Расторгнуть трудовой договор в связи со смертью

Расторгнуть трудовой договор в связи со смертью

Содержание статьи:

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника

«Отдел кадров коммерческой организации», 2014, N 2

ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА В СВЯЗИ СО СМЕРТЬЮ РАБОТНИКА

Смерть работника — событие всегда печальное. К счастью, это происходит не очень часто. Тем не менее работодателю в этом случае необходимо совершить некоторые действия, в частности оформить прекращение трудового договора с работником, и зачастую кадровики теряются: как сделать все правильно? В статье напомним, какие документы нужно оформить, каким числом издать приказ, что будет основанием для этого и как произвести расчет и выдачу не полученной работником зарплаты.

Статьей 83 ТК РФ установлены основания прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. К этой категории относятся в том числе смерть работника либо работодателя — физического лица и признание данных лиц умершими или безвестно отсутствующими.

Из данной формулировки можно сделать вывод, что данное основание применяется в двух случаях: когда факт смерти налицо и подтвержден документально и когда сам факт смерти отсутствует, но признается решением суда. В зависимости от обстоятельств гражданин может быть признан судом не умершим, а безвестно отсутствующим, что также будет основанием для увольнения. Рассмотрим действия работодателя в каждом конкретном случае.

Факт смерти установлен

Факт смерти подлежит государственной регистрации и подтверждается свидетельством о смерти, которое выдается соответствующими органами, а именно органами ЗАГСа. Основанием для государственной регистрации смерти согласно ст. 64 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Закон N 143-ФЗ) являются:

— документ о смерти, выданный медицинской организацией, индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, или в случае, предусмотренном Федеральным законом от 05.06.2012 N 50-ФЗ «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», другим уполномоченным лицом;

— решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;

— документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.

Форма свидетельства утверждена Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 N 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния». Свидетельство содержит следующие сведения:

— фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, дату и место смерти умершего;

— дату составления и номер записи акта о смерти;

— место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);

— дату выдачи свидетельства о смерти (ст. 68 Закона N 143-ФЗ).

Итак, если факт смерти установлен, основанием прекращения трудового договора является свидетельство о смерти. То есть пока родственники или близкие не принесут его работодателю, оформить прекращение отношений он не сможет. Как только свидетельство будет получено, работодатель издает приказ о расторжении трудового договора. Распространен такой вопрос: каким числом это оформлять?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). Таким образом, датой издания приказа будет дата получения свидетельства, а датой прекращения трудового договора — день смерти, указанный в свидетельстве. Приказ составляется по унифицированной форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. При этом следует иметь в виду, что в приказе должна быть зачеркнута строка «уволить», поскольку в этой ситуации никакого увольнения быть не может. Приведем образец приказа.

Форма по ОКУД │0301006│

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от «—» —— 20— г. N —,

Седов Валерий Павлович │ 115 │

фамилия, имя, отчество

отдел по работе с клиентами

заместитель начальника отдела

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

смерть работника, п. 6 ч. 1 ст. 83

Трудового кодекса Российской Федерации

основание прекращения (расторжения) трудового

свидетельство о смерти

Основание (документ, III-МЮ N 1122458 В. П. Седова от 13.12.2013

заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т. д.

Директор Орлов Орлов Д. М.

должность личная расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен ____________________ «___» ________ 20__ г.

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от «__» _____ 20__ г. N __) рассмотрено

А если родственники сотрудника так и не принесли свидетельство о смерти (хотя это, как правило, в их интересах), что тогда делать работодателю? Статьей 9 Закона N 143-ФЗ предусмотрена возможность выдачи повторного свидетельства о смерти. Однако такая выдача осуществляется в случае утраты, порчи или в других случаях отсутствия возможности использования. Кроме этого, к лицам, которые могут его получить, работодатель умершего не относится. Таким образом, иного способа обосновать прекращение трудовых отношений, чем получение свидетельства от родственников, у работодателя нет, без этого не получится оформить расторжение трудового договора. Если работодателю все же когда-нибудь придется пойти на риск, в этом случае он должен быть полностью уверен, что сотрудник умер.

Аналогичная ситуация может возникнуть, когда у работника вообще нет родственников. Возможно, организацией погребения придется заниматься самому работодателю, тем более если смерть работника наступит на рабочем месте. Тогда в силу ст. 8 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего, гарантируется выдача документов, необходимых для погребения умершего, в течение суток с момента установления причины смерти. Таким образом, работодатель может получить в том числе и свидетельство о смерти.

После получения свидетельства о смерти и издания приказа необходимо внести соответствующую запись в личную карточку и трудовую книжку работника. В графе 4 трудовой книжки следует указывать не свидетельство о смерти, а реквизиты приказа. Приведем образец такой записи.

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Признание лица умершим

Если сотрудник пропал и не появляется на работе, работодатель может подумать разное: что тот заболел, прогуливает и т. п. И, возможно, работодатель примет решение уволить за прогул сотрудника, а на самом деле он пропал. Поэтому в любом случае работодателю, прежде чем увольнять сотрудника, необходимо удостовериться, по какой причине он не ходит на работу. В первую очередь нужно связаться с родственниками, соседями. Если родные и близкие отсутствуют и никакой информации нет, работодателю придется взять на себя заботу о поиске работника или признании его безвестно отсутствующим или умершим.

Обратите внимание! Гражданин признается безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о том, где он находится. При невозможности установить день получения последних сведений об отсутствующем началом исчисления срока для признания безвестного отсутствия считается 1-е число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц — 1 января следующего года (ст. 42 ГК РФ).

До истечения установленного срока работодатель может обратиться в органы внутренних дел с заявлением о розыске пропавшего. Уволить работника в течение этого периода нельзя. Возникает вопрос: что делать со свободной ставкой? На период поиска на место пропавшего работника можно оформить кого-то по совместительству или взять нового сотрудника по срочному трудовому договору на время отсутствия основного работника.

Если в течение года о работнике не появится никаких сведений, работодатель может обращаться в суд по своему месту нахождения с заявлением о признании гражданина безвестно отсутствующим или умершим (ст. 276 ГПК РФ). Заявление составляется в произвольной форме с учетом требований ст. 277 ГПК РФ. Так, в обязательном порядке в заявлении должно быть указано, для какой цели необходимо заявителю признать гражданина безвестно отсутствующим или умершим, а также обстоятельства, подтверждающие безвестное отсутствие либо дающие основания предполагать его гибель.

