Служебная поездка и командировка отличия

Служебная поездка и командировка отличия

Содержание статьи:

Служебная командировка и служебная поездка. Положения по трудовому кодексу РФ

Множество профессий требует проведение бизнес встреч и сопряжено с постоянными командировками и служебными поездками. Некоторые профессии и должности могут быть связаны с временным переездом в другую местность. Урегулированию вопросов, связанных с данными отношениями работника и работодателя посвящена глава 24 Трудового Кодекса РФ.

Служебная командировка (ст. 166 ТК РФ).

Направление работника для выполнения производственного задания в организацию, которая находится в другой или той же местности, что и основное место работы, называется служебная командировка.

Основное место работы – это организация или структурное подразделение организации, в которой работник выполняет функцию, закрепленную за ним трудовым договором на постоянной основе.

Что не является служебной командировкой?

Курсы повышения квалификации и переподготовка работника не являются служебной командировкой. Также к служебной командировке не относится перемещение работника на определенный срок в другое структурное подразделение, если оно находиться в той же местности, что и основное место работы. Работа должна соответствовать квалификации, специальности или должности работника, а условие перевода обусловлено трудовым договором.

Работа, связанная с постоянным нахождением в пути или имеющая разъездной характер, не предусматривает понятия служебная командировка, в таких профессиях, как машинист, проводник и другие существует понятие служебной поездки.

Порядок оформления служебной командировки и компенсация расходов согласно ТК РФ

Служебная командировка отличается от временного перевода на другую работу тем, что при переводе необходимо письменное, предварительное согласие работника. В случае служебной командировки такого согласия не требуется, направление производиться руководителем организации и оформляется распоряжением или приказом. Приказ или распоряжение о служебной командировке оформляется с указанием профессии командируемого, структурного подразделения, цели, месте и времени командировки.

Приказ (распоряжение) — это основание для выписки командировочного удостоверения, которое является документом, удостоверяющим время пребывания работника в командировке. В командировочном удостоверении отмечается время прибытия и выбытия в тот или иной пункт назначения, это необходимо для составления авансового отчета и подтверждения командировочных расходов.

Служебное задание, составленное руководителем подразделения, в котором работает командируемый, является основанием для направления работника в командировку. Именно служебное задание определяет срок командировки, ее цель и место, куда направляется работник. На основании такого задания кадровая служба предприятия издает приказ или распоряжение о направлении работника в командировку.

Прибывший из командировки работник, должен составить краткий отчет о выполненной работе. После чего с руководителем структурного подразделения согласовывается заключение о выполнении задания, которое утверждается руководителем организации. Авансовый отчет, отчет о выполнении служебного задания и командировочное удостоверение предоставляются работником в бухгалтерию. В случае если размер расходов на служебную командировку известен заранее, руководитель имеет право разрешить их оплату без предоставления подтверждающих документов. В таком случае по прибытию работника из командировки, им в бухгалтерию сдается только правильно оформленное командировочное удостоверение. При изменениях сроков командировки, производиться соответствующий перерасчет.

День выезда в служебную командировку – это день отправления самолета, автобуса, поезда или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, день приезда – день прибытия выбранного для передвижения транспортного средства на место постоянной работы. Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно – день отъезда в командировку – текущие сутки, после 0 часов – следующие сутки. Нахождение станции, аэропорта или пристани за чертой населенного пункта, подразумевает что, в расчет принимается время, которое необходимо для проезда к месту командировки. День приезда работника из командировки в место постоянной работы рассчитывается аналогично (п. 7 Инструкция о служебных командировках).

Работа в праздничные и выходные дни в служебной командировке оплачивается с учетом компенсации за работу в выходные и праздничные дни в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Направление работника в служебную командировку в выходной день дает ему возможность по прибытию взять один день для отдыха. Должен ли работник в день отбытия или прибытия из командировки явиться на работу согласовывается с работодателем.

Согласно ст. 167 ТК РФ работнику, направляемому в служебную командировку, гарантируется сохранение места работы и должности, возмещение всех расходов, связанных с командировкой и средний заработок. То есть во время командировки работнику оплачивается его оклад или тарифная ставка.

