Протокол общего собрания трудового коллектива по принятию колдоговора

Протокол общего собрания трудового коллектива по принятию колдоговора

Содержание статьи:

Протокол общего собрания трудового коллектива по вопросу проведения коллективных переговоров для заключения коллективного договора (образец заполнения)

Протокол N 1 общего собрания трудового коллектива ООО «Протон»

Численность работников — 318 человек Присутствовало — 298 человек

1. Избрание председателя и секретаря общего собрания.

2. Избрание представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.

3. Перечень вопросов, подлежащих включению в коллективный договор.

4. Утверждение текста предложения о начале коллективных переговоров.

Начальник транспортного отдела Сергеев Д.Н. — предложил избрать председателем общего собрания начальника отдела кадров Маркову Т.Д., секретарем — делопроизводителя Переверзеву В.В.

избрать председателем общего собрания начальника отдела кадров Маркову Т.Д., секретарем — делопроизводителя Переверзеву В.В.

За принятие решения проголосовало:

за — 290 человека (97% от числа присутствующих);

против — 3 человека (1%);

воздержалось — 5 человек (1,7%).

Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. — предложила работникам выдвинуть кандидатуры представителей работников для ведения коллективных переговоров.

Бухгалтер отдела расчетов Уварова Н.Г. — предложила кандидатуру Григорьевой С.А., инженера по охране труда.

Инженер-программист Синицын Г.В. — предложил кандидатуру Федорова Е.Н., ведущего специалиста.

Слесарь Карпов Е.Ф. — предложил кандидатуру Леоновой Г.В., комплектовщика.

Водитель Рогов А.В. — предложил кандидатуру Ивановой Е.И., кладовщика.

Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. — предложила избрать в качестве представителей трудового коллектива для ведения переговоров предложенные кандидатуры.

избрать указанных работников в качестве представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.

За принятие решения проголосовало:

за — 292 человек (98% от числа присутствующих);

против — 6 человек (2%);

Инспектор по кадрам Ильина Н.Г. — предложила для проведения коллективных переговоров перечень вопросов относительно:

1) доплат и надбавок;

2) введения квартальных премий;

3) гарантий для пенсионеров при увольнении;

4) материальной помощи при заключении брака, при рождении детей;

5) дополнительной спецодежды;

6) дополнительного страхования работников от несчастных случаев.

утвердить предложенный перечень вопросов.

За принятие решения проголосовало:

Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. — предложила утвердить текст предложения к работодателю о начале коллективных переговоров.

Пошаговая инструкция по составлению протокола собрания трудового коллектива: 3 ключевых этапа

Протокол общего собрания трудового коллектива признается одним из основных организационно-распорядительных документов собрания. Как и с какой целью он составляется? В данной статье мы подробно ответим на эти и некоторые другие вопросы.

Общее собрание трудового коллектива созывается для решения наиболее важных вопросов жизни организации.

Согласно российскому законодательству, существует два вида таких собраний.

Они разграничиваются в зависимости от количества присутствующих работников, необходимого для признания собрания правомочным:

  • общее собрание работников имеет юридическую силу, если на нем присутствует более чем 1/2 работников организации;
  • конференция работников имеет юридическую силу, если на ней присутствует не менее 2/3 делегатов, избранных работниками.

Трудовым законодательством установлены вопросы, разрешение которых является исключительным полномочием общего собрания (конференции) работников. Сюда относятся:

  • выборы представителя для ведения коллективных переговоров;
  • выборы представителей работников в комиссию по трудовым спорам;
  • принятие решения об образовании комиссии по трудовым спорам в структурном подразделении организации;
  • утверждение, изложение в надлежащей форме и направление работодателю требований работников;
  • принятие решения о проведении забастовки.

Однако общее собрание трудового коллектива может созываться для разрешения других вопросов по своему усмотрению, если данные проблемы не отнесены законодательством к исключительной компетенции другого органа или должностного лица.

Собрание трудового коллектива позволяет решить множество проблем. Если вопрос стоял о нарушении устава или превышении полномочий, то может понадобиться приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец которого вы найдёте по ссылке.

Для чего нужен протокол?

Протокол общего собрания работников отражает последовательность обсуждения вопросов, рассматриваемых на конкретном собрании, фиксирует принятые решения и устанавливает сроки их исполнения.

Порядок составления протокола

Порядок ведения протокола целесообразно рассматривать применительно к трем этапам:

  1. Подготовительные действия;
  2. Составление протокола;
  3. Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц.

Подготовительные действия

Лицом, в чьи обязанности входит составление протокола общего собрания трудового коллектива, является секретарь.

На практике секретарь (наряду с председателем), как правило, избирается работниками до проведения собрания или же во время собрания в рамках одного из вопросов повестки дня.