Если в результате действий судьи не будет установлен факт возможной смерти гражданина, то по окончании установленного законодательством срока суд примет решение о признании гражданина безвестно отсутствующим.

Если факт смерти не установлен, то суд сможет признать работника умершим, если в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, — в течение шести месяцев (ст. 45 ГК РФ).

Основанием для прекращения трудового договора в случае удовлетворения заявления работодателя будет решение суда. Работодатель издает приказ. При этом датой прекращения трудового договора будет дата вступления решения суда в силу либо дата, указанная в решении, например, если гражданин пропал при обстоятельствах, угрожающих смертью, суд может признать днем смерти день его предполагаемой гибели.

После издания приказа вносятся записи в личную карточку и в трудовую книжку. Запись в трудовой будет выглядеть следующим образом.

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Обращаем внимание, что в случае явки или обнаружения места пребывания гражданина, объявленного безвестно отсутствующим либо умершим, суд в силу ст. 44 ГК РФ отменяет решение. Обязан ли работодатель восстановить данного работника на прежнем месте, Трудовой кодекс разъяснений не дает. Однако специалисты считают (и мы придерживаемся того же мнения), что работник должен быть восстановлен, а принятый на его место подлежит увольнению. Предположительно основанием увольнения в данном случае будет п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — отмена решения суда, но не о восстановлении работника на работе, а соответственно о признании безвестно отсутствующим или об объявлении умершим.

Выдаем трудовую книжку и производим расчет

В силу п. 37 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

К сведению. Согласно ст. 2 СК РФ под членами семьи понимаются супруги, родители, дети (усыновители и усыновленные). Членами семьи также могут быть признаны братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха (гл. 15 СК РФ).

Прежде чем выдать трудовую книжку, необходимо установить личность родственника. Для этого может быть использовано свидетельство о браке, о рождении и т. п. Книжку лучше выдать под расписку.

Если члены семьи отсутствуют или отказались прийти, то в силу п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, невостребованные трудовые книжки хранятся у работодателя до момента их получения работником или (в случае смерти работника) его родственником. Невостребованные подлинные личные документы, к которым относятся и трудовые книжки, хранятся 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Что касается выплат, положенных работнику, в силу ст. 141 ТК РФ зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти.

Примечание. Согласно ст. 1183 ГК РФ право на получение подлежавших выплате наследодателю сумм заработной платы и приравненных к ней платежей имеют проживавшие с ним члены его семьи и его нетрудоспособные иждивенцы (независимо от того, проживали ли они совместно с умершим).

Выдача заработной платы и всех остальных причитающихся умершему работнику сумм производится не позднее недельного срока. Срок же обращения родственников (наследников) за получением не выплаченных работнику сумм не может превышать четырех месяцев со дня его смерти (ст. 1183 ГК РФ). К суммам, положенным к выплате, относятся в силу ст. 129 ТК РФ в первую очередь вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты, а также компенсация за неиспользованный отпуск. Так, согласно п. 33 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, в случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях. Кроме этого, в некоторых организациях в случае смерти работника предусмотрена выплата материальной помощи.

С лица, обратившегося за получением зарплаты, работодателю следует запросить письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм, свидетельство о смерти работника, документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документ, подтверждающий факт родства с работником. Сложнее дело обстоит с иждивенцами, поскольку факт иждивения подтвердить не всегда представляется возможным. Если работодатель сомневается, с иждивенца можно затребовать решение суда об установлении факта нахождения на иждивении.

Если родственник умершего представит листок временной нетрудоспособности, работодателю нужно произвести его оплату (ч. 1 ст. 183 ТК РФ). При этом, как следует из п. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», больничный принимается к оплате, если родственник умершего представил этот документ не позднее шести месяцев с момента его выдачи.

Если к работодателю обратились сразу несколько родственников умершего работника, работодатель вправе выдать зарплату умершего первому обратившемуся за ней члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти. Если же родственники обратились к работодателю одновременно, то вопрос о разделении причитающихся умершему работнику сумм должен быть решен по соглашению сторон или в судебном порядке. Выбирать конкретное лицо, которое должно получить зарплату и другие суммы, положенные умершему, работодатель не обязан.

При отсутствии указанных лиц либо в случае непредъявления ими требований соответствующие денежные суммы включаются в наследственную массу (ч. 3 ст. 1183 ГК РФ). В таком случае работодатель может перечислить эти суммы на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).

Удержание из зарплаты умершего

Может случиться, что за умершим работником остался долг перед работодателем, например возмещение нанесенного материального ущерба, денежные средства, выданные на командировку, отпускные, выданные до окончания рабочего года. Здесь вспомним ст. 137 ТК РФ, в которой установлены случаи удержания из заработной платы. Один из таких случаев — когда работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. В результате работодатель может произвести удержания из зарплаты работника за неотработанные дни отпуска. При этом законом установлен ряд исключений, в частности, при прекращении трудового договора в связи со смертью работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Что касается удержания из зарплаты работника для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ), в этом случае исключений не предусмотрено. Соответственно, не возвращенная работником в срок подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы, в том числе не полученной ко дню смерти.

Таким образом, если работник, получивший подотчетные денежные средства, умер, не вернув неизрасходованную сумму, работодатель имеет право произвести соответствующие удержания, учитывая месячный срок, установленный ч. 3 ст. 137 ТК РФ. Кроме этого, следует соблюдать максимальный размер таких удержаний в силу ст. 138 ТК РФ: не больше 20% зарплаты, причитающейся работнику.

В силу ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. То есть работодатель также может удержать сумму прямого действительного ущерба из заработной платы, причитающейся умершему, в соответствующем размере, определяемом с учетом положений ст. ст. 137, 138 ТК РФ.

Как правильно оформить прекращение трудовых отношений с работником в связи с его смертью

Вопрос-ответ по теме

Как правильно оформить прекращение трудовых отношений с работником в связи с его смертью?

В соответствии с пп. 3) п. 1 ст. 57 ТК РК, смерть работника является обстоятельством, влекущим за собой прекращение трудового договора.