Расходы, связанные со служебной командировкой:

  • проезд;
  • наем жилого помещения;
  • другие расходы, связанные с проживание вне места постоянного жительства;
  • другие расходы (производятся только с ведома и разрешения работодателя).

Служебная поездка

Данный вид поездок присущ нескольким видам профессий, таким, например, как: работники железнодорожного, речного, авиа и автотранспорта, работники учреждений Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, работники цирковых организаций, и предприятий лесной промышленности и лесного хозяйства.

Расходы, возмещаемые работнику, и связанные со служебными поездками точно такие же, как и расходы на служебную командировку. Размер возмещения таких расходов устанавливается локальными нормативными актами, коллективным договором и трудовыми соглашениями ( ст. 168 ТК РФ). За работу связанную со служебными поездками специальными Постановлениями Минтруда РФ установлены соответствующие надбавки.

Переезд на работу в другую местность

Предварительная договоренность работника с работодателем о переезде на работу в другое место дает первому возможность получить возмещение расходов на переезд и обустройство на новом месте жительства. Расходы на переезд могут быть заменены предприятием на предоставление работнику соответствующего средства передвижения. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора.

Урегулирование трудовых вопросов между работником и работодателем это прерогатива адвоката по трудовым делам. Благодаря помощи адвоката по трудовым делам, работник, чья работа связана со служебными командировками, поездками или переездом в другую местность, может рассчитывать на компенсацию своих расходов и выплату соответствующих надбавок. Помощь адвоката по трудовым делам – это Ваш шанс выполнять свои трудовые обязанности за достойную оплату с возмещением расходов.

Командировка или служебная поездка?

Согласно статье 166 Трудового кодекса РФ, служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

При этом понятия «служебная поездка» действующее законодательство не содержит.

Порядок направления в командировку дополнительно урегулирован Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Но на служебные поездки данный порядок не распространяется.

Получается, что ни определения что же такое служебная поездка, ни каких-либо правил направления в служебную поездку, в законодательстве нет.

Чем же отличается служебная поездка от командировки и в чем их сходство?

Из закрепленных в законодательстве норм можно выявить следующие отличия.

Во-первых, служебные поездки могут быть только у работников с разъездным характером или характером «в пути». Работники, которым данный характер работы не установлен, направляются в командировку. То есть, служебные поездки осуществляются работниками с определенным характером работы, который предполагает постоянные разъезды. Если же работник преимущественно работает в офисе и разъездной характер (или «в пути») ему не установлен, то периодические поездки работника будут командировками.

Во-вторых, командировка и служебная поездка по-разному оплачиваются. При командировке оплата производится в размере среднего заработка (статья 167 Трудового кодекса РФ), во время служебной поездки – по установленной для работника системе оплаты труда.

Также есть различия в порядке оформления. Для служебных поездок достаточно маршрутного листа, издавать приказ о служебной поездке не требуется, в то время как в командировку работник направляется именно по распоряжению работодателя (приказ).

При поездке в командировку работник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет в течение трех рабочих дней после возвращения. К отчету необходимо приложить документы, подтверждающие расходы в командировке. Отчитываться после каждой служебной поездки у работника обязанности нет.

Что же касается возмещаемых расходов на служебные поездки и командировки, они ничем не отличаются. Для командировки они установлены статьей 168 Трудового кодекса РФ, для служебной поездки – статьей 168.1 Трудового кодекса РФ.

Служебная поездка-командировка (типичная ошибка)

Довольно часто на практике можно встретить оформление командировок и начисление суточных работникам, чья работа носит разъездной характер. Например, экспедиторам, курьерам, менеджерам. Бывает, что головное предприятие регулярно направляет работников (мастеров, наладчиков) в свои подразделения (филиалы) для выполнения своих трудовых обязанностей. Бухгалтеры стремятся не вдаваться в подробности отличия командировок от служебных поездок работников. Проще начислить суточные, тем самым нарушая нормы Трудового законодательства, при этом упуская выгоду в части налогов.
Для наглядности предлагаем схему оформления и налогообложения служебных поездок и командировок.

