоарно-транспортной накладной или таможенной декларации.

20 «ТТН» номер тоарно-транспортной накладной (ТТН). «таможенной декларации» номер таможенной декларации (заполняется случае осущестления закупки продукции по импорту). «Объем продукции» — объем закупленной продукции согласно тоарно-транспортной накладной или таможенной декларации. После несения сей необходимой информации, нажать кнопку «Добаить».В декларации пояится ноая строка. После несения сей необходимой информации необходимо перейти к таблице 1. В данную таблицу будут атоматически перенесены седения из таблицы 2.

21 По каждому из подразделений, по которым осущестлялось поступление пояится строчка с кодом продукции, по остатку на произодителем и объемом закупки. Необходимо будет нести данные начало отчетного периода, данные по поступлению разбить по графам ( от произодителей, от постащико, по импорту, озрат, прочее поступление, а так же перемещение). После этого необходимо заполнить данные по разделу «Расход». Если се данные были несены праильно, после нажатия кнопки «изменить» строка перестанет подсечиаться красным цетом.

22 Сумма объемо по сем графам раздела «Поступление» должна сопадать с общим объемом поступления согласно сопроодительным документам. Остатки на конец отчетного периода программа считает атоматически. Так же таблице 1 группирока данных по одному иду продукции от определенного произодителя происходит атоматически для каждого из обособленных подразделений организации. Вод данных В поле «Остаток на начало отчетного периода» соотетстующие остатки продукции Раздел «Поступление». указыаются

23 Подраздел «Закупки» — В поле «от произодителей» указыается объем закупленной продукции у произодсто, организаций, хранение и имеющих лицензии на постаки произеденной алкогольной и спиртосодержащей продукции; — В поле «от оптоико» указыается объем закупленной продукции у организаций, имеющих лицензии на закупку, хранение и постаки спиртосодержащей произеденной продукции, алкогольной соотетстии и с сопроодительными документами; — В поле «по импорту» указыается объем закупленной продукции по импорту соотетстии с сопроодительными документами; Подраздел общих седений — В поле «Возрат» указыается объем озращенной продукции покупателями; — В поле «Прочее поступление» указыается прочий объем поступишей разделах, продукции, например не указанный предыдущих объем, излишко, ыяленных результате проеденной инентаризации (отдельной строкой с пометкой «излишки»);

24 — В поле «Перемещение» указыается полученный одним организации от другого объем обособленным продукции, подразделением обособленного подразделения организации (заполняется только по местам осущестления деятельности, указанных лицензии); Вод данных Раздел «Расход» — В поле «Розничная продажа» указыаются седения об объемах розничной продажи продукции соотетстии с сопроодительными документами; — В поле «Прочий расход» указыается объем прочего расхода продукции, не указанный поле «Розничная продажа», том числе: а) объем потерь продукции пределах норм естестенной убыли; б) объем, ыяленной недостачи (боя, хищения) продукции, результате проеденной инентаризации (отдельной строкой); ) объем расхода продукции на лабораторные нужды для прохождения доброольной проерки качеста; г) объем конфискоанной продукции по решению суда; — В поле «Возрат постащику» указыается объем

25 озращенной продукции постащикам, соотетстии с сопроодительными документами; — В поле «Перемещение» посталенный организации одним другому указыается объем продукции, обособленным подразделением обособленному подразделению организации (заполняется только по местам осущестления деятельности, указанных лицензии, целом по организации графа не заполняется); — В поле «Остаток на конец» указыаются остатки продукции на конец отчетного периода. При наличии графы у организации таблицы 1 обособленных заполняется подразделений соотетстии с ышеуказанным порядком из заполнения. Печать декларации Для того чтобы распечатать декларацию, ыберите нужную декларацию из списка и нажмите кнопку «Печать»

26 В пояишемся окне необходимо декларации и титульный лист. распечатать содержимое

27 Выгрузка данных После ода сей необходимой информации для создания файла декларации необходимо закрыть таблицу заполнения данных. Затем следует ыбрать нужную декларацию и нажать кнопку «ыгрузить». В открышемся «ыгрузить». окне укажите путь и нажмите кнопку

28 После заершения экспорта пояится сообщение. В папке, которая была указана качесте места для экспорта декларации, пояится файл с расширением XML. Имена файло деклараций Имя ыгруженного из программы файла декларации для последующего предсталения электронном иде уполномоченный орган государстенной ласти субъекта РФ и Росалкогольрегулироание имеет следующий ид R_O_Z_ddmmgggg_N.xml, где: R духзначный префикс, принимающий значение 1 для 11-ой формы и 2 для 12-ой формы; О идентификатор отпраителя информации, состоит из 10 или 12 (для 12-ой формы) -разрядного ИНН организации; Z информация о периоде декларации, состоит из 2-разрядного номера картала (для 1 картала 03, для 2 картала 06, для 3 картала 09, для 4 картала 00) и последней цифры года, за который передается информация; gggg год, mm месяц, dd день формироания передааемого файла; N идентификационный номер файла. 36 симольный номер передааемого файла, формируемый с использоанием

