Длинный отпуск за свой счет

Длинный отпуск за свой счет

Образец заявления на отпуск за свой счет

Статті за темою

Законом об отпусках предусмотрено предоставление отпусков без сохранения заработной платы (за свой счет) двух видов:

  • отпуска, которые предоставляют по желанию работника в обязательном порядке (ст. 25 Закона об отпусках);
  • отпуска, которые предоставляют по согласованию сторон трудового договора (ст. 26 Закона об отпусках).

Для получения отпуска за свой счет любого из этих видов работник подает заявление на отпуск за свой счет на имя работодателя.

Заявление на отпуск за свой счет


СКАЧАТЬ

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Как оформить отпуск за свой счет

Обязательные случаи

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы, их количество зависит от ситуации. До пяти календарных дней, если:

  • родился ребенок;
  • предстоит регистрация брака;
  • смерть близкого родственника.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней в году. А пенсионеры — до 14 дней. Такой отпуск за свой счет пенсионерам предусмотрен, если речь идет о пенсии по старости. Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой.

Отпуск за свой счет когда можно брать? При наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака. В остальных случаях — в любое время. Пенсионеры обычно присоединяют дни к основному.

Как взять отпуск за свой счет

Причин для того, чтобы отдохнуть вне графика, бывает много. И вообще, часто речь идет о необходимости решить какие-то проблемы, например, оформить продажу или покупку жилья, отвезти детей к родственникам в другой город. По закону при таких обстоятельствах работодатель вовсе не обязан отпускать сотрудника. И последние задаются вопросом, а можно ли взять отгулы без сохранения зарплаты?

Да, можно, но тут все будет зависеть от воли работодателя. Обязанности идти навстречу нет. Минимальный и максимальный предел не установлен, он определяется фактическими обстоятельствами. Объяснить это просто. Допустим, пятидневный отдых для регистрации брака или в случае смерти родственников объясним так: примерно такое количество дней уходит на все процедуры. А вот заранее угадать, сколько понадобится времени для решения личных вопросов, невозможно.

Проигнорировать волю работодателя нельзя: если не выйдете на работу, то будете уволены за прогул, даже если вам действительно было необходимо отлучиться. Если не попадаете по ситуации, указанные в статье 128 ТК РФ, то согласие руководства обязательно.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Опять-таки, в любой период, точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы в адрес работодателя. Иногда такой отдых просят заранее. Например, обучение, которое не является обязательным, но дата которого известна заранее. Или свадьба родственников в другом городе.

Включается ли такой отдых в стаж

Трудовой кодекс Российской Федерации для работников небюджетного сектора не ограничивает количество отдыха без сохранения заработной платы в течение года, все зависит от сговорчивости руководства. Бюджетники ограничены одним годом.

Но следует иметь в виду, что для всех подобные отлучки свыше 14 календарных дней в течение одного года не будут включены в трудовой стаж.

Порядок оформления

Отпуск за свой счет за счет работодателя оформляется, как и другие, — приказом и на основании заявления сотрудника.

Приказ — по форме № Т-6, ознакомление — под личную подпись. В личной карточке делается соответствующая отметка.

В каких случаях оформляют отпуск за свой счет

Статьи по теме

Работник берет отпуск за свой счет. Ка оформить такой отпуск и когда потребуется согласие работодателя.

Когда работнику предоставляют отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы или отпуск за свой счет – это неоплачиваемый дополнительный отпуск работника. В течение такого отпуска за работником сохраняется рабочее место, его в этот момент нельзя уволить, сократить или перевести на другую должность. Работник вправе по своей инициативе воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ). Такой отпуск возможен только по инициативе работника. Работодатель не вправе отправить работника в отпуск за свой счет без его согласия или настаивать на подобном отпуске.

Заявление об отпуске без сохранения зарплаты

Для оформления отпуска работник должен направить заявление работодателю. В некоторых случаях работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет. Но чаще работники обращаются за таким отпуском в ситуациях, когда потребуется согласие работодателя. Если работник просит отпуск за свой счет на несколько часов, компания вправе его предоставить.

Когда потребуется согласие работодателя на отпуск за свой счет

Согласно ст. 128 ТК РФ работодатель не может отказать работнику в отпуске за свой счет в ряде случаев. Например, по просьбе работника необходимо предоставлять до 5 рабочих дней, если родился ребенок или умер близкий родственник. Также право на такой отпуск в силу закона есть у некоторых категорий сотрудников. В подобных случаях работника нужно отпустить. При этом даты отпуска и длительность в установленных законом пределах выбирает работник. Если работник просит отпуск на личные цели, работодатель вправе не согласиться предоставить его или установить собственные сроки и даты.