ХАРАКТЕРНОЕ ОТЛИЧИЕ

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Коллективный договор или локальный акт (отдельное положение):

— перечень работ, профессий или должностей сотрудников;

— перечень возмещаемых расходов в зависимости от характера работы и должностных обязанностей работников (перечень расходов можно отразить без ограничений — ст. 168.1 ТК РФ), но экономически оправданных (п. 1 ст. 252 НК РФ );

— порядок возмещения затрат работникам;

— размер расходов (Налоговое законодательство не ограничивает).

Трудовой договор и должностная инструкция:

Для возмещения расходов или получения надбавки к зарплате должно быть указано, что работа носит особый характер, например, разъездной (п. 2 ст. 57 ТК РФ).

Приказ в произвольной форме с указанием количества дней поездки.

Служебное задание с указанием, куда и с какой целью поездка.

Отчет о служебных поездках с приложением документов, подтверждающих разъездные расходы

Если работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, достаточно описать содержание его работы в должностной инструкции, а порядок отчета о расходах в положении или в коллективном договоре.

1. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку унифицированной формы № Т-9 или № Т-9а, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

2. Командировочное удостоверение унифицированной формы № Т-10, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

3. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении унифицированной формы № Т-10а, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ

1. Размер суточных, который установлен трудовым и (или) коллективным договором, соглашением, локальными актами, относится на расходы без ограничения, как прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией (ст. 264 НК РФ).

2. Надбавки к зарплате за разъездной характер работ, установленные трудовым и (или) коллективным договором, соглашением, локальными актами, относятся на расходы на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ).

Размер суточных, который установлен трудовым и (или) коллективным договором, соглашением, локальными актами (письмо Минфина РФ от 01.06.2007 г. № 03-03-06/1/358) и являющийся компенсацией, не включаемой в совокупный доход работника (письмо Минфина РФ от 27.08.2007 г. № 03-03-06/3/14).

Надбавки к зарплате за разъездной характер работ, установленные трудовым и (или) коллективным договором, соглашением, локальными актами (письмо УФНС России по г. Москве от 17.10.2007 г. № 21-11/[email protected]).

ЕСН, ОПС и травматизм

Размер суточных, который установлен трудовым и (или) коллективным договором, соглашением, локальными актами, т.к. не возникает объект обложения ЕСН, поскольку возмещение указанных расходов — это не плата за труд. Также не облагаются пенсионными взносами и взносами на травматизм (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ и п. 10 Перечня выплат, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 г. № 765).

Надбавки к зарплате за разъездной характер работ, установленные трудовым и (или) коллективным договором, соглашением, локальными актами, т.к. это выплаты, относимые к оплате труда (письмо УФНС России по г. Москве от 17.10.2007 г. № 21-11/[email protected]).

НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ

Размер суточных относится на расходы не более предельной нормы, установленной Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 г. № 93, т.е. 100 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и согласно приложению данного Постановления за каждый день нахождения в загранкомандировке.

С 2008 года суточные в размере 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и 2 500 руб. за каждый день нахождения в загранкомандировке (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Суточные сверх установленных норм.

ЕСН, ОПС и травматизм

1. Размер суточных в пределах норм не облагается ЕСН, ОПС и взносами на травматизм (абз. 11 пп. 2 п. 1 ст. 238 и п. 3 ст. 236 НК РФ с учетом п. 38 ст. 270 НК РФ п. 10 Перечня выплат, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 г. № 765).

2. Суточные сверх установленных норм не облагаются ЕСН и ОПС, т.к. не уменьшают налог на прибыль (п. ст. 236, п. 38 ст. 270 НК РФ, письма Минфина РФ от 17.07.2007 г. № 03-04-06-01/247 и от 24.08.2007 г. № 03-04-06-02/164, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ).

Суточные сверх установленных норм облагаются взносами на травматизм, т.к. не поименованы в закрытом Перечне выплат, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 г. № 765.

ТИПИЧНАЯ ОШИБКА:
ОПЛАТА ТРУДА ВО ВРЕМЯ КОМАНДИРОВКИ ИСХОДЯ ИЗ ДОЛЖНОСТНОГО ОКЛАДА

Нередко в организациях в целях стимулирования своих работников во время их нахождения в командировках оплату труда производят не по средней зарплате, а за полный рабочий день. Причем данный порядок оплаты труда во время командировок отражают в учетной политике. Например, такой формулировкой: «При нахождении сотрудника в командировке расчет зарплаты осуществляется исходя из должностного оклада согласно штатному расписанию».

Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Исчисление среднего заработка регулируется ст. 139 ТК РФ и в течение 2007 года Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Правительством РФ от 11.04.2003 г. № 213, а в течение 2008 года – Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

Учитывая изложенное, организации должны производить расчет заработной платы за период нахождения работника в командировке исходя из средней заработной платы, которая в соответствии со ст. 255 НК РФ учитывается в расходах на оплату труда (письмо Минфина РФ от 09.07.2007 № 03-03-06/2/121).

Учесть позицию Минфина РФ и, следовательно, налоговых органов с целью снижения налоговых рисков по налогу на прибыль.

Разница между служебной командировкой и служебной поездкой

В рамках трудовых отношений с работодателем сотрудник может быть направлен в служебную командировку или служебную поездку. В чем их специфика?

Что представляет собой служебная командировка?

Под служебной командировкой принято понимать (и это отражено в положениях Статьи 166 ТК РФ) временную поездку наемного сотрудника для выполнения поручения вне места расположения его основного офиса — в соответствии с распоряжением руководства. При этом если работа сотрудника носит преимущественно разъездной характер, то его выезды не считаются служебными командировками.

Кроме того, не рассматриваются в качестве служебных командировок отъезды работников фирмы куда-либо в целях повышения квалификации или переподготовки. Аналогично — не считаются командировками визиты работника в иные структурные подразделения предприятия, если они находятся в той же местности, что и офис, где человек преимущественно осуществляет трудовую деятельность по контракту (хоть и на ощутимом расстоянии от него, которое приходится преодолевать на машине или ином средстве транспорта).

Для того чтобы отправить сотрудника в служебную командировку, фирме-работодателю не требуется получать от него письменное согласие — в отличие от процедуры временного перевода на другое место работы. Служебная командировка должна быть оформлена отдельным распоряжением руководства фирмы-работодателя. В данном документе указывается то, куда едет сотрудник, с какой целью и на какое время.

На основании приказа о служебной командировке для работника выписывается соответствующее удостоверение, которое необходимо для подтверждения времени нахождения человека в том месте, где он выполняет задание работодателя.

Сотрудник, приехавший из командировки, как правило, предоставляет своему руководству отчет о выполнении задания. Кроме того, данный документ, дополненный авансовым отчетом и командировочным удостоверением, человеку следует передать в бухгалтерию.

Компания-работодатель оплачивает сотруднику, направленному в служебную командировку, расходы на транспорт, жилье, иные издержки, сопровождающие решение поставленных перед работником задач. Условия этих компенсаций прописываются в локальных нормативных актах фирмы. Кроме того, они могут фиксироваться в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника.

Срок служебной командировки определяется исходя из объема служебного поручения работника, сложности поставленной задачи, особенностей методов ее решения. Но продолжительность выезда должна быть достаточной для выполнения соответствующего поручения. Она может быть весьма длительной и составлять, к примеру, несколько месяцев.

Отдельными соглашениями, заключаемыми между сотрудником и фирмой-работодателем, могут быть определены дополнительные условия оплаты труда и компенсации расходов специалиста, который направляется в командировку. Но они не должны противоречить ТК РФ.

Некоторые категории сотрудников не могут направляться в командировки. Это беременные женщины, а также те работники, кому противопоказаны выезды по состоянию здоровья. За невыполнение норм трудового права, устанавливающих соответствующие ограничения, работодатель несет ответственность.

Что представляет собой служебная поездка?

Понятие служебной поездки также раскрывается в Статье 166 ТК РФ. Под служебными поездками понимаются регулярные выезды сотрудников из основного офиса в различные пункты назначения — в силу того, что их трудовая деятельность носит преимущественно разъездной характер. При этом работа должна иметь данные признаки фактически — недостаточно прописать соответствующую трудовую функцию в контракте.

Но, безусловно, наименование позиции, прописываемой в договоре с работником, должно иметь прямое отношение к трудовой функции человека. Примеры соответствующих должностей — водитель, машинист, курьер, торговый представитель, экспедитор.

Оформление служебной поездки обычно не требует издания работодателем отдельного приказа. Но первичная документация при осуществлении соответствующих выездов может составляться — например, в виде путевых листов, накладных.