Перед составлением протокола секретарем должна быть проведена подготовительная работа, состоящая из нескольких этапов:

  1. Секретарь должен выяснить вопросы, выносимые на обсуждение, и согласовать их с руководством. Кроме того, необходимо определить регламент для рассмотрения каждого вопроса в отдельности и проведения собрания в целом;
  2. Вторым этапом производится извещение трудового коллектива о проведении коллективного собрания;
  3. Далее секретарь устанавливает последовательность рассмотрения вопросов с учетом утвержденного регламента, вынося наиболее важные вопросы в начало;
  4. Следующим этапом является ознакомление с повесткой дня всех участников собрания, а также лиц, приглашенных в качестве наблюдателей;
  5. Затем секретарь готовит регистрационный лист (документ, необходимый для внесения в протокол количества участников общего собрания);
  6. Далее необходимо распространить среди участников тезисы докладов выступающих и другие необходимые материалы;
  7. Наконец, непосредственно перед собранием, секретарь тиражирует документы, имеющие отношение к общему собранию, и раздает их всем присутствующим.

Составление протокола

Во время собрания секретарь осуществляет полную и подробную запись хода обсуждений, после чего он в максимально сжатые сроки обязан составить протокол и представить его для ознакомления и утверждения председателю.

Помимо секретаря и председателя, протокол должен быть подписан всеми участниками.

Чтобы упростить этот процесс, перед собранием можно подготовить своего рода «регистрационный лист».

Каждый участник при входе в зал заседания (или выходе из него) внесет в данный документ свои фамилию, инициалы и подпись. Такой регистрационный лист впоследствии прикладывается к протоколу.

При подготовке протокола может потребоваться журнал учета трудовых книжек, посмотреть образец и скачать его можно здесь.

Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц

После подписания с протоколом необходимо ознакомить всех работников организации, а также иных заинтересованных лиц. Такое ознакомление может осуществляться в двух формах:

  1. Направление копии протокола. В данном случае секретарь делает копии протокола и направляет всем заинтересованным лицам посредством почтовой, факсимильной связи, электронной почты либо вручает протокол лично.
  2. Размещение выписки из протокола на информационном стенде организации. Выпиской из протокола является копия фрагмента текста оригинального документа, имеющего отношение к вопросу, с которым необходимо ознакомить заинтересованных лиц.

Структура и план протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива, включает в себя вводную и основную части. Составляющим элементом протокола также может быть особое мнение отдельного участника.

В отличие от такого мнения, обязательные реквизиты протокола являются частями документа, без которых он не имеет юридической силы.

Обязательные реквизиты

Обязательными реквизитами любого протокола общего собрания трудового коллектива являются:

  • полное название организации;
  • вид документа (в нашем случае это протокол);
  • дата проведения собрания (если собрание проходило в течение нескольких дней, указываются дата начала и окончания через тире);
  • учетный номер;
  • место составления;
  • заголовок к тексту (реквизит документа, кратко излагающий его содержание);
  • подписи секретаря и председателя собрания.

Вводная часть

Элементами вводной части протокола являются:

  • ФИО секретаря и председателя;
  • ФИО участников собрания. При условии, что их число составляет более 15 человек, фиксируется лишь их количество, а полный список участников с указанием их фамилий и инициалов прилагается к протоколу. Кроме того, отмечается общее число работников организации;
  • ФИО приглашенных лиц, если таковые имеются наряду с должностью и местом работы;
  • Повестка дня. Вопросы повестки дня располагаются в порядке уменьшения их значимости. Помимо вопросов, необходимо отметить докладчиков по каждому из них.

Полная информация о каждом сотруднике есть в трудовом договоре. Как вести журнал регистрации трудовых договоров, образец — смотрите по ссылке.

Основная часть и выписка

Основная часть протокола состоит из разделов. Содержание каждого раздела должно соответствовать вопросам повестки дня (первый раздел посвящен первому вопросу повестки и т.д.). План раздела включает в себя следующие элементы:

  • первый структурный элемент начинается со слова «Слушали:…». В нем указывается ФИО докладчика и, как правило, название доклада. Сам же доклад прилагается к протоколу. Однако текст доклада может быть непосредственно размещен в данной части протокола;
  • второй элемент вводится словом «Выступили:…». Здесь отражаются ФИО лиц, которые задавали вопросы докладчику или иным образом участвовали в дискуссии по вопросу. Кроме того, формулируется суть данных вопросов и выступлений;
  • последняя часть вводится словом «Решили:…». В ней излагается принятое решение. Под ним указывается количество проголосовавших «за», «против», а также воздержавшихся от голосования.

Вдобавок, необходимо приложить список лиц, не принявших участие в голосовании. Решение по одному вопросу может состоять из более чем одного пункта.

В таком случае они размещаются в зависимости от уменьшения значимости.Особое мнение отдельного участника отмечается в протоколе после решения, к которому оно относится.

Многие вопросы разрешает учётная политика организации. О том, что это такое читайте в этой статье.