Приказ о предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Отпуск за свой счет оформляют после того, как работник направит заявление. Компания издает приказ. Можно воспользоваться типовой формой Т-6 приказа о предоставлении работнику отпуска. Также компания может использовать собственную форму приказа. Работник должен ознакомиться с приказом и расписаться об этом.

Как оформить отпуск за свой счет на несколько часов

Бывают случаи, когда работник просить отпустить его с работы всего на несколько часов. Если работодатель не возражает, такой отпуск можно оформить. Правила оформления отпуска за свой счет на такой короткий срок – те же, что для любого отпуска без сохранения заработной платы. Работник может отпроситься по семейным обстоятельствам, в личных целях и т. д. Работодатель должен считать причину обращения уважительной.

Как и в общем случае оформления отпуска за свой счет, работнику потребуется написать заявление. В документе работник должен указать причину, по которой просит предоставить отпуск. Например, сотруднице компании необходимо посетить администрацию школы, в которой учится ребенок. Или она отпрашивается на утренник в детский сад.

Длительность отпуска работник согласует с работодателем. Минимальный предел подобного отпуска в ТК РФ не установили. Таким образом, компания вправе разрешить сотруднику использовать несколько часов отпуска без сохранения зарплаты.

Для оформления отпуска на несколько часов после получения заявления от работника работодатель издает приказ по форме № Т-6 или на собственном бланке компании. В документе нужно зафиксировать точное количество часов, на которые работнику предоставили отпуск. Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись.

Кроме того, кадровики делают отметку в табеле учета рабочего времени. Для часов отпуска без сохранения зарплаты используют код «ДО». Данные об отпуске вносят в личную карточку работника.

Учет отпуска без сохранения зарплаты в стаже для ежегодного отпуска

Работник воспользовался отпуском за свой счет, не важно, на какой срок. В этом случае появляется необходимость учесть дни отпуска при расчете стажа, который нужен для получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпуск за свой счет включают в расчет стажа, но при условии, что его длительность составила не более 14 календарных дней в рабочем году (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). В ситуации, когда нужно учесть не дни, а часы отпуска за свой счет, компания должна перевести часы в полные календарные дни.

По материалам рубрики «Консультации экспертов», № 2, 2017 г.

Длинный отпуск за свой счет

Кроме того, ч. 2 ст. 25 Закона об отпусках предусмотрено, что работникам, обучающимся без отрыва от производства в аспирантуре, в течение четвертого года обучения предоставляется по их желанию один свободный от работы день в неделю без сохранения заработной платы. Аналогичное право закреплено и в ч. 5 ст .218 КЗоТ Украины.

Таким образом, определенный в ст. 25 Закона об отпусках перечень оснований, по которым работодатель по желанию работника обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, не является исчерпывающим.

Кроме того, при регулировании рассматриваемого вопроса, в отдельных случаях необходимо руководствоваться:

— Законом о выборах народных депутатов;

— Законом о судоустройстве Украины;

— Законом о выборах депутатов местных советов и др.

Итак, в случае необходимости работодатель может предложить работникам воспользоваться указанным “арсеналом” неоплачиваемых отпусков, тем более, как показывает практика, многие работники часто не знают о возможности получения таких отпусков.

При этом работник может иметь право на использование сразу нескольких таких отпусков.

Например, женщина учится в аспирантуре без отрыва от производства и у нее есть двое несовершеннолетних детей. Как матери ей полагается 14 дней в году, как аспирантке — еще пятнадцать. Закон в таких случаях никаких ограничений не предусматривает, и можно каждый год брать положенные ей 29 дней.

Или работнику может понадобиться отпуск за свой счет, потому что его дети поступают в учебные заведения, находящиеся в другом городе. Если время их вступительных экзаменов разное, то и отпуск можно брать отдельно для сопровождения каждого ребенка.

Отпуск за свой счет по соглашению сторон

Согласно ст. 26 Закона об отпусках по семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и работодателем, но не более 15 календарных дней в году.

Если же вопреки установленному действующим законодательством запрету работодатель предоставил такой отпуск по заявлению работника большей продолжительности (например, на 1, 2, 3 месяца), то на него налагается административный штраф, максимальный размер которого составляет 1700 грн (ст. 41 КУоАП). Поэтому прежде чем отправлять работника в отпуск продолжительностью более 15 календарных дней, работодателю необходимо проанализировать целесообразность его предоставления и сопоставить возможные потери.

Законодательство специальными нормами не регулирует вопрос отзыва из отпуска без сохранения заработной платы в случае необходимости выполнения срочной работы.

Однако логично предположить, что поскольку для предоставления такого отпуска необходимо согласие работника и администрации предприятия, то и для отзыва из отпуска необходимо “взаимное согласие”.

Аналогичные требования к “взаимности” предусмотрены для ежегодных отпусков (ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках, ч. 8 ст. 79 КЗоТ Украины).