Длительность служебных поездок, как правило, небольшая и определяется тактическими задачами работника — отвезти такой-то груз либо документы (или же получить их). Расходы сотрудника, как и в случае с командировками, обычно компенсируются фирмой-работодателем.

Главное отличие служебной командировки от служебной поездки заключается в том, что выезд первого типа осуществляется работником с основного места работы в нехарактерную для его трудовой функции местность, и притом, как правило, на нерегулярной основе. Служебная поездка — это, в свою очередь, выезды, участие в которых предопределяется должностными обязанностями работника. Они регулярны и привычны для сотрудника.

Определив, в чем разница между служебной командировкой и служебной поездкой, зафиксируем выводы в таблице.

Служебные поездки и командировки: Минтруд назвал основные отличия

Минтруд в своем письме от 17.11.2017 N 14-2/В-1012 уточнил, когда поездки работников считаются служебными командировками.

Ведомство отмечает, что служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (статья 166 ТК РФ).

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено правительственным постановлением от 13.10.2008 N 749.

Согласно этому документу, поездка работника на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение компании (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также считается служебной командировкой.

Вместе с тем, служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

Таким образом, если поездки работников не носят постоянного характера и в каждом случае осуществляются по отдельному распоряжению работодателя, то это служебные командировки.

Служебная поездка и служебная командировка

В процессе деятельности любого предприятия, вне зависимости от формы собственности невозможно, чтобы все работники занимались своими непосредственными обязанностями только в пределах учреждения.

Необходимо заключать договора, для чего нужно встречаться с потенциальными партнерами, доставлять материалы для производства и оборудование, документацию и прочие производственные моменты, когда сотрудники, выполняя служебное задание должны покинуть территорию организации, в которой являются штатными работниками.

Что говорить о строительных, ремонтных бригадах, которые постоянно меняют свое местонахождение, выполняя при этом свою непосредственную работу.

Одни поездки, согласно законодательству признаются командировками, другие, несмотря на то, что работа носит разъездной характер, связанный с производством, определяют как служебные.

Служебная поездка и командировка отличие в чем?

Попробуем разобраться, обратившись к трудовому законодательству, определяющему все ключевые моменты, возникающие между работодателем и наемными работниками.

Служебная командировка с точки зрения правовых актов

В главе 24 ТК РФ на законодательном уровне закреплены гарантии, которые имеет работник, направленный в поездку, связанную с производством.

Четкое понятие о служебной командировке дается в ст. 166 ТК РФ.

Согласно определению, данному в статье, поездка признается командировкой:

  1. когда есть письменное распоряжение руководителя организации;
  2. устанавливается определенный срок, в зависимости от цели, поставленной задачи, объема и сложности выполнения задания, предположительно достаточный для достижения положительного результата поездки;
  3. поручение выполнимо за пределами постоянного места работы.

При этом делается оговорка, что поездки, связанные с постоянной работой (когда сама суть трудовых обязанностей осуществляется в пути) или носящей разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления сотрудников в командировки рассмотрены более детально в Постановлении Правительства № 749 от «13» октября 2008 года, с последующими изменениями и дополнениями к утвержденному Положению.

В п. 3 Положения № 749 для понимания дается разъяснение, что постоянным местом работы следует понимать местонахождения предприятия, с которым заключен трудовой договор.

Даже направление сотрудника в обособленное структурное подразделение основного учреждения, находящегося в другом месте, признается командировкой при наличии письменного распоряжения работодателя.

Срок командировки начинается днем выезда к месту назначения и заканчивается датой возвращения работника к месту постоянной работы.

Причем выйдет ли сотрудник на работу в день окончания командировки или только на следующий день, решается с руководителем индивидуально в каждом случае.

Например, когда командировка закончилась 28. 02. 2017 года, работник вернулся в 20. 00 часов, понятно, что к основным своим обязанностям он приступит 01. 03. 2017 года.

В том случае, если человек приехал из командировки в родной город в 12. 00 часов и руководитель хочет получить отчет о поездке (хотя бы в устной форме), сотрудник может в день окончания поездки, появиться на основном предприятии.