Выписка из протокола.

Протокол общего собрания трудового коллектива по поводу заключения коллективного договора (образец)

Одним из распространенных поводов для проведения общего собрания работников организации является заключение или изменения коллективного договора. Следует отметить, что в этом случае протокол общего собрания имеет свои особенности.

Так, во вводной части, помимо уже указанных реквизитов, должны быть отмечены представители работников и нанимателя.

Если вы решили открыть собственный бизнес и не можете определиться, что лучше открыть ИП или ООО, то статья по ссылке поможет вам разобраться.

Повестка дня в таком протоколе обязательно должна включать в себя вопрос, который можно сформулировать так: «О заключении коллективного договора».

В решении указывается, на какой период заключается коллективный договор. Текст самого договора прилагается к протоколу.

Образец протокола общего собрания трудового коллектива вы можете скачать по ссылке.

Если по отдельным аспектам коллективного договора представители работников и нанимателя не пришли к соглашению, то договор заключается на тех условиях, которые были согласованы, а к протоколу прилагается как заключенный договор, так и протокол разногласий.

Протокол разногласий впоследствии может быть передан на разрешение в комиссию по трудовым спорам или суд.

Отдельным пунктом в решении может содержаться положение о предоставлении права представителям работников и нанимателя подписать договор.

Для того чтобы надлежащим образом оформить протокол, секретарь должен проделать колоссальную работу как на стадии подготовки, так и в процессе, а также после собрания.

Положительная характеристика с места работы может круто изменить дальнейшую карьеру, подробная информация — в этой статье.

Протокол является строго формальным документом, имеющим фиксированную структуру: вводную и основную часть. В целом назначение данного документа состоит в обеспечении своевременного и неукоснительного исполнения решения общего собрания трудового коллектива.

Иногда необходимо провести собрание не только трудового коллектива, но и участников ООО, как это правильно сделать смотрите здесь:

Протокол собрания трудового коллектива

Протокол общего собрания коллектива образец

» Протоколы

Протокол собрания трудового коллектива

В трудовом коллективе состоят все работники учреждения. Трудовой коллектив имеет свои полномочия, которые осуществляются во время его полного собрания. Главным на собрании является председатель, которого выбирают сроком на год путем голосования всех участников коллектива. Председатель должен состоять в трудовом коллективе до своего избрания. Протоколы собрания трудового коллектива ведет секретарь, который также избирается на год из трудящихся в учреждении.

Правила проведения собрания и образец протокола

Трудовой коллектив должен проводить собрание как минимум раз в год или при появлении необходимости. Собрание считается состоявшимся тогда, когда на нем присутствовало больше половины участников коллектива. Решение вопроса, выносившегося на собрании коллектива, считается утвержденным, если за него отдало свой голос больше половины трудящихся в учреждении.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Вся деятельность в трудовом коллективе основывается на положении о нем. В учреждении ведется учет всех документов, составленных на общем собрании, и обеспечивается их сохранность.

  • обеспечение связи между рабочим коллективом и руководством и решение вопросов, основанных на установленных законодательством трудовых отношениях
  • внесения изменений в устав учреждения, выпуск новой редакции устава
  • рассмотрение возникающих среди коллектива споров трудовой тематики и создание комиссии по развязке спорных ситуаций
  • создание и утверждение нормативных актов, которые регулируют отношения трудящихся и учреждения
  • предоставление полномочий профсоюзной либо иной организации, которая отстаивает права работников в учреждении и представляет их интересы во время переговоров среди коллектива при заключении коллективных договоров и при контроле над их осуществлением
  • рассмотрение возникающих трудовых споров и их решение
  • решение различных вопросов иной тематики.

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Примерный протокол общего собрания трудового коллектива

    Новости бизнеса

    ЕС помешает Греции при строительстве «Турецкого потока»

    Примерный протокол общего собрания трудового коллектива: 25 May 2015 18:54:34 +0300

    Афины не смогут привлечь финансирование Москвы на строительство участка газопровода Турецкий поток.

    Причина в том, что ЕС как крупнейший кредитор Греции накладывает ограничения на оформление ею новых кредитов. Об этом сообщил замминистра финансов России Сергей Сторчак, передает Интерфакс.

    Гендиректор Уралвагонзавода Олег Сиенко сообщил в понедельник, 25 мая, что предприятие попросило госгарантии на сумму до 60 млрд рублей, передает Интерфакс. Решение по этому вопросу должно быть принято до 1 июня.

    Премьер-министр России Дмитрий Медведев подписал постановление о расширении числа городов, которым предоставят субсидии за счет федерального бюджета для установления авиасообщения с Крымом.

    Какой банк еще не перешел на НСПК, представитель компании назвать отказался. Согласно закону внутрироссийские операции по картам международных платежных систем (МПС) с 1 апреля должны обрабатываться через НСПК, иначе платежная система обязана внести депозит.