Порядок предоставления отпусков без сохранения
зарплаты и ответственность за его нарушение

Основанием для предоставления работнику отпуска за свой счет является его мотивированное письменное заявление, в котором работник указывает продолжительность отпуска и уважительную причину, по которой он его просит. В случаях предоставления обязательного отпуска без сохранения заработной платы к заявлению должны прилагаться подтверждающие документы, например, листок нетрудоспособности, медицинские справки, свидетельство о рождении ребенка и др.

При подаче заявления на отпуск по соглашению сторон подтверждающие документы не требуются.

Руководитель предприятия или учреждения, приняв определенное решение, визирует заявление работника. После этого издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в соответствии с типовой формой № П-3, утвержденной Приказом № 489, или в другой форме, по которой оформляются приказы на предприятии. Работника знакомят с приказом под роспись.

Сведения о предоставленном отпуске отделом кадров вносятся в личную карточку работника (типовая форма № П-2, утвержденная Приказом № 489). При этом указывается количество дней такого отпуска с отметкой “без оплаты”.

В табеле учета рабочего времени приводится соответствующая причина отпуска без сохранения заработной платы — условное обозначение “а” (типовая форма № П-5 “Табель учета использованного рабочего времени”, утвержденная Приказом № 489).

Отказ работодателя предоставить предусмотренные действующим законодательством отпуска без сохранения заработной платы или предоставление их с нарушением установленного порядка является нарушением трудового законодательства и влечет за собой наступление административной либо уголовной ответственности. Причем в каждом конкретном случае мера ответственности определяется индивидуально с учетом фактических обстоятельств самого нарушения.

Если на предприятии порядок предоставления отпуска за свой счет регламентирован коллективным договором, то, при нарушении такого порядка, действия работодателя могут квалифицироваться как административное правонарушение. Согласно ст.412 КУоАП за нарушение или невыполнение условий коллективного договора на руководителя предприятия Госнадзортруда может быть наложен административный штраф в размере от 50 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан (НМДГ) (от 850 до 1700 грн).

При отсутствии на предприятии коллективного договора или отсутствии в нем порядка предоставления данного вида отпуска действия работодателя могут квалифицироваться и по ст.172 УК Украины как грубое нарушение законодательства о труде, под которым понимается:

— незаконное увольнение работника с работы по личным мотивам;

— иное грубое нарушение законодательства о труде, к которому могут быть отнесены:

1) неиздание приказа об увольнении и/или невыдача трудовой книжки работнику, который хочет уволиться в установленном порядке;

2) незаконный перевод на другую работу или увольнение в связи с изменением существенных условий труда;

3) не предоставление ежегодного либо дополнительного отпуска или систематическое не предоставление выходных дней либо перерыва для отдыха и питания (обеденного перерыва);

4) незаконное привлечение работника к материальной ответственности;

5) нарушение порядка рассмотрения трудовых споров и т.п.

Аналогичный перечень иных грубых нарушений трудового законодательства, являющихся основанием для применения ответственности, приведен и в Письме № 06 — 4/3.

За вышеуказанные правонарушения должностное лицо предприятия, которому предоставлено право найма работников (как правило, это руководитель предприятия: директор, председатель правления и др.), или физическое лицо — предприниматель, использующий труд наемных работников, наказывается:

— штрафом до 50 НМДГ (до 850 грн); или

— лишением права занимать определенные должности либо заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет; или

— исправительными работами на срок до 2 лет.

Те же действия, совершенные в отношении несовершеннолетнего, беременной женщины или матери, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, наказываются:

— штрафом от 50 до 100 НМДГ (от 850 до 1700 грн); или

— лишением права занимать определенные должности либо заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет; или

— исправительными работами на срок до 2 лет; или

— арестом на срок до 6 месяцев.

Неполное рабочее время

Начнем с того, что Закон № 490 окончательно запретил владельцу в случае простоя предприятия по не зависящим от работников причинам предоставлять им отпуск “без сохранения заработной платы”.

Вместо этого собственнику придется уволить всех работников, занятость которых он не может обеспечить, по п.1 ст. 40 КЗоТ Украины с выплатой выходного пособия (в соответствии со ст. 44 КЗоТ Украины в размере не менее среднемесячного заработка). Кроме того, такой порядок увольнения требует временных затрат и соблюдения определенной процедуры.

Понятно, что выполнение этих условий влечет за собой дополнительные затраты и без того финансово нестабильных предприятий.

Если же владелец принимает решение оставить всех на работе, ст. 113 КЗоТ Украины обязывает собственника во время простоя предприятия не по вине работников выплачивать им пособие — не менее 2/3 их тарифных ставок, что не менее затратно для предпринимателя.

Таким образом, оптимальным вариантом является перевод работников по их заявлению на неполное рабочее время, например, один день в месяц. Это позволит не увольнять работников и экономить на налогах, причем на вполне законных основаниях.