В случае смерти трудовой договор не расторгается, поскольку ни одна из сторон трудовых отношений не проявляет инициативу и не совершает никаких действий, направленных на расторжение трудового договора. В случае смерти трудовое отношение прекращается независимо от воли сторон в связи с обстоятельством, не зависящим от воли сторон.

Прекращение трудового договора в случае смерти работника оформляется приказом. Издание приказа в этом случае необходимо, так как приказом будет зафиксирован факт прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Основанием для издания такого приказа будет свидетельство о смерти, выданное в соответствии с действующим законодательством и представленное работодателю родственниками умершего.

Так как от даты смерти до момента представления этого документа работодателю может пройти некоторое время, то приказ работодателем издаётся, соответственно, датой позже, но датой прекращения трудового договора следует указывать дату смерти, установленную в свидетельстве о смерти.

То есть датой издания приказа будет дата получения свидетельства о смерти, а датой прекращения трудового договора – день смерти работника, указанный в свидетельстве.

Действующий в настоящее время ТК РК не регулирует вопрос о порядке выплаты неполученной заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск в связи со смертью работника.

В соответствии со ст. 155, 116, 1040 Гражданского кодекса Республики Казахстан неполученная заработная плата и компенсации за неиспользованный отпуск подлежат выплате наследникам. Ради справедливости и соблюдения интересов всех лиц, которые, возможно, состояли на иждивении умершего работника (о чём, возможно, работодателю неизвестно), следует депонировать неполученную заработную плату.

Выплату произвести наследникам умершего работника на основании представленного свидетельства о праве на наследство, в котором нотариусом будет установлено, кому и в какой части причитается получить заработную плату умершего.

Увольнение в связи со смертью работника

Статьи по теме

Увольнение в связи со смертью работника — процедура, которая знакома не каждому кадровику. Если вам все же пришлось столкнуться с такой ситуацией, прежде чем приступить в работе, прочитайте нашу статью.

Из статьи вы узнаете:

Увольнение по причине смерти сотрудника

Смерть сотрудника всегда становится неожиданностью не только для его семьи, но и для работодателя. Нужно расторгнуть трудовые отношения, и решать эту проблему приходится кадровой службе. Как действовать в такой ситуации? Какие документы оформить? Какая дата станет днем прекращения договора с умершим работником? Кто получит зарплату, которую сотрудник не получил при жизни? Наша статья поможет вам не растеряться в трудной ситуации.

Как расторгнуть трудовой договор в случае смерти работника, читайте в нашем материале.

Скачайте документы по теме:

Какой документ подтвердит смерть работника

Если сотрудник не появляется на работе, постарайтесь узнать причину. Работник может находиться в больнице, прогуливать без уважительных причин или пропасть без вести. В табеле учета рабочего времени, если работник отсутствовал по невыясненным причинам, проставляйте неявки.

Признать сотрудника умершим вы сможете только в том случае, если для этого имеется документальное подтверждение. Увольнение по смерти сотрудника может состояться в следующих ситуациях:

Поэтому первоначально запросите документ о смерти у родственников, представителей работника или в суде, чтобы оформить приказ о прекращении трудового договора. Отметим, что на практике часто у организации нет необходимости самостоятельно запрашивать документ. Родственника умершего сотрудника, как правило, сами представляются все необходимые данные.

Но, если документ своевременно не представили родственники, обратитесь к ним с просьбой документального подтверждения факта смерти.

На практике часто возникает вопрос: какая именно статья регулирует вопрос увольнения в связи со смертью работника. Поясняем, что данное основание расторжения трудового договора признается вызванным причинами, не зависящими от воли сторон. И такое увольнение производится на основании пункта 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Подробно порядок документального оформления увольнения в связи со смертью с образцами необходимых к заполнению документов, описан в нашей статье.

Оформление документов при увольнении в связи со смертью работника

Итак, если вы столкнулись с необходимостью оформления расторжения трудового договора по причине смерти сотрудника надо действовать следующим образом.

Здесь мы рассмотрим непосредственно вопрос о том какой перечень документов надо оформить и каковы основные правила заполнения их заполнения.

Сразу отметим, что при увольнении в связи со смертью работника надо будет оформить стандартный комплект документов. Это:

А сейчас рассмотрим особенности оформления каждого их перечисленных документов.

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью

Когда происходит увольнение в связи со смертью, важной является дата увольнения. Здесь надо сказать, что датой увольнения всегда будет признаваться день смерти работника. Эту информацию вы получите из представленного свидетельства о смерти.

Совершенно очевидно, что непосредственно в день смерти приказ об увольнении не может быть издан. Работодатель узнает о факте смерти сотрудника с определенным опозданием. Поэтому в данной ситуации дата издания приказа фактически будет позднее даты увольнения (даты смерти сотрудника).

Обращаем внимание! Приказ о расторжении трудового договора надо издать в тот день, когда стало известно о смерти работника, то есть у вас в наличии появился документ, подтверждающий этот факт.

Поэтому еще раз обращаем внимание, что в этой ситуации дата увольнения, указная в приказе будет более ранняя, чем дата издания приказа. Также надо иметь в виду, что даже. Если смерть работника состоялась в выходной день, именно фактическая дата, отраженная в свидетельстве, будет днем прекращения трудового договора.

В организации работал кассир-операционист. В результате произошедшего дорожно-транспортного происшествия сотрудник скончался в больнице 12 сентября 2017 года. Родственники сотрудника смогли представить работодателю свидетельство о смерти только 20 сентября 2017 года. В таких обстоятельствах днем прекращения трудового договора будет 12 сентября 2017 года, а издать соответствующий приказ надо 20 сентября 2017 года.

Но в случае смерти не всегда все однозначно. Например, возможна ситуация, когда сотрудник признается умершим на основании решения суда. Чаще всего в таком случае дата смерти определяется непосредственно в судебном решении. Однако, это не обязательное правило. Суд может и не определить дату смерти. Возникает вопрос: каким числом будет происходить расторжение трудового договора?

В этой ситуации оформить увольнение надо в тот день, когда решение суда об установлении факта смерти сотрудника вступит в законную силу. Это вывод следует из пункта 3 статьи 45 Гражданского кодекса РФ.