    Россельхознадзор начал проверки предприятий Литвы на случай отмены продовольственного эмбарго. Об этом сообщают РИА Новости со ссылкой на представителя ведомства Юлию Трофимову. Специалисты Россельхознадзора выехали со своими белорусскими коллегами в Литву для проверки двух предприятий.

    Депутаты намерены увеличить возвратные возможности госаудиторов Счетная палата (СП) в прошлом году способствовала возвращению в бюджет около 1 млрд руб. Об этом ее председатель Татьяна Голикова сообщила вчера в ходе отчета перед Госдумой.

    Воронежская область получит почти 196 млн рублей из федерального бюджета на поддержку производства товарного молока. Соответствующее распоряжение подписал председатель правительства РФ Дмитрий Медведев 25 мая.

    Премьер-министр Украины призвал американских партнеров активно использовать инвестиционные возможности, которые открывает приватизационная кампания в Украине, в частности, в энергетическом секторе, — говорится в сообщении по итогам встречи Яценюка с сопредседателем группы дружбы с Украиной в сенате США сенатором Ричардом Дурбин.

    Курс евро упал на 80,31 копейки — до 54,74 рубля, курс доллара вырос на 7,12 копейки — до 49,86 рубля. Стоимость бивалютной корзины (0,55 доллара и 0,45 евро), рассчитанная по официальным курсам на вторник, уменьшилась на 32,22 копейки — до 52,06 рубля.

    Заместитель мэра Москвы по вопросам градостроительной политики и строительства Марат Хуснуллин сообщил, что возведение спортивных и инфраструктурных объектов к чемпионату мира по футболу 2018 года в городе идет в плановом режиме.

    Образец — Протокол общего собрания трудового коллектива организации о приватизации

    общего собрания трудового коллектива

    Председатель — Инициалы, фамилия

    Секретарь — Инициалы, фамилия

    Списочная численность работников — … человек

    Присутствовали — … человек (список прилагается)

    Приглашенные — … человек (список прилагается)

    1. О приватизации (преобразовании) ________________________________________

    форма изложения — доклад, сообщение, информация

    должность, инициалы, фамилия докладчика

    форма изложения — доклад, сообщение, информация

    Протокол общего собрания трудового коллектива по вопросу проведения коллективных переговоров для заключения коллективного договора (образец заполнения) («Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2010, n 8)

    Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 20.07.2010.

    г. Москва 10 октября 2009 г.

    Численность работников — 318 человек

    Присутствовало — 298 человек

    1. Избрание председателя и секретаря общего собрания.

    2. Избрание представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.

    3. Перечень вопросов, подлежащих включению в коллективный договор.

    4. Утверждение текста предложения о начале коллективных переговоров.

    Начальник транспортного отдела Сергеев Д.Н. — предложил избрать председателем общего собрания начальника отдела кадров Маркову Т.Д. секретарем — делопроизводителя Переверзеву В.В.

    избрать председателем общего собрания начальника отдела кадров Маркову Т.Д. секретарем — делопроизводителя Переверзеву В.В.

    За принятие решения проголосовало:

    за — 290 человека (97% от числа присутствующих)

    против — 3 человека (1%)

    воздержалось — 5 человек (1,7%).

    Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. — предложила работникам выдвинуть кандидатуры представителей работников для ведения коллективных переговоров.

    Бухгалтер отдела расчетов Уварова Н.Г. — предложила кандидатуру Григорьевой С.А. инженера по охране труда.

    Инженер-программист Синицын Г.В. — предложил кандидатуру Федорова Е.Н. ведущего специалиста.

    Слесарь Карпов Е.Ф. — предложил кандидатуру Леоновой Г.В. комплектовщика.

    Водитель Рогов А.В. — предложил кандидатуру Ивановой Е.И. кладовщика.

    Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. — предложила избрать в качестве представителей трудового коллектива для ведения переговоров предложенные кандидатуры.

    избрать указанных работников в качестве представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.

    За принятие решения проголосовало:

    за — 292 человек (98% от числа присутствующих)

    против — 6 человек (2%)

    Инспектор по кадрам Ильина Н.Г. — предложила для проведения коллективных переговоров перечень вопросов относительно:

    1) доплат и надбавок

    2) введения квартальных премий

    3) гарантий для пенсионеров при увольнении

    4) материальной помощи при заключении брака, при рождении детей

    5) дополнительной спецодежды

    6) дополнительного страхования работников от несчастных случаев.

    утвердить предложенный перечень вопросов.

    За принятие решения проголосовало:

    ПРОТОКОЛ № ___

    общего собрания работников ____________

    город ___________ ____ __________ 20___года

    Списочный состав: _____ чел.

    Штатные: ______ чел. в том числе:

    Внешние совместители: _____ чел.

    Присутствовало: ____ чел.

    Председателем собрания избран Петров О.В.

