Обязан заключить трудовой договор

Обязан заключить трудовой договор

Заключать трудовой договор необходимо .

Нарушения трудовых прав относятся к категории наиболее распространенных нарушений социальных прав граждан, в связи с чем их защита является одним из приоритетных направлений деятельности органов прокуратуры республики.

Вместе с тем, как показывает практика, значительное количество нарушений трудового законодательства удалось бы избежать, если бы сами граждане внимательнее и требовательнее подходили к оформлению трудовых отношений с работодателями.

В соответствии со ст. 16 Трудового кодекса РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (части первая, третья статьи 67 ТК РФ). Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая статьи 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу должен быть объявлен работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы (часть вторая статьи 68 ТК РФ).

Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (часть вторая статьи 67 ТК РФ). При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.

Необходимо помнить, что надлежащее оформление трудовых отношений на первоначальном этапе вступления гражданина в сферу действия трудового законодательства является надежной гарантией последующей эффективной защиты трудовых прав работника в случае возникновения индивидуального трудового спора.

Обязан заключить трудовой договор

Статья 24. Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается, как правило, в письменной форме. Соблюдение письменной формы обязательно:

1) при организованном наборе работников;

2) при заключении трудового договора о работе в районах с особыми природными, географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;

3) при заключении контракта;

4) в случаях, когда работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме;

5) при заключении трудового договора с несовершеннолетним (статья 187 настоящего Кодекса);

6) при заключении трудового договора с физическим лицом;

7) в иных случаях, предусмотренных законодательством Украины.

При заключении трудового договора гражданин обязан предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, — также документ об образовании (специальности, квалификации), о состоянии здоровья и другие документы,

Заключение трудового договора оформляется приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа о зачислении работника на работу

Трудовой договор считается заключенным и тогда когда приказ или распоряжения не были изданы, но работник фактически был допущен к работе.

Лицу, приглашенному на работу в порядке перевода из другого предприятия, учреждения, организации по согласованию между руководителями предприятий учреждений, организаций, не может быть отказано в заключении трудового договора.

Запрещается заключение трудового договора с гражданином, которому согласно медицинскому заключению предложенная работа противопоказана по состоянию здоровья.

1. Комментируемая статья предусматривает заключение трудового договора, как правило, в письменной форме. Но стороны трудового договора самостоятельно избирают форму его заключения (устную или письменную) кроме случаев, когда письменная форма является обязательной.

2. Случаи, когда соблюдение письменной формы обязательно, установлены частью 1 комментируемой статьи Кроме этого, в письменной форме заключается трудовой договор с работниками, деятельность которых связана с государственной тайной (постановление Кабинета Министров Украины от 16 ноября 1994 г. «Об установлении письменной формы трудовых договоров с работниками деятельность которых связана с государственной тайной»)

3. В письменной форме заключается трудовой договор на участие в оплачиваемых общественных работах (Приложение 4 к «Положению о порядке организации и проведении оплачиваемых общественных работ»).

4. Письменная форма предусматривает детальное изложение обязанностей, как работника, так и собственника, по обеспечению трудового договора. В него могут включаться условия, установленные законодательством, а также условия по соглашению сторон.

5. Условия непосредственно трудового договора, составляющие его содержание, можно разделить на два вида-а) установленные законодательством в централизованном порядке либо установленные локальными нормативными актами;

6. выработанные соглашением сторон в пределах, предусмотренных действующим законодательством. Установленные законодательством условия трудового договора распространяются на работника тогда, когда он приступил к выполнению трудовых обязанностей. Поэтому они не оговариваются при заключении трудового договора или, говоря иначе, не являются предметом соглашения работника и собственника или уполномоченного им органа.

К таким условиям относятся: продолжительность рабочего времени (за исключением неполного рабочего времени), продолжительность и порядок представления основных и дополнительных отпусков, гарантии и компенсации, охрана труда, дисциплинарная и материальная ответственность, рассмотрение трудовых споров и т.д.

Условия, вырабатываемые соглашением сторон трудового договора, также можно разделить на две группы:

а) основные (необходимые), без которых трудовой договор не может быть заключен;

б) дополнительные (факультативные), т.е. необязательные для заключения трудового договора, когда он может быть заключен и без этих условий. К необходимым условиям трудового договора относятся:

1) условие о месте работы (предприятие и его структурное подразделение);

2) условие о трудовой функции (специальность, должность, квалификация);

3) условие о сроке договора и времени начала работы (неопределенный срок, срочный договор и конкретная дата приступления к работе);

4) условие об оплате труда.