Приказ о прекращении трудового договора оформляется по общим правилам. В нем делается ссылка на соответствующую норму: пункт шестой части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ. Приказ может быть составлен по унифицированной форме № Т-8. Но, как известно, организации уже длительное время унифицированные формы применять не обязаны. Поэтому, если в вашей организации разработаны и утверждены собственные образцы, составляйте документ по своей форме.

Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника

Оформление трудовой книжки умершего работника

Здесь отметим, что смерть работника не является основанием для отказа вынесения записей в трудовую книжку. При увольнении по этому основанию, трудовая книжка оформляется по общим правилам.

Единственное, на что хотелось бы обратить внимание, это на некорректность употребления в такой ситуации слова «уволен». Поэтому при внесении записи в трудовую книжку, используйте формулировку: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок внесения записи следующий:

Далее надо сделать вышеприведенную запись о прекращении трудового договора. И в графе 4 проставьте ссылку на соответствующий приказ.

Совершенно очевидно, что в данной ситуации запись об увольнении заверяется только работодателем. Надо проставить подпись лица, ответственного за ведения трудовых книжек и печать компании. Напомним, что в обычных обстоятельствах запись об увольнении своей подписью заверяет еще и сам работник.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (в связи со смертью сотрудника)

Заполнение личной карточки

Также как и в стандартной ситуации, работодатель отражает факт увольнения в личной карточке сотрудника. Здесь также надо сделать ссылку на пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, строка «Работник (личная подпись)» остается незаполненной.

О том, надо ли менять основание и дату увольнения в документах, если сотрудник умер во время отпуска с последующим увольнением, вы узнаете, прочитав нашу статью.

Кому выдать заработную плату умершего работника

Чаще всего на день смерти сотрудника в организации числятся денежные средства, которые не были получены умершим работником в качестве заработной платы. И у работодателя возникает вопрос о том, как поступить с этими деньгами.

На этот случай Трудовой кодекс РФ содержит специальную ному.

Выдача зарплаты:

Статьей 141 Трудового кодекса определено, что работодатель должен выдать неполученную сотрудником заработную плату проживавшим с ним членам семьи и иждивенцам.

Также считаем необходимым обратить внимание на следующий момент. Помимо самой суммы неполученной заработной платы работодатель должен выдать родственникам работника:

Отметим, что к членам семьи сотрудника относятся супруг, родители и дети. Это правило определено статьей 2 Семейного кодекса РФ. Причем супругом является только то лицо, которое состояло в работником в зарегистрированном браке (статья 10 Семейного кодекса). Иными словами, гражданский супруг не имеет статуса законного супруга работника.

Для того, чтобы произвести родственникам необходимые выплаты, работодатель должен получить от них следующие документы:

  1. свидетельство о смерти сотрудника;
  2. заявление, написанное родственником, о выплате причитающихся работнику сумм;
  3. паспорт или иной документ, который удостоверяет личность члена семьи;
  4. документ, который подтверждает факт родства с работником;
  5. выписку из домовой книги, которая подтверждает факт совместного проживания с работником.

После того, как вы получите от члена семьи умершего работника все необходимые документы, в течение недели надо выдать начисленные денежные средства. Это установлено статьей 141 Трудового кодекса.

Мы не рекомендуем перечислять эти средства на банковскую карточку работника уже после его смерти. Дело в том, что трудовое законодательство прямо устанавливает порядок действий работодателя – денежные средства должны быть выплачены членам семьи работника. И если вы перечислите средства на банковскую карточку работника, может возникнуть спор с членами семьи.

Выдача трудовой книжки умершего работника

Трудовую книжку работника также надо выдать его родственникам. Лицо, которое обратилось за трудовой книжкой умершего сотрудника с письменным заявлением, должно подтвердить родственные отношения с ним. Трудовую книжку можно выдать на руки или выслать по почте. Если выдаете трудовую, родственник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и указать дату получения документа.

Если трудовую книжку умершего работника по письменному заявлению родственника направили по почте, в книге движения трудовых книжек сделайте отметки на основании почтовой квитанции. Трудовые книжки и их дубликаты, которые не получили в случае смерти работника его ближайшие родственники, хранятся до востребования у работодателя.

Родственникам умершего работника могут понадобиться и другие документы, которые связаны с его работой. Предоставьте по письменному заявлению не позднее трех рабочих дней:

Получите расписку, которая подтвердит выдачу документов. В расписке попросите родственника работника указать:

Расторжение трудового договора с умершим предпринимателем

В “Частном предпринимателе” № 10, 2010 г. в статье “Никто не вечен” мы рассматривали вопрос, что делать с хозяйственными и налоговыми обязательствами предпринимателя в случае его смерти. В данной статье остался открытым вопрос о расторжении договоров с работниками умершего предпринимателя. Мы обещали обратиться с официальным запросом в Минтруда. Ответ на наш запрос предоставила Инспекция по контролю за соблюдением законодательст­ва о занятости населения Государственно центра занятости (письмо от 28.05.2010 г. № ДЦ-09-3489/0/6/10).

Оказалось, что в данном вопросе работники Центров занятости руководствуются разъяснением юридического управления Минтруда, подготовленным еще в 2003 году.

Физическое лицо – предприниматель использовал наемный труд на основании зарегистрированных в центре занятости трудовых договоров с наемными работниками. Предприниматель внезапно умер. Как разорвать трудовые договоры и снять их с регистрации в центре занятости? На основании какой статьи КЗоТ должны быть уволены работники? Кто в таком случае вносит соответствующие записи в трудовые книжки работников?

Письмо
Министерства труда и социальной политики Украины
от 05.03.2003 г. № 06/2-2/51

На Ваше обращение сообщаем следующее.

В случае смерти работодателя – физического лица порядок снятия с регистрации трудового договора и внесения записи в трудовую книжку работника законодательно не определен.

В то же время, не вызывает сомнения необходимость снятия с регистрации трудового договора, заключенного между работником и работодателем – физическим лицом, поскольку при смерти одной из сторон трудовые отношения между сторонами прекращаются (досрочно).

Соответственно, трудовой договор необходимо снимать с регистрации “в связи со смертью работодателя” на основании документов, подтверждающих его смерть (с учетом положений Порядка регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденного приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 08.06.2001 г. № 260).