В соответствии со ст. 56 КЗоТ Украины по соглашению между работником и владельцем или уполномоченным им органом могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

То есть законодатель относит решение этого вопроса к компетенции сторон трудового договора (устанавливается соглашением сторон). Даже тогда, когда законодательство устанавливает обязательное применение неполного рабочего времени, оно не определяет жестко его продолжительность, а предоставляет решать этот вопрос сторонам.

Причем, в отличие, например, от трудового законодательства РФ, продолжительность такого режима, установленного по инициативе работодателя, тоже не ограничивается временными рамками и продолжается до тех пор, пока собственник не примет решение об его отмене.

Оплата труда в этих случаях осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. А работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников.

Неполное рабочее время применяется в различных вариантах:

— неполный рабочий день (то есть уменьшение продолжительности ежедневной работы на обусловленное количество часов);

— неполная рабочая неделя (при которой сохраняется нормальная продолжительность рабочего дня, а уменьшается количество рабочих дней в неделю);

— сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели (например, продолжительность рабочего дня 5 часов при 4 рабочих днях в неделю). В законодательстве нет препятствий для приема на работу с условием о работе с неполным рабочим временем любой иной продолжительности.

Установление режима неполного рабочего времени возможно по инициативе работодателя или по просьбе работника.

В первом случае, согласно ст. 32 КЗоТ Украины, собственник имеет право на установ ление неполного рабочего времени без согласия работника, но только при наличии изменений в организации производства и труда и с соблюдением процедуры, предусмотренной этой же статьей.

Под изменениями в организации производства и труда следует понимать рационализацию рабочих мест, введение новых форм организации труда, внедрение передовых методов и технологий и т.д. (га. 10 Постановления № 9).

Об установлении или отмене неполного рабочего времени работник должен быть поставлен в известность не. позднее чем за 2 месяца. Таким образом, работодатель издает соответствующее распоряжение (приказ) по предприятию, с указанием нового режима работы, с которым знакомит всех работников под подпись.

Неполное рабочее время может устанавливаться на определенный период (на определенный срок) или без ограничения сроком.

В случае если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, трудовой договор прекращается по га. 6 ст. 36 КЗоТ Украины.

Однако чаще всего на предприятиях имеет место установление неполного рабочего времени по “соглашению” сторон. Не секрет, что в тяжелый экономический период инициатором такого перехода все-таки является работодатель, который “предлагает” работникам написать заявление об установлении неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

При этом все же следует помнить, что принуждение к подаче такого заявления является нарушением прав работников, да и массовость работников, перешедших за короткий период времени на новый режим работы может вызвать подозрения у проверяющих органов. Хотя, при правильном оформлении этой процедуры, им трудно будет что-либо доказать.

Итак, в этом случае работник пишет заявление с просьбой установить ему режим неполного рабочего времени с указанием его формы (например, 2-часовый рабочий день при трех рабочих днях в неделю) и указывает причины (самые распространенные: по семейным обстоятельствам; уход за престарелыми родственниками).

Обосновывать и подкреплять заявление подтверждающими причины документами нет необходимости, т.к. ст. 56 КЗоТ Украины не содержит никаких ограничений на этот счет. И только лишь в тех случаях, когда собственник обязан по просьбе работника установить такой режим работы (для беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, в том числе находящегося на ее попечении, или осуществляющей уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, согласно ч. 1 ст. 56 КЗоТ Украины), работник должен документально обосновать свою просьбу

Уважительными причинами для предоставления неполного рабочего времени в иных случаях, как правило, считаются:

— тяжелое состояние здоровья близкого родственника (отца, матери, жены, мужа, сына, дочери, родного брата или сестры) или опекуна;

— проводы сына в армию;

— пожар или другое бедствие, постигшее семью или близкого родственника сотрудника;

— каникулы ребенка, карантин в детском учреждении, проводы в летний лагерь;

— сдача экзаменов при получении второго высшего образования и т. д.

Тем не менее только работодатель решает, считать ли названные причины уважительными. И, конечно, он вправе дополнить этот список.

Затем работодатель издает соответствующий приказ, где указывает Ф.И.О. работника, которому устанавливается неполное рабочее время, и конкретное количество часов и рабочих дней.

Рекомендуем в приказ включить фразу “. с оплатой труда пропорционально отработанному времени.”. Работник не вправе требовать при этом оплаты труда в размере не ниже установленного государством минимального размера оплаты труда, так как эта гарантия распространяется только на работников, выполнивших полную рабочую норму. Этим неполное рабочее время отличается от сокращенной продолжительности рабочего времени. Работника знакомят с приказом под роспись.

Еще один нюанс. Существует точка зрения, что в целях экономии средств предприятия одновременно с изменением таких существенных условий труда, как режим работы, можно утвердить в приказе и изменение размера оплаты труда (то же изменение существенных условий), то есть установить минимальный размер зарплаты, что поможет в условиях серьезного кризиса платежеспособности избежать массовых сокращений.

