Можно ли зарегистрировать ооо на арендуемое помещение

Можно ли зарегистрировать ооо на арендуемое помещение

Содержание статьи:

Может ли ООО зарегистрировать юридический адрес на арендуемом у ИП земельном участке?

Я собственник земельного участка (пром. зона). Есть разрешение на установку оборудование (РБУ, производство бетона). Хочу сдавать в аренду часть земли и оборудование как ИП) Арендатору нужен юр. адрес для регистрации ООО! Могу я как то дать ему воспользоваться адресом, сдаваемого в аренду участка.

Ответы юристов (2)

Уважаемая Екатерина, здравствуйте. То, что есть адрес у земельного участка -это бесспорно.

Юридический адрес -это в упрощенном понимании — для налоговой инспекции -место для размещения исполнительного органа юридического лица, то есть директора.

На голом участке без строения ясно, что никто размещаться не будет. Если у Вас там находится капитальное строение, зарегистрированное на праве собственности -то тогда юридический адрес дать вы вправе, заключив договор аренды с ООО с предоставлением в аренду здания (помещения) для размещения исполнительного органа ООО. Если строение, даже некапитальное (типа вагончик), также можно попробовать, если там реально можно разместить офисное место(то есть стул, стол, розетка как минимум). Иначе-предоставление вами юридического адреса на голой земле может быть расценено как злоупотребление правом, потому что налоговая при регистрации ООО вправе выйти на место и проверить реальность адреса и офисного помещения.

должно быть помещение чтоб там можно было разместить офис

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Коротко о главном: выбираем адрес юридического лица

Директор консалтинговой компании «Право Роста»

специально для ГАРАНТ.РУ

На сегодняшний день вопрос выбора юридического адреса для компании, планирующей изменить свое местонахождение и внести соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, приобретает особую актуальность в связи с грядущими изменениями законодательства с 1 января 2016 года. Суть изменений заключается в том, что процесс регистрации смены адреса компании будет проходить в два этапа и занимать не менее 30 календарных дней, в то время как сегодня он составляет пять рабочих со дня предоставления документов в регистрирующий орган (п. 6 ст. 17 в новой редакции, п. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Поэтому до 31 декабря текущего года включительно еще можно подать документы в налоговую инспекцию по старым правилам. Для тех, кто выбирает адрес для вновь создаваемой компании (первичная регистрация) или тех, кто сегодня не уверен в надежности уже используемого юридического адреса, мы подготовили краткий обзор нюансов, на которые стоит обратить внимание при подборе адреса регистрации компании.

Начнем с того, что рассмотрим само понятие «юридический адрес». В соответствии со ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа. То есть юридический адрес – это тот адрес, по которому зарегистрирована компания. Он указывается в учредительных документах каждого предприятия.

Хотелось бы отметить, что юридический адрес по своим функциям играет роль «лица» для бизнеса. Это именно та деталь, на которую в первую очередь обращают внимание все контрагенты и контролирующие органы и от того, какой он будет во многом будет зависеть имидж предприятия, а также дальнейшая судьба самого бизнеса и предприятия. Поскольку в случае «массового адреса», ваша организация попадает в категорию «фирм-однодневок», а это чревато определенным риском для бизнеса. Более того, ошибка в подборе юридического адреса может стать фатальной уже в самом начале, еще только при регистрации компании, ведь вынесение отказа в связи с недостоверными сведениями о юридическом адресе – это довольно частое явление.

Рассмотрим различные варианты решения вопроса по подбору юридического адреса.

Регистрация компании по домашнему адресу директора или участника

Такое решение выбирают большинство начинающих предпринимателей, у которых нет финансовых возможностей арендовать офис или если в наличии офиса пока нет необходимости.

Регистрация по домашнему адресу участника (директора) возможна, однако, позиция регистрирующих органов по данному вопросу неоднозначна. Рассмотрим данную ситуацию с точки зрения законодательства. С одной стороны ст. 54 ГК РФ гласит: государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (то есть места жительства учредителя-директора). Однако, в ст. 288 ГК РФ говорится, о том, что жилое помещение может использоваться только для проживания граждан. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Опять же ст. 17 Жилищного Кодекса РФ допускает ведение предпринимательской деятельности (кроме промышленного производства) лицу, проживающему на законных основаниях, если не нарушаются права и интересы других жильцов.

Таким образом, из-за коллизии правовых норм по данному вопросу возможны и отказы в регистрации по домашнему адресу. Регистрирующие органы зачастую, вынося отказы в регистрации на домашний адрес, ссылаются на ст. 288 ГК РФ. Однако, Постановление ФАС Центрального округа от 22 января 2013 г. № А54-4428/2012 подтвердило возможность использования жилого помещения для регистрации общества в жилом помещении. Кроме того после Письма ФНС от 23 сентября 2011 г. № ПА-21-6/293 позиция регоргана по данному вопросу поменялась в лучшую сторону.

Итак, выделим плюсы регистрации компании по домашнему адресу:

  • отсутствие затрат на этапе регистрации компании;
  • своевременное получение корреспонденции компании.
  • есть вероятность отказа в регистрации и как следствие временные затраты на разбирательства;
  • смена учредителя или руководителя в процессе деятельности компании могут привести к необходимости изменять юридический адрес.

Идеальный вариант, или Регистрация компании в нежилом помещении, находящемся в собственности или на праве аренды

Самым логичным, законным и правильным способом является регистрация в помещении, где в действительности планирует осуществлять деятельность или уже функционирует компания. Если помещение находится в собственности, что бывает крайне редко, то это идеальный вариант, в данной ситуации подбирать юридический адрес нет необходимости.

В большинстве же случаев нежилые помещения для регистрации, а также ведения компанией деятельности предоставляются на основании договора аренды. Вариант абсолютно стандартный и рабочий, но просто все только на первый взгляд.