Относительно внесения записи в трудовую книжку работника в вышеуказанном случае, учитывая отсутствие стороны, которая должна осуществлять запись об освобождении работника, в соответствии с пунктом 2.20-1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58 (с последующими изменениями и дополнениями), и отсутствие полномочий должностного лица государственной службы занятости, зарегистрировавшего трудовой договор, вносить запись об увольнении в трудовую книжку, предлагаем должностному лицу службы занятости в трудовую книжку работника вносить запись о снятии с регистрации соответствующего трудового договора в связи со смертью работодателя и удостоверять в установленном порядке.

Начальник Юридического управления И. Тубелец

Итак, Минтруда подтвердил, что действующим законодательством данный вопрос не урегулирован. Но выход из ситуации все же есть.

Для внесения записи в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений с умершим предпринимателем работник может обратиться в Центр занятости по месту регистрации трудового договора. Поскольку по действующему законодательству трудовые книжки находятся на руках у работников, а не у предпринимателя, выполнить данное условие не сложно. Гораздо сложнее получить документ, подтверждающий смерть работодателя. Вероятнее всего без общения с родственниками умершего работодателя тут не обойтись.

На основании представленного документа о смерти предпринимателя должностное лицо Центра занятости внесет запись в трудовую книжку работника.

Отметим, что в трудовой книжке работника не будет записи об увольнении со ссылкой на конкретную статью Кодекса законов о труде, поскольку такой статьи в КЗоТ нет. В ней будет только запись о снятии с регистрации трудового договора в связи со смертью работодателя. Ведь должностные лица Центра занятости не наделены правом увольнять чужих работников.

Информация на сайт подготовлена 29.06.2010 г.

Как оформить прекращение трудового договора в связи со смертью?

Вопрос-ответ по теме

В отдел кадров от родственников поступили документы (свидетельство о смерти) нашего сотрудника. Какой датой оформить прекращение трудового договора в связи со смертью, и какая должна быть дата приказа о прекращении ТД?

Смерть работника относится к одному из оснований для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Смерть является актом гражданского состояния и подлежит государственной регистрации (п. 1 ст. 47 ГК РФ и п. 2 ст. 3 Закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ). В этом смысле информации о смерти работника, поступившей от родственников еще недостаточно для оформления прекращения трудового договора. Для этого необходимо заручиться свидетельством о смерти, которое выдается близким на основании записи акта о смерти по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 6 июля 1998 г. № 709. Следовательно, приказ о прекращении трудового договора не может быть датирован ранее, чем получено свидетельство о смерти сотрудника, представленное родственниками или иными заинтересованными лицами.

Приказ оформите по форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В качестве основания прекращения трудового договора в нем указывается смерть работника со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса. В качестве документа, обосновывающего издание приказа, ссылаются на свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС (проставляются его реквизиты: номер и дата). Дата на приказе должна быть текущей , т.е. 26.08.2013.

При этом датой прекращения трудового договора является день смерти работника, указанный в соответствующем свидетельстве ( в Вашем случае 15.07. 2013 года). В том числе на ту же дату (день смерти) прекращаются трудовые отношения с работником, если он умер в выходной или нерабочий праздничный день.

Строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» в документе останется незаполненной. Очевидно, что увольняемый сотрудник расписаться уже не сможет, а наличие подписи его родственников по закону не требуется. Образцы приведены ниже, в подборке материалов Системы.

Согласно пункту 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса. Аналогичное требование установлено в п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Следовательно, в графе 3 трудовой книжки в рассматриваемой ситуации следует писать именно о прекращении договора, а не об увольнении сотрудника, со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В графе 2 при этом указывается дата смерти сотрудника в соответствии со свидетельством. Внесенная запись заверяется печатью организации.

Трудовую книжку ушедшего из жизни сотрудника выдайте одному из родственников умершего при представлении им документов, подтверждающих родство (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Так, супругу или супруге для получения трудовой книжки необходимо предъявить свидетельство о браке, а детям, родителям, братьям или сестрам — свидетельство о рождении. Копии этих документов работнику кадровой службы следует заверить и подшить в личное дело работника.

Родственник умершего сотрудника, обратившийся за выдачей трудовой книжки, расписывается и в книге учета и движения трудовых книжек, в которую вносится запись, кому и на основании каких документов она выдана.

По письменному заявлению родственника покойного его трудовая книжка может быть выслана и по почте ценным письмом с описью вложения, с уведомлением о вручении адресату (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). При этом в книге учета и движения трудовых книжек указывают реквизиты почтовой квитанции. Невостребованные трудовые книжки хранятся у работодателя до момента их получения родственником умершего (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

В случае смерти работника его родственникам причитается к выплате сумма, складывающаяся из двух частей.

Во-первых, необходимо произвести расчеты по начислениям, которые были бы выплачены сотруднику в случае обычного увольнения:

– заработная плата (в т. ч. премии, надбавки, доплаты и пр.), которую работник не успел получить;

– компенсация за неиспользованный отпуск;

– иные суммы, причитающиеся ему на основании заключенного трудового договора (сюда могут входить не полученное ко дню смерти пособие по временной нетрудоспособности, компенсация за использование личного имущества в служебных целях и т.п.).

Выплата данных сумм может быть произведена не только непосредственно родственникам, но и лицу, не являющемуся таковым, но находившемуся на иждивении умершего сотрудника на день его смерти (ст. 141 ТК РФ). Так или иначе, рассчитаться по долгам необходимо в недельный срок с момента получения:

— письменного заявления близкого родственника о выплате причитающихся работнику сумм;

— свидетельства о смерти работника;

— документа, удостоверяющего личность заявителя;

— документа, подтверждающего факт родства с работником, если документ, удостоверяющего личность, не может служить для этой цели.

Для учета и расчета выплачиваемых родным умершего сотрудника сумм желательно составить записку-расчет по унифицированной форме Т-61, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

За полученные деньги, если они выданы наличными, обратившееся за ними лицо должно расписаться в расчетно-платежной (платежной) ведомости, в которой при этом указываются данные (должность, табельный номер) ушедшего из жизни работника. Впрочем, деньги можно перечислить и на банковский счет получателя по указанным им реквизитам.