29 глобального уникального идентификатора GUID. Пример: R1_ _062_ _EDE0B F-454E-8CF41EF1CA777E74

Заполнение алкогольных деклараций

Заполнить форму декларации можно в одной из множества программных решений. Наиболее распространенной является бесплатная программа Декларант-Алко, разработанная Росалкогольрегулированием.

Перед началом работы заполните реквизиты организации, воспользовавшись на сайте инструкцией заполнение реквизитов в Декларант-Алко

Формирование файла декларации (на примере формы №11)

1. Перейдите в раздел Работа с декларациями, затем нажмите «Добавить»

2. Выберите декларацию, которую необходимо отправить в ФСРАР, нажмите ОК
В указанной форме необходимо заполнить следующие поля:
Вид декларации – форма декларации, которую необходимо сформировать (доступны формы с №1 по №12) в соответствии с деятельностью организации (для организаций занимающихся розничной торговлей алкогольной продукцией, пивом и пивными напитками, заполняются формы деклараций 11 и 12;
Вид документа — первичная или корректирующая декларация (первичная – если за отчетный период организация отправляет первый раз декларацию, корректирующая – в случае повторной подачи декларации);
Номер корректировки – номер корректирующего документа (заполняется в том случае, если в параметре «Вид документа» выбрано значение «корректирующая»);
Отчетный квартал – период, за который предоставляется декларация;
Год – год, за который предоставляется декларация;
Признак формы отчетности;
Список лицензий – лицензия, выданная организации, за которую будет сдаваться декларация.

3. В списке появилась декларация для заполнения. Откройте декларацию, нажав «Изменить данные»

4. В открывшемся окне программы нажмите «Открыть таблицу №2»

5. В таблице №2 заполните следующие данные:
Производитель/Импортер и Поставщик— выбираются из списка контрагентов (заранее заполненного справочника);

Вид продукции – выбирается вид продукции согласно классификатору (для 11 формы декларации коды с 200 по 485, для 12 формы коды с 500 по 520).
Лицензия поставщика – выбирается из списка (в 12 форме лицензия не указывается);
Дата закупки — дата закупки продукции организацией-Декларантом (получателем), соответствующая дате отгрузки (поставки) продукции, указанной поставщиком в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации;
№ ТТН – номер товарно-транспортной накладной;
№ таможенной декларации – номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);
Объем продукции — объем закупленной продукции согласно товарно-транспортной накладной или таможенной декларации в декалитрах;
После внесения информации по первому виду продукции нажмите кнопку «Добавить». В декларации появится новая строка.

6. После внесения всей необходимой информации необходимо нажать «Открыть таблицу №1»

7. Заполните декларацию, после заполнения закройте окно с декларацией. Введенные вами данные автоматически сохранятся в таблицу №1 автоматически перенесутся сведения из таблицы №2.
Далее необходимо внести данные:
Остаток на начало отчетного периода (от производителей, от поставщиков, по импорту, возврат, прочее поступление, а так же перемещение);

В раздел Поступление вводятся данные об объемах поставок продукции (Обычно заполняется раздел Поступление от оптовиков).
Расход (розничная продажа, прочий расход, возврат поставщику, перемещение).
Если все данные были внесены правильно, после нажатия кнопки «Изменить» строка перестанет подсвечиваться красным цветом.

Данные операции необходимо проделать со всеми строками в декларации.

8. Для того чтобы выгрузить заполненный файл декларации, выберите декларацию из списка и нажмите кнопку «Выгрузить».

9. В следующем окне выберите путь, по которому следует сохранить файл декларации (например на Рабочий стол). Нажмите кнопку «Выгрузить».

10. В случае, если все вышеперечисленные действия были выполнены верно, появится окно «Выгрузка завершена».

Внимание! Имя файла декларации изменять нельзя!

После этого, перед отправкой декларации в Росалкогольрегулирование, отчет необходимо подписать и зашифровать. Сделать это можно при помощи одной из двух программ КриптЭК-Д или КриптоАРМ.

Для этого воспользуйтесь одной из инструкций:

Подготовка отчетности в программе Декларант-Алко

Для формирования и отправки отчетности в РАР рекомендуется использовать бесплатный сервис Алкодекларация.Контур , разработанный компанией СКБ Контур.