6. Письменный трудовой договор составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Он также может быть заверен печатью предприятия.

7. Нельзя путать письменную форму трудового договора с процедурой его оформления. Процедура заключения трудового договора (как в устной, так и в письменной форме) состоит из следующих стадий:

1) подача работником заявления о приеме на работу с предоставлением всех необходимых документов;

2) визы определенных должностных лиц и резолюция собственника или должностного лица, обладающего правом приема на работу;

3) издание собственником или уполномоченным им органом приказа о зачислении работника на работу;

4) предъявление приказа работнику под расписку;

5) внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу. Независимо от того, в устной или письменной форме заключен трудовой договор, требуется еще и издание приказа собственника о приеме на работу, но в любом случае трудовой договор вступает в силу с момента, когда работник фактически приступил к исполнению своих обязанностей. То есть, если между зачислением работника на работу по приказу (распоряжению) и фактическим его допуском к работе имеются расхождения во времени, то моментом возникновения трудовых правоотношений является начало работы.

8. Если работник фактически был допущен к работе, то трудовой договор считается заключенным. Пленум Верховного Суда Украины в п. 7 постановления № 9 от 6 ноября 1992 года «О практике рассмотрения судами трудовых споров» разъяснил, что такой допуск работника должен производиться по распоряжению или с ведома собственника или уполномоченного им органа.

9. При заключении трудового договора гражданин обязан предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, — также документ об образовании (специальности, квалификации), о состоянии здоровья и другие документы (например, идентификационный код).

10. Если в соответствии с медицинским заключением работнику противопоказана предложенная работа, но он хочет работать, то даже в этом случае собственник не имеет права заключать трудовой договор.

Обязан заключить трудовой договор

Трудовые отношения с работником начинаются с приема на работу и оформления трудового договора. При этом законодательно установлены несколько видов трудового договора. Итак, в частности, о видах, случаях и порядке заключения того или иного договора поговорим в этой статье.

Трудовой договор является соглашением между работником и работодателем, согласно условиям которого работник обязуется выполнять определенную этим соглашением работу, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель – выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством, коллективным договором и соглашением сторон (ст. 21 КЗоТ).

Законодательно предусмотрены следующие виды трудовых договоров:

• бессрочный трудовой договор;

• трудовой договор, заключенный на определенный срок;

• трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы;

При этом определены две формы заключения трудового договора:

Как правило, трудовой договор заключается в письменной форме (ст. 24 КЗоТ).

Трудовой договор не может содержать условия, ухудшающие положение работника по сравнению с нормами действующего законодательства (ст. 9 КЗоТ).

Сторонами трудового договора являются физическое лицо (гражданин) и работодатель.

Работодателем может быть юридическое лицо, физическое лицо (как субъект предпринимательской деятельности, так и нет), а также самозанятые лица (частные нотариусы, адвокаты, врачи и т. п.).

Физические лица могут быть приняты на работу только с определенного возраста (ст. 188 КЗоТ). По общему правилу, трудоустроиться может только лицо, которое достигло 16-летнего возраста. В порядке исключения и при соблюдении определенных условий, лица, достигшие 14 и 15 лет, могут быть приняты на работу по согласию одного из родителей.

На определенные виды работ трудоустраиваться можно только при условии достижения 18 лет (ст. 190 КЗоТ).

В некоторых законодательных актах предусмотрен более высокий возрастной порог для приема на работу, например, на должность Президента Украины, депутата, Уполномоченного по правам человека, судьи и т. п.

В отдельных случаях законодательно может быть предусмотрен и максимальный возраст работника, как, например, в отношении государственной службы, членства в Высшем совете юстиции и т. п.

Если законодательством установлено требование касательно возраста, уровня образования, состояния здоровья работника и т. п., стороной трудового договора должно быть лицо, соответствующее таким требованиям (ст. 22 КЗоТ).

Трудовой договор не может быть заключен с гражданином, который имеет медицинское заключение о противопоказании предложенной работы по состоянию здоровья (ст. 24 КЗоТ).

Также не допускается заключение трудового договора с лицом, лишенным такого права в судебном порядке.

Работодатель имеет право устанавливать ограничения относительно совместной работы родственников, если в процессе выполнения трудовых обязанностей они непосредственно подчинены или подконтрольны друг другу (ст. 25 1 КЗоТ).

Работник обязан лично выполнять порученную ему работу и не имеет права перепоручать ее другому лицу, кроме определенных законодательством случаев (ст. 30 КЗоТ).

Работодатель не имеет права требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 31 КЗоТ).