Во-вторых, к выплате родственникам причитаются суммы, полагающиеся им непосредственно в связи со смертью работника. Главным образом в данном случае речь идет о социальном пособии на погребение, являющемся одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пп. 6 п. 1 ст. 1.4 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ).

Пунктом 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ (ред. от 28.07.2012) «О погребении и похоронном деле» установлено, что выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании заявления и справки о смерти работодателем. Кроме того, полагаем, что целесообразно получить от заявителя копию документа, подтверждающего родство с умершим.

Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» утверждена справка о смерти по форме N 33, выдаваемая органом ЗАГС.

Кроме того, коллективным договором или локально-нормативным актом работодателя может быть предусмотрена выплата материальной помощи родным умершего сотрудника.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора

Обстоятельства, препятствующие продолжению трудовых отношений

Продолжению трудовых отношений могут препятствовать обстоятельства, которые не зависят ни от сотрудника, ни от администрации организации. При наступлении одного из них работодатель вынужден прекратить отношения с сотрудником. Так увольнение по независящим от сторон обстоятельствам допускается в случае:

призыва сотрудника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу ( п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ );

восстановления на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда ( п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ );

неизбрания на должность ( п. 3 ч. 1 ст. 83 ТК РФ ) ;

осуждения сотрудника к отбыванию наказания, исключающему продолжение прежней работы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу ( п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ );

признания сотрудника полностью неспособным к труду в соответствии с медицинским заключением ( п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ );

смерти сотрудника, а также признания судом сотрудника умершим или безвестно отсутствующим ( п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ );

наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и т. д.), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или регионального органа власти ( п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ ) ;

дисквалификации или другого административного наказания, исключающего выполнение сотрудником трудовых обязанностей ( п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ );

истечения срока действия, приостановления действия на срок более двух месяцев или лишения сотрудника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия и т. п.), вследствие чего сотрудник не может трудиться ( п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ );

прекращения допуска к государственной тайне (если выполняемая работа требует такого допуска) ( п. 10 ч. 1 ст. 83 ТК РФ );

отмены решения суда или трудовой инспекции о восстановлении сотрудника на работе ( п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК РФ );

превышения допустимого количества сотрудников-иностранцев , устанавливаемого Правительством РФ для определенных видов деятельности ( п. 12 ч. 1 ст. 83 ТК РФ ). При этом уволить сотрудника-иностранца нужно не позднее последнего дня срока, установленного Правительством РФ ( ч. 3 ст. 83 ТК РФ );

возникновения у сотрудника ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, которые исключают возможность исполнения им обязанностей по трудовому договору ( п. 13 ч. 1 ст. 83 ТК РФ ). Например, осуществление уголовного преследования в отношении сотрудника, занятого педагогической деятельностью ( ст. 331 ТК РФ ).

Ситуация: Какие выплаты положены членам семьи умершего сотрудника

Членам семьи умершего сотрудника выплатите не полученную им зарплату. Чтобы ее получить, родственники должны представить по месту бывшей работы сотрудника:

— документы, подтверждающие факт его смерти;

— документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке или рождении);

— заявление о выплате причитающейся сотруднику зарплаты.

Выплатить зарплату работодатель обязан в течение недели со дня подачи документов. Такой порядок предусмотрен в статье 141 Трудового кодекса РФ.

Дополнительно выплатите членам семьи умершего сотрудника компенсацию за не использованный им отпуск. Дело в том, что во всех случаях прекращения трудового договора, предусмотренных статьей 77 Трудового кодекса РФ (в т. ч. и по причине смерти), днем увольнения считается последний день работы сотрудника ( ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ ). А при увольнении сотрудникам нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска ( ст. 127 ТК РФ ).

Таким образом, организация в случае смерти сотрудника обязана выплатить членам его семьи не только зарплату, не полученную им до дня смерти, но также и денежную компенсацию за не использованный им отпуск.

Кроме того, супруг, близкие или иные родственники, законный представитель умершего или иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего сотрудника, вправе получить от организации пособие на погребение. Пособие выплачивайте в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в пункте 1 статьи 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, но не превышающем 4000 руб. (с индексацией в соответствии с законодательством о федеральном бюджете) ( п. 1 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ ).

Пособие выплатите заявителям в день обращения ( п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ ).

Для выплаты пособия на погребение лицо, осуществившее погребение, обязано представить заявление о назначении пособия и справку о смерти, выдаваемую органами ЗАГС ( п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81 ).

Внимание: в случае смерти сотрудника издайте приказ по форме № Т-8 и внесите запись в трудовую книжку сотрудника о прекращении трудового договора в связи с его смертью.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Журнал: «Трудовые споры», № 5, май 2010

Правовые последствия смерти работника

— Когда прекращается действие трудового договора, если день смерти работника не совпадает с датой ее регистрации

— Кому из членов семьи умершего работника следует выплатить причитающиеся ему средства

— Кто возместит ущерб, причиненный работодателю умершим сотрудником

С одной стороны, смерть работника является юридическим фактом, прекращающим трудовые отношения, с другой – имущественные последствия трудовых отношений нельзя не учитывать при наследовании.

Прекращение трудового договора

Смерть работника прекращает трудовой договор и трудовые отношения в целом (п. 6 ст. 83 ТК РФ). Смерть названа законом обстоятельством, не зависящим от воли сторон. Следовательно, прекращение трудового договора по этому основанию не требует никаких дополнительных действий со стороны участников правоотношения. Тем более что одна из сторон уже не существует как субъект права. Этим еще раз подтверждается личностный характер трудовых отношений.

На практике наибольшие сложности у работодателей может вызвать определение даты прекращения трудового договора в связи со смертью. Трудности возникают, если сотрудник признан умершим на основании решения суда или момент его юридической смерти (дата, зафиксированная в органах ЗАГСа) не совпадает с датой физической смерти, которая может остаться неизвестной.

Сотрудник признан умершим. Юридическая смерть наступает в день вступления в законную силу решения суда о признании гражданина умершим (п. 3 ст. 45 ГК РФ).

Для признания гражданина умершим необходимо, чтобы по месту его жительства в течение пяти лет отсутствовали сведения о его пребывании. Работодатель все это время сотрудника не видит и не знает причин его отсутствия. В такой ситуации работодателю совершенно не обязательно ждать пять лет и увольнять работника на основании решения суда о признании его умершим, хотя именно это основание указано в п. 6 ст. 83 ТК РФ наравне со смертью.