Ст. 167 ТК РФ гарантирует командированному работнику сохранение среднего заработка за все время исполнения задания вне постоянного места работы, включая дни, когда работник находится в пути или вынужденной (не по его вине) задержки в дороге, необходимости продления срока для выполнения полученного задания.

Стоить обратить внимание, что оплата командировки исчисляется в порядке, указанном в ст. 139 ТК РФ.

За работником сохраняется также его постоянное место работы и должность.

Можно сделать вывод, что служебной командировкой считают поездку сотрудника, в обычном режиме занимающегося своими должностными обязанности на постоянном рабочем месте, по мере производственной необходимости направленного по письменному приказу (распоряжению) на определенный срок, необходимый для выполнения поручения в другое место.

Получается, что даже в одном населенном пункте, если человеку приходится работать не в своей организации, в структурном подразделении, расположенном отдельно – это является командировкой.

Нормами ст. 168 ТК РФ законодатель обязывает работодателя возместить материальные расходы, связанные со служебной командировкой.

  • стоимость проезда к месту командирования и обратно;
  • затраты, понесенные на оплату проживания;
  • суточные;
  • другие денежные траты, необходимые для успешного выполнения полученного задания, обоснованные экономической выгодой для предприятия, направившего сотрудника для выполнения порученной цели, которые могут быть утверждены локальными актами организации.

Что входит в понятие служебной поездки?

Точного определения служебной поездки в трудовом законодательстве нет.

Однако, в ст. 166 ТК РФ, при разъяснении, что можно отнести к служебной командировке, выделено, что работа, выполняемая в пути, или изначально предполагающая разъездной характер не признается служебной командировкой.

Например, водитель автотранспорта, исполнение трудовых обязанностей которого связана с поездками, не направляется каждый день в командировку, осуществляя свою работу в разъездах, несмотря на то, что ежедневно выезжает в начале смены с основного предприятия и возвращается в конце рабочего дня опять же на территорию организации.

Аналогично курьер, доставляющий документы в разные концы города – не является командированным сотрудником.

Приказ для выполнения служебного задания в таких случаях не издается, но, согласно ст. 57 ТК РФ, при заключении трудового договора, принимая нового сотрудника в организацию, оговариваются условия работы, носящие выездной характер.

Администрация предприятия, учитывая специфику производства должна сама разработать и соответственным образом утвердить перечень должностей (профессий), выполняющих свою непосредственную работу, находясь в разъездах, определив порядок и размер возмещения им денежных расходов, связанных с поездками.

  1. Перечень работ, профессий, должностей, постоянное выполнение трудовых обязанностей которых осуществляется в пути, или носит разъездной характер, устанавливается работодателем. Причем этот список может быть дополнен, изменен по мере развития производственной деятельности.
  2. В трудовом договоре (впоследствии и должностной инструкции) оговариваются условия выполнения обязанностей, связанные с регулярными поездками.
  3. В локальном правовом акте, действующем в пределах организации, и не противоречащем трудовому законодательству утверждается:
  • порядок, в каком работникам возмещаются материальные расходы, связанные с поездками;
  • размер и сроки получения компенсации, соответственно для каждой профессии и должности, указанной в перечне, и предоставления необходимых документов для принятия авансового отчета.

Согласно ст. 168. 1 ТК РФ, работникам, выполняющим свои трудовые функции в пути, или если служебные обязанности требуют разъездного характера, в том числе работы в полевых условиях или экспедиционного характера, работодатель обязан возместить:

  • расходы, связанные с поездками;
  • затраты, понесенные при найме жилья;
  • дополнительные денежные траты, которые несет работник, проживая вне дома или с разрешения руководства.

Важным моментом является именно тот факт, что вторая часть ст. 168. 1 ТК РФ подчеркивает, что возмещение всех материальных расходов устанавливается трудовым договором или другими локальными нормативными актами.

К работам, которые можно отнести имеющих разъездной характер, или выполняются в пути, можно традиционно отнести: сотрудников отделений связи, железнодорожного, автомобильного и других видов транспорта, строителей, ведущих геологоразведочные работы и прочие.

Основные различия между служебной командировкой и служебной поездкой

Имея представление о служебных поездках и командировках, можно понять, в чем основная между ними разница, несмотря на то, что в обоих случаях работники выполняют свои трудовые обязанности, и для этого вынуждены выезжать с основного предприятия, с которым у них заключены трудовые договора.