В соответствии со ст. 24 КЗоТ соблюдение письменной формы трудового договора является обязательным в случае:

• организованного набора работников;

• заключения договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;

• если на этом настаивает работник;

• заключения договора с несовершеннолетними;

• в других предусмотренных законодательством случаях.

При заключении трудового договора гражданин обязан предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и трудовую книжку. Если для этой работы (должности) законодательно установлено требование относительно образования, квалификации, состояния здоровья и т. п., необходимо также предоставление документов, подтверждающих соответствие этим требованиям (ст. 24 КЗоТ).

Запрещается требовать предоставления сведений и документов, не предусмотренных законодательно (ст. 25 КЗоТ).

В соответствии со ст. 24 КЗоТ заключение трудового договора оформляется приказом или распоряжением работодателя (см. рис. 1), составленным, как правило, на основании поданного работником заявления (см. рис. 2).

Работник может быть допущен к работе только при условии:

• заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа;

• уведомления органов ГФСУ о приеме работника на работу в порядке, установленном Кабмином в Постановлении № 413 (ст. 24 КЗоТ).*

На основании требований ст. 29 КЗоТ до начала выполнения работником трудовых обязанностей работодатель должен:

• определить рабочее место и обеспечить работника всеми необходимыми для работы средствами;

• ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и с положениями коллективного договора;

• проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране;

• разъяснить работнику его права, обязанности, льготы, компенсации и проинформировать под расписку об условиях труда.

Не может быть отказано в заключении трудового договора лицу, приглашенному по переводу с другого предприятия (ч. 5 ст. 24 КЗоТ).

Не допускается необоснованный отказ в приеме на работу или любое прямое либо косвенное установление преимуществ в зависимости от происхождения, социально-имущественного состояния, расово-национальной принадлежности, пола, языка, политически-религиозных убеждений, места жительства и др. (ст. 22 КЗоТ).

Срок действия трудового договора определяется в зависимости от его вида.

Так, бессрочный трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

При заключении срочного трудового договора и контракта срок действия определяется сторонами в самом договоре (контракте).

Заключенный на время выполнения определенной работы трудовой договор действует до момента завершения этой работы.

Если после окончания срока, указанного в трудовом договоре, ни одна из сторон не требует его прекращения и трудовые отношения фактически продолжаются, действие договора считается продленным на неопределенный срок. Также заключенным на неопределенный срок считается трудовой договор (кроме случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 23 КЗоТ), перезаключенный один или более раз (ст. 39 1 КЗоТ).

Работа по гражданско-правовому договору

Далее рассмотрим, чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора и как оплачивается работа, выполненная по гражданско-правовому договору.

Наиболее распространенными видами гражданско-правовых договоров (далее – ГПД) являются договоры:

• о предоставлении услуг (гл. 63 ГКУ);

Гражданско-правовые договоры могут заключаться как с работниками, так и с лицами, не состоящими в трудовых отношениях с предприятием.

Правоотношения, возникающие при заключении ГПД, регулируются гражданским законодательством. То есть нормы КЗоТ на такой вид отношений не распространяются.

Отличия от трудового договора

Главное отличие ГПД от трудовых договоров заключается в том, что по трудовому договору оплачивается процесс труда, а по ГПД – его результат (дополнительно см. письмо Минтруда от 16.05.2011 г. № 151/06/186-11).

Для лиц, работающих по ГПД, не предусмотрены социальные гарантии (ежегодный отпуск, оплата временной нетрудоспособности и т. п.), кроме случаев добровольного страхования в соцфондах.

Дополнительно об основных отличиях трудовых договоров от гражданско-правовых см. письмо ГФС в г. Киеве от 15.12.2016 г.

На лиц, выполняющих работы по ГПД, трудовые книжки не ведутся.

Все риски, связанные с выполнением ГПД, несет исполнитель.

Кроме того, исполнитель по ГПД:

– не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка;

– самостоятельно организовывает свою работу;

– может при наличии соответствующего положения в договоре привлекать третьих лиц или перепоручать работу (ее часть) субподрядчикам.

Расчет с исполнителем производится в соответствии с условиями договора, как правило, по результатам его выполнения, с оформлением акта приемки-передачи (акта выполненных работ, предоставленных услуг).

Размер вознаграждения по ГПД определяется сторонами по общей договоренности. Никаких законодательно установленных минимальных/максимальных размеров вознаграждения не предусмотрено.

Также на эту тему читайте материалы издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН (№ 52 за 2016 год):

Обязательно ли заключать трудовой договор в письменной форме?