Наиболее распространена ситуация, когда компания только создается, а не меняет юридический адрес, и в первом случае существует ряд сложностей. К примеру, ответственные начинающие предприниматели тщательно изучают нормативные акты, подбирают помещения для аренды и приходят к собственнику для оформления договорных отношений. Вот тут их и ожидают сюрпризы. Так как юридического лица у них еще нет, то и заключить договор аренды они не могут, а для регистрации компании необходимо гарантийное письмо от собственника, в котором владелец офиса подтверждает свое согласие на использование его помещения в качестве юридического адреса и о его намерениях заключить договор аренды после регистрации. Многие собственники не соглашаются выдать такое гарантийное письмо, более того, часто они вообще против регистрации предприятий на их помещения. А без согласия собственника помещения, даже при условии аренды офиса, зарегистрировать компанию невозможно. При смене юридического адреса все несколько проще, по крайней мере, до 1 января 2016 года. Договор аренды офиса заключается сразу, все необходимые документы передаются в налоговую инспекцию и смена адреса происходит успешно. С учетом нововведений этот процесс будет занимать значительно больше времени.

  • полное соответствие требованиям законодательства в части совпадения юридического и фактического адреса регистрации;
  • реальное нахождение компании по данному адресу, возможность получения корреспонденции вовремя;
  • «солидность» для контрагентов.
  • высокая стоимость адреса, не все начинающие предприниматели могут себе позволить данные расходы по аренде помещения в самом начале деятельности;
  • сложность получения гарантийного письма для вновь создаваемой компании;
  • отказы регистрирующего органа, вследствие не подтверждения собственником (через территориальную налоговую) предоставления данного адреса.

Аренда рабочих мест/переговорных (коворкинг)

Для тех, у кого нет необходимости начинать свой бизнес именно с поиска помещения, сегодня, в век технологичных решений, есть возможности работать без наличия офисного помещения, и тогда стоит рассмотреть другие варианты получения «юридического адреса».

Данным решением является «коворкинг» или аренда рабочих мест, с правом указания юридического адреса в учредительных документах. В данном случае вновь образуемая компания арендует рабочее место у собственников офисных помещений или «коворкинг-центров». Сейчас для этого также создаются инкубаторы и центры при поддержке Правительства РФ.

Основной опасностью в данном варианте выступает риск обращения к недобросовестным исполнителям, которые предлагают так называемые «экспресс адреса» без документов, либо же по поддельным документам(зачастую это просто массовая регистрация). Такие адреса, как правило, имеют определенные признаки: невозможность обеспечить почтовое обслуживание; кратковременная аренда (субаренда) помещения или рабочего места; невозможность ознакомления с оригиналами документов о праве собственности; невозможность пролонгации договора аренды; невозможность оплаты по безналичному расчету; стоимость ниже рыночной. Данные адреса являются неподтвержденными со стороны собственников нежилых помещений (или законными представителями собственников).

Подтверждаемые собственниками (или законными представителями собственника) нежилых помещений адреса всегда имеют: подтверждение от собственника нежилого помещения в любой момент всего срока аренды адреса; возможность фактического просмотра помещения по данному адресу; возможность ознакомления с оригиналами правоустанавливающих документов на нежилое помещение (свидетельство о праве на собственность, схему (экспликация) БТИ); возможность почтового обслуживания; возможность реальной аренды, встречи проверок; оплата по безналичному расчету; возможность встречи с собственником помещения; гарантированный возврат в случае отказа регистрирующего органа из-за адреса денежных средств за адрес, государственной пошлины и нотариальных расходов.

  • приемлемая стоимость (14-45 тыс. руб.);
  • дополнительные сервисы (переговорные, почтовое обслуживание, а также секретарское и бухгалтерское обслуживание и т.д.);
  • сложность в подборе рабочего места, которое не является массовым;
  • сложности с подбором банка для открытия расчетного счета, так как они отрицательно относятся к «договору аренды рабочего места».

В заключение хотелось бы отметить, что ответственный подход к выбору адреса местонахождения компании позволит не тратить время и средства на его смену. Актуальность этого вопроса возрастает с каждым днем, при условии, что новые изменения в законодательстве начнут работать в самом ближайшем будущем.

Регистрация ООО в помещении, арендуемом ИП

Могу ли я зарегистрировать ООО по адресу офиса, который я снимаю как ИП? Т.е. договора аренды с ИП для налоговой в этом случае будет достаточно или нужен еще какой-то документ от собственника?

Ответы юристов (2)

Сергей, доброго времени суток! Вы вправе предоставить налоговой договор субаренды. При этом, во избежание отрицательного решения со стороны налоговых органов, вам следует взять письменное разрешение от собственника данного офиса, или просто включить его в договор между ООО и ИП.

При смены юр.адреса налоговые органы вправе совершать выезд для осмотра вашего офиса, поэтому позаботьтесь о том, чтобы на месте были сотрудники, документы компании.

Для этого вам необходимо будет взять согласие у Собственника помещения на заключение договора субаренды (Вы как ИП предоставляете нежилое помещение в субаренду ООО).

в Регистрирующий орган Вам необходимо будет предоставить копии договора субаренды, аренды и гарантийное письмо (его не требуют, но его наличие желательно).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Функции гарантийного письма об аренде при регистрации ООО

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО не является основополагающим документом, но без него осуществление процедуры регистрации фактически невозможно. С помощью данной бумаги региональные налоговые службы застраховывают себя от возможных неправомерных регистраций или от фиктивных юридических адресов.

Письмо считается односторонним документом. Это говорит о том, что собственник помещения не несет совершенно никаких обязательств. У гарантийного письма существуют определенные функции, которые позволят зарегистрировать ООО без особых проблем.

