Дополнительное соглашение изменение должности

Дополнительное соглашение изменение должности

Содержание статьи:

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

Обновление: 19 апреля 2017 г.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы, в том числе и об изменении должности, оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

Что такое изменение должности

Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Существует три вида переводов:

  • постоянное или временное изменение функционала сотрудника (работа по должности, профессии или специальности либо конкретная поручаемая работа);
  • изменение структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре сотрудника, например, перевод в филиал или другой отдел);
  • перевод вместе с компанией на работу в другую местность (в другой населенный пункт).

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

С инициативой внесения изменений в трудовой договор в части изменения должности может выступить как компания, так и сам сотрудник – в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления – с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости перевести его на вышестоящую должность или должность с другим функционалом. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.
Период внесения изменений в договор не ограничен – это возможно в течение всего срока действия трудового договора.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который оно изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке – путем подписания нового допсоглашения.

Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения об изменении должности

Факт изменения должности сотрудника фиксируется соответствующим приказом о переводе. Можно воспользоваться унифицированной формой № Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004) или разработать свою форму, которая будет действовать в пределах организации.

Кроме того, также потребуется внести необходимые изменения в трудовую книжку сотрудника (на основании изданного приказа) и его личную карточку. С записью о переводе необходимо обязательно ознакомить и самого сотрудника под роспись в его личной карточке.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Регион: Российская Федерация

Дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, который предполагает утверждение иных условий работы, не упомянутых в уже заключенном договоре. А в некоторых моментах является обязательным, к примеру, при повышении оклада работнику. Например, сотрудник не против нового скорректированного распорядка дня, с ним подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, если условие о распорядке дня было внесено в трудовой договор.

Подписанием допсоглашения можно видоизменять многие аспекты трудовых отношений. К ним относятся сумма вознаграждений, должностные обязанности специалиста и пр. Зачастую внесение изменений в одну из частей или ее аннулирование заставляет корректировать содержание всего документа.

Работодатель должен в письменной форме оповестить своего работника о запланированных изменениях (и о причинах), не позднее чем за 60 дней до их наступления (согласно ст. 74 ТК РФ).

Дополнительное соглашение становится законным с момента его заключения, а некоторые аспекты основного договора теряют юридическую силу. Заключение дополнительного соглашения регулируется гражданским законодательством РФ.

Не менее важным фактом является момент заключения трудового договора с дополнительным соглашением. Разумеется, он должен быть подписан не позже окончания срока действия базового документа. Иначе, он будет недействительным. Если до завершения срока действия ни одна из сторон не инициировала его расторжения и после конца срока работник продолжает исполнять свои обязанности, то трудовой договор превращается в бессрочный. А это означает, что сотрудник является постоянным. Поэтому подобное соглашение будет признано незаконным. Специалист трудовой инспекции может обратиться к вам с предписанием.

Допсоглашение к трудовому договору не имеет самостоятельной юридической силы. Данный документ существует как дополнение к уже заключенному трудовому договору.

Трудовые договоры должны фиксироваться в журнале регистрации. Также должны отмечаться и соглашения по изменению трудовых договоров.

Составляется дополнительное соглашение на специальном бланке, разработанном отделом кадров организации с учетом специфики ее деятельности. В документе указываются причины его заключения и все изменения к основному договору. Соглашение скрепляется подписями сотрудника и уполномоченного представителя работодателя, а также печатью организации.

Типы дополнительных соглашений к трудовым договорам

  1. о неполной занятости работника;
  2. о принятии укороченной рабочей недели работнику, обучающемуся в средне-специальном учебном заведении с государственной аккредитацией;
  3. о временном переводе работника на другую должность;
  4. об оплате труда работника не в денежном эквиваленте;
  5. о временном совмещении руководителем какой-либо должности;
  6. о компенсации сотруднику затрат на мобильную связь.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности (примерный образец)

Дополнительное соглашение N 21 к трудовому договору от 19.03.2010 N 45-тд

Общество с ограниченной ответственностью «Раритет-Сервис» в лице руководителя департамента кадрового обеспечения Селиверстова А.И., действующего на основании доверенности от 1 декабря 2009 г., именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и специалист по работе с клиентами Рыкина Е.П., именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», достигли соглашения о нижеследующем:

1. Внести изменения в п. 10 трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, изложив названный пункт в следующей редакции: «Сотрудник принимается на работу в должности «Оператор call-центра».