1. Служебная командировка оформляется обязательно только при наличии письменного распоряжения руководителя с указанием задания и сроков, необходимых для выполнения.

Служебные поездки изначально предусмотрены по роду характера работ, что должно отражаться в контракте (соглашении) при трудоустройстве и специальный приказ не издается.

2. Возмещение материальных затрат, связанных с поездкой в случае командирования работника осуществляется согласно п. 168 ТК РФ и Положения№749.

При служебных поездках работодатель своими локальными правовыми актами определяет порядок, размеры, сроки выплаты компенсации денежных расходов, связанных с выполнением работы в пути или вне места жительства.

3. Рабочий график командированного сотрудника может не совпадать с графиком работы организации, куда он направлен для выполнения служебного задания.

При исполнении поручения в свой день отдыха, командированному сотруднику компенсируется выходной оплатой в двукратном размере или предоставлением отдыха в другое время по желанию работника.

Во время служебных поездок сотрудники свои трудовые обязанности исполняют согласно режиму работы основного предприятия.

4. В случае необходимости командированный сотрудник может выехать в поездку или вернуться из нее в свой выходной или нерабочий по закону (праздничный) день, которые также входят в срок командировки.

Работники, трудовые обязанности, выполняющие в пути или при разъездном характере работ, отдыхают согласно графику.

5. За все дни командировки оплату труда сотрудник получает из расчета среднего заработка.

Работники, выполняющие свои обязанности в пути или имея разъезжая по различным объектам, заработную плату получают в зависимости от действующей в организации системы оплаты.

6. В командировку только с их согласия, могут быть направлены следующие категории работников:

  • женщины, имеющие деток, возрастом до трех лет;
  • одинокие мать или отец, воспитывающие ребенка до 5 лет без участия второго супруга, или ребенка, признанного инвалидом;
  • сотрудники, ухаживающие за близким родственником, в соответствии с медицинским заключением;
  • аналогичными правами пользуются опекуны, попечители, усыновители;
  • инвалиды, имеющие частичную утрату трудоспособности и способные работать в определенных условиях.

Эти же категории работников могут заключить трудовой договор, с учетом того, что род деятельности предполагает разъездной характер.

Например, ничто не мешает мамочке, имеющей ребенка до 5 лет работать курьером.

Смотрите еще:

  • Водительские права категории и подкатегории Категории водительских прав Существуют 5 основных категорий: А - мотоциклы, B - легковые автомобили, C - грузовые автомобили, D - автобусы, М - мопеды, 4 подкатегории: A1, B1, C1, D1, и […]
  • Что относиться к побоям ук рф Энциклопедия юриста . 2005 . Смотреть что такое "ПОБОИ" в других словарях: побои — принять побои.. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: […]
  • Золино воинская часть Золино воинская часть История образования и развития поселка неразрывно связана с историей Российской и Советской армии. Еще в первой половине девятнадцатого века на обширной территории […]
  • Договор найма жилого помещения с мебелью и техникой Типовой образец договора аренды квартиры с мебелью и бытовой техникой Главная » Документы » договоры » Договора аренды » Типовой образец договора аренды квартиры с мебелью и бытовой […]
  • Алименты с районного коэффициента Алименты с районного коэффициента правильно ли учитывать РК получателя алиментов? например: на одного ребенока = зарплата-НДФЛ * 1/4 * РК где РК - районный коэффициент получателя […]
  • Приватизировать комнату в студенческом общежитии Закон об общежитиях: Кто сможет приватизировать комнату Документ опубликован в "Голосе Украины" 3 июня и вступит в силу на следующий день Украинцы, которые долго проживают в общежитиях […]
  • Адвокат чекалина Чекалина Татьяна Владимировна Основные данные: При добавлении отзыва на страницу Чекалина Татьяна Владимировна, постарайтесь быть объективными. Любой комментарий проходит проверку […]
  • Ч 2 статьи 59 тк рф Статья 59 ТК РФ. Срочный трудовой договор Новая редакция Ст. 59 ТК РФ Срочный трудовой договор заключается: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в […]
admin

Обсуждение закрыто.

Proudly powered by WordPress | Theme: Stacy by SpiceThemes