    ПОВЕСТКА ДНЯ:

    1. Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО Мир __.__.20__ года по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 20__ — 20__ г.г.

    2. Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО Мир __.__.20__ го. по принятию Коллективного договора на 20__-20__ год

    Председатель собрания О.В. Петров поставил на голосование вопрос об утверждении повестки собрания.

    Следующие документы:

    Комментариев пока нет!

    Вас может заинтересовать

    Популярное

    Протокол общего собрания трудового коллектива. Образец. Что должно отражаться в документе

    Протокол общего собрания работников

    ПРОТОКОЛ № ___
    общего собрания работников ____________

    г. Архангельск «____» _____ 20_ года

    Списочный состав: _____ чел.
    Штатные: ______ чел., в том числе:
    Внешние совместители: _____ чел.
    Присутствовало: ____ чел.

    Слушали:
    _(Ф.И.О. сотрудника)_: для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать _________, секретарем ______________.

    «За» — ____, «против» — ____, «воздержавшихся» — ____.

    Решили:
    Председателем собрания избран _____________
    Секретарем собрания избран _____________

    1. Избрание тайным голосованием из числа работников _(наименование организации)_ представителя, который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне (в соответствии со ст. 31 ТК РФ).

    Председатель собрания _______________ поставил на голосование вопрос об утверждении повестки собрания.

    «За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.
    Повестка собрания утверждена.
    По повестке дня слушали:

    По первому вопросу:

    Слушали _(Ф.И.О. сотрудника)_, который предложил избрать __(Ф.И.О. избираемого)__ представителем трудового коллектива _(наименование организации)_ который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне.

    Других предложений не поступало.

    «За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.

    Решили: избрать __(Ф.И.О. избираемого)__ представителем трудового коллектива _(наименование организации)_ который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне.

    В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.

    Председатель собрания ______________ _________________

    Секретарь собрания ______________ _________________

    Мы оказываем юридические услуги по трудовому праву в Архангельске и в Архангельской области. О стоимости наших юридических услуг можно узнать здесь.

    Поделиться этим материалом в социальных сетях

    Не нашли ответ на Ваш вопрос?

    Позвоните нашему юристу!

    Архангельск: (8182) 47-15-16, +7 902-286-15-16

    Санкт-Петербург: +7 981-761-00-72

    Общее собрание трудового коллектива

    Протокол собрания трудового коллектива — образец написания

    В своей детальности общее собрание трудового коллектива руководствуется Положением об общем собрании трудового коллектива МБОУ «Лицей № 2».
    Цель: содействовать осуществлению управленческих начал, развитию инициативы трудового коллектива, самостоятельности лицея в решении вопросов, способствующих оптимальной организации образовательного процесса и финансово-хозяйственной деятельности, расширению коллегиальных, демократических форм управления.
    Направления деятельности:
    Общее собрание трудового коллектива:

    • принимает Устав, дополнения и изменения к уставу образовательной организации;
    • принимает Коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, графики работы, графики отпусков работников организации;
    • рассматривает, обсуждает и рекомендует к утверждению программу развития организации;
    • обсуждает вопросы состояния трудовой дисциплины в образовательной организации и мероприятия по ее укреплению, рассматривает факты нарушения трудовой дисциплины работниками организации;
    • заслушивает отчеты руководителя организации о расходовании бюджетных и внебюджетных средств;
    • при необходимости рассматривает и обсуждает вопросы работы с родителями (законными представителями) учащихся, решения Родительского комитета и Родительского собрания;
    • рассматривает вопросы охраны и безопасности условий труда работников, охраны жизни и здоровья обучающихся образовательной организации;
    • выбор представителей в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений;
    • определяет порядок и условия предоставления социальных гарантий и льгот в пределах компетенции образовательной организации;
    • избирает представителей в Управляющий совет образовательной организации.

    НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

    Протокол заседания трудового коллектива — это это из видов организационно-распорядительных документов, отражающий информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях. Содержат постановляющую часть, используется для документирования постоянных заседаний.

    Протокол заседания трудового коллектива обязательно должен включать в себя: наименование учреждения (организации предприятия), вид документа (протокол), места для проставления индекса документа, даты, места составления протокола (географический пункт), заголовка к тексту. Таким образом, заголовок имеет вид:

    Общество с ограниченной ответственностью “________________”
    П Р О Т О К О Л
    заседания трудового коллектива
    07.02.2011 ________________________________________________ № 1
    Москва

    Также в вводной части протокола после заголовка указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания, наименование должности можно не указывать.

    Далее с новой строки печатают слово “Присутствовали:” и перечисляют в алфавитном порядке фамилии и инициалы постоянных участников заседания, членов комиссии и других сотрудников данной организации (структурного подразделения) без указания должностей. Если на заседании присутствуют должностные лица из сторонних организаций, в протоколе с новой строки печатают слово “Приглашенные:”, а также фамилии, инициалы и должности с указанием организации приглашенных на заседание.