Программа Декларант- Алко разработана Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка и распространяется бесплатно. В ней можно подготовить следующие формы отчетности:

  • 11 — Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции
  • 12 — Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков
  • 1 — Декларация об объемах производства и оборота этилового спирта
  • 2 — Декларация об объемах использования этилового спирта
  • 3 — Декларация об объемах производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции
  • 4 — Декларация об объемах использования алкогольной и спиртосодержащей продукции
  • 5 — Декларация об объемах оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
  • 6 — Декларация об объемах поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
  • 7 — Декларация об объемах закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
  • 8 — Декларация об объемах перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
  • 9 — Декларация о перевозках этилового спирта и спиртосодержащей продукции
  • 10 — Декларация об использовании мощностей по производству этилового спирта и алкогольной продукции.

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, в зависимости от типа представляют формы 11 и 12.

Возможность загрузить готовый файл отчета в Декларант- Алко отсутствует.

Установка и настройка Декларант- Алко

Установить или обновить программу можно с помощью веб- диска https://install.kontur.ru/rar (подробная информация по установке всех необходимых для отчетности в РАР компонентов содержится в следующей инструкции ).

Запустить программу можно с помощью веб- диска или ярлыка, который появляется на рабочем столе после установки всех необходимых для отчетности в РАР компонентов.

Внимание! Работа в программе Декларант- Алко должна производится с правами администратора.

При использовании Windows Seven и Vista необходимо отключить UAC («Контроль учетных записей»). Для этого:

• Для Windows Seven выбрать меню Пуск / Панель управления / Учетные записи пользователей / Изменение параметров контроля учетных записей. В открывшемся окне переместить бегунок вниз до уровня Никогда не уведомлять. Перезагрузить компьютер.

• Для Windows Vista выбрать меню Пуск / Панель управления / Учетные записи пользователей / Включение или отключение контроля учетных записей (UAC) и убрать отметку с пункта Используйте контроль учетных записей (UAC) для защиты компьютера. Перезагрузить компьютер.

Порядок подготовки отчетности в Декларант- Алко

Заполнение реквизитов организации

Текущая организация, с которой ведется работа, указывается в верхней части окна программы (см. рис. 1). Сменить текущую организацию или добавить новую можно при запуске Декларант- Алко или, нажав на ссылку Выбрать другую организацию для работы (см. рис. 1). Более подробная информация о том, как настроить работу с несколькими организациями в Декларант- Алко содержится в следующей инструкции .

1. В меню Изменить реквизиты (см. рис. 1) требуется заполнить следующие разделы:

а) Данные организации — указать реквизиты организации и нажать кнопку Сохранить;

б) Ответственные лица — указать ФИО руководителя и главного бухгалтера;

в) Подразделения — указать информацию о подразделениях компании с помощью кнопки Добавить;

Если у организации есть несколько филиалов в разных регионах, то формируется единая декларация, в которой указываются данные по головной организации и каждому из подразделений. Такая декларация направляется в региональный орган исполнительной власти (РОИВ) того региона, где зарегистрирована головная организация (или ИП), а копия отчета, подписанная РОИВ, передается в РАР.

г) Лицензии — указать информацию о лицензиях, выданных РАР или ОИВ, с помощью кнопки Добавить.

Если организация осуществляет свою деятельность на основании нескольких лицензий, то формируется единая декларация по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).

Рис. 1. Реквизиты организации

2. В разделе Контрагенты (см. рис. 2) с помощью кнопки Добавить заполнить данные о контрагентах организации (производителях\импортерах, поставщиках) и выданных им лицензиях.

Для поставщиков указание лицензии обязательно (за исключением тех случаев, когда подается только декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков).

Рис. 2. Раздел «Контрагенты»

Реквизиты организации заполнены.

Формирование файла декларации

1. Чтобы приступить к формированию отчета, следует нажать ссылку Работа с декларациями в левой части окна программы. В открывшемся окне нажать кнопку Добавить (см. рис. 3).

Рис. 3. Раздел «Работа с декларациями»

2. В открывшемся окне выбрать вид декларации, указать реквизиты декларации (вид документа, отчетный период, лицензию для данной декларации, признак формы отчетности) и нажать кнопку Ок (см. рис. 4).

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, в зависимости от типа представляют следующие формы:

  • Форма 11 — Объемы розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
  • Форма 12 — Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков.

Если в списке лицензий отсутствует нужная, необходимо перейти в меню Изменить реквизиты и добавить информацию о лицензии (см. пункт Заполнение реквизитов организации).

