Генеральная доверенность на право подписи от генерального директора образец

Генеральная доверенность на право подписи от генерального директора образец

Содержание статьи:

Как заполнить по образцу доверенность на подпись документов за генерального директора?

В крупных компаниях генеральный директор довольно часто бывает в разъездах.
Чтобы в отсутствии руководителя высшего звена работа департамента не остановилась, а важные операции по документообороту продолжались, существует документальное основание, дающее поверенному право подписи за генерального директора.
Далее в статье мы подробно рассмотрим особенности составления данного документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Особенности такой доверенности

Свидетельство предоставляет доверенному лицу определенный круг полномочий. Как правило, это действия, направленные на сохранение и оптимизацию бизнес процессов в отсутствии руководителя. Иногда необходимо совершить сделку продажи оборудования или подписать приказ для персонала. По документу на предоставление подписи заместитель может сделать работу генерального директора в его отсутствие.

Но ситуация в компании может повернутся и в обратную сторону. Генеральный директор остается на своём рабочем месте, а доверенное лицо едет в другой город для подписания контракта. В этом моменте тоже действует свидетельство на право подписи.

Рассмотрим ключевые моменты, когда доверенность может быть оформлена:

  • Получение необходимой продукции на складе партнеров.
  • При необходимости формирования как юридических, так и бухгалтерских документов.
  • При необходимости организации кадровой деятельности, таких как утверждение ведомостей для выплаты заработной платы, приказы на отпуск.

При составлении свидетельства важно понимать, что доверенное лицо должно отвечать определенным требованиям и быть компетентным в вопросе управления предприятием.

Кому генеральный директор может дать право подписи?

Как правило, первым претендентом быть доверенным лицом становится исполнительный директор. Если такой позиции в компании нет, то главный бухгалтер.

Стоит отметить, что и иные оформленные в компании сотрудники могут обладать полномочиями на основании доверенности.

В чём отличие от простой формы документа?

Очень важно понимать разницу между документами, так как предназначения у документов разные.

  • Для начала рассмотрим простую форму документа или иначе разовую доверенность. Данная справка подойдет, к примеру, водителю-экспедитору, прибывшему на склад-хранение за грузом материала или сырья. Его задача одна единственная – получить некий груз. Для таких случаев подходит разовая, то есть на одно единственное получение.
  • Вторая ситуация, когда сотрудник, к примеру, менеджер по продажам, заключает договор и выставляет сразу счет за услуги компании, здесь уже необходима генеральная доверенность на сотрудника. В итоге подписываются финансовые документы, договор и приложения к нему.

Разница в том, что разовая доверенность подходит под один определенный конкретный случай, генеральная же выписывается именно для оформления важных материальных и юридических документов.

Какие реквизиты обязательны к написанию?

Для юридически правильного составления документа как на один раз, так и на три года необходимо заполнить верную информацию.

Указываем:

  • Название юридического лица.
  • Подробное описание полномочий для подписи.
  • Время работы доверенности.
  • Дата составления.
  • Данные из паспорта доверенного лица, позиция должности, ИНН.
  • Подпись генерального директора.
  • Оттиск печати.

Пошаговая инструкция: как составить?

  1. Составление доверенности на подпись документов за генерального директора начинается с указания населенного пункта, где находится организация. В шапке документа обязательно прописью указывается дата составления.
  2. Следующим указываются реквизиты компании по порядку ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адрес.
  3. Потом идут данные генерального директора из паспортных данных, и на основании какого документа он действует.
  4. Обязательно прописывается слово доверяет, а потом указываются паспортные данные доверенного лица. После, идёт перечень документов, которые доверенное лицо имеет право подписывать.
  5. В заключении указывается период действия свидетельства, подписи участников процесса, ставится оттиск печати.

Пример доверенности:

11.11.2011 г. Иваново

ООО «Компания» 1234567899 ИНН, 123456789 КПП, юридический адрес: 166250 г. Иваново ул. Ивановская д.1 офис 1, находящаяся по адресу: г. Иваново ул. Ивановская д.1 офис 1, 1234567891234 ОГРН, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, номер паспорта 4444 555555, выдан УФМС г. Иваново и Ивановской области, код подразделения 100-200, зарегистрованный по адресу г. Иваново, ул. Дмитрова д.1 кв.5.