Для оформления процедуры необходимо знать о перечне основных сопроводительных документов, о ключевых нюансах заполнения, а также о содержании гарантийного письма с учетом наиболее важных составляющих.

Для чего оно нужно

В сфере экономических взаимоотношений между людьми и организациями довольно популярным стало составление гарантийных писем от собственников определенных помещений.

Существует несколько основных вариантов использования подобного документа:

  • в процессе регистрации юридического лица представители налоговой службы могут запросить такой документ;
  • если, при заключении хозяйственной или экономической сделки, организация не может проверить определенного контрагента, она может попросить предоставить гарантийное письмо от владельца помещения, которое арендует данная компания – делается это для минимизации рисков, которые могут возникнуть в процессе оформления договоров;
  • в тех случаях, когда физическим или юридическим лицам нужны гарантии о том, что данное помещение, в ближайшем будущем, будет находиться именно в его расположении.

Гарантийное письмо является односторонним документом и это говорит о том, что собственник помещения не несет никаких обязательств. Данное правило распространяется даже на те случаи, если в документе прописываются все ключевые условия будущей сделки.

Письмо не может рассматриваться в качестве предварительного договора, а данное положение регламентируется Высшим арбитражным судом Российской Федерации

Сопроводительные документы

В региональную налоговую службу должны быть предоставлены следующие дополнительные документы для регистрации ООО:

  • специальное заявление, оформленное по форме Р11001;
  • устав будущей организации;
  • протокол собрания или соответствующее решение, которое является основанием для создания организации;
  • квитанция, подтверждающая оплату заявителем государственной пошлины – ее сумма составляет 4 000 рублей;
  • само гарантийное письмо от владельца помещения, где будут располагаться сотрудники или оборудование будущей компании;
  • согласие всех лиц, проживающих в арендуемом помещении, если регистрация происходит в жилой недвижимости.

Пошаговая инструкция регистрации филиала ООО в 2018 году начинается с этапа сбора всех необходимых документов для подачи в регистрационный орган.

Как происходит регистрация увеличения уставного капитала ООО, можно узнать из статьи по ссылке.

Содержание гарантийного письма об аренде при регистрации ООО

В первую очередь, из письма должно быть понятно то, что арендодатель гарантирует в случае успешной регистрации ООО обязательное предоставление помещение под аренду и заключение соответствующего соглашения.

В гарантийном письме, в обязательном порядке, должна быть указана следующая информация:

  • реквизиты лица, которое предоставляет будущей организации помещение под аренду;
  • полное название регистрирующей налоговой службы;
  • полный адрес места, где находится помещение;
  • основные характеристики;
  • площадь – в квадратных метрах;
  • полное наименование регистрируемой организации;
  • ФИО директора или председателя;
  • подтверждение возможности беспрепятственного предоставления помещения в аренду.

После подачи документации на открытие организации собственник помещения в обязательном порядке должен поддерживать связь по указанной личной информации. Данное требование может быть обусловлено тем, что с арендодателем должны будут связаться сотрудники Федеральной Налоговой Службы РФ.

Помимо письма должно быть предоставлено согласие, оформленное в письменной форме, на то, чтобы по его адресу могло быть зарегистрировано ООО. Работники некоторых региональных налоговых инспекций также требуют согласия всех прописанных в данном помещении лиц. Стоит отметить, что гарантийное письмо является основным элементом для успешного прохождения процедуры регистрации.

Нюансы заполнения

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО не имеет определенного порядка заполнения и может быть составлено в произвольной форме. Для получения данного документа директору предприятия необходимо обратиться с соответствующей просьбой к будущему арендодателю.

Стоит отметить, что далеко не все лица, предоставляющие помещения в аренду, готовы согласиться на предоставление подобного документа. В подавляющем большинстве случаев это может быть связано с тем, что данные лица сами не являются собственниками помещения. Именно поэтому рекомендуется, при обращении к будущему партнеру, уточнить, является ли он владельцем площади.

Если лицо является собственником, то в данном случае никаких проблем возникнуть не должно. Даже наоборот, если арендодатель предоставит такое письмо для оформления юридического лица, то он сможет гарантировать для себя постоянного арендатора и получение солидной прибыли.

При смене местоположения офиса и при расторжении арендного соглашения юридическому лицу придется оформлять новый арендный договор. При этом будет необходимо внести изменения в действующий устав организации, что само по себе является процедурой довольно проблематичной.

Оповещение об изменении актуального юридического адреса должно быть предоставлено в региональную налоговую службу незамедлительно. Однако, при этом, юридическому лицу придется оплачивать соответствующую государственную пошлину за изменение документации. В данном случае можно на полных основаниях считать, что организация регистрируется фактически заново.

Стоит отметить, что по местоположению юридического лица должна в обязательном порядке находится вся документация организации. Это обуславливается тем, что именно по текущему местоположению будут осуществляться проверки со стороны представителей регулирующих органов. Поэтому не рекомендуется оформлять юридическое лицо по домашнему адресу.

После подготовки основного пакета документов и его передачи в руки сотрудников налоговой службы с представителями будущей организации свяжутся из ФНС и согласуют время встречи в будущем офисе компании. После этого организацию посетит налоговый инспектор, который удостоверится в реальности существования конкретного юридического адреса, по которому была осуществлена регистрация.

В гарантийном письме должен быть обязательно указан номер и серия документа, регулирующего право собственности. Юридическому лицу необходимо запросить у собственника помещения ксерокопию данного документа.

Гарантийное письмо не нужно заверять в нотариальном порядке ни со стороны арендодателя, ни со стороны собственников жилой недвижимости. Наиболее важной деталью при составлении согласия является подтверждение устного соглашения между сторонами договора.