    При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.

    Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем или специально выбранным или назначенным лицом, выполняющим его функции, вручную или с использованием диктофона. Секретарь заседания должен использовать документы, возникшие в ходе его подготовки, – повестку дня, списки участников, тексты докладов или выступлений, проекты решений.

    Датой протокола является дата заседания! Если заседание трудового коллектива продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21–24.09.2000 или 21–24 сентября 2000 г. Номером (регистрационным индексом) протокола является порядковый номер заседания.

    Пошаговая инструкция по составлению протокола собрания трудового коллектива: 3 ключевых этапа

    Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

    Следующим абзацем указывается перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Он начинается словами “Повестка дня”. Повестка дня содержит перечисление вопросов, которые обсуждаются на заседании, и фиксирует последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).

    Повестка дня заседания трудового коллектива, как правило, составляется заранее и должна включать в себя оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании. Правильно составленная повестка дня позволяет грамотно спланировать проведение совещания, добиться наибольшей эффективности от этого вида деятельности. Включение в повестку дня нескольких крупных вопросов (или большого количества мелких) приводит к затягиванию совещания, потерям времени его участников, снижению качества принимаемых решений. Исходя из этого не рекомендуется включать в повестку дня пункт “Разное”, обсуждение которого может требовать значительного времени.

    Основная часть протокола заседания состоит из нескольких разделов, каждый из которых относится к соответствующему пункту повестки дня. Каждый раздел состоит из трех частей: “СЛУШАЛИ”, “ВЫСТУПИЛИ”, “ПОСТАНОВИЛИ” ( или “РЕШИЛИ”), в каждой из этих частей выделяют запись речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, формулирующую решение собрания. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки с абзаца в именительном падеже. Вопросы к докладчику или выступающим вносятся в протокол в порядке их поступления, каждый вопрос печатается с красной строки. Фамилии при этом допускается не указывать.

    Решения, выработанные на совещании, вносят в протокол после слова “ПОСТАНОВИЛИ” ( или “РЕШИЛИ”). Решение принимается коллегиально, что зачастую предполагает голосование участников. Однако в управленческой практике результаты голосования в протоколах обычно не отражают. Если же такая необходимость возникает, то результаты голосования указываются отдельно по каждому пункту решения. Например, “Единогласно” или “За – 14, против – 1, воздержались – 3”.

    Протокол оформляет секретарь заседания, перепечатывая текст, редактируя его и согласовывая с председателем совещания или руководителем структурного подразделения. Юридическую силу протокол приобретает только при наличии двух подписей – председателя и секретаря.

    Подписывается первый экземпляр протокола, который подшивается секретарем в дело и хранится в соответствии со сроком, определенным номенклатурой дел. Однако нередко возникают случаи, когда работнику необходимо представить в другую организацию (или структурное подразделение) принятое решение. В таком случае оформляется выписка из протокола.

    Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. Заголовок имеет вид:

    Общество с ограниченной ответственностью “_______________ ”
    В Ы П И С К А И З П Р О Т О К О Л А
    заседания трудового коллектива
    07.02.2011 ________________________________________________ № 1
    Москва

    Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же составляет заверительную надпись. Она состоит из слова “Верно”, указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью.

    Пошаговая инструкция по составлению протокола собрания трудового коллектива: 3 ключевых этапа

    Протокол общего собрания трудового коллектива признается одним из основных организационно-распорядительных документов собрания. Как и с какой целью он составляется? В данной статье мы подробно ответим на эти и некоторые другие вопросы.

    Общее собрание трудового коллектива созывается для решения наиболее важных вопросов жизни организации.

    Согласно российскому законодательству, существует два вида таких собраний.

    Они разграничиваются в зависимости от количества присутствующих работников, необходимого для признания собрания правомочным:

    • общее собрание работников имеет юридическую силу, если на нем присутствует более чем 1/2 работников организации;
    • конференция работников имеет юридическую силу, если на ней присутствует не менее 2/3 делегатов, избранных работниками.

    Трудовым законодательством установлены вопросы, разрешение которых является исключительным полномочием общего собрания (конференции) работников. Сюда относятся:

    • выборы представителя для ведения коллективных переговоров;
    • выборы представителей работников в комиссию по трудовым спорам;
    • принятие решения об образовании комиссии по трудовым спорам в структурном подразделении организации;
    • утверждение, изложение в надлежащей форме и направление работодателю требований работников;
    • принятие решения о проведении забастовки.

    Однако общее собрание трудового коллектива может созываться для разрешения других вопросов по своему усмотрению, если данные проблемы не отнесены законодательством к исключительной компетенции другого органа или должностного лица.