До 1992 года в России при приеме на работу существовала устная форма трудового договора, когда работник выполнял свои прямые обязанности, а работодатель просто вносил запись об этом в трудовую книжку. После вступления в силу Закона РФ №3543-1 от 25.09.1992 ситуация изменилась, и государство обязало руководителей оформлять договоры в письменном виде, а позднее это подкрепилось и нормами ст. 67 ТК РФ, в которой сказано, что соглашение, не заключенное письменно, считается действительным, если сотрудник приступил к работе с ведома или по поручению директора.

Устные сделки допускаются только Гражданским кодексом, но в трудовых отношениях они неприемлемы по нескольким причинам:

  • На основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу.
  • Соглашение создается в двух экземплярах: один остается у работодателя, а второй – у работника. Это позволяет установить факт существования трудовых отношений при судебных разбирательствах по инициативе сотрудника, т.к. документ может использоваться в качестве доказательства.
  • Трудовой договор определяет не только срок работы, но и условия: обычные, в ночное время, вредные. Отталкиваясь от этого, рассчитывается заработная плата, т.к. при сложных условиях работнику полагаются дополнительные компенсации и доплаты.

По своей сути трудовые договоры делятся на несколько видов:

  • Срочные: с заранее установленным сроком, в течение которого работник будет выполнять свои функции на предприятии. Например, сезонные работы, контракты и т.д. Длительность таких отношений не может превышать 5 лет, после чего документ должен быть перезаключен или продлен, в противном случае он будет считаться автоматически расторгнутым.
  • Бессрочные: конкретный срок работы в них не указывается. Как правило, такие документы оформляются при трудоустройстве на работу на постоянной основе или по совместительству.
  • С неустановленным сроком: такой документ обычно оформляется в случаях, когда необходимо выполнить определенный объем работ, а их временный характер указан в Уставе организации.
  • Соискатель обращается в организацию для трудоустройства, предоставив необходимые документы: диплом об образовании, трудовую книжку (если есть), а также само заявление о приеме на работу.
  • Работодатель заключает с сотрудником трудовое соглашение. Если для него предусмотрен испытательный срок, это обязательно должно быть отражено в документе.
  • Далее руководитель издает приказ о приеме на работу и отдает его на подпись работнику, затем на него оформляется личная карточка, а в трудовую книжку вносятся соответствующие записи.

Общая информация

Как было сказано ранее, оформление трудового договора при устройстве на работу – обязательное условие, а сама процедура выглядит в целом следующим образом:

Что касается трудового договора, то он может быть заключен в простом письменном виде, т.к. унифицированной формы для него нет. В нем должна содержаться следующая информация:

  • Данные о работнике и работодателе (Ф.И.О., наименование организации).
  • Должность, на которую принимается сотрудник, а также дату начала выполнения трудовых обязанностей.
  • Права и обязанности сторон.
  • Условия оплаты труда.
  • Режим рабочего дня и времени отдыха.
  • Гарантии и компенсации.
  • Ответственность сторон.
  • Условия прекращения договора.

Перед оформлением всех документов работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, согласно которой ему придется выполнять свои обязанности, т.к. это позволит ему иметь четкое представление о выполняемой работе.

Виды трудовых договоров

Классификация трудовых договоров производится по срокам и характеру работы. Срочные соглашения, в свою очередь, делятся на несколько видов:

  • С определенным сроком действия. Актуален для выборных должностей: депутатов, губернаторов, ректоров учебных заведений. В нем указывается точный срок окончания его срока, после чего он может быть переоформлен посредством переизбрания.
  • С относительно определенным сроком действия. Как правило, такие договоры оформляются в организациях, специально созданных для выполнения конкретных работ с установленным объемом: например, штаб предвыборной кампании.
  • Срочные: оформляются с сезонными работниками или в случаях, когда требуется временное замещение отсутствующего сотрудника.

Также срочное трудовое соглашение может заключаться в отдельных ситуациях:

  • если требуется проведение неотложных аварийных работ;
  • с отдельными категориями работников: деятелями искусства, студентами, мореплавателями, работающими в условиях Крайнего Севера, с совместителями.

По характеру трудовых отношений договоры делятся на два вида:

  • Для основной работы. В данном случае подразумевается, что работник будет выполнять должностные обязанности на постоянной основе, а его трудовая книжка будет храниться в отделе кадров предприятия.
  • Для работы по совместительству. Такой вид деятельности возможен в свободное от основной работы время, не превышающего половину рабочего дня. Оплата труда производится на общих основаниях. Совмещение, в свою очередь, также делится на два вида: внутреннее, когда сотрудник работает на разных должностях в одной компании, и внешнее, когда он трудится в двух организациях.