Рис. 4. Добавление декларации

3. В списке деклараций появится информация о добавленной декларации. Чтобы приступить к внесению данных, выделите декларацию и нажмите кнопку Изменить данные (см. рис. 5).

Рис. 5. Список деклараций

4. В открывшемся окне следует заполнить декларацию и закрыть окно. Все введенные данные будут сохранены автоматически (см. рис. 6).

Рис. 6. Окно ввода данных декларации

Заполнение Форм 11 и 12 рекомендуется начинать с таблицы 2, данные из которой автоматически перенесутся в таблицу 1. В таблице 2 следует указать подразделение, производителя и поставщика (для формы 11 обязательно указать лицензию поставщика). Выбрать вид продукции и заполнить данные о закупках (дата, номер накладной, номер таможенной декларации, объем), после чего нажать кнопку Добавить (см. рис. 6).

Рекомендации по заполнению кодов видов продукции опубликованы в следующей инструкции .

Объем продукции следует указывать в декалитрах (1 декалитр (dal)=10 литрам).

Чтобы сохранять изменения, которые вносятся в ранее добавленные строки, необходимо нажимать кнопку Изменить.

При заполнении декларации необходимо следить за соблюдением следующих соотношений:

  • Закупки итого = Поступление от производителей + поступление от оптовиков + поступление по импорту (в таблице 1 строки, в которых не выполняется данное соотношение, будут выделяться розовым цветом);
  • Поступления всего = закупки итого + возврат от покупателя + прочее поступление + перемещение внутри одной организации;
  • Расход всего = объем розничной продажи + прочий расход + возврат поставщику + перемещение внутри одной организации;
  • Остаток на конец отчетного периода = остаток на начало + поступления всего – расход всего.
  • Закупки итого = закупки у производителей + закупки- опт + закупки- импорт (в таблице 1 строки, в которых не выполняется данное соотношение, будут выделяться розовым цветом);
  • Поступления- всего = закупки итого + возврат от покупателей + прочее поступление;
  • Расход всего = розничная продажа + прочий расход + возврат поставщику;
  • Остаток на конец отчетного периода = остаток на начало отчетного периода + поступления всего — расход всего.

5. После того как все данные будут внесены, следует сохранить подготовленную декларацию локально на компьютер, для этого в окне списка деклараций выделить нужную и нажать кнопку Выгрузить (см. рис. 5).

В открывшемся окне выбрать папку для сохранения и нажать кнопку Выгрузить (см. рис. 7).

Рис. 7. Сохранение декларации

В окне сообщения о завершении выгрузки нажать на кнопку ОК (см. рис. 8).

Рис. 8. Завершение выгрузки

Файл декларации сформирован и сохранен на компьютере в указанную папку.

Проверка файла

Чтобы проверить подготовленную декларацию, следует перейти в раздел Проверка формата XML, выбрать сохранный на компьютере файл декларации и нажать на кнопку Проверить (см. рис. 9).

Рис. 9. Проверка декларации

Результаты проверки декларации будут отображены в поле Результат.

В случае обнаружения ошибок (см. рис. 9) необходимо исправить их, после чего выгрузить и проверить декларацию еще раз. Декларация, в которой обнаружены ошибки, не будет принята на портале.

Способы устранения наиболее распространённых ошибок описаны в следующей инструкции .

Если проверка пройдена успешно, то появится соответствующее сообщение (см. рис. 10).

Рис. 10. Сообщение об успешной проверке декларации

Программа для декларирования

ТриАР-Декларация

Программа для пользователей
ТриАР-Розница

ЕГАИС-Декларант

Программа для пользователей
других учетных систем

ЕГАИС-Декларант – это комплекс программ, который позволит организациям и индивидуальным предпринимателям решить проблему с декларированием алкоголя и пива по формам 11 и 12, а также правильно заполнить декларацию, на основании верных остатков ЕГАИС, вне зависимости, какую учётную систему Вы используете.

Что этот комплекс из себя представляет.

Программа состоит из двух частей:

1. ЕГАИС-Агент устанавливается там, где установлен УТМ и Вы производите все операции с ЕГАИС. Данная программа работает в виде службы, фиксирует все операции в ЕГАИС и записывает в файл. Не влияя на работу Ваших учетных систем. Скачать

2. ЕГАИС-Декларант – программа, через которую заполняются декларации на основании собранных данных программой ЕГАИС-Агент. Скачать

Для кого предназначена программа.

1. Для тех организаций, у которых в программе проблематично сделать декларацию или данный функционал отсутствует.

2. Для обслуживающих бухгалтерий, которые оказывают помощь в заполнении декларации.