При создании организации важно помнить о том, что заключение арендных договоров или оформление собственности на юридическое лицо возможно только после внесения актуальной информации в ЕГРЮЛ, а это говорит о том, что без гарантийного письма, в любом случае, невозможно обойтись

Важные составляющие

В процессе заполнения гарантийного письма арендодателем и тем лицом, которое предоставляет юридический адрес ООО в квартире, можно найти несколько основных отличий, которые заключаются в следующем: от организации – арендодателя письмо должно быть оформлено на специальном бланке, а также, в обязательном порядке, должны быть указаны все актуальные реквизиты арендодателя и будущего арендатора.

В данном случае такими реквизитами могут являться:

  • организационно-правовая форма;
  • наименование организации, в соответствии с актуальным уставом;
  • индивидуальный налоговый номер юридического лица;
  • корректный адрес юридического лица;
  • любые дополнительные сведения – предоставляются по требованию контролирующих органов или при необходимости.

В тех случаях, когда подразумевается передача только части посещения или здания в аренду, тогда может потребоваться только определенное описание арендуемой площади. Это может быть указание номера офиса, его основных характеристик и так далее.

Письмо должно быть обязательно подписано лицом, которое осуществляет свою деятельность от имени арендодателя на основе действующего устава. Также документ может быть подписан доверенным лицом. В данном случае крайне важно приложение копии доверенности.

Письмо от собственника или от группы собственников жилого помещения не требует оформления на специальном формализованном бланке. Вместо реквизитов компании в документе должна содержаться паспортная информация тех физических лиц, которые предоставляют объект недвижимости.

Стоит отметить, что также в обязательном порядке должно быть осуществлено конкретное указание актуального адреса. Информация указывается на основе документов на недвижимость.

Также, если месторасположение будущей организации предполагается в квартире, то присутствие владельца помещения, который выдал гарантийное письмо, не требуется. Руководитель компании, подписавший письмо, также может не присутствовать лично при оформлении договора.

Самое важное при оформлении ООО – это приложение к соответствующему письму копии свидетельства о праве на собственность предоставляемого в аренду имущества.

Без свидетельства о государственной регистрации ООО вести полноценный бизнес невозможно — этот документ требуется при любом взаимодействии с партнерами или государственными органами.

Что нужно для регистрации ООО, можно узнать из этой статьи.

Читайте также тут о сроках регистрации ООО в налоговой.

«Прописка» для организации: как решить проблему юридического адреса

Начинать любой бизнес приходится с официальной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. И если для ИП процедура регистрации достаточно проста, то при создании юридического лица приходится столкнуться с определенными сложностями. Одна из них — указание юридического адреса. О том, что означает этот термин и какие правила необходимо соблюдать, чтобы не возникало проблем с инспекцией, мы расскажем в этой статье.

Юридический адрес в законодательстве

Законодательство о государственной регистрации организаций термин «юридический адрес» не использует вообще. Вместо него в ходу термин «адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица». Но суть от смены названия изменилась не сильно — и в том, и в другом случае речь идет о том адресе, по которому с организацией будут связываться все государственные органы, начиная от налоговой и заканчивая судами. При этом законодательство не устанавливает каких-то особенных требований к юридическому адресу. Если прочитать закон о государственной регистрации юрлиц*, то мы обнаружим, что этот адрес нужно просто указать в заявлении о госрегистрации. И все! Никаких дополнительных подтверждающих документов, обоснований и т п. не требуется.

Более того, налоговая инспекция не имеет права проверять реальность указанного адреса. Равно как и права отказать в регистрации на том основании, что по указанному адресу уже зарегистрировано 100 организаций, или что данный адрес отсутствует в базе адресов Федеральной миграционной службы, или что данное помещение является жилым, или что собственник помещения не подтвердил своего согласия на указание этого адреса в заявлении, или что по указанному адресу нет «ни души» и т п. Другими словами, согласно закону, что бы вы ни указали в заявлении в качестве адреса, на процедуру регистрации и на ее итог это никак не должно повлиять.

Подтверждает этот вывод и сама налоговая служба. Так, в письме ФНС России от 05.05.10 № МН-20-6/622 указано, что порядок регистрации юридических лиц является заявительным. Это значит, что перечень оснований, по которым можно отказать в регистрации, является исчерпывающим и приведен в самом законе о госрегистрации. Более того, авторы письма отмечают: налоговый орган, который проводит регистрацию новой организации, не имеет полномочий по проведению проверки достоверности и соответствия законодательству сведений, указанных в документах, представленных при государственной регистрации (п. 4.1 ст. 9 закона о госрегистрации).

Из всего этого в письме делается вывод: отказать в регистрации юрлица из-за претензий к юрадресу (якобы с ним что-то не так), инспекторы не в праве. Более того, в письме содержится напоминание, что за необоснованный отказ в государственной регистрации (то есть не соответствующий основаниям, указанным в статье 23 закона о госрегистрации) должностные лица инспекций несут административную ответственность.

Что будет, если указать «ложный» адрес

В упомянутом выше письме ФНС есть еще один интересный момент. Чиновники указывают, что хотя они не имеют права проверять реальность адреса, указанного при регистрации, подобная проверка вполне возможна после регистрации.

Так, факт несоответствия сведений об адресе, указанном при регистрации, и фактическим местонахождением организации, может устанавливаться налоговыми органами в ходе мероприятий налогового контроля или при обращении в налоговые органы иных государственных органов и заинтересованных лиц. Соответственно, если факт недостоверности сведений об адресе организации будет подтвержден, то руководителя организации оштрафуют по части 3 или 4 статьи 14.25 КоАП РФ на 5 тысяч рублей.