Доверяет, гражданину Фёдорову Олегу Федоровичу, номер паспорт 1111 222222 выдан УФМС г. Иваново и Ивановской области, код подразделения 300-400, зарегистрованный по адресу г. Иваново ул. Мира д.2 кв.4.

Ставить подпись на документах, таких как:

  • коммерческое предложение;
  • клиентский договор;
  • зарплатные ведомости.

Доверенность действительна до 11.11.2013

Генеральный директор Иванов Иван Иванович ____________подпись

Доверенное лицо Фёдоров Олег Фёдорович_______________подпись

Кем удостоверяется?

Удостоверяется свидетельство подписью генерального директора, подписью доверенного лица и печатью компании. Такая доверенность, должна составляться на фирменном бланке организации. Фирменный бланк организации подразумевает бланк с логотипом компании.
В нотариальную контору обращаться нет нужды, но должен должен быть обязательно на бумажном носителе и с оригинальной печатью компании.

Возможно ли продлить срок действия?

Есть ряд ситуаций, когда свидетельство утрачивает силу:

  1. Ликвидация организации.
  2. Смерть доверенного лица.
  3. Доверенное лицо переходит на другое место работы.
  4. Истечение срока годности документа.
  5. Смена генерального директора.

При необходимости можно составить новый документ, с указанием всех необходимых реквизитов.

Заключение

Доверенность на право подписи за генерального директора — действительно важный и необходимый документ. А самое главное — этот документ составляется внутри организации, и нет необходимости заверять нотариально. Если свидетельство утрачивает силу, то достаточно быстро можно оформить новый бланк.

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Образец доверенности на право подписи документов за директора ООО

При выполнении своих обязанностей руководитель фирмы или предприятия зачастую вынужден подолгу отсутствовать на своём рабочем месте. Даже если директора нет всего один день, то всё равно, в течение дня, может возникнуть срочная необходимость в том, чтобы он подписал те или иные договоры. Для того, чтобы работа компании не останавливалась при отсутствии директора, существует такой вид доверенности, как доверенность на право подписи документов. Благодаря наличию такой бумаги, фирма спокойно работает даже в отсутствие директора на рабочем месте.

Когда возникает надобность в таком документе?

Понятно, что доверенность на подписание документов за генерального директора необходима в условиях когда он не находится на рабочем месте. Давайте разберёмся, кто же может являться доверителем.

В соответствии с существующим законодательством написать такую бумагу может:

  • юридическое лицо (возможность подписать эту бумагу имеют руководители или учредители, согласно уставным документам);
  • индивидуальный предприниматель;
  • физическое лицо.

Зачастую такая бумага выдаётся работнику, который отправляется в командировку, чтобы он мог полноценно заключать договора от лица компании, во время поездки.

Также такой документ выдаётся, если руководитель в силу тех или иных обстоятельств отсутствует на рабочем месте.

Без доверенности на право подписания просто не обойтись в следующих ситуациях:

  • при получении сотрудником товарных или материальных ценностей;
  • при принятии коммерческих предложений, договоров и различной иной документации (при отсутствии руководства);
  • при составлении документов на выдачу заработной платы, её начисления, составлении отчётов и тому подобного;
  • при составлении любых других документов, на которых должна стоять подпись директора.

Порядок составления доверенности и условия её прекращения

Согласно действующему Гражданскому кодексу, существует определённый порядок написания доверенностей. Такая бумага, должна быть представлена на бумаге. Этот документ, может быть выполнен в произвольной форме, но доверенность на право подписи документов за директора, образец которой можно скачать в интернете, будет лучше.

Довольно часто подобные акты составляются и утверждаются внутренними распоряжениями компании. При этом такая бумага выдаётся на фирменном бланке с эмблемой фирмы.

По закону, максимальный срок действия такого вида доверенности составляет три года. Если же в самой бумаге не прописан срок её действия, то таким сроком, считается срок в один календарный год, с момента её составления.