Какие бывают договоры в зависимости от условий работы:

  • Для работы в обычных условиях: продолжительность рабочего дня в данном случае является нормированной, трудовая деятельность в ночное время или на опасных предприятиях не предусмотрена.
  • Для работы в ночное время. В данную категорию можно отнести и сменный график, однако такое соглашение по закону нельзя заключать с несовершеннолетними и беременными женщинами, т.к. для них предусмотрены облегченные условия труда.
  • Для работы в опасных или вредных условиях. Перечень таких работ установлен Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 №162. Сюда относится литейные, сварочные, котельные, металлообрабатывающие и другие подобные предприятия.
  • Для работы в особых климатических условиях. Например, на Крайнем Севере или приравненным к нему районам.

Помимо вышеперечисленных видов договоров существует отдельный тип – контракт. Он относится к срочным и заключается обычно с военнослужащими, сотрудниками Полиции и других силовых ведомств при приеме на работу. Его длительность составляет до 5 лет, но на первоначальном этапе срок службы ограничивается тремя годами. Впоследствии контракт может быть переоформлен, а если этого не происходит, он считается автоматически расторгнутым на основании окончания срока его действия. В чем заключается разница между обычным трудовым соглашением и контрактом:

  • Договор может быть как срочным, так и бессрочным, контракт же оформляется строго на определенный срок.
  • По контракту руководитель может досрочно прекратить трудовые отношения, если имеются предусмотренные им и специальными нормативно-правовыми актами дополнительные основания, в то время как увольнение трудоустроенных по договору производится только по нормам ТК РФ.

Также отличительной чертой контракта от простого договора является то, что по нему невозможно заставить работника уволиться по собственному желанию, т.к. для расторжения необходимо соблюдение хотя бы одного из следующих условий:

  • окончание срока действия;
  • взаимное согласие сторон;
  • несоблюдение обязанностей одной из сторон.

Когда допускается устная форма?

По закону трудовой договор считается оформленным с момента начала выполнения работником своих трудовых функций при условии уведомления руководства и наличия допуска. Работодатель обязан оформить с сотрудником письменное соглашение в течение трех дней после того, как тот приступил к своим обязанностям, в противном случае отсутствие документа будет считаться нарушением трудового законодательства.

Если изначально был составлен гражданско-правовой договор, но впоследствии отношения были признаны трудовыми, соглашение также должно быть оформлено в течение трех дней.

Таким образом, устная форма трудового договора в любом случае не допускается, а отличия письменного документа от сделки в рамках гражданско-правового законодательства заключаются в следующем:

  • гражданско-правовой договор предполагает наличие заказчика и исполнителя, а трудовой – работника и работодателя;
  • в первом случае подразумевается выполнение определенных работ в конкретные сроки, в то время как трудовой может заключаться и на бессрочное время;
  • в гражданско-правовых отношениях важны не правила выполнения работ, а конечный результат, а в трудовых необходимо соблюдать должностную инструкцию;
  • гражданин, трудоустроенный по ТД, обязуется соблюдать установленный в организации распорядок рабочего времени, а при заключении ГПД исполнитель вправе самостоятельно регулировать свой режим работы;
  • руководитель, оформивший ТД, должен самостоятельно обеспечивать работника необходимыми материалами и условиями, а при подписании ГПД исполнитель занимается этим сам;
  • по ТД предусмотрен ряд гарантий и компенсаций: оплата отпуска и больничного, выплаты при увольнении, минимальный отпуск в количестве 28 дней, и т.д. трудоустроенным по ГПД гарантируется только зачисление отработанного времени в общий страховой стаж, а также перечисление взносов в ФОМС и ПФР.

Ответственность за нарушение трудового законодательства для работодателя наступает и в том случае, если он оформил приказ о приеме на работу, но не заключил с сотрудником трудовой договор, т.к. это считается нарушением. Наказание предусмотрено ст. 5. 27 и 5.27.1 КоАП РФ, а санкции зависят от формы деятельности (юридическое или физическое лицо) и тяжести правонарушения: возможно наложение административного штрафа, дисквалификация на определенный срок, предупреждение.

Изменения КЗоТ: обязательно ли заключать письменный трудовой договор? — 4 февраля 2015 г.

28.12.2014 г. Верховная Рада Украины приняла Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно реформирования общеобязательного государственного социального страхования и легализации фонда оплаты труда» (далее — Закон № 77-VIII), которым были внесены, в частности, изменения в Кодекс законов о труде (далее — КЗоТ). Одним из основных изменений трудового законодательства стала обязательность заключения трудовых договоров с работниками.