Кроме того, налоговая, выявив подложность юридического адреса, имеет право обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица. И, как следует из письма, инспекции этим правом активно пользуются. Правда, практика складывается не в пользу налоговиков, поскольку суды отказывают в ликвидации юрлиц. Судьи указывают, что отсутствие юридического лица по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, является устранимым нарушением. Однако перспектива такого разбирательства для компании сама по себе малоприятна.

Юридический адрес на практике

Стоит отметить, что практика, как это часто бывает, сильно расходится с тем, что зафиксировано в законе. Так, при регистрации налоговые органы продолжают запрашивать документы, подтверждающие реальность юридического адреса — всевозможные письма собственников помещений, выписки из домовых книг, согласие лиц, проживающих в помещении и т п. Кроме того, инспекторы не оставляют попытки проводить проверки адресов. Особое внимание при этом они уделяют так называемым адресам массовой регистрации. Если такой адрес обнаруживается в заявлении о госрегистрации, то налоговики принимают все возможные меры, чтобы отказать в регистрации по формальным признакам.

Еще хуже обстоит ситуация с открытием счетов в банках. Так, если с незаконным отказом в госрегистрации по причине «неправильного адреса» еще можно справиться, обжаловав действия инспекторов в суде, или пригрозив обращением в прокуратуру и штрафом, то с банками этот «фокус» уже не пройдет. Службы безопасности банков весьма тщательно проверяют данные, указанные клиентами. И если, например, по адресу, указанному в качестве места нахождения исполнительного органа, невозможно дозвониться, или этот адрес значится в списках адресов массовой регистрации, вероятность получить отказ банка в открытии расчетного счета очень велика. Особенно если речь идет о крупных банках, входящих в ТОП-10.

Еще одной неприятностью «плохого» адреса может стать отказ солидных контрагентов от взаимодействия с вашей организацией. Ведь такие адреса, как правило, находятся на особом контроле у налоговых органов. А значит, получить вычет НДС по сделкам с вами, или учесть соответствующие расходы вашим контрагентам будет куда сложнее (подробнее см. «Как защититься от «проблемных» контрагентов: выводы из судебных решений»). Сделки с организацией, которая зарегистрирована по «плохому» адресу, наверняка привлекут внимание контролеров, что вряд ли обрадует ваших контрагентов. Да и вашей организации придется постоянно сталкиваться с весьма предвзятым отношением налоговых органов.

Наконец, «плохой» адрес может лишить вашу организацию оперативной связи с внешним миром. Ведь, как мы уже упоминали, официальная корреспонденция направляется государственными органами именно по этому адресу. Соответственно, в случае с нереальным юридическим адресом подобная корреспонденция будет возвращаться отправителю. В результате организация может не знать, что в отношении нее возбуждено судебное дело, готовится или проводится проверка, что у нее запрошены документы и т п. Следствием такого незнания вполне могут быть весьма ощутимые штрафы.

Если письма не доходят

Инспекторы зачастую делают вывод о несоответствии юридического адреса фактическому местонахождению организации на том основании, что письма, направленные по юридическому адресу, возвращаются в связи с их неполучением юридическим лицом. Однако на практике этот факт вовсе не значит, что юридический адрес неверен. Дело в том, что согласно действующим Правилам оказания услуг почтовой связи (постановление Правительства от 15.04.05 № 221) порядок доставки почтовых отправлений в адрес юридического лица определяется договором между ним и оператором связи. При отсутствии такого договора извещения о регистрируемых почтовых отправлениях опускаются в почтовые шкафы. По истечении установленного срока хранения не полученные адресатами почтовые отправления возвращаются отправителям за их счет по обратному адресу.

Вот и получается, что даже если организация реально находится по указанному в ЕГРЮЛ адресу, но не заключила договор с почтой, корреспонденцию она вполне может и не получить.

Домашний адрес и покупка недвижимости

Итак, с тем, что такое юридический адрес и почему к его выбору надо подойти ответственно мы разобрались. Давайте теперь поговорим о правильном выборе и оформлении юридического адреса.

Тут возможны несколько вариантов. Так, если местом нахождения исполнительного органа решено сделать помещение по месту жительства одного из учредителей или директора, то никаких юридических документов оформлять не надо. Однако стоит учитывать, что подобный вариант надо рассматривать как временный и после появления хорошего офиса лучше внести изменения в ЕГРЮЛ. Дело тут не только в том, что домашний адрес — это не солидно и может отпугнуть контрагентов, но и в том, что этот адрес любой желающий сможет узнать на сайте Федеральной налоговой службы. А это вряд ли понравится как самому учредителю/директору, так и его домашним.

Что касается сторонних адресов, то, конечно, самый лучший вариант — приобретение собственного нежилого помещения и регистрация фирмы по этому адресу. Однако недвижимость — вещь недешевая, и далеко не каждая фирма даже после нескольких лет успешной деятельности может позволить себе иметь собственную недвижимость. Что уж говорить о вновь созданных организациях…

Указание адреса арендованного офиса

Поэтому более реальным вариантом является заключение официального договора аренды офисного помещения с возможностью указывать этот адрес в ЕГРЮЛ. Очень хорошо, если договор аренды будет длительным и пройдет госрегистрацию. При таком оформлении юрадреса организация реально разместится там, где указано в ЕГРЮЛ. Этот адрес точно не будет в «черных списках» и любая проверка (будь то служба безопасности банка, контрагент или госорган) сможет воочию убедиться в реальности адреса. Однако здесь существует другая проблема — арендодатели не всегда соглашаются на указание адреса арендованного офиса в качестве юридического адреса арендатора.