Чтобы уволить отсутствующего работника, можно воспользоваться порядком, предусмотренным подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ: расторгнуть трудовой договор из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. Однако эта норма явно не рассчитана на случаи исчезновения человека. В ее формулировке есть недостаток: при долгом отсутствии выяснить уважительность причин просто невозможно. Тем не менее, думается, что увольнять в данном случае надо именно по этому основанию. В то же время необходимо соблюдать разумную грань между формализмом (желанием уволить пропавшего работника на следующий же день) и здравым смыслом (если работника нет неделю-две и неизвестно, где он, трудовые отношения сохранять бессмысленно). Однако, даже увольняя сотрудника при его длительном отсутствии, работодатель все равно рискует. Работник, отсутствовавший по уважительной причине (незаконно лишенный свободы, плутавший по лесу и т. п.), вправе требовать не только восстановления на работе, но и выплаты среднего заработка за период вынужденного прогула (ч. 2 ст. 394 ТК РФ).

День смерти не совпадает с датой ее регистрации. В случае, когда две указанные даты не совпадают, трудовые отношения прекращаются в день регистрации смерти. Такой вывод можно сделать из п. 6 ст. 83 ТК РФ. Но даже если работодатель расторгнет договор из-за отсутствия работника до регистрации его смерти, рисков, связанных с восстановлением на работе и выплатой среднемесячного заработка, не возникнет. Ведь восстановить на работе можно только живого.

Интересы наследников, которым выгодно, чтобы трудовой договор прекратился как можно позже, следует признать необоснованными.

Зарплата, не полученная умершим

Статья 141 ТК РФ устанавливает, что заработную плату, которую работник не получил ко дню смерти, нужно выдать членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего. Сделать это необходимо в течение недели со дня, когда работодатель получит соответствующие документы.

Появление этой нормы в Трудовом кодексе вполне объяснимо – смерть прекращает трудовой договор, а одним из последствий его прекращения является окончательный расчет, которому посвящена ст. 140 ТК РФ.

Формулировку «неполученная зарплата» нельзя признать удачной. Если работодатель трактует ее буквально, то он может ограничить размер выплаты только той суммой, которая начислена и могла быть фактически получена работником. Однако в действительности имеется в виду другая сумма, которую работник получил бы в день окончательного расчета. То есть речь идет не о «неполученной», а о «причитающейся» зарплате.

Кому выдавать зарплату. Большинство комментаторов ТК РФ предлагают при определении состава семьи умершего работника опираться на нормы Семейного кодекса РФ (СК РФ) 1 . Так, в ст. 2 СК РФ перечисляются члены семьи, отношения между которыми регулирует семейное законодательство: супруги, родители, дети (усыновители и усыновленные). Другие родственники упомянуты в данной статье за границами семьи. При этом совместного проживания и ведения общего хозяйства для включения в семью не требуется. Такая ли семья имеется в виду в ст. 141 ТК РФ? Скорее всего, нет.

Работодателю лучше использовать определение, данное в ст. 31 Жилищного кодекса РФ (ЖК РФ). С точки зрения ЖК РФ помимо близкого кровного родства необходимо, чтобы лицо проживало совместно с нанимателем. Кроме того, ЖК РФ признает членами семьи и других лиц, если собственник вселил их в качестве членов своей семьи.

Данное определение следует использовать потому, что с социальной точки зрения зарплата предназначена не выбывшему работнику, а именно его семье.

Что касается алиментов, то они удерживаются до перечисления зарплаты работнику. Их нельзя считать «не полученными ко дню смерти».

Размер зарплаты. После определения членов семьи бывшего сотрудника работодателю необходимо решить вопрос о том, нужно ли выплатить зарплату каждому из них в равных долях или можно одному обратившемуся в полном объеме.

Представляется, что зарплату следует выплатить обратившемуся члену семьи в полном объеме, поскольку она является неделимым предметом обязательства (ч. 1 ст. 322 ГК РФ). При этом, если зарплату получит один из членов семьи (ч. 1 ст. 326 ГК РФ), он будет обязан возместить причитающееся другим членам в равных долях (ч. 4 ст. 326 ГК РФ).

Срок предъявления требований. Вопрос о времени, в течение которого члены семьи бывшего сотрудника могут обратиться за выплатой причитающихся сумм, разрешается ГК РФ. Требование должно быть предъявлено в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (ч. 2 ст. 1183 ГК РФ). При отсутствии такого требования зарплата включается в состав наследства и наследуется на общих основаниях (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).

Коллизия норм Трудового и Гражданского кодексов усматривается только в вопросе о том, кого считать членами семьи умершего работника. Формулировка ч. 1 ст. 1183 ГК РФ более соответствует сущности рассматриваемых отношений: «Право на получение подлежащих выплате? сумм заработной платы и приравненных к ней платежей? принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам, независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали».

Вместе с тем, нормы ГК РФ о правах на зарплату умершего работника – общие, а ТК РФ – специальные. Статья 1183 ГК РФ регулирует правопреемство в отношении прав, вытекающих не только из трудовых отношений. А статья 141 ТК РФ регулирует только права на заработную плату умершего. По большому счету противоречия в данных нормах нет, просто в Трудовом кодексе не учтено различное отраслевое понимание семьи. Однако на практике при неправильном толковании это может привести к удовлетворению необоснованных требований со стороны близких родственников, не проживавших совместно с умершим работником.

Наследование прав умершего работника

Помимо оплаты труда работника и работодателя связывают и другие имущественные отношения. Наиболее распространенные из них касаются материальной ответственности сторон. Она регулируется нормами трудового законодательства и, прежде всего, разделом XI ТК РФ.

Материальная ответственность – это, по сути, договорная ответственность за ненадлежащее исполнение обязательств, повлекшее причинение имущественного ущерба или вреда здоровью работника. Такая трактовка материальной ответственности позволяет считать ее разновидностью имущественной договорной ответственности и применять к ней субсидиарно нормы гражданского законодательства.