Случаи, при наступлении которых доверенность утрачивает свою силу:

  • если лицо, выдавшее доверенность, приняло решение об окончании её действия;
  • если доверенное лицо больше не желает действовать от имени доверителя;
  • если доверенное лицо прекратило выполнять свои обязанности в учреждении, руководитель которого выдал доверенность;
  • если доверитель умер либо же признан недееспособным;
  • если юридическое лицо, руководитель которого выдал документ, прекратило своё существование;
  • если проведена реорганизация доверителя;
  • если закончился срок действия документа.

Ниже представлен образец доверенности на право подписи документов за директора ООО.

Виды доверенностей

Законодательством Российской Федерации закреплено три разновидности доверенностей:

Рассмотрим подробнее каждый из видов.

Специальная доверенность выдаётся работнику, выполняющему много раз одно конкретное действие от имени предприятия.

Генеральная доверенность позволяет наделить представителя довольно обширными полномочиями. С помощью такого документа работник будет легко представлять обширный круг интересов компании в любой сфере деятельности, ставить подпись от имени доверителя на самых важных документах.

Такая разновидность доверенности, как разовая выдаётся доверенному лицу на единоразовое совершение конкретного действия. Например, на одну поездку, разовое получение ценностей и тому подобное.

Доверенность на право подписи документов: образец

Передача полномочий на подписание документов — распространенная практика. Простая доверенность позволяет одному лицу расписываться за другое.

Доверенность, дающая право подписывать разные бумаги, предъявляется в тех местах, где это требуется для совершения указанных действий.

Документ оформляется в простой письменной форме. Доверенностью считается письменное оформление полномочий, переданных одним лицом другому для представления интересов перед третьими лицами.

Данная бумага выдается на конкретный период, поэтому не может быть бессрочной. Один год — ровно столько действует доверенность на право подписи документов, если иное не указано в тексте.

Доверенность, дающая право ставить подписи под документами от имени физического или юридического лица, в определенный момент становится недействительной.

Это происходит при наступлении следующих событий:

  • Закончился срок действия;
  • Доверитель отменил действие бумаги;
  • Доверенное лицо отказалось от переданных полномочий;
  • Организация, выдавшая документ, ликвидирована или реорганизована;
  • Юридическое лицо, на которое оформлена бумага, прошла процедуру реорганизации или ликвидации;
  • Гражданин, который подписал доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным;
  • Гражданин, на имя которого выдана доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным.

Полномочия, дающие право ставить подпись под бумагами, передаются в определенном объеме. Последний выражается конкретным перечнем документов, которые могут быть подписаны на основании доверенности.

Это не единственная форма передачи полномочий. У юридических лиц существует альтернативный вариант: внутренний приказ, в котором конкретный сотрудник получает право расписываться в перечисленных документах.

Руководитель организации, в силу разных обстоятельств, не всегда имеет возможность подписывать необходимые бумаги. От этого зависит непрерывное функционировании фирмы.

Решение данного вопроса сводится к наделению одного из подчиненных правом ставить подписи под документами. Ему выдается доверенность или издается приказ с указанием конкретных бумаг, где сотрудник может расписываться вместо руководителя.

Указанная разновидность доверенности, как правило, дает право ставить подпись под конкретным типом официальных бумаг (акты, договоры, накладные и др.).

Доверенность оформляется в свободной форме на фирменном бланке юридического лица. В рассматриваемом примере, в качестве доверителя выступает руководитель организации.

В доверенности на право подписи бумаг содержится следующая информация:

  • Где и когда оформлена;
  • Сведения о доверителе: полное название организации, адрес, ОГРН и информация о руководителе;
  • Данные о доверенном лице;
  • Список бумаг, под которыми доверенное лицо получает право ставить подписи;
  • Период, в течение которого действует доверенность;
  • Печать юридического лица и подпись доверителя.

У подобного рода доверенности есть свои особенности. В частности, нет необходимости заверять документ в нотариальной конторе.

Бумага становится юридически значимой, как только под ней появляется подпись доверителя и печать организации.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Доверенность на право подписи документов за директора

Бланк доверенности здесь.