«Покупка» безопасного юридического адреса

Далее по степени увеличения рисков идут различные варианты покупки адресов. Самый безопасный из них — купить юридический адрес по схеме «договор аренды рабочего места + секретарское, экспедиторское и почтовое обслуживание». В таком случае заключается договор аренды небольшого офисного помещения, в котором формально будет располагаться рабочее место директора. Одновременно арендодатель берет на себя обязанности по получению почты (как поступающей через организации связи, так и от курьеров) и по приему телефонных звонков и их переводу на ваш реальный номер.

Разумеется, все эти обязанности должны быть максимально четко прописаны в договоре. Обратите также внимание на вопросы организации доступа арендатора в формально арендуемое им помещение — это может понадобиться вам при налоговых проверках. Идеально, если в арендованном помещении будут реальные рабочие места, которыми арендатор сможет при желании воспользоваться.

Подобные услуги на столичном рынке (именно здесь проблема юридических адресов является наиболее острой), оказывает, например, компания «МЕГАКОНТ». Она является собственником более 200 офисных помещений в Москве и предлагает обслуживание по описанной нами схеме.

«Покупка» адреса без гарантий безопасности

Чуть более опасный вариант — покупка адреса через обычный договор аренды, не предусматривающий дополнительных услуг по сопровождению бизнеса. Здесь уже возможны проблемы с банковскими проверками, контрагентами и получением почты — обо всем этом арендатору придется позаботиться самостоятельно. Кроме того, такой адрес вполне может оказаться «массовым».

Но в любом случае при заключении договоров аренды (как с сопровождением, так и без) нужно внимательно изучить все документы по данному помещению, посмотреть документы, подтверждающие право собственности арендодателя на эти помещения, сравнить все данные в этих документах. Также не лишним будет выехать по адресу и убедиться, что помещения реально существуют, что это не заброшенное здание «в чистом поле». Также не лишним будет пройтись до почтового отделения, обслуживающего данный адрес и уточнить информацию по доставке почты. В общем — чем больше вы соберете информации об адресе, тем безопаснее будет его использование.

* Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Как зарегистрировать юридический адрес компании в квартире

Одной из затрат при открытии компании являются расходы на получение юридического адреса. Для этого, как правило, заключают договор аренды нежилого помещения или договор на почтово-секретарское обслуживание и предоставление юридического адреса. В любом случае придется регулярно вносить арендные платежи. Однако есть и альтернативный бесплатный вариант, который требует минимум документов.

Чтобы открыть бизнес, совсем не обязательно обращаться к услугам юристов. Сегодня это может сделать учредитель бизнеса (или его гендиректор), учитывая, что все необходимые разъяснения и пошаговые инструкции размещены на сайте ФНС России по адресу www.nalog.ru. Типовые формы устава, решения о создании компании и иные необходимые документы можно скачать в Интернете и оформить по имеющимся образцам.

Если речь идет о малом предприятии, для его собственника может быть существенной и минимизация расходов на получение юридического адреса, по крайней мере, до тех пор, пока бизнес не начнет приносить доход.

Рассмотрим различные варианты регистрации юридического адреса в квартире или жилом (нежилом) доме.

Учредитель — собственник жилья

Если учредитель компании имеет в собственности квартиру, он вправе указать ее адрес в учредительных документах.

Не важно, является он единоличным собственником квартиры или владеет ею с другими сособственниками. В состав пакета документов на регистрацию компании при создании в этом случае входит гарантийное письмо от всех собственников квартиры о том, что они разрешают ее использование, а также простая копия свидетельства о праве собственности. Этих документов достаточно, чтобы успешно провести регистрацию.

Право собственности на жилье возникло до 1997 г.

Если право собственности владельца квартиры, адрес которой планируется указать в учредительных документах компании, возникло до вступления в силу Федерального закона от 21.07.97 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» и не было зарегистрировано в ЕГРП, в соответствии с данным законом оно признается юридически действительным, его регистрация осуществляется по желанию правообладателя.

В этом случае заявитель при создании компании прикладывает также гарантийное письмо от собственника и копии имеющихся у того документов на квартиру: договор, акт, свидетельство, постановление и др. (постановление ФАС Центрального округа от 23.01.2007 по делу № А14-6727/06/13).

Как отмечается на этот счет в судебной практике, если в отношении правомерности использования адреса конкретного жилого помещения со стороны его собственника возражений не имелось, заявитель вправе его указать в учредительных документах своей компании (постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.02.2014 № Ф07-10554/2013). Суд не примет ссылку налогового органа на ст. 17 Жилищного кодекса РФ и п. 2 ст. 671 и ст. 288 Гражданского кодекса РФ. Данные правовые нормы указывают на назначение жилого помещения и предусматривают право юридического лица использовать жилые помещения только для проживания граждан, но они не регулируют отношения, связанные с вопросами, касающимися юридического адреса (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.10.2008 № А19-3461/08-35-Ф02-5116/08).

Юридический адрес — место жительства директора

В случае когда юридическим адресом компании будет место жительства не учредителя, а ее директора, можно привести дополнительный аргумент в пользу правомерности использования такого адреса.

Логика рассуждений в данном случае такова. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Госрегистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Постоянно действующим исполнительным органом юридического лица (руководителем) выступает гражданин. Поэтому местом его постоянного нахождения как раз и является его место жительства по адресу регистрации (решение Арбитражного суда Воронежской области от 03.05.2007 по делу № А14-2451/07).

Аргументы в пользу учредителя и возможные риски

Итак, указание в качестве места нахождения юридического лица (юридического адреса) места жительства учредителя не противоречит действующему законодательству РФ. Такой позиции последовательно придерживается в своей прецедентной практике ФАС Уральского округа (постановления от 02.10.2007 № Ф09-7968/13 и от 21.02.2011 № Ф09-51/11-С4).

Отметим также, что использование адреса квартиры в учредительных документах компании не может являться основанием для ее ликвидации в принудительном порядке судом по иску налоговой инспекции. Во всяком случае, такое положение вещей нельзя считать существенным и неустранимым нарушением (постановление ФАС Дальневосточного округа от 13.02.2007 по делу № Ф03-А73/06-1/5349).