2. Все иные условия трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, в том числе, касающиеся заработной платы (п. 12) и трудовой функции (п. 11), остаются без изменений.

3. Изменения, установленные п. 1 настоящего Соглашения, вступают в силу с 1 января 2011 г. и применяются начиная с заработной платы за январь 2011 г.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Вводная информация

Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя. Также см. «Типовой трудовой договор: форма готова».

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

О дополнительном соглашении

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. «Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении окладов
Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы.
Подробнее об этом см. «Дата выплаты зарплаты в 2016 году: как работодателю изменить документы».

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.
Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.

Скачать образец дополнительно соглашения по изложению трудового договора в новой редакции.

Дополнительное соглашение о переименовании должности

Если в связи с реорганизацией, приведением в соответствии с ТК РФ или по другим причинам должность подлежит переименованию, то для этого случая составляется дополнительное соглашение о переименовании должности, прикрепляемое к трудовому договору. Помимо него, понадобится четкое соблюдение алгоритма процедуры.

Зачем нужен документ

Если сотруднику положены какие-либо гарантии и льготы (например, он выполняет свои обязанности в сложных условиях труда и в связи с этим досрочно становится пенсионером), то наименование его должности должно отвечать требованиям профессиональных стандартов либо упоминаться в квалификационном справочнике.

Только так Пенсионный фонд примет к рассмотрению заявку о предоставлении льгот.

Именно для этих целей подавляющее большинство работодателей стремится привести название должности сотрудника в соответствие требованиям.

Механизм переименования в общих чертах

Для того чтобы переименование было легальным, нужно соблюдать ряд условий. В частности, о внесении изменений в трудовой договор, штатное расписание и трудовую книжку сотрудника. Алгоритм выглядит так:

  1. Заполнение и подписание уведомления работника.
  2. Составление допсоглашения.
  3. Смена должностной инструкции.
  4. Внесение необходимых изменений в штатное расписание соответствующим приказом.
  5. Издается приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5).
  6. В трудовой книжке сотрудника прописываются произошедшие изменения.

Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях. Это действие необходимо провести минимум за два месяца до смены. Эти моменты оговариваются в ст. 72 и ст. 74 ТК РФ.

ВАЖНО! В уведомлении (или соглашении) об изменении наименовании должности должны быть прописаны веские причины.

Например, реорганизация, технологические изменения, совершенствование какого-либо отдела. Или более банальная – для приведения должности в соответствие с квалификационным справочником. Такая формулировка также допустима.

Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается.
В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом. Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу. Также есть вероятность его увольнения, согласно ч. 1 п 7 ст. 77 ТК РФ.

Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе.

Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок.

Будет ли это являться переводом

Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом. Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом. Под ним подразумевается «постоянное или временное изменение трудовой функции работника» либо подразделения, в котором он числится. Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию. Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится. Следовательно, переводом переименование должности не считается.

Составные части бумаги

Документ состоит из верхней части, в которой с левой стороны прописывается название населенного пункта, а в правой – проставляется дата заполнения и подписания. Затем через отступ и посередине строки идет само название документа. Обязательно при этом прописывается его порядковый номер, а также номер и дата принятия основного соглашения.

Ниже руководитель или кадровик прописывает свое ФИО, должность и основание, на основе которого он имеет компетенции для изменения содержания трудового договора. В частности, для переименования должности без изменения трудовых функций. Он именуется «Работодатель». Сотрудник, согласный на переименование, именуется «Работник».

Важно! Новая должность также должна упоминаться. Название старого трудового обозначения будет присутствовать в одном из пунктов дополнительного соглашения, в основной его части.

После вводной части документа указывают особенности «согласия». Оно обычно состоит из трех взаимосвязанных пунктов.

  • Первый пункт может быть сформулирован как «внести изменения в ___ пункт трудового договора номер ___». Причем изменяемый пункт должен цитироваться.
  • Второй момент, прописываемый в документе, заверяет в том, что ни один из других пунктов трудового договора не меняется. При желании можно упомянуть моменты, касающиеся трудовой функции и оплаты труда сотрудника.
  • В третьем пункте оговариваются сроки вступления в силу нового наименования.