Следует помнить, что такие действия законны лишь в том случае, когда работников предупреждают о них за 2 месяца. И в данном случае от работодателя потребуется действительно мощная нематериальная мотивация персонала.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

В случае если с работником был заключен письменный трудовой договор (контракт), необходимо внести в него соответствующие изменения о режиме рабочего времени и возможности введения неполного рабочего дня/рабочей недели.

Пример. Изложить п.____ трудового договора/контракта в следующей редакции:

“Работнику устанавливается неполная рабочая неделя (рабочий день) продолжительностью ____ рабочих дней/ часов (с ____ по _____)”.

Образец текста заявления о предоставлении неполного рабочего времени представлен на рис. 1.

С рисунком 1 можна ознакомиться, обратившись в отдел «Консультант».

Образец приказа о предоставлении неполного рабочего времени сотрудникам представлен на рис. 2.

С рисунком 2 можна ознакомиться, обратившись в отдел «Консультант».

Список использованных документов

КЗоТ Украины — Кодекс законов о труде Украины

КУоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях

Закон о статусе чернобыльцев — Закон Украины от 28.02.1991 г. № 796-ХII “О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы” в редакции от 19.12.1991 г. № 2001-ХII

Закон о статусе ветеранов — Закон Украины от 22.10.1993 г. № 3551-ХII “О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты”

Закон об основных принципах социальной защиты — Закон Украины от 16.12.1993 г. № 3721-XII “Об основных принципах социальной защиты ветеранов труда и других граждан преклонного возраста в Украине”

Закон об отпусках — Закон Украины от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР “Об отпусках”

Закон о статусе ветеранов военной службы — Закон Украины от 24.03.1998 г. № 203/98-ВР “О статусе ветеранов военной службы, ветеранов органов внутренних дел и некоторых других лиц и их социальной защите”

Закон о жертвах нацистских преследований — Закон Украины от 23.03.2000 г. № 1584-III “О жертвах нацистских преследований”

Закон о судоустройстве Украины — Закон Украины от 07.02.2002 г. № 3018-III “О судоустройстве Украины”

Закон № 490 — Закон Украины от 06.02.2003 г. № 490-IV “О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно отпусков”

Закон о выборах народных депутатов — Закон Украины от 25.03.2004 г. № 1665-IV “О выборах народных депутатов Украины” в редакции от 07.07.2005 г. № 2777-IV

Закон о выборах депутатов местных советов — Закон Украины от 06.04.2004 г. № 1667-IV “О выборах депутатов Верховной Рады Автономной Республики Крым, местных советов и сельских, поселковых, городских председателей”

Закон о соцзащите детей войны — Закон Украины от 18.11.2004 г. № 2195-IV “О социальной защите детей войны”

Приказ № 489 — Приказ Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489 “Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда”

Постановление № 9 — Постановление Пленума Верховного Суда Украины от 06.11.1992 г. № 9 “О практике рассмотрения судами трудовых споров”

Письмо № 06-4/3 — Письмо Минтруда Украины от 12.01.2005 г. № 06-4/3 “О должности “исполнительный директор” и определении деяний, относящихся к грубым нарушениям законодательства о труде”

“Экспресс анализ законодательных и нормативных актов”, № 24-25 (702-703),
15 июня 2009 г.
Подписной индекс 40783

Кто и когда имеет право на отпуск “за свой счет”

Тема отпуска “за свой счет” особенно актуальна в летние месяцы. И, прежде всего, для тех, кто думает, как отвезти детишек на море или к родителям, чтобы не шатались бесцельно во дворе. Далеко не всегда в это время удается взять обычный оплачиваемый отпуск, поэтому приходится искать некий компромисс…

Тема отпуска “за свой счет” особенно актуальна в летние месяцы. И, прежде всего, для тех, кто думает, как отвезти детишек на море или к родителям, чтобы не шатались бесцельно во дворе. Далеко не всегда в это время удается взять обычный оплачиваемый отпуск, поэтому приходится искать некий компромисс… Об этом пишет real-vin.com.

Уточним, отпуск без сохранения заработной платы или, как его еще называют, за свой счет, является одним из видов отпусков, предусмотренных действующим законодательством. И оно гарантирует, что на время такого отпуска остаются неизменными место работы и должность человека. Напомним, законом Украины “Об отпусках” предусмотрены два “вида” отпусков без сохранения зарплаты. В одном случае такой отпуск положен работникам в обязательном порядке. Во втором — он предоставляется по согласию сторон трудовых отношений — работодателя и работника.