Используя рассматриваемый вариант, учредитель бизнеса существенно экономит финансовые ресурсы, которые так ему необходимы при открытии своего дела. В ситуации, когда продажи и взаимодействие с клиентурой выведены в Интернет, постоянный офис для размещения сотрудников компании не требуется.

Более того, наличие юридического адреса компании в квартире учредителя не лишает компанию права арендовать помещения в других местах и в них вести свою деятельность. Однако в этом случае при каждой смене дислокации компании не потребуется вносить изменения в учредительные документы в части сведений, касающихся ее адреса.

Следите за корреспонденцией

Приведенный вариант имеет, конечно, и отрицательную сторону. Вся деловая корреспонденция от госорганов и контрагентов будет приходить в почтовый ящик квартиры, что обязательно следует согласовать со всеми ее собственниками.

Владелец компании обязательно должен контролировать всю входящую корреспонденцию. Ведь именно компания несет риск неполучения адресованных ей юридически значимых сообщений и документов (п. 3 ст. 54, ст. 165.1 ГК РФ).

Где зарегистрирован учредитель бизнеса

Адрес регистрации — жилое помещение

Для того чтобы в квартире зарегистрировать свою компанию, учредитель сам не обязательно должен быть в ней зарегистрирован. Квартира может принадлежать вообще третьему лицу, которое своим гарантийным письмом дает согласие на размещение компании. Для регистрации компании этого будет вполне достаточно, поскольку ответственность за полноту и достоверность сведений, указанных в заявлении о госрегистрации компании при создании, несет заявитель (учредитель компании).

Выше уже отмечено, что в тех редких случаях, когда налоговая инспекция отказывает в проведении регистрации по мотиву неправомерного, по ее мнению, использования жилого помещения, заявитель может ссылаться на то, что закон подобной возможности не исключает.

Адрес регистрации — нежилое помещение

Если адрес компании будет указан в нежилом помещении, никаких проблем при регистрации в принципе не должно быть по этому поводу. Нежилое помещение предназначено для любых целей, в том числе для размещения офиса компании. Но здесь следует отметить проблему другого порядка.

Сам учредитель компании не сможет зарегистрироваться в нежилом помещении по месту жительства. Когда речь идет о дачном доме, следует учитывать, что на практике зачастую миграционная служба отказывает в регистрации по месту жительства в нем, мотивируя свой отказ тем, что в таком доме постоянно проживать нельзя.

Если в свидетельстве о праве собственности на дом указано, что он имеет нежилое назначение, гражданину следует обратиться в местную администрацию территориального образования, в границах которого находится его дом, с заявлением о переводе его из нежилого в жилое назначение. На основании полученных документов можно внести изменения в сведения ЕГРП, получить свидетельство о праве собственности с назначением своего дома в качестве жилого и представить его в миграционную службу для регистрации по месту жительства вместе с заявлением, а при отказе выполнить регистрацию отказное решение можно обжаловать в суде.

Такая необходимость вызвана тем, что регистрация по месту жительства может быть произведена только в жилом помещении, нежилое для этой цели не подходит, равно как и объект незавершенного строительства (Определение Самарского областного суда от 31.01.2012 по делу № 33-913).

В статье 2 Закона РФ от 25.06.93 № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» сказано, что местом жительства является жилой дом, квартира, комната, жилое помещение специализированного жилищного фонда (служебное жилое помещение, жилое помещение в общежитии, жилое помещение маневренного фонда, жилое помещение в доме системы социального обслуживания населения и другие) либо иное жилое помещение, в которых гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), договору найма специализированного жилого помещения либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, и в которых он зарегистрирован по месту жительства.

Аналогичное положение содержится также в п. 2 Правил регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ (утв. постановлением Правительства РФ от 17.07.95 № 713).

Как видно из содержания приведенных правовых норм, законодательство РФ не содержит исчерпывающего перечня видов жилых помещений, в которых гражданин вправе зарегистрироваться по месту жительства. Соответственно, это может быть любой дом независимо от его вида или названия при условии, что по своему назначению он относится к жилым помещениям и предназначен для проживания в нем.

В соответствии с ч. 1 ст. 27 Конституции РФ каждый, кто законно находится на территории РФ, имеет право свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства. При этом местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает (п. 1 ст. 20 ГК РФ).

Собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом. Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом (ст. 209 ГК РФ).

В соответствии со ст. 15 ЖК РФ объектами жилищных прав являются жилые помещения. Жилым помещением признается изолированное помещение, которое является недвижимым имуществом и пригодно для постоянного проживания граждан (отвечает установленным санитарным и техническим правилам и нормам, иным требованиям законодательства).

В постановлении Конституционного суда РФ от 30.06.2011 № 13-П сказано, что регистрация граждан осуществляется вне привязки к населенному пункту, притом что она носит обязательный характер и должна осуществляться независимо от местонахождения соответствующего жилого строения (при условии, что оно пригодно для постоянного проживания). Для решения вопроса об основаниях регистрации по месту жительства в садовом домике, расположенном на предоставленном для садоводства земельном участке из земель сельскохозяйственного назначения, правовое значение имеет вопрос о том, пригоден ли садовый домик для постоянного проживания.

В одном из дел заявитель привел следующие аргументы в свою пользу.

Принадлежащий гражданину на праве собственности дом является жилым и предназначен для постоянного проживания, что подтверждается представленными документами.