    Собрание трудового коллектива позволяет решить множество проблем. Если вопрос стоял о нарушении устава или превышении полномочий, то может понадобиться приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец которого вы найдёте по ссылке.

    Для чего нужен протокол?

    Протокол общего собрания работников отражает последовательность обсуждения вопросов, рассматриваемых на конкретном собрании, фиксирует принятые решения и устанавливает сроки их исполнения.

    Порядок составления протокола

    Порядок ведения протокола целесообразно рассматривать применительно к трем этапам:

    1. Подготовительные действия;
    2. Составление протокола;
    3. Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц.

    Подготовительные действия

    Лицом, в чьи обязанности входит составление протокола общего собрания трудового коллектива, является секретарь.

    На практике секретарь (наряду с председателем), как правило, избирается работниками до проведения собрания или же во время собрания в рамках одного из вопросов повестки дня.

    Перед составлением протокола секретарем должна быть проведена подготовительная работа, состоящая из нескольких этапов:

    1. Секретарь должен выяснить вопросы, выносимые на обсуждение, и согласовать их с руководством. Кроме того, необходимо определить регламент для рассмотрения каждого вопроса в отдельности и проведения собрания в целом;
    2. Вторым этапом производится извещение трудового коллектива о проведении коллективного собрания;
    3. Далее секретарь устанавливает последовательность рассмотрения вопросов с учетом утвержденного регламента, вынося наиболее важные вопросы в начало;
    4. Следующим этапом является ознакомление с повесткой дня всех участников собрания, а также лиц, приглашенных в качестве наблюдателей;
    5. Затем секретарь готовит регистрационный лист (документ, необходимый для внесения в протокол количества участников общего собрания);
    6. Далее необходимо распространить среди участников тезисы докладов выступающих и другие необходимые материалы;
    7. Наконец, непосредственно перед собранием, секретарь тиражирует документы, имеющие отношение к общему собранию, и раздает их всем присутствующим.

    Составление протокола

    Во время собрания секретарь осуществляет полную и подробную запись хода обсуждений, после чего он в максимально сжатые сроки обязан составить протокол и представить его для ознакомления и утверждения председателю.

    Помимо секретаря и председателя, протокол должен быть подписан всеми участниками.

    Чтобы упростить этот процесс, перед собранием можно подготовить своего рода «регистрационный лист».

    Каждый участник при входе в зал заседания (или выходе из него) внесет в данный документ свои фамилию, инициалы и подпись. Такой регистрационный лист впоследствии прикладывается к протоколу.

    При подготовке протокола может потребоваться журнал учета трудовых книжек, посмотреть образец и скачать его можно здесь.

    Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц

    После подписания с протоколом необходимо ознакомить всех работников организации, а также иных заинтересованных лиц. Такое ознакомление может осуществляться в двух формах:

    1. Направление копии протокола. В данном случае секретарь делает копии протокола и направляет всем заинтересованным лицам посредством почтовой, факсимильной связи, электронной почты либо вручает протокол лично.
    2. Размещение выписки из протокола на информационном стенде организации. Выпиской из протокола является копия фрагмента текста оригинального документа, имеющего отношение к вопросу, с которым необходимо ознакомить заинтересованных лиц.

    Структура и план протокола

    Протокол общего собрания трудового коллектива, включает в себя вводную и основную части. Составляющим элементом протокола также может быть особое мнение отдельного участника.

    В отличие от такого мнения, обязательные реквизиты протокола являются частями документа, без которых он не имеет юридической силы.

    Обязательные реквизиты

    Обязательными реквизитами любого протокола общего собрания трудового коллектива являются:

    • полное название организации;
    • вид документа (в нашем случае это протокол);
    • дата проведения собрания (если собрание проходило в течение нескольких дней, указываются дата начала и окончания через тире);
    • учетный номер;
    • место составления;
    • заголовок к тексту (реквизит документа, кратко излагающий его содержание);
    • подписи секретаря и председателя собрания.

    Вводная часть

    Элементами вводной части протокола являются:

    • ФИО секретаря и председателя;
    • ФИО участников собрания. При условии, что их число составляет более 15 человек, фиксируется лишь их количество, а полный список участников с указанием их фамилий и инициалов прилагается к протоколу. Кроме того, отмечается общее число работников организации;
    • ФИО приглашенных лиц, если таковые имеются наряду с должностью и местом работы;
    • Повестка дня. Вопросы повестки дня располагаются в порядке уменьшения их значимости. Помимо вопросов, необходимо отметить докладчиков по каждому из них.

    Полная информация о каждом сотруднике есть в трудовом договоре. Как вести журнал регистрации трудовых договоров, образец — смотрите по ссылке.