Читайте также:

В первом случае закон четко устанавливает перечень и продолжительность таких отпусков. Они предоставляются по желанию работника в обязательном порядке (см. табл. ниже). Не будем отдельно описывать нюансы, связанные с обязательными отпусками без сохранения зарплаты по случаю участия человека в выборах, судебных заседаниях. К лету они не имеют отношения.

Теперь о “льготниках”. Если у работника два основания для получения отпуска без сохранения заработной платы, то он может взять два отпуска. Допустим, женщина — инвалид II группы и у нее двое деток в возрасте до 15 лет. Значит, ей положен такой отпуск продолжительностью до 60 календарных дней в течение года, как инвалиду, и до 14 календарных дней, как матери, воспитывающей двоих детей. Причем, брать столько выходных сразу или по “чуть-чуть” законодательство не требует. Как человек хочет, так и может поступать… К примеру, мать двоих детей в возрасте до 15 лет может написать заявление о “присоединении” к ежегодному основному отдыху 7-и дней без сохранения зарплаты, а еще — взять не больше 7-и дней в другое время. Детали, в том числе длительность отпуска, работнику следует согласовывать с работодателем. Последнее слово за работодателем. Почти всегда. Исключения: со дня, о котором просит работник, предоставляются отпуска, связанные с определенными обстоятельствами (женитьба, смерть родных, уход за больным, сдача вступительных экзаменов и так далее). Кроме того, отпуск без сохранения зарплаты положен со дня, указанного в заявлении, лицам, имеющим особые и особые трудовые заслуги перед Родиной.

Хотите первыми получать важную и полезную информацию о ДЕНЬГАХ и БИЗНЕСЕ? Подписывайтесь на наши аккаунты в мессенджерах и соцсетях: Telegram, Twitter, Google+, Facebook, Instagram.

Отпуск за свой счет

О.В. Негребецкая

С уверенностью можно сказать, что нет ни одной организации, в которой бы работники не брали отпуск за свой счет. В статье речь пойдет о том, кому положен неоплачиваемый отпуск, какие гарантии предусмотрены работникам, находящимся в таком отпуске, а также о некоторых нюансах, связанных с его предоставлением.

Неоплачиваемый отпуск — это особая форма социальных гарантий работникам. Порядок его предоставления регулируется стать ей 128 Трудового кодекса.

ОСОБЕННОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

Отпуск без сохранения заработной платы в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется:

— по просьбе работника и по усмотрению работодателя;

— без учета трудового стажа работника;

— независимо от других отпусков.

Неоплачиваемые отпуска могут предоставляться по различным основаниям. Некоторые из них предусмотрены Трудовым кодексом или федеральными законами, другие могут устанавливаться коллективным договором.

Кому и когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Рассмотрим некоторые основания для предоставления отпусков без сохранения заработной платы.

Неоплачиваемые отпуска, гарантированные законодательством. Перечень лиц, которые имеют право на такой отпуск, и продолжительность отпусков приведены в таблице на с. 112. Если работник планирует взять отпуск на больший или меньший срок, чем гарантировано трудовым законодательством, он должен согласовать это с работодателем.

Таблица. Категории работников, которым отпуск за свой счет предоставляется в обязательном порядке

Продолжительность отпуска в течение календарного года (календ. дн./мес.)

Участники Великой Отечественной войны

Часть 2 статьи 128 ТК РФ

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

Часть 2 статьи 128 ТК РФ

Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы

Часть 2 статьи 128 ТК РФ

Часть 2 статьи 128 ТК РФ

Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

Часть 2 статьи 128 ТК РФ

Работники, совмещающие работу с учебой в высших учебных заведениях, и работники, поступающие в вузы

Часть 2 статьи 173 ТК РФ

Работники, совмещающие работу с учебой в средних учебных заведениях, и работники, поступающие в заведения среднего профессионального образования:

Часть 2 статьи 174 ТК РФ

— для прохождения промежуточной аттестации;

— для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;

— для сдачи итоговых экзаменов

Совместители, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы*

Часть 2 статьи 286 ТК РФ

На весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков

Работники — Герои Советского Союза, Герои РФ, Герои Социалистического Труда, полные кавалеры ордена Славы

Пункт 3 статьи 8 Закона РФ от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», пункт 2 статьи 6 Федерального закона от 09.01.97

№ 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»

Ветераны боевых действий, лица, награжденные орденами и медалями за участие в ВОВ; военнослужащие, служившие не менее шести месяцев в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии в период ВОВ; лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда»; лица, работавшие во время ВОВ на военных объектах в тылу действующих фронтов

Подпункт 11 пункта 1 статьи 16, пункт 9 статьи 17, подпункт 9 пункта 1 статьи 18, подпункт 10 пункта 1 статьи 19 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»

Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»

Часть отпуска, превышающая продолжительность ежегодного отпуска военнослужащего по основному месту работы

Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса

Пункт 4 статьи 22 Федерального закона от 18.05.2005 № 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»

Со дня регистрации ЦИК РФ федерального списка кандидатов и до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Госдумы

Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса

Пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»

Со дня регистрации кандидата ЦИК РФ до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ

Пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

* Работник может взять неоплачиваемый отпуск как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок. Отпуск большей продолжительности в этом случае может быть предоставлен лишь по соглашению с работодателем.