Отказывая гражданину в регистрации по месту жительства, миграционная служба не учла, что регистрация является административным актом, необходимым для наличия обратной связи с гражданином, зарегистрированным по конкретному адресу, с целью исполнения им своих публичных и иных обязанностей. Каких-либо иных правовых последствий регистрация по месту жительства не влечет. Она также не приводит к приобретению соответствующей территорией статуса населенного пункта и, следовательно, не возлагает на органы публичной власти обязанности по ее благоустройству, созданию и поддержанию коммунальной, транспортной и иных инфраструктур, за исключением решения вопросов, непосредственно связанных с осуществлением основных прав и свобод человека и гражданина (Кассационное определение Московского областного суда от 15.03.2012 № 33-6728/2012).

В связи с этим отказ миграционной службы зарегистрировать гражданина в дачном доме по месту жительства нарушает его права и законные интересы, притом что за проживание по месту жительства без регистрации ч. 1 ст. 19.15.1 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 2000 до 5000 руб.

Получив на руки решение об отказе в регистрации, гражданин может обжаловать его в суде, соединив требования о признании своего дома жилым и пригодным для проживания с обязанием миграционной службы зарегистрировать его месту жительства.

Возможность удовлетворения данного иска подтверждается сложившейся в настоящее время судебной практикой (Определение Ленинградского областного суда от 05.04.2012 № 33а-1393/2012, решения Истринского городского суда Московской области от 16.09.2015 по делу № 2-2644/2015, Одинцовского городского суда Московской области от 07.05.2015 по делу № 2-4988/2015) при доказанности истцом принадлежности ему дома на праве собственности, наличия у дома жилого назначения и его пригодности для проживания (Апелляционное определение Верховного суда Республики Марий Эл от 28.01.2014 по делу № 33-127).

Отнесение дома к числу жилых помещений может быть подтверждено любыми относимыми и допустимыми доказательствами, как-то: распоряжение местной администрации о переводе помещения из нежилого в жилое, акт комиссии об обследовании помещения, экспертное заключение, заключение специалиста и др. (Апелляционное определение Самарского областного суда от 14.04.2015 по делу № 33-3929/2015).

При разрешении данного дела суд учитывает любые заслуживающие внимания обстоятельства. В частности, он примет к сведению тот факт, что дом, заявленный гражданином для регистрации, является единственным местом жительства, других жилых помещений на законном основании не имеется (Апелляционное определение Самарского областного суда от 25.10.2012 по делу № 33-9865/2012).

Исковое требование о признании дома жилым и пригодным для проживания суд, конечно, может отклонить по мотиву того, что к его компетенции решение данного вопроса законом не отнесено. Этот вопрос должна решить местная администрация, а не суд (Кассационное определение Ростовского областного суда от 06.02.2012 по делу № 33-1558). Особенно в ситуации, когда истец в установленном законом порядке в органы исполнительной власти за разрешением вопроса о пригодности жилого помещения для проживания не обращался (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.10.2014 по делу № 33-21421/2014).

Однако заявить такое требование все равно будет совсем не лишним, учитывая невысокий размер госпошлины за его предъявление. Даже при отказе суда удовлетворить данное требование по мотиву того, что дом уже признан жилым постановлением местной администрации и дополнительного подтверждения в данном случае не требуется, гражданин получит дополнительное доказательство того, что принадлежащий ему дом является жилым и пригоден для проживания. До обращения в суд гражданину обязательно нужно обратиться в местную администрацию и изменить его назначение, если он является нежилым.

Второе требование по поводу регистрации в доме по месту жительства гражданину следует сформулировать максимально четко и однозначно: обязать территориальный отдел ФМС России зарегистрировать его в конкретном доме с указанием адреса. Иногда на практике истцы вместо данного требования заявляют иск о признании за ними права на регистрацию в принадлежащем им доме.

Такая юридико-техническая неточность на практике может послужить поводом для нового отказа со стороны миграционной службы провести регистрацию гражданина по месту жительства со ссылкой на то, что судебный акт не содержит прямого указания в адрес миграционной службы зарегистрировать гражданина, им только признано право на такую регистрацию, что само по себе никакой обязанности не создает.

Смотрите еще:

  • Бесплатное получение земельного участка иркутск Бесплатное получение земельного участка иркутск Сегодня 23 октября 2018 года Новости Право и закон Бесплатное предоставление гражданам земельных участков в […]
  • Проверка по службе судебных приставов Банк данных исполнительных производств В соответствии со статьей 6.1 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» Федеральная служба судебных приставов […]
  • Как встать в очередь на жилье калуга Уполномоченный по правам человека в Калужской области Вопрос-Ответ Уважаемые посетители сайта! Обращаем Ваше внимание на то, что объем Вашего сообщения в данном разделе ограничен. […]
  • Как написать научную статью по психологии пример Психология список научных статей В статье рассматривается сущность и диагностика морально-психологического состояния личного состава. Отмечается, что морально-психологическое состояние […]
  • Земельный участок вавиловец Коттеджный поселок «Вавиловец» Предложить цену Хочу в рассрочку В обмен Хочу в кредит О коттеджном поселке «Вавиловец» Коттеджный посёлок «Вавиловец» находится в 7 км от […]
  • Статья 3 6 коап рт ИНФОРМАЦИЯ ПО СТ. 3.6 КОАП РТ Ответственность согласно ст.3.6 КоАП РТ наступает в случае нарушения правил благоустройства территорий поселений и городских округов. На территории города […]
  • Решения суда первой инстанции не вступившие в законную силу Решения суда первой инстанции не вступившие в законную силу Одной из важнейших гарантий реализации права на судебную защиту является право на обжалование в суд вышестоящей инстанции не […]
  • Посмотреть свои долги перед приставами Задолженность перед судебными приставами Для того чтобы оформить банковский кредит, совершить иную финансовую сделку или подготовиться к поездке за пределы России, необходимо иметь полную […]
admin

Обсуждение закрыто.