Доверенность

(место и дата совершения доверенности)

_______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г. (полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице _______________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании __________________________ (Устава, Положения, Доверенности)

настоящей доверенностью уполномочивает ______________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г. ____________________________,

(дата выдачи) (кем выдан) зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

  • договоры;
  • сметы;
  • счета на оплату;
  • приложения к договорам;
  • акты приема-передачи;
  • акты на скрытые работы;
  • проектно-сметную документацию;
  • и т.п.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на _____________________________. (указать срок действия доверенности)

Подпись доверенного лица _________________________________________ удостоверяю

________________ ___________ (_________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

Доверенность на получение документов.

Как составить доверенность на распоряжение имуществом, читайте тут.

Доверенность на право подписи первичных документов

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на право подписи

г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года

Общество с ограниченной ответственностью ( далее Общество) ( ОГРН, ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава, Настоящей доверенностью уполномочивает Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью фио ( паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи ( заверения) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:

  1. Платежные поручения
  2. Приходный и расходный кассовый ордер
  3. Отчет кассира
  4. Авансовый отчет
  5. Счет-фактура выданная
  6. Товарная накладная ( ТОРГ-12)
  7. Накладная на отпуск материалов на сторону
  8. Доверенность на получение ТМЦ
  9. Материальные отчеты
  10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
  11. Инвентарная карточка
  12. Акты сверок с контрагентам
  13. Бухгалтерские справки
  14. Справки 2-НДФЛ
  15. Книга покупок и книга продаж
  16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
  17. Налоговые регистры
  18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
  19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 ( один) год, без права передоверия.

Подпись доверенного лица _________________________ удостоверяю (образец подписи)

________________ ___________ (______________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

Доверенность на право подписи документов физического лица

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ N _____

на заключение договора купли-продажи

(место и дата (число, месяц, год) прописью)

Я, граждан _______________________________ (гражданство)

____________________________________, (Ф.И.О. доверителя полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ___________ N ___________, выдан _________________ «___» __________ ____ г., зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________, проживающий(ая) по адресу:_________________________________,

(вариант, если доверитель — индивидуальный предприниматель: Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от «___»___________ ____ N ______________) настоящей доверенностью уполномочиваю граждан _____________________________ (гражданство доверенного лица)___________________________________ (Ф.И.О. доверенного лица полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ____________ N __________, выдан _________________ «___» _________ ____ г., зарегистрированного(ую) по

адресу: ______________________________________, проживающего(ую) по адресу:_________________________, на

заключение договора купли-продажи _________________________________________ (наименование и индивидуализирующие признаки имущества с учетом ст. 455 Гражданского кодекса Российской Федерации) с третьими лицами, для чего предоставляю право устанавливать и обсуждать

существенные условия купли-продажи, заключать договоры, подавать заявление, получать документы, оплачивать и получать оплату, расписываться, уплачивать все необходимые сборы, пошлины, оформлять результаты сделки купли-продажи, получать необходимые справки и документы, получать и

передавать имущество в натуре (вариант: представлять интересы в нотариальных конторах по вопросам удостоверения сделки купли-продажи), а также совершать иные действия, необходимые для представления интересов.

Доверенность выдана на срок ______________________ месяца(ев) (вариант: год(а), лет) без права (вариант: с правом) передоверия.

Образец подписи ____________________________

(Ф.И.О. доверенного лица) (подпись) удостоверяю.

На право подписи

В жизни случаются ситуации, когда требуется подписать документы, а на месте нет соответствующего человека. Такое часто в деятельности организаций или фирм — требуется проводить сделки, заключать договора, а чтобы они несли юридическую значимость, их следует подписывать. А директор, например, уехал в длительную командировку, и подписывать договора некому.

В таком случае, следует оставлять доверенность на право подписи и закрепить ее на определенного человека (третье лицо или работник фирмы/организации). Право передачи и оформление документа регламентируется Гражданским Кодексом по статьям 185—189. В статье подробно рассмотрим, что же это такое — документ на подписанта, или подписывающее лицо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Доверенностью на право подписи является документ, который на официальном уровне передает полномочия закрепления документов, актов, договоров подписью вместо генерального директора или лица ответственного за это у первую очередь. Доверенностью по статье 185.1 ГК РФ признается полномочие, которым наделяют третье лицо (поверенного) по указанию доверителя, согласовывают передачу подписями с обеих сторон.