Неоплачиваемые отпуска, гарантированные коллективным договором. Основания для обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска могут устанавливаться коллективным договором. Например, согласно нормам коллективного договора работодатель предоставит отпуск без сохранения заработной платы:

— в случае свадьбы детей работников сроком до пяти календарных дней;

— работнику — одному из родителей учащихся начальных классов (опекуну, попечителю, приемному родителю) 1 сентября (в первый день учебного года);

— в других случаях, оговоренных в коллективном договоре и соглашении.

Дополнительные ежегодные отпуска без сохранения заработной платы. Такие отпуска сроком до двух недель положены работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одиноким матери или отцу, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). Но работодатель может предоставить такие отпуска только в случае, если это будет предусмотрено коллективным договором.

Если такой отпуск предоставляется по основаниям, которые подтверждены официальным документом, то такой документ следует приложить к заявлению.

Дополнительный отпуск работник может взять в удобное для него время. Если сотрудник захочет присоединить его к ежегодному оплачиваемому отпуску или разделить на части, он должен написать соответствующее заявление. Учтите, что перенести дополнительный отпуск на следующий год нельзя (ст. 263 ТК РФ).

Работодатель отказался предоставить отпуск за свой счет

Работодатель вправе отказать, если работник хочет взять отпуск за свой счет по причинам, не предусмотренным законами и коллективным договором (например, частью 2 статьи 128 Трудового кодекса, в которой перечислены основания и семейные обстоятельства, дающие право на неоплачиваемый отпуск). Работодатель может предоставлять такие отпуска по своему усмотрению. Разумеется, этот вопрос он будет решать с учетом всех обстоятельств в каждом конкретном случае.

КАК ОФОРМИТЬ ОТПУСК

Для того чтобы взять неоплачиваемый отпуск, работник должен написать на имя руководителя организации заявление в произвольной форме. В нем нужно указать вид отпуска (без сохранения заработной платы или дополнительный), причины отпуска и его продолжительность. Если есть какие-либо документы, подтверждающие основание отпуска, их нужно приложить к заявлению. Образец заявления о предоставлении дополнительного отпуска без сохранения заработной платы приведен ниже.

До того момента, как руководитель организации примет положительное решение о предоставлении работнику отпуска, последний взять его не может (если только он не относится к лицам, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск).

Образец заявления о предоставлении дополнительного отпуска без сохранения заработной платы

от Черноморской С.Я.

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней с 7 по 20 июля 2008 года.

Я одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до четырнадцати лет.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка и паспорт.

24 июня 2008 года

На основании заявления работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом об отпуске работника нужно ознакомить под расписку. На его основании специалист кадровой службы должен сделать соответствующую отметку в разделе VIII личной карточки работника (форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец приказа о предоставлении отпуска сотруднику приведен на с. 118.

МОЖНО ЛИ ОТОЗВАТЬ РАБОТНИКА ИЗ НЕОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА

Ответ на этот вопрос законодательство не дает. Правила отзыва из отпуска установлены в статье 125 Трудового кодекса и касаются только ежегодного оплачиваемого отпуска. Тем не менее во многих организациях этот порядок применяют и к отзыву из отпуска за свой счет. Главное — получить согласие работника.

Отзыв из неоплачиваемого отпуска, как правило, оформляется приказом, составленным на основе унифицированной формы № Т-6. Образец приказа приведен на с. 119.

РАСПЛАТА ЗА НЕОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК

Смещение рабочего года

Во время отпуска без сохранения заработной платы работодатель не имеет права уволить работника по собственной инициативе. Об этом говорится в части 6 статьи 81 Трудового кодекса. Во время неоплачиваемого отпуска за сотрудником сохраняется место работы (должность).

Вынужденный отпуск за свой счет

Трудовое законодательство запрещает работодателю предоставлять неоплачиваемые отпуска по своей инициативе. Если же работники не могут выполнять трудовые обязанности не по своей вине, работодатель обязан оплатить время простоя в размере не менее двух третей средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). Об этом говорится в постановлении Минтруда России от 27.06.96 № 40.

Образец приказа об отзыве из неоплачиваемого отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Времена года»

16 июля 2008 года

В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы специалиста по настройке и ремонту музыкальных инструментов Б.С. Чайковского с 21 июля 2008 года.