При желании дополнительной строкой можно прописать, кто несет ответственность за выполнение и составление сопутствующих документов, но это необязательно.

В конце ставятся подписи работодателя (или кадровика, наделенного соответствующими полномочиями) и работника. Можно при этом указывать реквизиты, паспортные данные, а можно обойтись и без них. Бумага имеет свободную форму.

К СВЕДЕНИЮ! Дополнительное соглашение само по себе не является самостоятельным документом. Оно лишь изменяет некоторые моменты изначального соглашения, и без самого трудового договора недействительно.

Сколько экземпляров потребуется

Обычно документ составляется в 2-х экземплярах. Один прикрепляется к трудовому договору работодателя. Он используется в дальнейшем для внутренних нужд кадровой службы и статистики. Другой экземпляр остается у сотрудника.

Что происходит после составления

Изменения в трудовом договоре любого вида, даже если они не являются переводом, все равно в обязательном порядке должны вноситься в личную карточку работника формы Т-2, а также в трудовую книжку. Только с этими условиями Пенсионный фонд или другая организация признает переименование состоявшимся и одобрит причитающиеся льготы.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

Нормы трудового права позволяют после заключения трудового соглашения вносить в него правки. Частота изменений и их периодичность законодательно не регламентированы. Оформление процедуры осуществляется по правилам, действующим в отношении первоначального договора. Фиксирует нововведения дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности или бланк изменения к действующей версии договора. Документ подписывает руководитель предприятия и наемный сотрудник.

Обоснование необходимости обновления трудового договора

Если наемный специалист переводится на другую штатную должность, у него меняется трудовая функция и должностная инструкция. Корректировки не затрагивают только принадлежность к компании – работодатель остается прежним (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть реализованы одним из способов:

  1. Изменение набора должностных инструкций для сотрудника – расширение перечня функций, сокращение обязанностей или полное их обновление (на постоянной основе или по условиям временного замещения).
  2. Смена структурного отдела, который упоминается в наименовании должности.
  3. Перевод физического лица в филиалы, находящиеся и зарегистрированные в другой местности.

Порядок оформления допсоглашения

Инициатива о внесении в текущие договоренности между участниками трудовых взаимоотношений может исходить и от работодателя, и от самого сотрудника. Решение вопроса о необходимости обновления или дополнения действующей версии договора может быть принято на основании устных обращений или письменного заявления. Если избран письменный формат, то в документе указывается обоснование необходимости внесения корректировок в договор, характер нововведений и предполагаемый срок вступления их в силу.

При подаче сотрудником заявления о его желании перевестись на должность с другим набором функциональных обязанностей документ рекомендуется зарегистрировать и присвоить ему входящий номер. При согласии обеих сторон произвести действия, служащие причиной изменения условий труда, обязательно оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Если работник обращался к руководителю предприятия с инициативой, затрагивающей рабочие взаимоотношения, в письменном виде, то и ответ должен быть письменным (ответное письмо или проставление визы директора на заявлении).

Для обновления содержания трудового договора законодательно не регламентированы сроки. Составлять допсоглашения к нему можно на протяжении всего периода актуальности документа. Все оформленные и подписанные дополнительные соглашения становятся неотъемлемым элементом первоначального договора. Переход сотрудника на другую штатную должность должен быть подкреплен такими действиями:

  • составляется текст допсоглашения к трудовому договору, бланк подписывается всеми заинтересованными лицами;
  • издание приказа (по собственному шаблону или типовой форме № Т-5);
  • внесение в листы трудовой книжки записей о переводе;
  • обновление сведений отделом кадров о занимаемой физическим лицом должности в личную карточку.

Все сведения о переводе и текст приказа должны быть доведены до работника, которого напрямую затрагивают осуществляемые нововведения. Подтверждением того, что сотрудник был ознакомлен с предстоящими изменениями, является собственноручная подпись физического лица под текстом приказа и в личной карточке. Обоснованием внесения записей в листы трудовой книжки является подписанное руководителем и зарегистрированное распоряжение о переводе. В документе обязательно прописывается дата вступления в силу нововведений (дата фактического начала исполнения должностных обязанностей по другому функционалу).

Далее приводим образец дополнительного соглашения об изменении должности работника:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Смотрите еще:

admin

Обсуждение закрыто.