В каком случае документ необходим?

Доверенность на получение права подписи может понадобиться в следующих ситуациях:

  • Когда руководителю предприятия или организации нужно покинуть рабочее место на определенное время, но необходимость подписывать остается (например, командировка, больничный, отпуск).
  • Когда в деловой командировке предстоит подписывать документацию, которую может согласовывать только генеральный директор.
  • Когда требуется оформлять товарные сделки на принятие или отгрузку товара (материальных ценностей) от лица директора/руководителя.
  • Если руководитель фирмы специально передает свои полномочия для более эффективного распределения своего времени и работы сразу в нескольких местах на компетентного сотрудника или заместителя.
  • Передача полномочий только для работы с бухгалтерской документацией (является правом подписи за главного бухгалтера).

Можно ли подписать документ без заверения у нотариуса? Ответ на этот вопрос будет утвердительный: нотариальное заверение такой доверенности делать необязательно, достаточно подписи директора и, если имеется, фирменной печати организации.

Особенности оформления

От физического лица

Доверенности от физического лица пригодятся тем, кто желает передать часть своих действий на другого человека, для осуществления оговоренных операций и представления интересов. Оформляется только в письменной форме, если нет дополнительных требований. Например, попросят нотариальное подтверждение при оформлении сделок или передачи недвижимого имущества или договора на ипотеку.

Документ оформляется следующим образом:

  1. Вверху бланка указывается «Доверенность», номер (необязательно).
  2. Кто оформляет — доверитель, его полное имя, паспортные данные, адрес.
  3. Кому передаются полномочия — поверенный, его полное имя, также паспортные данные и адрес.
  4. Перечень операций, на которые уполномочен поверенный. Например, «Совершать от имени Доверителя следующие действия: подписание документов о заключении договора на куплю-продажу.»
  5. Срок действия документа.
  6. Четкий образец подписи доверителя.
  7. Отдельно — «Удостоверяю» и подпись оформителя с инициалами.
  • Скачать бланк доверенности на право подписи от физического лица
  • Скачать образец доверенности на право подписи от физического лица

От юрлица на сотрудника

Важно прописать реквизиты организации/учреждения. При передачи права подписи дополнительно может быть передано право на пользование печатью (если она имеется у организации).

Также руководитель может использовать коллективную доверенность, где разграничивает несколько операций на двух и более лиц, среди которых есть уполномоченный на право подписи от имени директора. Обычно это делается при уходе в отпуск, при длительном больничном или командировке. Поверенными для юридического лица выступают сотрудники фирмы, юристы, бухгалтера, сотрудники подразделений, прорабы и т.п.

Оформляется следующим образом:

  1. Вверху документа пишется «Доверенность».
  2. Ниже указан город/населенный пункт и дата заключения.
  3. Информация о юридическом лице:

  • полное наименование организации или предприятия/учреждения;
  • юридический статус (например, ЗАО, ОАО, ИП, МУП, ГУП);
  • адрес;
  • имя генерального директора или ответственного на подписание бумаг сотрудника (здесь можно ограничиться инициалами);
  • указать основание права на подпись, например, «на основании Устава».
  • Информация о доверенном — полностью имя и паспортные данные, где проживает.
  • Подробное описание полномочий — обязательно указывать весь перечень документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо. Например, «..имеет право на представление интересов организации во всех органах местного самоуправления и предприятиях, для выполнения представительских функций доверенному лицу представляются полномочия подписывать документы следующего характера: договора, сметы, приложения к договорам, акты на скрытые работы и т.п.»
  • Указать срок действия, четко обозначить его период. Если не указывать данный пункт, то срок действия официален в течении года.
  • Обозначить пункт о передоверии, если такой момент допускается.
  • Подпись доверенного, затем директор пишет около нее «Утверждаю».
  • Реквизиты подписания обеих сторон и заверение печатью, если она имеется у организации/учреждения (но необязательно).
    • Скачать бланк доверенности на право подписи от юридического лица
    • Скачать образец доверенности на право подписи от юридического лица