    Основная часть и выписка

    Основная часть протокола состоит из разделов. Содержание каждого раздела должно соответствовать вопросам повестки дня (первый раздел посвящен первому вопросу повестки и т.д.). План раздела включает в себя следующие элементы:

    • первый структурный элемент начинается со слова «Слушали:…». В нем указывается ФИО докладчика и, как правило, название доклада. Сам же доклад прилагается к протоколу. Однако текст доклада может быть непосредственно размещен в данной части протокола;
    • второй элемент вводится словом «Выступили:…». Здесь отражаются ФИО лиц, которые задавали вопросы докладчику или иным образом участвовали в дискуссии по вопросу. Кроме того, формулируется суть данных вопросов и выступлений;
    • последняя часть вводится словом «Решили:…». В ней излагается принятое решение. Под ним указывается количество проголосовавших «за», «против», а также воздержавшихся от голосования.

    Вдобавок, необходимо приложить список лиц, не принявших участие в голосовании. Решение по одному вопросу может состоять из более чем одного пункта.

    В таком случае они размещаются в зависимости от уменьшения значимости.Особое мнение отдельного участника отмечается в протоколе после решения, к которому оно относится.

    Многие вопросы разрешает учётная политика организации. О том, что это такое читайте в этой статье.

    Выписка из протокола.

    Протокол общего собрания трудового коллектива по поводу заключения коллективного договора (образец)

    Одним из распространенных поводов для проведения общего собрания работников организации является заключение или изменения коллективного договора. Следует отметить, что в этом случае протокол общего собрания имеет свои особенности.

    Так, во вводной части, помимо уже указанных реквизитов, должны быть отмечены представители работников и нанимателя.

    Если вы решили открыть собственный бизнес и не можете определиться, что лучше открыть ИП или ООО, то статья по ссылке поможет вам разобраться.

    Повестка дня в таком протоколе обязательно должна включать в себя вопрос, который можно сформулировать так: «О заключении коллективного договора».

    В решении указывается, на какой период заключается коллективный договор. Текст самого договора прилагается к протоколу.

    Образец протокола общего собрания трудового коллектива вы можете скачать по ссылке.

    Если по отдельным аспектам коллективного договора представители работников и нанимателя не пришли к соглашению, то договор заключается на тех условиях, которые были согласованы, а к протоколу прилагается как заключенный договор, так и протокол разногласий.

    Протокол разногласий впоследствии может быть передан на разрешение в комиссию по трудовым спорам или суд.

    Отдельным пунктом в решении может содержаться положение о предоставлении права представителям работников и нанимателя подписать договор.

    Для того чтобы надлежащим образом оформить протокол, секретарь должен проделать колоссальную работу как на стадии подготовки, так и в процессе, а также после собрания.

    Положительная характеристика с места работы может круто изменить дальнейшую карьеру, подробная информация — в этой статье.

    Протокол является строго формальным документом, имеющим фиксированную структуру: вводную и основную часть. В целом назначение данного документа состоит в обеспечении своевременного и неукоснительного исполнения решения общего собрания трудового коллектива.

    Иногда необходимо провести собрание не только трудового коллектива, но и участников ООО, как это правильно сделать смотрите здесь:

    Смотрите еще:

    • Ч 3 ст 290 ук рф наказание Сайт прокуратуры Хабаровского края Наказание зависит от суммы взятки. Федеральным законом от 04.05.2011 года № 97-ФЗ «О внесении изменений в Уголовный кодекс РФ и Кодекс РФ об […]
    • Изменение к ст290 ук рф Изменение к ст290 ук рф Прокуратура Республики Коми Официальный сайт Изменения уголовного законодательства об ответственности за дачу и получение взятки Развитие страны и формирование […]
    • Изменения по ст 290 ук рф Изменения по ст 290 ук рф 1. Комментируемая статья, сохранив многие элементы прежнего законодательства, вместе с тем содержит целый ряд уточнений, уже прежде апробированных практикой и […]
    • Старый ук кража Имущественные преступления Имущественные преступления, по советскому праву действия, посягающие на социалистическую собственность и личную собственность граждан. В УК(Уголовный кодекс) […]
    • Воинская часть ввс канск Воинская часть ввс канск ШМАС Канск в/ч 30185 ВСР, механиков АВ и школа прапорщиков. (продолжение) имаже: Пишите о службе подробнее. Admin пишет: [quote]ШМАС-22, в/ч 30185, Канск - […]
    • Ст 1811 Тк рф ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 30 декабря 2001 года №197-ФЗ (В редакции Федеральных законов Российской Федерации от 24.07.2002 г. №97-ФЗ, 25.07.2002 г. №116-ФЗ, 30.06.2003 г. […]
    • Ооо веда ульяновск информация актуальна на 24.10.2018 на карточке организациис учетом всех используемыхисточников данных."> разделы Анкета Ликвидация Реквизиты Учредители Госзакупки Арбитраж […]
    • Ук рф 290 консультант Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 9 июля 2013 г. N 24 г. Москва "О судебной практике по делам о взяточничестве и об иных коррупционных […]
  • admin

    Обсуждение закрыто.