Однако толкование принятой законодателем новой редакции статьи и порядок ее применения в настоящее время вызывает большое количество споров. Поэтому попробуем определить, является ли обязательным заключение письменного трудового договора с каждым работником?

Согласно Закону № 77-VIII, ч. 3 ст. 24 КЗоТ изложена в новой редакции: «Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением владельца или уполномоченного им органа, и уведомления центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о принятии работника на работу в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины».

Такая редакция устанавливает два основных правила: 1) обязательное документальное оформление трудового договора, в частности путем издания приказа или распоряжения, и 2) сообщение уполномоченному государственному органу о принятии работника на работу.

Однако для правильного понимания данной нормы Закона необходимо сначала определить, что именно является трудовым договором и какая правовая природа приказа.

Ст. 21 КЗоТ устанавливает, что «трудовой договор является соглашением между работником и владельцем предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом или физическим лицом, согласно которому работник обязывается выполнять работу, . а владелец предприятия, . обязывается выплачивать работнику заработную плату…».

То есть трудовой договор это именно соглашение сторон — двусторонняя сделка (соглашение).

Приказ предприятия — это его внутренний акт, но такой акт имеет признаки сделки, поскольку он подписывается одновременно работодателем и работником, которые согласно такому приказу наделяются правами и обязанностями. При этом в силу ст. 202, ст. 626 Гражданского кодекса Украины (далее — ГКУ) приказ можно считать договором.

Следовательно, независимо от наличия подписанного сторонами трудового договора в виде отдельного документа, трудовой договор, как соглашение между сторонами (правовая сделка), существует в любом случае, если работник принимается на работу согласно приказу.

Таким образом, нужно различать случаи наличия устного трудового договора, трудового договора, заключенного в письменной форме, и трудового договора, оформленного приказом.

Основной тезис этой консультации заключается в том, что новая редакция ч. 3 ст. 24 КЗоТ не устанавливает обязательность заключения трудового договора как отдельного документа со всеми работниками. Обязанность относительно заключения письменных трудовых договоров в виде отдельного документа возникает у работодателя в случаях, закрепленных в ч. 1 ст. 24 КЗоТ (при организованном наборе работников, при заключении трудового договора о работе в районах с особенными естественными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья, при заключении контракта, в случаях, когда работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме, при заключении трудового договора с несовершеннолетним, при заключении трудового договора с физической лицом-работодателем и тому подобное).

При этом обязанность оформления трудовых отношений приказом была установлена и ранее. Так, в предыдущей редакции ч. 3 ст. 24 КЗоТ имела следующее содержание: «Заключение трудового договора оформляется приказом или распоряжением владельца или уполномоченного им органа о зачислении работника на работу».

Кроме того, Приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489 была утверждена Типовая форма № П-1 «Приказ (распоряжение) о принятии на работу», которая в силу Закона Украины «О государственной статистике» была обязательной к применению для субъектов хозяйствования.

Изменив редакцию указанной статьи, законодатель фактически подтвердил существующие в ГКУ нормы, которые устанавливают, что приказ является сделкой и формой трудового договора, хотя такой приказ, исходя из его типичной формы № П-1, не содержит всех существенных условий трудового договора (период отпуска и прочее), что в определенной степени несет риск считать договор не заключенным, в силу ст. 638 ГКУ.

Отметим, что применение норм ГКУ для регулирования трудовых отношений основывается на ст. 9 ГКУ, согласно которой «положения данного кодекса применяются к регулированию трудовых отношений, если они не урегулированы другими актами законодательства». Вопросы сущности сделки (договора), его заключенности и действительности урегулированы лишь ГКУ. КЗоТ эти вопросы не регламентирует.

Закон № 77-VIII исключил ч. 4 ст. 24 КЗоТ, которая ранее имела следующее содержание: «Трудовой договор считается заключенным и тогда, когда приказ или распоряжение не были выданы, но работник фактически был допущен к работе». Однако исключение упомянутой части по существу ничего не изменило: нарушение работодателем обязанности оформления трудового договора приказом не опровергает факта существования трудовых отношений и не влечет признания трудового договора, заключенного в устной форме, недействительным.

Так, согласно ст. 218 ГКУ, нарушение сторонами письменной формы сделки, которая установлена законом, не имеет следствием ее недействительность, кроме случаев, установленных законом. В свою очередь, ни ГКУ, ни Закон № 77-VIII не содержат нормы относительно недействительности трудового договора, заключенного в устной форме.