    Обязательные элементы содержания

    1. Документов (в том числе договоров, актов, счетов, первичных) — содержит в обязательном порядке:
    • заголовок;
    • срок действия;
    • информация о доверителе (если это юридическое лицо — полностью указывается статус предприятия и имя генерального директора);
    • кому передается право (его паспортные данные или должность);
    • полномочия на подписание документации (четко расписать все документы, на которые распространяется);
    • утвержденная версия подписи и реквизиты заверения.
  • За директора — может выдаваться сотруднику учреждения/организации. Должна содержать следующие элементы:

    • наименование учреждения;
    • дата составления;
    • срок действия;
    • данные доверенного лица и его должность;
    • перечень полномочий (например, «имеет полномочия на представление интересов Учреждения от имени его директора, представительские полномочия реализуются через право подписи документов»);
    • подпись директора учреждения.
  • Информация внутри документа

    Внутри доверенности пишут следующую информацию:

    1. Наименование документа.
    2. Место, дата составления.
    3. Данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности):

    • наименование организации;
    • ОГРН;
    • адрес местонахождения;
    • ФИО руководителя.
  • Полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности):

    • ФИО;
    • паспортные данные;
    • адрес проживания.
  • Само предоставление права с указанием перечня документов, которые доверенное лицо может подписывать.
  • Срок действия доверенности.
  • Подпись доверителя / печать организации.
  • Инструкция по составлению

    1. Доверенность составляется в письменной форме или на компьютере, у предприятия может быть фирменный бланк.
    2. Если составляется в организации, то выпускается дополнительно приказ или распоряжение.
    3. Указываются сведения о лице, которое предоставляет право подписи, затем информация о доверителе и полномочия, возлагаемые на него.
    4. Обязательно расписывать весь перечень допустимых к подписи бумаг.
    5. Указывается утвержденная подпись.
    6. Подписывать документ имеет право — доверенное лицо, директор или ответственное за составление лицо, использовать факсимиле запрещено.
    7. Согласно новым изменения на доверенностях от юридических лиц необязательно ставить печати или заверять у нотариуса.

    Существует в трех видах:

    1. Генеральная — распространяется на представление интересов доверителя, вплоть до распоряжения его имуществом — покупкой, продажей, сдачей в аренду или на представительство в суде, страховой компании, налоговой инспекции или прокуратуре. Все действия регламентируются рамками закона и их ограничения расписаны в доверенности.
    2. Специальная — выдается для однотипных операций. Например, право подписи только накладных на товар.
    3. Разовая — выдается на определенную сделку и теряет свою силу после подписания.
    • Скачать бланк генеральной доверенности с правом подписи
    • Скачать образец генеральной доверенности с правом подписи

    Срок действия

    Срок действия доверенности представляет собой важный элемент. В документе приписывают конкретную дату, дают отсылку на событие и время подписания. Оформляют документ четко на определенный период.

    Иногда срок действия не указан — в таком случае доверенность не теряет своей значимости. Гражданский Кодекс на это отмечает, что период действия без указания сроков дается на один год. Для заграничной поездки без ограничений — действителен документ, пока доверитель не сделает отмену.

    Действие документа может быть отменено в любой момент, как самим доверителем, так и уполномоченным лицом.

    Например, доверитель решил действовать сам без посредников при оформлении ипотеки (его не устроили проценты) и хочет ее отменить, и уведомил банковского менеджера, что поверенный не может теперь подписывать за него.

    Нужен ли штамп?

    Законодательно не закреплено обязательства на штамп по доверенности на право подписи. Но, в некоторых случаях отдельные инстанции или, например, страховые компании, могут его потребовать. Тогда лучше его сделать и использовать вместе с подписью на документах.

    Полезное видео

    Посмотреть видео о том, как правильно передать право подписи руководителя доверенному лицу:

    Заключение

    Доверенность на право подписи помогает в работе не только руководителям при разграничении своих обязанностей, но и спасает в ситуациях, когда нужно отсутствовать или уйти в отпуск. Обычно право подписи является дополнительным к предствалению основных интересов доверенного лица.

    Смотрите еще:

    admin

    Обсуждение закрыто.