В соответствии с ч. 1 ст. 1112 ГК РФ в состав наследства входят принадлежащие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности. Однако право на возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью работника, как неразрывно связанное с его личностью, в состав наследства не входит. Моральный вред, причиненный сотруднику, работодатель также не компенсирует наследникам работника, поскольку он неразрывно связан с личностью умершего. Этот вид морального вреда следует отличать от морального вреда, который причинен близким родственникам смертью работника при исполнении им трудовых обязанностей. Его, скорее всего, придется возместить.

Все тот же п. 1 ст. 1183 ГК РФ, который был рассмотрен применительно к наследованию заработной платы, устанавливает аналогичный порядок наследования и для сумм, выплачиваемых в качестве компенсации вреда. Речь в нем идет только о суммах, не полученных наследодателем, а не о последующих платежах, поскольку право на возмещение прекращается с его смертью.

Наследование обязательств умершего работника

Обязательства по возмещению вреда, причиненного работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей, нельзя признать связанными с личностью наследодателя. В данном случае он отвечает своим имуществом, а работодатель является его кредитором.

Если ущерб не превышает среднемесячного заработка, работодатель может возместить его из суммы зарплаты, не полученной умершим. Его действия будут законными, поскольку право возмещения ущерба из заработка существует у работодателя в отношениях с самим сотрудником (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). В случаях же полной материальной ответственности работодатель может предъявить требования о взыскании ущерба в суд, а впоследствии – к наследникам в порядке ст. 1175 ГК РФ.

ВС РФ разъяснил, как определить членов семьи

Степин Александр Борисович,
судья Трусовского районного суда г. Астрахани, канд. юрид. наук

При установлении даты прекращения трудового договора в связи со смертью работника следует исходить из содержания главы VIII Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». В соответствии со ст. 64 данного Закона датой прекращения трудового договора может быть указана дата вступления в законную силу решения суда об объявлении лица умершим.

Что касается определения членов семьи для целей разрешения трудового спора, то руководствоваться при этом нормами ЖК РФ нецелесообразно. В рассматриваемом случае следует отталкиваться от положений п. 2 и 8 постановления Пленума ВС РФ от 20.12.1994 № 10 и п. 4 постановления Пленума ВС СССР от 21.06.1985 № 9. В соответствии с этими актами существенное значение имеет установление факта нахождения лица на иждивении умершего. Для правильного определения лиц, которые вправе получить зарплату умершего, необходимо выяснить, была ли помощь с его стороны постоянным и основным источником средств к существованию того или иного родственника.

_________________________
1 См., напр.: Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (под общ. ред. В.И. Шкатуллы). М.: «Норма», 2009; Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (под ред. Ю.П. Орловского). М.: «КОНТРАКТ», «ИНФРА-М», 2009; Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (под ред. К.Н. Гусова). М.: «Проспект», 2008.

М.Л. Соколинский
адвокат АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры»

Журнал «Кадровое дело», № 1, январь 2010

Кадровое дело: персональные консультации

Как быть с трудовой книжкой, если работник умер?

В нашей организации умер работник. Подскажите, как нам быть с его трудовой книжкой?

Екатерина Голубева,
инспектор отдела кадров (г. Ставрополь)

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан выдать работнику в день увольнения его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. Но в данном случае ситуация исключает возможность выдачи трудовой книжки самому работнику. Для ответа обратимся к постановлению Правительства РФ*. В нем сказано, что в случае смерти работника трудовая книжка (после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора) выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Для того чтобы работодатель мог отдать трудовую книжку, родственник должен предъявить документ, удостоверяющий его личность. Также он должен подтвердить наличие родственных связей с работником. Например, показывать свидетельство о браке или свидетельство о рождении. Не забудьте, что помимо этих документов родственник должен принести в организацию свидетельство о смерти работника. Затем родственник должен написать расписку о получении трудовой книжки, которую следует подшить к личному делу работника.

Зачастую за получением трудовой книжки обращаются сразу несколько родственников. Трудовой кодекс РФ не содержит условия выдачи трудовой книжки родственнику умершего работника с учетом степени родства, а также не обязывает работодателя устанавливать всех родственников, заинтересованных в получении трудовой книжки. Трудовая книжка обычно выдается первому обратившемуся и представившему свидетельство о смерти родственнику.

Марина ОВЧИННИКОВА,
юрист, консультант по трудовому праву журнала «Кадровое дело»

Образец приказа о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника

Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1

Смотрите еще:

  • Бесплатное получение земельного участка иркутск Бесплатное получение земельного участка иркутск Сегодня 23 октября 2018 года Новости Право и закон Бесплатное предоставление гражданам земельных участков в […]
  • Заявление на алименты на работу должника Как правильно указать в заявлении на алименты, что неизвестно место работы? Добрый вечер!Как правильно написать заявление на алименты,если муж работает не официально и меняет работы […]
  • Нужно ли получить инн по месту временной регистрации Можно ли получить ИНН не по месту прописки, а по месту временной регистрации? здравствуйте! скажите, можно ли получить ИНН не по месту прописки, а по месту временной регистрации? Прописана […]
  • Как формировать ндс в 1с 83 Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) сформировать отчет по приобретенным товарам (работам, услугам) в разрезе ставок НДС и документов-оснований (+ видео)? Видеоролик выполнен в программе […]
  • Получить инн и страховую Получение ИНН, СНИЛС, ДМС и ОМС иностранным гражданином в СПб Получение ИНН Для того, чтобы работать в России и, в частности, в Санкт-Петербурге, необходимо иметь идентификационный номер […]
  • Переуступка прав требования в 1с Как провести договор цессии в 1С 8.3 — примеры проводок В данной статье речь пойдет главным образом о проведении договора цессии в конфигурации 1С 8.3: «Бухгалтерия предприятия 3.0». Это […]
  • Запись при увольнении в связи с призывом в армию Как оформить увольнение в связи с призывом в армию Российское законодательство позволяет принимать на работу несовершеннолетних граждан. Но через несколько лет таким подросткам приходят […]
  • Как оформить аванс в 1с Расчет, начисление и выплата аванса в 1С ЗУП 8.3 (3.0) Рассмотрим, как начислить аванс работнику в 1С ЗУП 3.0 (8.3). По своей сути плановый аванс представляет собой зарплату, выданную […]
admin

Обсуждение закрыто.