В дальнейшем же в ст. 232 и ст. 235 КЗоТ идет речь об урегулировании трудовых споров по искам работников «об оформлении трудовых отношений в случае выполнения ими работы без заключения трудового договора».

Мы считаем, что в данном случае была допущена существенная ошибка при разработке текста закона: фактически существующий устный трудовой договор, не оформленный приказом, был отождествлен с его полным отсутствием.

Представим, что существуют две ситуации:

первая — работник начал выполнять работу без согласования с работодателем всех существенных условий труда (размера заработной платы, длительности отпуска, длительности рабочего времени и тому подобное). В таком случае буквальное содержание ст. 232 и ст. 235 КЗоТ будет отвечать их изложению, поскольку в суде будет решаться вопрос оформления трудовых отношений, которые фактически существуют без заключенного трудового договора;

вторая — работник и работодатель в устной форме согласовали все существенные условия труда, но работодатель дополнительно не оформил их приказом или распоряжением. В таком случае смысл ст. 232 и ст. 235 КЗоТ теряется, поскольку действительность устного трудового договора судом не опровергнута, и он в силу ст. 204 ГКУ является заключенным и правомерным.

На наш взгляд, содержание ст. 232 и ст. 235 КЗоТ целесообразно было бы изменить и изложить в редакции, которая предусматривает «оформление трудовых отношений в случае выполнения работы без заключения трудового договора или заключения трудового договора в устной форме».

В этом аспекте обращаем внимание на новую редакцию ст. 265 КЗоТ, согласно которой юридические и физические лица-предприниматели, использующие наемный труд, несут ответственность в виде штрафа в случае фактического допуска работника к работе без оформления трудового договора (контракта). Такая ответственность возникает именно за нарушение порядка письменного оформления трудового договора, независимо от того, существует ли устная договоренность сторон относительно условий труда.

По результатам проведенного анализа законодательных изменений, можем определить такие основные аспекты:

— трудовые отношения (трудовой договор), как и раньше, фактически могут существовать как при их надлежащем оформлении, так и в случаях нарушения порядка их оформления;

— принятие работника на работу (заключение трудового договора) всегда должно быть надлежащим образом оформлено, а именно: приказом (распоряжением) о принятии на работу и в случаях, установленных ч. 1 ст. 24 КЗоТ, путем подписания отдельного трудового договора;

— в случае принятия на работу работника с нарушением установленного законом порядка оформления трудовых отношений, работник имеет право обратиться в суд с иском об их надлежащем оформлении;

— за нарушение установленного законом порядка оформления трудовых отношений предприятие и его должностные лица могут быть привлечены к ответственности.

Порядок оформления трудовых отношений: тонкости, которые должен знать каждый соискатель

Устраиваясь на работу, соискателю необходимо быть в курсе некоторых тонкостей трудового законодательства. Что необходимо знать о видах оформления трудовых отношений между соискателем и потенциальным работодателем?

Итак, вы успешно прошли собеседование и получили предложение о работе. Поздравляю и надеюсь, что вы обсудили с работодателем вопрос оформления ваших трудовых отношений.

Сегодня работодатель может предложить два варианта, первый — это заключение стандартного трудового договора, второй — гражданско-правового договора на оказание услуг/выполнение работ.

При оформлении трудового договора вы получаете статус работника с соответствующими правами и гарантиями, льготами и компенсациями, которые закреплены трудовым законодательством Украины. Ключевые из них — это гарантии на получение заработной платы, получение оплачиваемых ежегодных и дополнительных отпусков, оплаты листков временной нетрудоспособности, внесение записей о трудовой деятельности в трудовую книжку и так далее. Такой договор оформляется на бессрочный период, если только это не контракт или срочный трудовой договор, которые должны подписываться только в случаях прямо предусмотренные действующим законодательством.

Если с вами оформляют гражданский договор, вы должны понимать, что между вами и работодателем возникают не трудовые, а гражданско-правовые отношения. Заключая с вами такой договор, работодатель не планирует устанавливать с вами долгосрочные отношения для выполнения вами определенных трудовых функций, а нанимает вас только для выполнения определенного объема работ. Вам не сделают записи в трудовой книжке, а также не будет исчисляться трудовой стаж, у вас не будет соответствующих социальных гарантий. Порядок оплаты труда будет определяться договором. Как правило, за невыполнение условий договора, будут начисляться дополнительные штрафы, а при причинение убытков, вы можете нести полную материальную ответственность перед компанией. К тому же, такой договор может быть расторгнут по инициативе компании в любое время, если это прямо предусмотрено договором.