ООО (форма 11 и 12)
4000 руб. / в год*

Программа «Декларант-Алко» для алкогольных и пивных деклараций

В предоставлении отчетности об объемах производства, а также обороте и использовании этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, поможет бухгалтеру программа «Декларант-Алко», разработанная Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).

Приходные и расходные бухгалтерские документы – вот и все, что понадобится для заполнения деклараций. Декларации на портал ФСРАР (fsrar.ru) передаются через интернет. Сформированный программой электронный документ подписывается электронной подписью руководителя предприятия. Личный сертификат для подписи выдается соответствующим удостоверяющим центром по месту деятельности организации на электронном ключе.

Для работы на портале необходимо зарегистрироваться, после чего можно пользоваться всей информацией для зарегистрированных пользователей. Непосредственно с портала можно скачать установочный пакет «Декларант-Алко». Последнюю версию Вы сможете бесплатно скачать и с нашего сайта — «Декларант-Алко» 4.30.15! Чтобы обновить уже установленную программу достаточно скачать и установить этот инсталляционный пакет.

В процессе инсталляции программа установит на компьютер некоторые дополнительные компоненты. Это не должно вас смущать — все устанавливаемое программное обеспечение необходимо ей для работы. Для корректного заполнения деклараций необходимо своевременно устанавливать обновления, скачать которые можно на портале ФСРАР. Ответ на вопрос «Как их устанавливать?» вы найдете в меню установленной программы в разделе «Настройки».

Как и в любой бухгалтерской программе, работа начинается с заполнения справочников. В нашем случае это раздел меню «Данные организации». Если у вас несколько фирм, необходимо ввести данные по каждой из них. В раздел «Справочники» вводится информация о контрагентах. Для работы с декларациями в программе предназначены разделы «Работа с декларациями», где вы будете создавать и редактирование данные, и «Проверка формата XML» — раздел для проверки корректности и правильности заполненных деклараций. В соответствии с деятельностью организации, для заполнения доступны формы деклараций с № 1 по № 12. «Декларант-Алко» предоставляет пользователю возможность распечатать заполненную декларацию, либо сохранить ее в файл на своем компьютере.

Использование «Декларант-Алко» избавит вас от ежедневной рутины и бумажных отчетов. Работа с программой не должна вызвать у вас затруднений. Подробные руководства по работе с программой можно найти на сайте ФСРАР. Если вам нужна скорость сдачи данных в ФСРАР, или объем ввода первоначальной информации достаточно велик, разработчики 1С дополнительно делают обработку переноса данных из 1С в базу «Декларант-Алко». Отдельно в интернете можно найти конвертеры из Excel в формат базы данных.

Смотрите еще:

  • Постановление пленума верховного суда 285 ук рф Пленум Верховного Суда РФ разъяснил некоторые вопросы, возникающие у судов по делам о злоупотреблении должностными полномочиями и о превышении должностных полномочий В частности, Пленум […]
  • Денежное довольствие для рядовых Денежное довольствие военнослужащих, проходящих службу по контракту на должностях прапорщиков, р Главная > Закон >Военная кафедра НАЧАЛЬНИК ВОЕННОЙ КАФЕДРЫ “____ “ ________________ 1997 […]
  • Ст 230 тк рф с комментариями 2018 Статья 230. Порядок оформления материалов расследования несчастных случаев СТ 230 ТК РФ. По каждому несчастному случаю, квалифицированному по результатам расследования как несчастный […]
  • Ст45 о защите прав потребителей Статья 45 ЗоЗПП РФ. Права общественных объединений потребителей (их ассоциаций, союзов) Последняя редакция Ст. 45 Закона о ЗПП 1. Граждане вправе объединяться на добровольной основе в […]
  • Телец юрист Как сделать карьеру по знаку Зодиака? Профессии, которые принесут вам деньги и успех Деньги любят тех, кто занимается своим делом. Поэтому, выбирая профессию, логично соразмерять ее со […]
  • Зарегистрировать ооо в железнодорожном Регистрация организаций Регистрация организаций и предпринимателей осуществляется по всей территории России УДАЛЕННО, без посещения налоговой инспекции и нотариуса. Регистрация любых […]
  • Типовой договор дарственный You are here Договор дарения Договор дарения - договор, по которому дона сторона "Даритель" безвозмездно передает или обязуется передать определенное имущество другой стороне […]
  • Максимальные алименты процентов Алименты на одного, двух, трех детей. Максимальный и минимальный размер, индексация алиментов. В обязанности каждого родителя входит содержание своего ребёнка или детей, и обеспечение […]
admin

Обсуждение закрыто.

Proudly powered by WordPress | Theme: Stacy by SpiceThemes