Генеральный директор Бородин Ю.В. Бородин

С приказом ознакомлен Чайковский Б.С. Чайковский

Время такого отпуска засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж работника. Но если в течение года сотрудник был в неоплачиваемом отпуске более 14 календарных дней, то данный период исключается из стажа, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Это значит, что дата окончания рабочего года, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отодвинется на соответствующее количество дней отпуска без сохранения заработной платы. Поэтому об этом обстоятельстве работника рекомендуется известить заранее.

ПРИМЕР 1. В.И. Кирпичев поступил на работу в ООО «Силикат» 1 февраля 2006 года. В течение 2007 года он дважды находился в неоплачиваемом отпуске, общая продолжительность которого составила 19 календарных дней. В какой момент у него возникнет право на ежегодный оплачиваемый отпуск за второй рабочий год?

РЕШЕНИЕ. Если бы В.И. Кирпичев не брал отпуска за свой счет, то такое право он получил бы с 1 февраля 2008 года. Но поскольку продолжительность неоплачиваемых отпусков превысила в течение первого рабочего года 14 календарных дней, то дата окончания рабочего года изменилась. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск за второй рабочий год сотрудник получит 20 февраля 2008 года.

Отпуск за свой счет и средний заработок

При расчете среднего заработка из расчетного периода исключается время, в течение которого сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (подп. «е» п. 5 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Поэтому, если работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, он полностью исключается из расчетного периода вне зависимости от его продолжительности.

Социальные пособия за период неоплачиваемого отпуска

Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска. Условия и порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее — Закон № 255-ФЗ). Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности за период освобождения работника от работы без оплаты не назначается.

Если же работник заболел во время отпуска без сохранения заработной платы и выздоровел только после его окончания, больничный лист выдается и оплачивается начиная с первого календарного дня, следующего за днем окончания отпуска. Об этом говорится в пункте 23 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514.

Если заболел ребенок. За время, когда сотрудник фактически не работал, в том числе находился в отпуске без сохранения содержания, пособие по уходу за ребенком не выплачивается (подп. 1 п. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Работница ушла в декрет во время отпуска за свой счет. Здесь ситуация иная. Если трудовые отношения между организацией и работницей сохранялись в течение всего периода неоплачиваемого отпуска, пособие по беременности и родам работодатель выплатить ей обязан, поскольку сотрудница относится к застрахованным лицам.

Стандартный налоговый вычет за период неоплачиваемого отпуска

Установленные в статье 218 Налогового кодекса стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода, которым признается календарный год (ст. 216 НК РФ). Как видно, получение такого вычета за каждый месяц не связано с получением работником ежемесячного дохода. Поэтому за те месяцы, когда сотрудник не имел дохода (например, находился в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до полутора лет), при исчислении НДФЛ с заработной платы он имеет право на стандартные налоговые вычеты в размере:

— 400 руб. Вычет предоставляется до месяца, в котором доход работника достигнет 20 000 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ);

— 600 руб. на каждого ребенка. Вычет предоставляется до месяца, в котором доход работника достигнет 40 000 руб. (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Об этом Минфин России напомнил в письме от 06.05.2008 № 03-04-06-01/118.

ПРИМЕР 2. Работница ООО «Лесные дали» А.К. Кукушкина находилась в неоплачиваемом отпуске в феврале 2008 года. Заработная плата работницы — 6000 руб. в месяц. В январе 2008 года ей был предоставлен стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. В какой сумме нужно предоставить сотруднице стандартный налоговый вычет в марте 2008 года?

РЕШЕНИЕ. При исчислении НДФЛ с заработной платы в марте А.К. Кукушкина имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 800 руб. (400 руб. за февраль и 400 руб. за март), так как ее доход за январь — март 2008 года не превысил 20 000 руб.

Отпуск за свой счет и пенсия

Пенсионные взносы. Объектом обложения взносами на обязательное пенсионное страхование является объект налогообложения по ЕСН (ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»), то есть выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работодателем в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст. 236 НК РФ). За время неоплачиваемого отпуска никакие выплаты не начисляются. Базы для исчисления пенсионных взносов нет.

Пенсионный стаж. Согласно пункту 1 статьи 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» в страховой стаж для назначения пенсии включаются периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР.

Если работник находится в неоплачиваемом отпуске, он не трудится, не получает зарплату, а организация не уплачивает за него страховые пенсионные взносы. Таким образом, период неоплачиваемого отпуска не может быть включен в страховой пенсионный стаж.

Отчетность в ПФР. Если у работника в течение календарного года были периоды, когда страховые взносы на ОПС за него не уплачивались, этот факт нужно отразить в индивидуальных сведениях о застрахованных лицах.

Суммарная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (и других аналогичных периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата) указывается в графе «Отпуск без сохранения заработной платы» форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Продолжительность такого периода определяется в месяцах и днях (например, 1 МЕС. 3 ДН.). Об этом говорится в пункте 43 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной постановлением правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

Смотрите еще:

admin

Обсуждение закрыто.