Часто содержание трудового договора может быть абстрактным и содержать ссылки на должностную инструкцию, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка и другие внутренние положения/инструкции, действующие в компании.

Так что перед подписанием такого договора хорошо изучите содержание вышеупомянутых документов. Требуйте от кадровой службы предоставить вам дополнительные объяснения относительно тех моментов, которые вам не понятны, и только потом ставьте свою подпись. Работодатель обязан выдать вам оригинал одного экземпляра трудового договора, храните его и любые приложения к нему, которые могут быть оформлены в течение вашей работы в компании.

Важно помнить, что при заключении трудового договора от вас не имеют права требовать сведений о партийной и национальной принадлежности, происхождении, регистрации места жительства или пребывания, а также документы, предоставление которых не предусмотрено законодательством.

Также, при приеме на работу обращайте внимание на содержание вашей должностной инструкции и проверяйте, насколько заявленные работодателем требования ей отвечают. Должностная инструкция — это локальный нормативный документ, регламентирующий основные задачи, обязанности, права, знания, ответственность, квалификационные требования к сотруднику, который занимает определенную должность в компании.

Именно содержимым должностной инструкции обычно руководствуется работодатель при привлечении работника, скажем, к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Должностную инструкцию вы имеете право запросить у работодателя заранее, например, сразу же после получения предложения о работе. Это даст вам возможность детально ее изучить и сопоставить изложенные в ней трудовые обязанности с заявленными работодателем требованиями на вакантную должность.

Также нужно уточнить, что собой представляет срочный договор. Итак, договор может быть срочным, если вас нанимают:

  • На период временного отсутствия работника, например, в связи с отпуском по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
  • На период прохождения работником военной или альтернативной (невоенной) службы;
  • На период пребывания работника на выборной должности в органах местного самоуправления;
  • Для сезонных работ;
  • При заключении контракта, в случаях прямо предусмотренных действующим законодательством;
  • В других случаях, когда работа ввиду своего характера не может выполняться постоянно.

О принятии на работу на основе срочного трудового договора работодатель должен предупредить вас заранее. При этом вы должны понимать, что такие трудовые отношения будут ограничены определенной датой, или же будут зависеть от времени окончания выполнения работ. Что интересно, основные права и обязанности работников, заключивших такие срочные трудовые договоры, не отличаются от прав и обязанностей работников, работающих по бессрочному трудовому договору. На таких сотрудников распространяется действие правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора; они имеют право на получение пособия по временной потере трудоспособности, оплачиваемого отпуска (за фактически отработанное время) и других льгот, предусмотренные действующим законодательством Украины.

Внимательно относитесь к таким, казалось бы, простым документам. Ведь тот, кто владеет элементарными знаниями в положениях КЗоТа, всегда сможет защитить свои права.

Смотрите еще:

  • Кто начальник службы безопасности сбербанка россии Начальник службы безопасности в банке - обеспечение физической, технической, информационной и пожарной безопасности банка; - своевременное выявление и устранение угроз безопасности […]
  • Мировой суд в череповце В Череповце мировой суд переехал в здание на улице Металлургов 02.03.2018 17:39 5266 43 Все 15 судебных участков разместились в трехэтажном здании на улице Металлургов, 42, где ранее […]
  • Ст 154 гпк рф комментарий Статья 154 ГПК РФ. Сроки рассмотрения и разрешения гражданских дел Новая редакция Ст. 154 ГПК РФ 1. Гражданские дела рассматриваются и разрешаются судом до истечения двух месяцев со дня […]
  • Гражданский кодекс примеры нарушений Гражданский кодекс примеры нарушений Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры […]
  • Образец жалобы на неисполнение решения суда ответчиком Иск за неисполнение решение суда подавать в тот суд который вынес решение? В первую очередь, хорошо бы определиться, что понимается под "иском за неисполнение решения суда". Если Вы […]
  • Возврат ошибочно перечисленных денег поставщику Проводка возврата денежных средств Согласно действующему законодательству, продавец товаров, поставщик услуг обязан предоставить покупателю (заказчику) товар (услугу, работу) того качества […]
  • Доверенность на физическое лицо на получение денег Доверенность на получение денег Для передачи и получения наличных денежных средств других лицом нужна доверенность на получение денег. Такой документ очень похож на доверенность на […]
  • Юридическая консультация кировский район Юридические фирмы, Кировский район, СПб Юридическая фирма ВЕДА 7-812-714-94-20 198035, Санкт-Петербург, Двинская ул., д. 10, корп. 2 Юридическая фирма Юридическая фирма ООО ”Юрискон” […]
admin

Обсуждение закрыто.